Til þess að athuga hvort þú sért með nýjustu útgáfuna uppsetta skaltu fara í valröndina og velja Hjálp -> Um kerfið.
Þá birtist gluggi þar sem fram kemur útgáfunúmer og dagsetning.
Þar á að koma fram eftirfarandi útgáfunúmer:
Hægt að búa til "plat" starfsmenn sem settur er á vaktir. Þessir starfsmenn eru eingöngu sjáanlegir í Vinnu, ekki Stund.
Vaktasmiðir geta þá bætt við á vaktaáætlun tilvonandi starfsmanni með ákveðnu starfshlutfalli og skipulagt á hann vaktir.
Þegar raunverulegi starfsmaðurinn er tengdur inn í Vinnustund þá er hægt að flytja vaktir af staðgengli starfsmanni yfir á raunverulegan starfsmann.
Myndbönd
Mönnunargraf opnað á einum stað, hægt að skipta um tegund á grafi.
Myndband
Nýr skráningargluggi fyrir vaktatíma sem eru tengd við vaktasett. Á vaktatíma er hægt að skrá liti, flýtilykla og stýra því hvort vaktatímar séu leyfilegir í óskum.
Myndband
Í vinnuborði er núna hægt að skrá munstur fyrir utan vinnu sem nær yfir fleiri en eina viku.
Það er einnig hægt að skrá þetta í Stund í Starfsmenn->Starfsmenn->Utan vinnu.
Myndband
Hægt að bæta starfsmanni á vaktaáætlun beint úr vinnuborði.
Myndband
Bæta starfsmanni á vaktaáætlun
Nýr innskráningargluggi. Upplýsingagluggar í vinnuborði fyrir tegund vinnu, vaktatíma, mönnunardaga, verkefni, staðsetningar, uppruna vakta, vaktatíma og vaktasett (staðsettir neðst í síuglugga).
Nú er hægt að uppfylla margar óskir í einu með því að halda ctrl niðri þegar valið er.
Einnig er hægt að sjá hvaða villur verða til ef völdum óskum er breytt í vaktir.
Núna er hægt að samþykkja ósamþykktar vaktir í vinnuborði í Vinnu.
Milligluggi ekki birtur þegar fjarvist er eytt af vakt.
Lagfæringar á útgáfu 4.1.13
Hægt að afrita vaktaáætlun þó enginn mönnunardagur sé til á skipulagseiningunni.
Ef yfirmaður er með takmarkaðan aðgang að eigin skipulagseiningu en er jafnframt með aðgang að öðrum skipulgseiningum þá getur hann ekki farið tilbaka í sína skipulagseiningu í Vinnu þegar hann er búinn að opna einhverja af hinum. Þetta lagað.
Eftir að vaktaáætlun hefur verið er samþykkt er leyfilegt að breyta um stöðu ef engin vakt er til á henni.
Vaktir settar niður til klukkan 12:00 á gamlárs- og aðfangadegi hjá dagvinnumönnum með breytilegan vinnutíma og vaktavinnumönnum sem vinna ekki rauða daga þegar vöktum er rúllað út, vaktaóskir uppfylltar og sjálfvirkni keyrð.
Birting vakta löguð ef tvær vaktir eru sama dag og a.m.k. önnur er með verkefni,auka-staðsetningu eða viðbótarhæfni.
Glugginn “Afrita vaktarúllur”.Í lista birtast aðeins skipulagseiningar þar sem til eru vaktarúllur í gildi.
Í vaktahóp er hægt að breyta um sjálfgefna hæfni á starfsmanni.
Birta skilaboð í glugga þegar verið er að opna vaktaáætlun, eða skýrslu vaktaáætlunar, og til er tvöföld fjarvistaskráning.
Opna og breyta vaktahóp hjá Hrafnistu Nesvöllum í lagi.
Aðallega breytingar á vallista, útliti og texta.
Lagfæring, var ekki hægt að velja vaktasett og hæfni saman í handskráningu vakta.
Röðun á vinnuborði og val í síu, birting á vinnuborði passar ekki við summuglugga. Nafn starfsmanns passaði ekki við summuglugga.
Heiti á viðbótarhæfni birtist ekki í vaktaglugga, það lagað.
Opnað fyrir fyrirspurnarhluta (þarf að virkja hjá stofnunum). Hægt verður að keyra fyrirspurnir og skoða lista í Vinnu sem verður hægt að flytja yfir í excel.
Aðeins opið fyrir þá sem hafa aðgang að kerfisumsjón
Nú er hægt að fara á milli stofnana innan úr Vinnu, ef notandi er með aðgang að fleiri en einni stofnun.
Hægt að opna fyrir óskir á þeim valvöktum sem tengdar eru við skipulagseiningu.
Áður en hægt er að opna fyrir óskir um valvaktir verður að vera búið að skrá reglur um hvíldartímabrot í vaktastýringar.
Athugasemd á vakt birtist ekki á dagplani. Lagað.
Hægt að flytja margar vaktir frá einum starfsmanni yfir á annan innan vaktaáætlunar ef þessi skilyrði eru uppfyllt:
• Það verður að vera hæfni á vaktinni
• Starfsmaður sem flytja á vaktirnar á verður að hafa þá hæfni sem er á vöktunum.
Ekki var hægt að opna skýrsluna mönnunarþörf. Lagað.
Ef vakt er með óþekkta hæfni (t.d. af annarri stofnun) þá er sjálfgefin hæfni starfsmanns sett á vaktina.
Stækkun á letri í dagplani skili sér í útprentun.
Hver prentlinkur byrja á nýrri síðu.
Lagæring á útreikningi hjá dagvinnumönnum sem vinna vaktir á stórhátíðisdögum.
Skrá/eyða fjarvist á vakt bætt við í hægri vallista.
Ekki hægt að stofna nýja áætlun beint í stöðunni "Samþykkt".
Mánudagar hjá dagvinnumönnum sem vinna vaktir voru merktir sem utan vinnu.
Birting á óskum í vinnuborði endurspeglar val á vaktaflokkum í síu.
Lagfæring á skráningu verkefna á vakt.
Hægt að keyra inn óskir með stillingunni “Sveigja í mati á uppfyllingu óska”.
Hægt að breyta tengingum vaktasetta þó til sé tenging við tegund vinnu sem ekki er tengd við skipulagseiningu.
Hægt verði að afrita vaktarúllu óháð því hvort til er vaktatímabil sem er í gildi.
Útreikningi á summutölu vakta í dálkinum AL breytt.
Vaktir sem hefjast á byrjunar- og endadegi vaktaáætlunar eru nú teknar með í þessari tölu.
Hefur áhrif í byrjun og loka vaktaáætlunar. Ef vakt byrjar fyrir upphafsdag vaktaáætlunar er hún ekki tekin með í útreikningi vaktavinnuskila, en ef vaktaáætlun hefst á síðasta degi vaktaáætlunar þá telst hún öll með
Breyting gerð á glugga þar sem álag vegna vaktbreytingar er skráð.
Texta í glugga breytt, valmöguleika bætt í “hægri” vallista á vakt.
Í vinnuborði er hægt að eyða vöktum eftir uppruna þeirra.
Stillingar á síu á vinnuborði undir grúppunni “Starfsmenn” haldast þegar endurhlaðið.
Villa sett á vakt ef vakt er ósamþykkt á samþykktri áætlun.
Birta lista yfir það hvers vegna óskir voru ekki uppfylltar.
Ef starfsmaður er skráður í 0% þá verði það túlkað 0%.
Ef ekkert er skráð í starfshlutfall (NULL) þá er starfshlutfall túlkað sem 0%.
Ef settar eru niður vaktir á starfsmenn sem eru með 0% starfshlutfall verður það birt í Vinnu sem aðvörun eða ábending.
Hægt að lesa vaktavinnuskil á tveimur stöðum úr vinnuborði.
1. Úr borðanum "Vinnuborð"
2. Úr summuglugga
Hægt að opna fleiri einn glugga af vaktarúllum.
Skýringar á tölum í dálkum settar í hint yfir dálkana sem sýna stöður vaktavinnuskila í upphafi og lok áætlana
Í þessari útgáfu eru miklar breytingar á útliti í Vinnu, aðallega í vinnuborði, forsendum og á mönnunargrafi.
Nýtt útlit á vinnuborði og víðar í Vinnu. Notast við “ribbon” útlit svipað og í Office pakkanum.
Hér er hægt að skoða það helsta Helstu_breytingar_á_útliti.
Hægt að fá nákvæmari skýringu á villu (ábendingu). Hægt að sjá hvaða villa kæmi ef sett væri niður vakt (t.d. af hverju er ósk ekki uppfyllt).
Hér er hægt að skoða nýja villugluggann.
Hér er hægt að skoða villur sem myndast ef ósk er uppfyllt.
Mönnunarþörf - umreikna samtals klst. í 8 klst vaktir innan sviga undir grafinu. Velja þarf Samtalstölur í stilling á grafi.
Sjá hér.
Hægt að skoða mönnunargraf niður á færnistig, sjá hér.
Hægt að velja nokkra hæfniflokka saman.
Lagfæring á virkni á stillingunni 11 tíma hvíld eftir næturvakt í sjálfvirkni.
Hægt að eyða mörgum eða öllum vöktum af einum degi, sjá hér.
Stýringin "Má óska vakta" er nú sýnileg í starfsmannaglugga í vinnuborði.
Flipinn "Stýringar" í starfsmannaglugga. Sjá hér
Hægt að nota Ctrl+C til að afrita vakt og Ctrl+V til að líma vakt í vinnuborði.
Insert virkar eins og tvísmella með mús á vinnuborði (vakt sett niður).
Sjá nánar hér.
Breyting gerð á dálkaheitum:
VS fyrir verður SL.áætlun (síðastliðin áætlun)
VS eftir verður Núv.áætl (núverandi áætlun)
+/- verður +/- Núv.áætl (+/- á núverandi áætlun)
Sjá nánar hér
Milligluggi þar sem velja þurfti vaktatíma þegar ósk var breytt í vakt tekinn út.
Sjálfvirkni setti niður næturvaktir þannig að þær brutu vaktastýringar varðandi fjölda vakta í lotu. Þetta var lagað.
Nýr skráningargluggi fyrir mönnunarforsendur, sjá hér.
Valgluggi skipulagseininga stækkaður.
Val (í síuglugga) á hæfni sem er ekki í mönnunaralmanaki helst inni.
Excel hnöppum bætt við á flipana 'Dagar í vaktarúllu' og 'Starfsmenn tengdir við rúllu' þannig að hægt er að flytja upplýsingar á þeim flipum yfir í excel. Sjá hér Flytja vaktarúllu yfir í excel.
Dagsetningu og hnappnum "Sækja" bætt við í vallistann "Veldu starfsmann" í glugganum "Tengja starfsmann" þannig að einungis er hægt að velja þá starfsmenn sem eru í starfi á þeirri dagsetningu sem valin er.
Þegar starfsmaður er tengdur við vaktarúllu er starfsnúmerið hans birt í skráningarglugga.
Ef hluti af orlofsóskar er samþykktur, þá sést ósamþykkti hlutinn núna í vinnuborðinu. Í síuglugga þarf að haka við að hafnaðar leyfisóskir sjáist í vinnuborði. Sjá hér Birting leyfisóska. Verður að virkja sérstaklega.
Haki bætt við "Vinnuborð og mönnun per dag" þannig að það fylgi vinnuborði eins og er í "Vinnuborð og mönnum".
Í vinnuborði er hægt að velja um að hafa skarpari skil virka daga í vinnuborði.
Ef samningur starfsmanns leyfir þá er hægt að skrá álag á yfirvinnuvakt.
Eins virkni, eingöngu útlit glugga sem breytist.
Ef gerð er breyting í einum flipa þarf að vista áður en farið er yfir í annan flipa.
Nýr skráningargluggi fyrir vaktasett.
Listi vaktaáætlana, nýjasta árið opnast sjálfkrafa ( og það ár sem síðast var verið að vinna með).
Vali bætt við skýrsluna.
Velja um hvort fjarvistir birtist í sama lit eða nota fjarvistalitina.
Val um að birta dálk fyrir vaktakjarna
Val um að birta í texta vaktaflokka í stað tíma vaktar
Valmöguleikar í skýrslunni "Heildarvaktaáætlun".
Eingöngu hægt að keyra sjálfvirkni fyrir almennar vaktir og bakvaktir.
Hægt að skoða útfrá litum hvaðan vaktin er upprunin, þ.e. hvar hún var gerð.
Þetta er sá uppruni sem birtur er.
Hægt að láta Vinnu koma með uppástungu um upphafs- og endadag vaktaáætlunar og vaktahóp.
Nýtt útlit á hnöppum.
Nýskrá
Eyða
Hreinsa
Vista sem
Prenta
Skoða skýrslu
Stilla
prentun
Velja lit
Síugluggi
Í vinnuborði er hægt að skipta starfsmönnum í vaktahóp upp í vaktakjarna.
Hægt að raða eftir vaktakjörnum í vinnuborði.
Vaktakjarnar eru vistaðir niður á starfseiningu.
Vaktasmiðir geta núna skráð athugasemdir á vaktir í vinnuborði. Athugasemdirnar eru eingöngu sjáanlegar í vinnuborðinu.
Virkar á sambærilegan hátt og fjarvistaskráning, þ.e. breytingar vistaðar beint í gagnagrunn , ekki hægt að afturkalla breytingar.
Þegar skrá á verkefni, auka-staðsetningu eða viðbótar-hæfni á fleiri en eina vakt sem hafa mismunandi upphafs- og eða endatíma þá er hægt að velja um að skrá á alla vaktina. Áður var aðeins hægt að skrá á tímabil sem var innan valinna vakta.
Dagsetning hvenær leyfisósk var skráð birtist í vinnuborði.
Birt á vakt ef fríósk eða leyfisósk skara vakt.
Hægt að velja um að birta auka-staðsetningu og verkefni í skýrslunni áætlun.
Bætt hefur verið við þremur nýjum svæðum í grúppuna "Uppsetning"
Vakt ekki talin með í mönnun ef verkefni er skráð á alla vaktina.
Vakt talin með viðbótar-hæfniþætti ef einn viðbótar-hæfniþáttur skráður á alla vaktina.
Í mönnun per dag dettur aðeins niður mönnun ef verkefni er skráð á alla vaktina. Ekki gert ráð fyrir að sýna fjölda vakta nema sem heiltölu.
Hægt að stilla hvort taka eigi tillit til mönnunar þegar verið er að stinga upp á vakt.
Einnig er hægt að stilla að tekið sé tillit til yfirvinnuvakta yfir ákveðið tímabil þegar stungið er upp á vakt.
Ljósara útlit á gluggum. Litur á skilaboðum í glugganum "Breyta vöktum starfsmanna" lagfærður.
Val um að prenta í lit, grátóna eða svart/hvítu.
Val um að sýna skipulagseiningu starfsmanns í starfsmannalista vinnuborðs í stað hæfni.
Innskráningu breytt. Tekið er tillit til stofnanaaðgangs. Ef starfsmaður hefur vaktasmiðsaðgang að fleiri en einni stofnun fær hann upp valglugga þar sem hann þarf að velja stofnun.
Launafulltrúi fær sjálfkrafa aðgang að öllum skipulagseiningum.
Verulegar breytingar gerðar á röðun í vinnuborði. Boðið er upp á fyrirframskilgreinda röðun þar sem hægt er að raða eftir:
Nafni
Hæfniþætti, færnistigi og nafni
Starfshlutfalli og nafni
Einnig getur notandi núna búið til sína eigin röðun. Hægt er að búa til mismunandi tegundir af röðun og vista.
Notandi getur búið til röðun á forsendur. Sjá nánar í Vinna->Röðun í vinnuborði
Villur v/vakta eða óska sem eru skráðar á starfsmann sem er ekki í starfi eru birtar í villulista þegar vaktaáætlun opnuð. Áður var ekki hægt að opna þessar áætlanir, notendum var hent úr úr kerfinu.
Vaktir: Vaktir sýndar en villumerktar.
Óskir: Ekki notaðar (og ekki birtar), til að þær hafi ekki áhrif á vægi óska (punktaútreikning).
Hægt að súmma inn á virkan starfsmann (sýndur breiðari en hinir). Stilling
Vikunúmeri bætt í villumeldingar sem innihalda tilvísun í viku (starfsmannamynd, flipinn Villur).
Litir á fjarvistum í vinnuborði samræmdir við liti á vef (VinnuStund).
Hæfni og staðsetningu á vakt bætt við í popup-menu.
Með því að halda niður Ctrl hnapp á lyklaborði og velja vaktir með músinni er hægt að velja fleiri en eina vakt.
Valdar vaktir birtast með bláum ramma. Með því að smella síðan með hægri músarhnapp birtist vallisti með þeim aðgerðum sem hægt er að framkvæma á valdar vaktir. Í þessari útgáfu bætist við
Breyta hæfniþætti, starfsmaður verður að vera skráður með þann hæfniþátt sem valinn er
Eyða staðsetningu
Skrá staðsetningu
Svona lítur valglugginn þá út í dag
Sýn á 12 tíma bætt.
Hægt að sundurliða skráða vinnu í AL og YF
Hæfni
Skilgreina viðbótarhæfni, hægt að skrá liti og skammstafani.
Þær hæfnir sem skráðar eru í forsendum birtast í vallista þegar viðbótarhæfni er skráð á vakt eða hluta vaktar.
Í vinnuborði er síðan hægt að skoða vaktir samkvæmt þessum litum og skammstöfunum.
Verkefni
Hér er hægt að skrá liti og skammstafanir á verkefni. Hægt er að setja verkefni á alla vaktina eða skipta vaktinni upp handvirkt og skrá verkefni á hluta hennar. Einnig er hægt að birta verkefni í vinnuborði samkvæmt litum.
Staðsetning
Hægt er að skrá staðsetningu á vakt. Notað í þeim tilfellum þegar starfsemi fer fram á fleiri en einum stað og starfsmaður skiptist á að mæta á mismunandi staði. Fyrst þarf að skilgreina staðsetningar í flipanum Forsendur í vaktastýringum. Hægt er að setja liti á staðsetningu.
Hægt er að skipta upp vakt og skrá verkefni á hluta vaktar eða alla vaktina. Sjá hér
Hægt er að skipta upp vakt og skrá verkefni á hluta vaktar eða alla vaktina. Sjá hér
Hægt er að skipta upp vakt og skrá staðsetningu á hluta vaktar eða alla vaktina. Sjá hér
4. Vinnuborð - Breyta mörgum vöktum í vinnuborði
Með því að halda niður Ctrl hnapp á lyklaborði og velja vaktir með músinni er hægt að velja fleiri en eina vakt.
Valdar vaktir birtast með bláum ramma. Með því að smella síðan með hægri músarhnapp birtist vallisti með þeim aðgerðum sem hægt er að framkvæma á valdar vaktir.
Hægt er að:
Skrá verkefni
Eyða verkefni
Eyða vöktum
Skrá viðbótarhæfni
Eyða viðbótarhæfni
Skrá aukastaðsetningu
Eyða aukastaðsetningu
5. Vaktáætlun vinnuborð – Línum þjappað saman á vinnuborði
Hægt er að þjappa saman línum á vinnuborði. Sjá hér
6. Vaktaáætlun vinnuborð - Stilla dagafjölda fyrir og eftir áætlun
Stillingin „Dagar utan“. Hægt að stýra því hvort 1 dagur, vika eða mánuður birtist fyrir framan og aftan áætlun þegar hún er opnuð í vinnuborði.
7. Vaktaáætlun vinnuborð – hægt að afrita sömu vaktina aftur og aftur
Nú er hægt að afrita vakt aftur og aftur (var aðeins hægt að líma einu sinni).
Vakt sem á að afrita, hægrismellt á hana og "Afrita vakt" valið.
Vakt afrituð með því að hægrismella á þann dag sem vaktin á að fara á og velja líma.
8. Vaktaáætlun vinnuborð – Stilling á fjölda tíma geymd
Stýringin fjöldi tíma í reit er geymd. Var ekki þannig.
9. Vaktahópur – Hæfni sýnd miðað við dagsetningu
Hæfni miðast við dagsetningu í svæðinu Dags. í starfi. Áður var ekki birt hæfni fram í tímann.
1. Vaktaáætlun almennt
Útprentun á punktastöðu starfsmanns(viðbót)
Villugluggi, hröðun þegar hann er opinn um leið og breytingar eru gerðar.
2. Sveigja í vaktavinnuskilum
Sveigja vaktavinnuskila gerð sýnileg á vinnuborði. Ef smellt er á hnappinn “Lesa vaktavinnuskil” er einnig birt núna hvort starfsmaður sé innan sveigju í vaktavinnuskilum, fyrir og eftir vaktaáætlun.
Dæmi:
Í nánar flipa er viðkomandi starfsmaður með 30 tíma í hámarksinneing í vaktavinnuskilum og 30 tíma í hámarksskuld.
Gulu tölurnar í summuglugganum sýna sveigjuna.
Dálkur eitt sýnir stöðu vaktavinnuskila í upphafi áætlunar:
Í upphafi áætlunar er staðan í vaktavinnuskilum -07.51. Hámarksskuld er 30 tímar. Starfsmaður á þá 22.10 tíma eftir innan sveigjunnar (30 tímar - 7 klst og 51 mín).
Dálkur tvö sýnir stöðu vaktavinnuskila í lok áætlunar:
Staða vaktavinnuskila er -01.33. Samkvæmt því á starfsmaður 28.27 tíma eftir innan sveigju ( 30 tímar - 1 klst og 33 mín).
Vinnuskil ekki sýnileg hjá tímavinnumönnum.
3. Vaktastýringar á starfsmann í vinnuborði
Í vinnuborði vaktaáætlunar er núna hægt að sjá hámarksinneign og hámarksskuld starfsmanns í vaktavinnuskilum. Smellt með hægri músarhnapp á nafn starfsmanns, farið í Nánar og þar valinn flipinn Stýringar.
4. Vinnuborð vaktaáætlunar - óæskileg vaktamynstur
Óæskileg vaktamynstur er aðeins hægt að nota ef til eru vaktaflokkar eru D, eða M,K og N.
Þarf að virkja í vinnuborði með því að haka við stýringuna Óleyfileg vaktamynstur, sjá mynd. Eingöngu notað í sjálfvirkni. Vinna býr sjálfkrafa til óleyfileg vaktamynstur.
Ef óæskileg vaktamynstur eru virkjuð þá er hægt að velja að nota þau í sjáflvirkni.
5. Vaktaáætlun - sjálfvirkni
Óskir
Útreikningur á vægi óska lagf. m.t.t. uppfylltra óska
Hægt er að miða við lágmarksmönnun í óskum
Vaktir - nýjar stýringar
Hægt að vinna vinna með vaktaáætlun eða fjölda vikna
Lágm. fjöldi vinnuhelga á tímabili og lágm. fjöldi fríhelga á milli
Lágm. fjöldi fríhelga á milli vinnuhelga
Villur
Viðvörun ef óleyfileg vaktamynstur innan vaktaáætlunar (ef þau eru virk, sjá lið 4)
Viðvörun ef lágm.fjöldi helga ekki nægur eða lágm.fjöldi fríhelga ekki nægur. Þegar athugað er með lágm.fjölda fríhelga þá er ekki leitað aftur fyrir vaktaáætlun.
Vinnuborð
Hægt að sýna villu v/óleyfilegs vaktamynsturs (ef þau eru virk, sjá lið 4)
Útgáfa 2.3.2
Vaktaóskir
1. Vaktaóskir á valvaktir
Hægt að óska sér vakta á valvaktir, komnir rofar á vaktaáætlun þar sem hægt er að opna og loka fyrir óskir á þær.
Vaktaáætlun
Lagfæringar
• Lagfæring á skráningu álags í H-launa uppsetningu. Álag birtist ekki í fellivali
• Lagfæring í sjálfvirkni óska ef ósk/sveigja nær milli daga.
Útgáfa 2.3.1
Vinnuborð
1. Hæfni og færnistig
Saga hæfni og færnistiga birt í starfsmannaglugga. Birtir það sem skráð er á stofnun.
Leyfa breytingu á hæfni vaktar þó hún sé ekki í gildi (t.d. ef vakt er stofnuð áður en hæfnin fellur úr gildi).
2. Lestur á vöktum
Hraðaaukning í upplestri á vöktum utan vaktaáætlunar.
3. Ýmislegt
Heiti bætt við "undo-grúppu" þegar stopp merki er sett.
Sjálfgefinn litur á vaktaflokki er hvítur. Var svartur áður.
Skýrslur
4. Áætlun
Lagfæring á starfrófsröð í skýrslum. Broddstafir komu aftast í skýrslu (datt út við innsetningu á auðum línum).
5. Dagplan
Lagfæring á villu þegar grúppað er og hakað við auðar línur eingöngu í útprentun.
Aftari athugasemdarsvæði minnkað til að fá stærri font í útprentun.
Lagfæring á villu ef fleiri en einn dagur valinn (ákv.vaktir birtust tvöfalt).
6. Ýmsar lagfæringar
Almennt
Hraðvirkari breyting á stærð leturs í skýrlsum
Dagplan, mönnunarþörf og breytingasaga
Hægt að skipta á síður eftir "top" grúppu í prentun.
Sjálfvirkni
7. Óskir
Lagfæring í uppfyllingu óska þegar hakað er við að leyfa lægra færnistig.
Sía í óskum löguð. Óskir með færnistigi sem ekki var í mönnun birtust ekki í vinnuborði.
8. Vaktir
Lagfæring á frosti í sjalfvirkni vakta.
Vaktastýringar
9. Útprentun
Útprentun lagfærð
Innskráning:
10. Breyttur lestur hjá starfsmönnum með stofnanaaðgang
Breyttur lestur þegar stofnanavalgluggi birtist í innskráningu. Áður birtist ekki stofnun notanda í vali.
Útgáfa 2.3.0
Skýrslur
1. Áætlun – Geyma stillingar í síuglugga.
Stillingar í síuglugga í skýrslunni vaktaáætlun haldast þegar skýrslur eru opnaðar í gegnum ”Skýrslur”.
Stillingar í vinnuborði birtar í síuglugga þegar skýrslan er opnuð í gegnum skýrslur .Ef stillingum í síuglugga er breytt í vinnuborði opnast skýrslan næst með þeim stillingum.
Ef stillingum í síuglugga er breytt í Skýrslur->Áætlun þá opnast vinnuborðið næst með þeim stillingum.
2. Áætlun – Sía tóm tekið út
Neðst á hverri bls. í útprentun birtist ,,Sía tóm". þessi lína tekin út.
3. Áætlun – Línur í útprentun
Bæði í birtingu á vaktaáætlun á skjá og í útprentun hafa ljósgráu línurnar milli nafna og daga orðnar svartar.
4. Skýrsla - Áætlun
Í útprentun verði hægt að bæta inn auðum línum á eftir hverjum hæfniflokk(sbr.dagplan). Hægt að velja um hvort línurnar birtist eingöngu í útprentun eða líka á skjá. Auðar línur breytast "dynamiskt" við breytingu á grúppum.
5. Dagplan
Hægt að velja dag frá og til til að birta á skjá og prenta út.
Það er síðan hægt að taka yfir í excel.
Samræming á prentun við aðrar glugga:
Hnöppunum “Skoða skýrslu” og “Stilla prentun” bætt við.
Bætt við glugga þar sem hægt er að setja inn auðar línur og stilla línubreidd og letustærð.
Hægt að velja um röðun (Miðað við lengd vaktar. Þá hvort styttri eða lengri eru á undan).
Dálkurinn “Yv” tekinn út.
6. Skýrslur – Ýmsar lagfæringa
Lagf. fontur á tímafærslum (á ákv. prenturum) of lítill (ekki prófað)
Litur texta í haus á dálkum - breytt úr hvítu í svart
Smávægilegar lagfæringar v/skráningar á filter í registry (vaktalitir)
Nr. færnisstig (GetaNr) ekki sýnt í skýrslu
Lagfæring á orlofsvöktum (sáust ekki áður)
Ef fríósk var fremst á starfsmanni þá birtust ekki óskir í skýrslu þegar sýna átti óskir. Þetta var lagfært.
Dagplan
Sjálfgefið layout = “portrait”, var “landscape”.
Mönnun per dag
Villa við útprentun á skýrslu löguð.
Almennt í skýrslum
“Caption” og “Footers” ekki prentað á skýrslum nema þar sem það á við
Breidd dálka o.fl. smávægilegar lagfæringar v/útprentunar á skýrslum
Hnappnum “Loka skýrslu” bætt við allar skýrslu.
7. Application error – Villur gripnar af kerfinu í stað þess að henda notendum út.
Fleiri application error gripnar af kerfinu í stað þess að henda notendum út.
Villur m.a. gripnar:
Í innslætti í tímasvæði – Hint birt ef rangur innsláttur í tímasvæði
Vaktahópa-gluggi
Detail-gluggi vakta
Þegar forriti er lokað
8. Vaktaáætlun – Eyða samþykktri vaktaáætlun án óska / vakta
Hægt að eyða samþykktri vaktaáætlun ef engar vaktir eða óskir tilheyra henni.
9. Vinnuborð – Lestur fríhelga í vinnuborði
Fríhelgar á vinnuborði, lesið 90 daga aftur í tímann. Var áður lesið 30 daga aftur í tímann.
10. Vinnuborð – Ýmsar breytingar
Vinnslugluggi sýndur þegar vinnuskyldubanki er lesinn úr grunni.
Mönnunargraf lagfært. Þegar yfirvinna er valin er sýnd mönnunarþörf fyrir AL.
Bætt við heiti ”undo_grúppu” þegar stopp merki er sett.
11. Sjálfvirkni – Óskir - Yfirvinnuvaktir
Hægt að keyra inn yfirvinnuóskir. Áður var bara hægt að setja inn óskir um yfirvinnu, ekki hægt að keyra sjálfvirkni.
Lagfæring v/sjálfvirkni yfirvinnuóska: YF telur í mönnun fyrir AL
Lagfæring v/sjálfvirkni yfirvinnuóska. YF vaktasett úr AL notuð
12. Sjálfvirkni – Óskir
Ef sveigja á upphafstíma óska nær yfir miðnætti á lokadagsetningu vaktatímabils þá er einungis reynt að setja niður vaktir sem byrja
innan virks vaktatímabils. Áður kom upp villa þegar reynt var að setja niður vaktir sem tilheyrðu næsta tímabili, þ.e. fór yfir miðnætti á síðasta degi áætlunar..
13. Login gluggi– Val um skipulagseiningu
Val um skipulagseiningu kemur í login glugga.
14. Login gluggi– Stillingar fyrir innskráningu
Notandi getur sett upp stillingar fyrir innskráningu og birtingu á forriti.
15. Innskráningargluggi– Breidd vallista
Breidd á vallistum í starfseiningaglugga aöðlöguð að löngum nöfnum.
16. Villa í innskráningu
Villa í innskráningu þegar brot var í sögu starfsmanns eða starfsmaður á lokadegi í starfi.
Útgáfa 2.2.1
Vinnuborð:
1. Síugluggi.
Eftirtaldar breytingar gerðar á síuglugga:
Vaktaflokkum bætt við
Einfaldari útgáfu af síu bætt við
Val á litum á vöktum flutt í síuglugga
Viðbætur við skráningu í registry
Síðast valið í síu (hæfniþætti og færni bætt við)
Breidd síu á skjá
2. Samtals vikur.
Til að fá upp gluggann er Vikur valið úr summuvallista vinnuborði.
Prentun bætt við og framsetning einfölduð.
3. Starfsmannagluggi
Talning á vöktum (skipting vakta í starfsmannaglugga) lagfærð. Taldi áður með meðaltalsvaktir.
4. Hint
Hint lengur sýnilegt og starfseining vakta sem tilheyra ekki virkri áætlun sýnd í hinti.
5. Lesa vinnuskyldubanka
Dálkurinn Tb.fyrir birti ekki rétta áætlun fyrir dagvinnumenn á vöktum með ákveðnar stýringar.
6. Vaktir - sjálfvirkni
Rofar haldast á milli opnana á vaktaáætlun. Sjálfstætt fyrir vaktir, óskir og uppástungu glugga.
Flipar sýnilegir.
7. Skráning á álagi.
Álag á vakt skráðist ekki þegar stillt var a´stutta dagsetnigu á vinnustöð. Þetta var lagað
Vaktaáætlun:
1. Dagsetningar.
Núna er hægt að breyta upphafs- og endadagsetningum á samþykktri vaktaáætlun svo lengi sem engar vaktir eða vaktaóskir lendi ekki utan tímabilsins.
2. Flokkun.
Vaktaáætlanir flokkaðar eftir árum.
Vaktarúllur:
1. Hæfniþáttur og færnistig.
Hægt að setja hæfniþátt og færnistig á vaktir í rúllu.
Skýrslur:
1. Heildarvaktaáætlun.
Preview bætt við. Hægt að velja fjölda vikna á blaðsíðu. Sía tengd við skýrsluna. Stillingar haldast milli opnana.
2. Mönnun per dag.
Preview bætt við. Hægt að velja fjölda vikna á blaðsíðu. Sía tengd við skýrsluna. Stillingar haldast milli opnana.
Hægt að vista yfir í excel.
3. Almennt.
Ýmsar smávægilegar útlitsbreytingar.
Löng heiti fjarvistartegunda birtast ekki.
Útgáfa 2.1.0
Helstu breytingar í útgáfu eru:
1. Vaktaáætlun – Vinnuskylda dagvinnumanna á vöktum
Ef síðasti dagur á vaktaáætlun var frídagur dagvinnumanns á vöktum þá birtist vinnuskylda hans röng.
Búið að laga þetta þannig að vinnuskyldan birtist nú rétt.
2. Vaktaáætlun – Vinnuskylda vaktavinnumanna með autt í bætingu og nei í helgidagafrí
Mismunur var á því hvernig vinnuskylda vaktavinnumann með autt í bætingu og nei í helgidagafrí var reiknuð út í Vinnu og Stund. Útreikningur í Vinnu var samræmdur þeim sem er í Stund, þ.e. þeir eru með vinnuskyldu vaktavinnumanna (voru eins og vaktavinnumenn í dagvinnu).
3. Vaktaáætlun – Sjálfvirkni í vaktaóskum - Nýir rofar
Rofum bætt við í sjálfvirkni í vaktaóskum.
Villuleita
Ef hakað er við þennan rofa þá eru óskir sem brjóta vaktastýringar ekki settar niður.
Virða vinnuskyldu á viku
Hámarksfjöldi vinnustunda á viku sem er settur í vaktastýringum er aldrei brotinn.
Ef hakað er þennan rofa þá eru ekki settar niður vaktir sem brjóta hámarksfjölda vinustunda á kjarasamningi.
Sveigja í mati á uppfyllingu óska.(kom í útg 2.0.0 – Enginn breyting en er með til útskýringa)
Hvað á að teljast uppfyllt ósk:
Dæmi:
Ef starfsmaður á ósk frá 08:00 – 16:00 en er settur á vakt frá 07:30 – 15:30 þá telst óskin uppfyllt ef sveigja í óskum (í vaktastýringum) er hálftími.
Ef ekki er hakað við þennan rofa þá eru aðeins þær óskir sem hafa sama upphafs- og endatíma og vaktin taldar uppfylltar.
Dæmi:
Starfsmaður á ósk frá 08:00 – 16:00 en er settur á vakt frá 07:30 – 15:30. Þessi ósk yrði ekki talin uppfyllt ef ekki væri hakað í þennan rofa.
Sveigja vaktir
Rofi sem stýrir því hvort nota eigi sveigju í stýringum óska þegar kerfið reynir að uppfylla vaktaóskir.
Dæmi:
A: Ósk 08:00 - 16:00
B: Ósk 08:00 - 16:00
C: Ósk 08:00 - 16:00
Mönnun gerir ráð fyrir 2 starfsmönnum milli 15:00 - 16:00.
Ef ekki er hakað í rofann sem leyfir að uppfylla óskir með tilliti til sveigju væri ekki hægt að uppfylla nema 2 óskir, einni yrði hafnað.
Ef hakað er við rofann og sveigjan er klukkutími þá er hægt að uppfylla allar óskirnar með því að stytta eða lengja eina ósk.
Ef t.d. ósk B yrði stytt um klukkutíma, þá væri hægt að uppfylla allar óskirnar.
Dæmi:
Starfsmaður setur inn vaktaósk frá 8:00 – 16:00.
Í sveigju eru settar 30 mín. Í báðar áttir, það má sem sagt færa vaktina hálftíma fyrr og/eða láta hana ljúka hálftíma fyrr eða seinna.
4. Vaktaáætlun – Stinga upp á vak
Hægt að komast í starfsmannagluggann með því að smella með hægri músarhnapp á nafn starfsmanns í aðgerðinni stinga upp á vakt
Þar er m.a. hægt að sjá símanúmer starfsmanns.
5. Vaktaáætlun – Skipta upp áætlun
Leiðrétting. Ef vaktaáætlun er skipt upp þá fylgja óskirnar með.
6. Starfsmannaglugginn - Nýr flipi
Nýr flipi í starfsmannaglugganum, birtir síma og netföng starfsmanna.
7. Skýrsla - Vaktaáætlun - Útprentun
Birta frí- og orlofsóskir með vaktaóskum í útprentun.
8. Vaktaáætlun - Vinnuborð - Ekki hægt að setja vakt yfir L og S merkar tímafærslur
Ekki lengur leyft að setja niður vaktir í vinnuborði sem skara L eða S merktar tímafærslur.
Þetta er gert til að koma í veg fyrri villur komi við vistun vakta og kerfið komi í veg fyrir að hægt sé að setja niður óleyfilegar vaktir.
9. Vaktaáætlun - Vinnuborð - Hægt að skoða tímafærslur í vinnuborði
Tímafærslur sjást í vinnuborði. Hægt að velja um að sjá þær í síu undir Vaktir. Tímafærslur er birtar á grænlituðum bakgrunni.
Tímafærslurnar birtast með ljósgrænum bakgrunni, ef farið er með músarbendilinn yfir birtist tíminn og staða tímafærslunnar.
10. Vaktaáætlun - Vinnuborð - Skoða uppfylltar óskir
Rofi ”Uppf.óskir”. Ef hakað er við hann er hægt að sjá þær vaktir sem uppfylltu óskir.
Á vöktunum sem uppfylla óskir teiknast lítil vaktaósk.
11. Vaktaáætlun - Vinnuborð - Færa vaktir á milli starfsmanna
Komin ný vinnuleið til að færa vaktir á milli starfsmanna. Hægri smellt á vakt sem á að flytja á annan starfsmann. Úr vallista er valið Skipta á vöktum. Velja hina vaktina sem á að skipta á og hægrismella á hana.
12. Vinna – Nýtt útlit.
Litum í öllum gluggum breytt.
Útlit flipa í flipamyndum er breytt, flipar orðnir rúnnaðir.
Valslá vinstra megin í glugga var breytt, bæði útliti og uppröðun.
Nýtt icon komið
13. Afrita vaktarúllu
Lagfæring á villu sem kom við afritun þegar vakt byrjaði á miðnætti.
Útgáfa 2.0.0
Helstu breytingar í útgáfu eru:
1. Vaktarúllur - Afrita vaktarúllu - Ný táknmynd
Þegar það er verið að nýskrá vaktarúllu þá virkjast afrita takki þar sem hægt er að afrita vaktarúllu frá sömu/annari skipulagseiningu innan stofnunar.
Ný táknmynd fyrir vaktarúllur
2. Vaktaáætlun - Vinnuborð - Afturkalla (undo) nýtt tákn
Nýtt tákn fyrir afturkalla (undo), birtist í öllum gluggum þar sem hægt er að nota afturkalla.
3. Vaktaáætlun - Vinnuborð - Sjálfvirkni í óskum
Breytt útlit í glugga
Hægt er að velja um hvort farið sé á milli glugga með því að nota flipamyndir eða Áfram og Bakka hnapp.
Nýir gluggar:
Aðalval
Hér er hægt að velja tímabil innan vaktaáætlunar (nýtt val) og tegund vinnu. Hak í Nota í vaktáætlun stýrir því hvort vinna eigi með alla vaktaáætlunina eða valið tímabil innan hennar.
Hæfniþáttur og færnistig
Hér er hægt að velja úr þá hæfniþætti sem nota á í óskum.
Tímar úr vaktasetti
Hér er hægt að velja þá tíma úr vaktasetti sem nota á í óskum.
Starfsmenn
Hér er hægt að velja úr þá starfsmenn sem nota á í óskum.
Rofar
Hægt að velja um að ósk sé villuprófuð áður en henni er breytt í vakt. Á við þegar óskir eru keyrðar inn í hlutum. Farið er á milli sjálfvirkni í óskum og sjálfvirkri vaktagerð.
Úttak
Hér er hægt að skoða hvaða skilyrði notandi hefur valið áður en sjáflvirknin er keyrð. Einnig er sýnt niður á starfsmann hve margar óskir voru keyrðar inn ásamt því hve mikið hefur verið uppfyllt af vinnuskyldu starfsmannsins.
4. Vaktaáætlun - Vinnuborð - Sjálfvirkni
Breytingar hafa verið gerðar á sjálfvirkni.
Breytt útlit í glugga
Hægt að velja um hvort valmyndir séu í flipum eða áfram hnappar notaðir. Hak í svæðið Sýna flipa stýrir því.
Nýir gluggar:
Aðalval
Hér er hægt að velja tímabil innan vaktaáætlunar (nýtt val) og tegund vinnu. Hak í Nota í vaktáætlun stýrir því hvort vinna eigi með alla vaktaáætlunina eða valið tímabil innan hennar.
Hæfniþáttur og færnistig
Hér er hægt að velja úr þá hæfniþætti sem nota á í sjálfvirkni.
Tímar úr vaktasetti
Hér er hægt að velja þá tíma úr vaktasetti sem nota á í sjálfvirkni
Starfsmenn
Hér er hægt að velja úr þá starfsmenn sem setja á vaktir á í sjálfvirkni
Ef lína starfsmanns hefur gráan lit í texta þá munu engar vaktir koma á hann í sjálfvirkni. Hægt er sjá ástæðu þess á stm.
Rofar
Hvíld milli vakta – ný grúppa með 2 nýjum svæðum.
Lágmark 11:00 í hvild eftir næturvinnuvakt. Hægt að virkja/ afvirkja þessa stýringu.
Val um fjölda skipta sem má hafa 8 tima hvíld milli vakta í viku.
Útreikningur á forgangi starfsmanna
Hægt er að hafa áhrif á hvað stýrir forgangsröðun á starfsmönnum sem koma til greina að fá vakt.
Úttak
Hér eru sýnd hvaða skilyrði notandi hefur valið áður en sjálfvirkni er keyrð. Einnig er sýnt niður á starfsmann hve margar vaktir eru keyrðar inn ásamt uppfyllingu á vinnuskyldu sem sýnd er grafískt með prósentu.
5. Vaktaáætlun - Vinnuborð - Síðustu breytingar sjáanlegar.
Síðustu
breytingar í vinnuborði sýndar með ljósgrænum ramma 
.
6. Vaktaáætlun - Vinnuborð - Hverjir geta tekið vakt.
Ef einhvern vantar á vakt t.d. vegna veikinda, þá stingur Vinna upp á því hverjir geti tekið vaktina.
Uppástunguglugginn er ræstur úr vinnuborðinu með því að hægrismella á dagsetninguna eða á daginn í mönnunargrafi.
7. Vaktaáætlun - Vinnuborð - Nýr dálkur í summur
Komin nýr dálkur sem sýnir stöðu vinnuskyldubanka við lok vaktaáætlunar.
Kemur við hlið þess sem sýnir áætlaða stöðu vinnuskyldubanka í upphafi.
8. Vaktaáætlun - Vinnuborð - Skrá fjarvistir
Það var hægt að skrá allar fjarvistir á vinnuborði. Nú er einungis hægt að skrá leyfilegar fjarvistir á starfsmenn.
9. Vaktaáætlun - Upphafsgluggi
Þegar komið er inn í Vinnu þá birtist vaktaáætlunargluggi sem sjálfvalinn.
10. Vaktaáætlun - ekki hægt að opna ósamþykkta vaktaáætlun
Ef vaktaáætlun er hafin og hún ósamþykkt þá er ekki hægt að opna hana. Til að hægt sé að opna hana þarf að breyta stöðu hennar í "Samþykkt".
Í vaktaáætlunarlista birtast þær vaktaáætlanir sem eru læstar með gráum lit en með rauðum lit í dags frá og vaktastöðu svæði.
11. Vaktaáætlun – Vinnuborð – Litir á vöktum
Komin ný grúppa ( Litir ) inn á vinnuborði hægra megin yfir ofan vinnuborð. Þar er hægt að skipta yfir á að birta vaktir eftir litum á vaktaflokkum.
Hægt er að haka bæði við tegund vakta og vaktaflokka og birtast þá vaktirnar með báðum litum.
Vaktastýringar - Flýtileið
Flýtileið komin í vaktastýringar. Birt í grúppunni Vaktir, fyrir neðan Vaktaáætlun.
Útgáfa 1.2.0 dagsetning 02.04.2006
Helstu breytingar í útgáfu eru:
1. Vaktaáætlun - vinnuborð - Afturkalla (undo)
Í vinnuborði vaktaáætlunar er hægt að afturkalla breytingar sem hafa verið gerðar frá því síðast var vistað eða síðast endurhlaðið.
Ef keyrð er sjálfvirkni eða vöktum rúllað út þá er hægt að afturkalla allar breytingarnar í einu, annars er bakkað um eina breytingu í einu.
Undir
takkanum þeim 5 frá hægri 
er afturkalla aðgerðin
og þar gefið til kynna hvað er afturkallað næst ef aðgerðin er valin.
2. Vaktaáætlun - vinnuborð - Leyfisstaða starfsmanna birt
Í starfsmannaglugganum í vinnuborði vaktaáætlunar er búið að bæta við flipa þar sem hægt er að skoða leyfisstöðu starfsmannsins.
3. Vaktaáætlun - vinnuborð - Sýna hvaða óskir eru uppfylltar
Í vinnuborði er núna teiknaður breiðari rammi utanum þær óskir sem eru uppfylltar.
4. Vaktaáætlun - vinnuborð - Birting á ósamþykktri leyfisósk
Ósamþykktar leyfisóskir birtar á vinnuborði í svipuðum lit og samþykktar leyfisóskir. Hægt er að skrá vaktir inn á það tímabil sem inniheldur ósamþykktar leyfisóskir.
5. Skýrslur – mönnunarþörf yfir tímabil
Nú er hægt að taka út mönnunarþörf fyrir tímabil óháð vaktaáætlunum og fyrir margar skipulagseiningar. Þessi skýrsla er opnuð úr valslánni vinstra megin í glugga með því að velja Skýrslur - Mönnunarþörf (sjá mynd).
6. Vaktastýringar – Hámark í sveigju á óskum
Komin er 6 ný svæði inn í Vaktastýringar. Þar eru skilgreind hámörk á sveigju í samþykkt á óskum( í mín). Aðeins notað í óskaferlinu.
Svæðin eru :
Upphafstími óskar – flýting. Hve mörgum mínútum fyrr en óskin segir til um má vaktin byrja til þess að óskin teljist uppfyllt. Vaktin byrjar fyrr en óskin segir til um.
Upphafstími óskar – seinkun. Hve mörgum mínútum seinna en óskin segir til um má vaktin byrja til þess að óskin teljist uppfyllt.
Vaktin byrjar seinna en óskin segir til um.
Endatími óskar – flýting. Hve mörgum mínútum fyrr en óskin segir til um má vaktinni ljúka til þess að óskin teljist uppfyllt. Vaktinni lýkur fyrr en óskin segir til um.
Endatími óskar – seinkun. Hve mörgum mínútum seinna en óskin segir til um má vaktinni ljúka til þess að óskin teljist uppfyllt. Vaktinni lýkur seinna en óskin segir til um.
Lenging miðað við ósk. Þ.e. hve mörgum mínútum má vaktin vera lengri en óskin segir til um.
Stytting miðað við ósk. Þ.e. hve mörgum mínútum má vaktin vera styttri en óskin segir til um.
Útgáfa 1.1.6 dagsetning 30.11.2005
Helstu breytingar í útgáfu eru:
1. Vaktaáætlun - Nánar(Breyting á stöðu)
Uppröðun á svæðum er breytt.
Þegar vaktaáætlun er stofnuð er athugað hvort það vanti mönnunarþörf á einhverja daga innan þess tímabils sem verið er að
stofna áætlun fyrir og ef svo er og til er gild mönnunarforsenda þá er hún afrituð niður á þá daga sem vantar mönnunarþörf á.
2. Vaktarúllur - Tengja starfsmann við vaktarúllu.
Í glugganum Vaktarúllur, flipanum Starfsmenn tengdir rúllu er núna hægt að.
Nýskrá starfsmann á rúllu.
Breyta upplýsingum um starfsmann á rúllu.
Eyða starfsmanni af rúllu.
3. Forsendur nýskrá
T undirstrikaðí orðinu Vista. Alt T virkar ekki til vistunar. Komin lagfæring á því.
4. Vaktaáætlun
Vaktaáætlun án mönnunarþarfar
Í síuglugga birtast núna hæfniþættir og færnistig sem eru skráðir á vaktir en eru ekki í mönnunarþörf.
Þeir birtast í rauðleitum lit.
Hægt er að nota hægri músatakka við að skrá vaktir á starfsmenn þó ekki sé skráð mönnunarþörf , vaktasett
birtast þá í hægri músarhnapp.
Dagvinnutími dagvinnumanna birtist í síuglugga þó ekki sé skráð mönnunarþörf.
Starfsmaður getur verið á fleiri en einni vaktarúllu á sömu vaktaáætlun.
Áður rúllaðist einungis fyrsta vaktarúllan en ekki sú sem skipt var yfir á.
Endurhlaða er komið í sértakka í vali í vaktaáætlun
við hliðina á séraðgerðir 
.
Vaktaáætlun verður að vera í stöðunni "Í vinnslu" þegar vaktaóskir eru keyrðar inn vélrænt.
Útgáfa 1.1.5 dagsetning 15.9.2005
Í nýjustu útgáfunni á eftirfarandi að koma fram í Um glugganum:
Útgáfa : 1.1.5
Dagur : 15.9.2005
Vaktaáætlun - vinnuborð - Skrá handvirkt vaktir.
Birting á færnistigi í vallista þegar það er verið að skrá vaktir á vinnuborði. Færnistig 0 birtist ekki lengur ef sýna allt er valið í síu.
Útgáfa 1.1.4 dagsetning 30.8.2005
Í nýjustu útgáfunni á eftirfarandi að koma fram í Um glugganum:
Útgáfa : 1.1.4
Dagur : 30.8.2005
1. Vaktaáætlun - Samþykkja vaktaáætlun.
Núna birtist vinnslugluggi þegar vaktaáætlun er samþykkt eða sett í vinnslu. Samþykktarferli vaktaáætlunar er einfaldað.
2. Opna vaktahópa
Hröðun á þessari aðgerð.
Útgáfa 1.1.3 dagsetning 1.7.2005
Í nýjustu útgáfunni á eftirfarandi að koma fram í Um glugganum:
Útgáfa : 1.1.3
Dagur : 1.7.2005
1. Vaktaáætlun - Mönnun per dag.
Útprentun birtir núna hálfan mánuð í einu.
2. Vaktarúllur
Lagfæring á teiknun á löngum vöktum í vaktarúllum.
Fjöldi vikna svæðið. Hægt sé að tabba sig út úr reitt.
3. Vaktaáætlun
Vinnuborð. Lagfæring - Vaktir birtast í popup glugga ef hægri smellt var á síðasta dag á vaktaáætlun.
Birting fjarvista dagvinnumanna á vinnuborði. Núna kemur rauður rammi utan um vinnutíma dagvinnumanna á vinnuborði.
4. Hjálpin
Lagfæringar á linkum sem virkuðu ekki.
5. Vaktaáætlun - Breyta vöktum
Bæta við í Færnistig að birta þau færnistig sem eru í mönnun í stað þeirra sem eru skráð á stm.
6. Vaktaáætlun - Vinnuborð
Ekki hægt að skrá fjarvist ef það er óvistaðar vaktir á vinnuborði.
Útgáfa 1.1.2 dagsetning 16.03.2005
Í nýjustu útgáfunni á eftirfarandi að koma fram í Um glugganum:
Útgáfa : 1.1.2
Dagur : 16.03.2005
1. Vaktaáætlun
Lagfæring á að rúlla út vöktum á vinnuborði.
Það rúllaðist ekki vakt á fyrsta dag á vaktaáætlun þegar síðasti dagur í vaktarúllu átti að fara á hann.
Lagfæring á sjálfvirkni í óskum.
Sjálfvirknin ofmannaði stundum þegar óskir voru keyrðar inn sjálfvirkt.
Hröðun á opnun vaktaáætlunar.
Lagfæring á birtingu fríhelga starfsmanna.
Stundum birtust ekki fríhelgar á ákveðna starfsmenn.
Birting á starfshlutfalli á vinnuborði.
Svigi birtist aðeins ef starfsmaður hefur skipt um starfshlutfall innan vaktaáætlunar.
Endurhlaða vaktaáætlun.
Stillingar haldast inni. Sama virkni og á milli opnana vaktaáætlunar.
Vaktaáætlun röðun.
Hægt að raða starfsmönnum á vinnuborði eftir starfshlutfalli og nafni.
2. Vaktarúllur
Komið fellival efst í vaktarúllulista þar sem hægt er að velja rúllur í gildi, ógildar rúllur eða allar rúllur.
Útgáfa 1.1.1 dagsetning 22.02.2005
Í nýjustu útgáfunni á eftirfarandi að koma fram í Um glugganum:
Útgáfa : 1.1.1
Dagur : 22.02.2005
1. Vinnuborð - Álag utan sumartímabil
Ef skráð er leyfi utan sumartímabils kemur upp gluggi með leyfisstöðu starfsmanns og þar er hægt að velja hvort leyfi er skráð með álagi eður ei.
Samskonar og í Stund.
2. Vaktaáætlun - Þrjár nýjar tegundir af vöktum í Vinnu
Gæsluvakt 1, Gæsluvakt 2, Staðarvakt.
Þetta eru valvaktir sem hægt er að skrá á skipulagseininguna í Stund.
Þær vaktir sem eru valdar í Stund birtast í Vinnu.
Það er hægt að skrá stýringar og mönnun á þessar nýju vaktir.
Villuprófun í vaktaáætlun er með sömu virkni og villuprófun á bakvöktum.
3. Vaktaáætlun - Stytta og lengja vaktaáætlun
Núna er hægt að stytta og lengja vaktaáætlun.
Kominn nýr takki, Lengd, inn í gluggann þar sem staða vaktaáætlunar er breytt.
Hann er virkur ef það eru komnar vaktir á vaktaáætlun og vaktaáætlun ekki samþykkt.
Aðeins er hægt að breyta annari dagsetningunni í einu.
4. Vaktaáætlun
Rúlla út bakvöktum á dagvinnumenn á vöktum.
Núna koma bakvaktir á helgar þegar rúllað er út bakvöktum.
Þegar verið er að eyða vaktaáætlun og það eru komnar vaktaóskir á hana.
Þá kemur melding um að það séu skráðar óskir á vaktaáætlun og val um hvort eigi að halda áfram eða hætta við. Ef haldið er áfram þá er vaktaóskunum eytt.
5. Vaktastýringar
Hægt að stækka(resize) gluggann og listar inn í glugga stækka með.
Inn í vaktasetti er hægt að stækka eftir hluta myndar með splitter sem skiptir glugganum í tvennt.
Skipt um heiti flipa. Vaktasett í sjálfvirkni heitir núna Vaktasett.
6. Login á Vinnu fyrir FJS
Þegar Launafulltrúi FJS loggar sig á kerfið getur hann valið um hvaða stofnun hann vill fara inn á.
7. Skýrslan mönnun per dag
Kominn nýr listi hér inn sem birtir yfir og undirmönnun á dag út frá lágmarksmönnun.
Það var bætt við nýju haki þar sem valið er á milli hvort sé verið að skoða
- Mönnun per vaktaflokk
- Yfir/undirmönnun. Þar fyrir aftan er hægt að velja lágm. klst. og er það til að stýra þeim dögum sem birtast í listanum.
Í listanum eru bara birtir þeir dagar þar sem yfir/undirmönnum er meiri heldur en sá fjöldi sem settur er inn í lágm. klst.
Undir hverjum degi í listanum eru 2 dálkar Y og U. Y stendur fyrir Yfirmönnun og U undirmönnun.
Neðst í hverjum dálki eru birtar summutölur.
8. Vaktarúllur - Í gildi
Núna er hægt að taka vaktarúllu úr gildi og birtist hún þá ekki í vaktaáætlun.
Í listanum vaktarúllur er hægt að sjá hvort vaktarúlla sé í gildi eða ekki. Já/Nei.
Inn í vaktarúllunni eru komnir 2 nýjir flipar
Dagar á vakarúllu
Starfsmenn tengdir vaktarúllu
Birtir þá starfsmenn sem eru tengdir henni(óháð skipulagseiningu)
Útgáfa 1.1.0 dagsetning 18.01.2005
Í nýjustu útgáfunni á eftirfarandi að koma fram í glugganum:
Útgáfa : 1.1.0
Dagur : 18.01.2005
1. Vaktaáætlun - Skrá fjarvistir.
Skrá/Eyða fjarvist á tímabil.
Ef hægri smellt er á starfsmann og valið er Skrá / breyta fjarvist þá er hægt að skrá/eyða fjarvist á tímabil.
Skrá/Eyða fjarvist á vakt.
Ef hægri smellt er á vakt þá er hægt að skrá/eyða fjarvist á vakt.
Inn í vakt - nánar glugganum er komin nýr flipi með fjarvistum þar sem birtar eru fjarvistir á vakt.
2. Vaktaáætlun - Skýrsla - Val um liti á vöktum eftir vaktaflokkum.
Inn í vaktastýringum - vaktaflokkar er komið nýtt svæði sem heitir litur. Þar er hægt að velja lit á vaktaflokk.
Inn í skýrsla áætlun er komið nýtt val sem heitir litir. Þar er hægt að velja um lit eftir tegund vaktar / vaktaflokkum.
Skýrslan birtist í þeim litum sem valdir eru.
3. Vaktaáætlun - Breyta mörgum vöktum.
Í aðgerðinni Breyta vöktum í vinnuborði er núna hægt að búa til nýjar vaktir. Hægt er að bæta við vöktum fyrir farman
eða aftan valdar vaktir.
4. Hröðun á skýrslunni mönnun per dag.
Hröðun þegar verið er að rúlla út vöktum / keyra vaktir sjálfvirkt eða vista vaktir.
5. Fellival stækkað í glugganum Skipta um skipulagseiningu.
6. Eyða mörgum vöktum starfsmanns.
Opnað fyrir aðgerðina að eyða mörgum vöktum starfsmanns á vaktaáætlun á samþykktum vaktaáætlunum.
Útgáfa 1.0.18 dagsetning 30.11.2004
Í nýjustu útgáfunni á eftirfarandi að koma fram í glugganum:
Útgáfa : 1.0.18
Dagur : 30.11.2004
1. Vaktaáætlun - dagplan.
Breyting á texta sem birtist við aukalínur kemur x í staðinn fyrir textann.
Þessi breyting er líka í Vaktaáætlun - skýrsla.
2. Vaktaáætlun - vinnuborð.
Það kemur skilaboðagluggi ef reynt er að skrá vakt daginn fyrir byrjunardag áætlunar eða daginn eftir lokadag áætlunar.
Útgáfa 1.0.17 dagsetning 26.11.2004
Útgáfa : 1.0.17
Dagur : 26.11.2004
1. Vaktaáætlun - Mönnun per dag.
Skýrslan uppfærist þegar vaktir eru nýskráðar á vinnuborði.
2. Vaktaáætlun
- Sjálfgefin hæfni starfsmanns sem birtist á honum á vinnuborði ef starfsmaður er með fleiri en 1 hæfni
Forgangsröð
1. Ef skipulagseining er með skilgreinda mönnun þá birtist sú hæfni sem er skilgreind á alm. vakt.Ef skilgreindar eru fleiri en ein hæfni starfsmanns á alm.vakt í mönnunarþörf, þá er sú fyrri sem finnst birt.
2. Ef engin hæfni starfsmanns er skilgreind á alm.vakt þá er það sú fyrsta sem er skilgreind í mönnunarþörf fyrir aðra tegund vinnu.
3. Ef engin hæfni starfsmanns er skilgreind í mönnunarþörf þá er það sú fyrsta sem finnst á starfsmanninum sem er birt.
- Birta fríhelgar á vinnuborði.
Þegar hakað er við Ekki í vinnu í síu þá eru núna birtar fríhelgar á vinnuborði.
Fríhelgar er fundnar út þannig að fundin er síðasta helgarvakt fyrir vaktaáætlun(Lesið 30 daga aftur í tímann) og út frá henni er fundið út hvaða helgar starfsmaður á að vera í fríi miðað við tíðni helgarvakta í vaktastýringum á starfsmanni.
- Lagfæring á rangri vinnuskyldu hjá þeim sem vinna hálfan aðfangadag og hálfan gamlársdag.Vinnuskyldan birtist eins þeir væru ekki að vinna þennan dag og vaktin var líka rauðlituð.
3. Vaktaáætlun - Handskráning vakta - Mikil breyting
Það sem birtist í vallista þegar hægri smellt er með mús á vinnuborði þegar er verið að skrá vakt er valið á eftirfarandi hátt :
Forgangsröð
1. Ef hæfni starfsmanns er valin í síu
Þá birtist sú hæfni og færnistig sem er valin þar.
Ef 1 hæfni starfsmanns er valin þá birtist hún ekki, heldur bara færnistigin fyrir neðan.
Ef 1 færnistig starfsmanns er valið þá birtast bara tímar í vaktasetti ekki færnistig
2. Ef engin hæfni starfsmanns er valin í síu þá birtast þær hæfnir og þau færnisstig starfmanns sem er skráð í mönnunarþörf.
3. Ef engin mönnunarþörf er skilgreind fyrir skipulagseininguna þá birtist hæfni og færnistig starfsmanns sem skráð er á hann.
4. Vaktaáætlun - skýrsla
- Birtir dagvinnutíma dagvinnumanna í skýrslunni.
Útgáfa 1.0.16 dagsetning 27.10.2004
Til þess að athuga hvort þú sért með nýjustu útgáfuna uppsetta skaltu fara í valröndina og velja Hjálp -> Um kerfið.
Þá birtist gluggi þar sem fram kemur útgáfunúmer og dagsetning.
Í nýjustu útgáfunni á eftirfarandi að koma fram í glugganum:
Útgáfa : 1.0.16
Dagur : 27.10.2004
1. Aðalgluggi
Nýtt útlit á valrönd í kerfinu.
2. Vaktaáætlun
Lagfæring á lestri á hæfniþáttum inn í vaktaáætlun.
Leiðréttingarferill
Breyting á lestri á vöktum og álagi á vöktum þannig að bakfærslur og færslan sem var bakfærð birtast ekki
Sjálfvirkni
Leiðréttinga á sjálfvirkni í óskum og vöktum sem enda á miðnætti.
Skilaboðagluggi
Ákveðin skilaboð betrumbætt.
Skýrslan Mönnun per dag.
Búið að flýta opnun á skýrslunni þegar verið er að vinna í áætlunum sem ná yfir 2 mán. eða lengri tíma.
Hæfniþáttur og færnistig eru föst í fremstu dálkum þegar farið er fram og tilbaka í skýrslunni.
Vaktastaða í vaktaáætlun.
Nýtt útlit á takka
Vaktaáætlun rúlla.
Starfsmenn sem eru tengdir einhverri rúllu koma í stafrófsröð.
3. Vaktahópar
Breyting á hvernig starfsmannanúmer birtist fyrir aftan nafn í vaktahópar.
Birtist núna Jón Jónsson nr. 2-1 í stað Jón Jónsson(2-1)
Nöfn starfsmanna birtast í stafrófsröð þegar gluggi er opnaður.
4. Skýrslan Símar/hæfni starfsmanna.
Leiðrétting á margföldun í skýrslu.
5. Skýrslan Breytingasaga vaktaáætlunar.
Var mjög hægvirk. Hraðinn orðinn meiri og virkni í henni breytt töluvert.
Útgáfa 1.0.15 dagsetning 8.9.2004
Til þess að athuga hvort þú sért með nýjustu útgáfuna uppsetta skaltu fara í valröndina og velja Hjálp -> Um kerfið.
Þá birtist gluggi þar sem fram kemur útgáfunúmer og dagsetning.
Í nýjustu útgáfunni á eftirfarandi að koma fram í glugganum:
Útgáfa : 1.0.15
Dagur : 8.9.2004
1. Ný skýrsla Mönnun per dag.
Talningar á vöktum út frá Vaktaflokkum (áður Dag-,kvöld-og næturvinnustýringu).
Talning niður á hvert færnistig niður á hvern dag.
2. Stillingar haldist inni á Vaktaáætlun.
Ákveðnar stillingar á vinnuborði,mönnunargrafi og síu haldast núna inni á milli opnana á vaktaáætlun.
Eftirfarandi val á svæðum geymist á milli opnana.
a. Vinnuborð
Hak við summur.
Val á upplausn á i vinnuborði
Upplýsingar í Tími
Upplýsingar í Val við stofnun vaktar.
b. Mönnunargraf.
Fylgja vinnuborði
Fjöldi daga á grafi.
Summutakki
Vikudagatakki
Fjöldatölutakki
Fela lágmark takki
c. Sía
Allt undir Tegund vinnu
Vaktir - Dagvinna
Allt undir Óskir.
3. Vaktaátætlun
- Sjálfvirkni
Hægt að keyra sjálfvirkt bak og bundnar vaktir á dagvinnumenn.
Vaktir eru ekki settar yfir vinnutíma dagvinnumanna.
- Rúlla út vöktum.
Það kom villa þegar rúllað var út vöktum ef það var ekki búið að skrá tíma
í vaktarúlluna. Núna kemur melding um það ef reynt er að rúlla út vöktum á tóma rúllu.
Núna er hægt rúlla út vöktum á hluta vaktaáætlunar.
- Melding um Ekki í vinnu.
Það kom melding á vaktir sem ekki er vinnuskylda á (bak, bundnar og yfir) ef það var sett á helgar
eða frídaga. Komin lagfæring á þessu.
- Breyttur lestur á vöktum inn í vaktaáætlun.
Vaktir sem birtust ekki áður voru vaktir án vaktaáætlunar sem voru ekki með fjarvist á sér. Þær birtast núna.
- Nýr Skilaboðagluggi sem birtist stundum þegar vaktaáætlun er opnuð
Hann birtist ef vaktaáætlun er hafin og hún er ósamþykkt.
Birtist líka ef vaktaáætlun er ósamþykkt og innan við vika til þangað til hún hefst.
Hann birtist líka ef það er eitthvað óeðlilegt við gögn á vaktaáætlun.
t.d. vaktir sem tilheyra vaktaáætlun en starfsmaður finnst ekki.
Starfsmaður með vaktir á ákveðnum hæfniþætti sem er ekki skráður á starfsmann.
- Summugluggi birtist ekki í ákveðnum tilfellum. - Búið að lagfæra.
Hann birtist ekki þegar hakað var við á mönnunargrafi að fylgja vinnuborði.
- Komin ný heiti á 2 skýrslum inn í vaktaáætlun.
Dreifing vakta heitir nú Stm. vaktir
Dreifing færnistiga heitir nú Stm. færnistig
- Komið nýtt val inn í takkann gleraugu í vaktaátætlun.
Vinnuborð og mönnun per dag.
Það sem er valið þar síðast verður default stilling þegar vaktaáætlun er opnuð næst.
4. Vaktastýringar
- Dag-,kvöld og næturvinnu stýringin heitir nú Vaktaflokkar.
Texti tímaeining í vaktagerð heitir nú tímaeining í óskum.
Útgáfa 1.0.14 dagsetning 30.6.2004
Til þess að athuga hvort þú sért með nýjustu útgáfuna uppsetta skaltu fara í valröndina og velja Hjálp -> Um kerfið.
Þá birtist gluggi þar sem fram kemur útgáfunúmer og dagsetning.
Í nýjustu útgáfunni á eftirfarandi að koma fram í glugganum:
Útgáfa : 1.0.14
Dagur : 30.6.2004
Skýrsla Dagplan
Settur inn staðfestingarhnappur í stýringarglugga.
Bætt við stýringar þannig að hægt sé að velja um að birta hæfniþátt eða ekki í texta í dagplani.
Bæta við valið auðar línur neðst í dagplani.
Útgáfa 1.0.13 dagsetning 24.6.2004
Til þess að athuga hvort þú sért með nýjustu útgáfuna uppsetta skaltu fara í valröndina og velja Hjálp -> Um kerfið.
Þá birtist gluggi þar sem fram kemur útgáfunúmer og dagsetning.
Í nýjustu útgáfunni á eftirfarandi að koma fram í glugganum:
Útgáfa : 1.0.13
Dagur : 24.6.2004
Leiðréttingarútgáfa vegna útgáfu 1.0.12
Útgáfa 1.0.12 dagsetning 18.6.2004
Til þess að athuga hvort þú sért með nýjustu útgáfuna uppsetta skaltu fara í valröndina og velja Hjálp -> Um kerfið.
Þá birtist gluggi þar sem fram kemur útgáfunúmer og dagsetning.
Í nýjustu útgáfunni á eftirfarandi að koma fram í glugganum:
Útgáfa : 1.0.12
Dagur : 18.6.2004
1. Skýrsla áætlun
- Hægt að velja inn tómar aukalínur sem birtast neðst.
- Hægt að velja saman ákveðnar tegundir vinnu til birtingar.(t.d. BA og BU)
- Villa löguð sem kom upp í prentun hjá LSH.
2. Vaktaáætlun.
- Vaktavinnumenn sem eru með nei í helgidagafrí og nei í bætingu vinna um helgar en ekki rauða daga.
- Skrá álag á starfsmenn.
Stundum birtist ekkert í listanum þar sem álag er skráð. Það er búið að laga það.
- Sjálfvirkni í óskum og vöktum
Ef valið er að færa óskir á lægra færnistig eða skrá stm á vaktir með lægra færnistigi, þá þurfa ekki öll færnistigin að vera valin innan hæfniþáttarins eins og áður var.
- Vaktarúllur
Þegar er komið inn í vaktarúllugluggann í sjálfvirkni þá er Allar rúllur valið í stað valdar.
- Breyting á texta þegar vakt er stofnuð með hægri mús.
Þegar það er hakað við tegund vinnu í val við stofnun vaktar. Þá kemur kódi tegund vinnu í stað texta þegar það er hægri smellt með mús.
Gert til að spar pláss.
3. Skýrsla dagplan
- Hægt að velja hæfnisþátt
- Hægt að velja inn tómar viðbótarlínur sem birtast innan hverrar grúppu.
4. Skýrslan - Dreifing vakta
- Búið að virkja vista takkann þar inni. Var óvirkur áður.
Útgáfa 1.0.11 dagsetning 12.5.2004
Til þess að athuga hvort þú sért með nýjustu útgáfuna uppsetta skaltu fara í valröndina og velja Hjálp -> Um kerfið.
Þá birtist gluggi þar sem fram kemur útgáfunúmer og dagsetning.
Í nýjustu útgáfunni á eftirfarandi að koma fram í glugganum:
Útgáfa : 1.0.11
Dagur : 12.5.2004
Breytingar frá síðustu útgáfu:
1. Vaktaáætlun
- Hægt er að láta mönnunargraf fylgja vinnuborði vaktaáætlunar.
Kominn rofi á mönnunargraf Fylgja vinnuborði .
Ef það er hakað við hann þá fylgir upphafsdagur mönnunargrafs við upphafsdag vinnuborðs.
Hægt er að fletta í vinnuborði fram og til baka og fylgir graf með. En ekki er hægt að fletta í grafi á grafinu nema taka hakið af.
- Sjálfgefið hak við tímar fyrir ofan vinnuborð farið.
- Vaktavinnumenn eru með nei í helgidagafrí og nei í bætingu.
Þeir hegða sér eins og Dagvinnumenn á vöktum.
- Dagvinnumenn á vöktum.
Rétt vinnuskylda þeirri birtist í vinnuborðinu.(Vinna ekki á rauðum dögum og um helgar. En vinna hálfan gamlársdag og hálfan aðfangadag).
Það kemur villa á almenna vakt ef hún er sett á þá daga sem þeir vinna ekki á.
Vöktum er ekki rúllað á þá daga sem þeir hafa ekki vinnuskyldu á.
Sjálfvirknin setur ekki vaktir á þá daga sem þeir hafa ekki vinnuskyldu á.
- Gert ráð fyrir að starfsmenn geti farið á milli vinnufyrirkomulaga á vaktaáætlun.
- Kominn gildistími inn í vaktaáætlunina fyrir hæfniþætti og færnistig starfsmanna þannig að skráður upphafs- og endadagur
á hæfniþætti og færnistigi er ekki lengur háð upphafs- og endadagsetningu vaktaáætlunar.
- Sía lagfærð .Teikning á vinnuborði þegar allt er valið í síu er orðin hraðvirkari.
- Sjálfvirkni í óskum og sjálfvirkni á vöktum.
Kominn nýr takki inn í þá glugga þar sem hægt er að velja tíma úr vaktasettum þegar vaktir eru keyrðar inn.
Hægt er að velja hæfniþætti og tíma úr vaktasettum þegar vaktir eru settar niður með sjálfvirkninni.
Hægt er að velja hæfniþætti og tíma úr vaktasettum þegar óskir eru keyrðar inn sjálfvirkt.
- Ný aðgerð undir séraðgerðir til að breyta mörgum vöktum.
Hægt að setja inn skilyrðin
- Val á dögum(mönnunardagar,dagategundir,dagsetningar,vikudagar).
- Vaktatíma sem á að breyta og hvað hann á að breytast í.
- Val á starfsmönnum
- Nýr gluggi fyrir starfsmann á vaktaáætlun.
Ef tvísmellt er á starfsmann eða hægrismellt með mús og valið nánar birtist gluggi með upplýsingum um starfsmanninn.
Í þessum glugga eru 4 flipar(Almennt, Skipting vakta ,Stýringar og Villur)
Í flipanum Almennt er hægt að skoða hæfniþætti, vinnufyrirkomulag, starfshlutfall og reglur starfsmanns.
Í flipanum Stýringar er hægt að sjá allar stýringar sem hafa áhrif á vaktir starfsmannsins. Bæði þær vaktastýringar sem skráðar eru á skipulagseininguna og einnig þær sem skráðar eru á starfsmanninn í viðveruhluta.
2. Vaktastýringar
- Leyfilegt að tengja yfirvinnuvakt við vaktasett.
3. Skýrsla - áætlun
- Vaktir sem ná yfir meira en 1 sólarhring birtast núna á skýrslunni.
4. Skýrsla - Dreifing vakta
- Nýr dálkur í skýrslunni sem telur saman óskilgreindar vaktir. Þ.e. þær vaktir sem ekki falla undir skilgreinda tíma í vaktastýringunum Dag-kvöld- og næturvinna .
Útgáfa 1.0.10 dagsetning 27.4.2004
Til þess að athuga hvort þú sért með nýjustu útgáfuna uppsetta skaltu fara í valröndina og velja Hjálp -> Um kerfið.
Þá birtist gluggi þar sem fram kemur útgáfunúmer og dagsetning.
Í nýjustu útgáfunni á eftirfarandi að koma fram í glugganum:
Útgáfa : 1.0.10
Dagur : 27.4.2004
Breytingar frá síðustu útgáfu:
1. Komið nýtt heiti og ný icon í kerfið.
Kerfið heitir nú Vinna og er hluti af Vinnustund.
2. Vaktaáætlun
- Dagvinnumenn á vöktum
Birtir rétta vinnuskyldu hjá þeim.(Vinna ekki á rauðum dögum og um helgar. En vinna hálfan gamlársdag og hálfan aðfangadag).
Það kemur villa á almenna vakt ef hún er sett á þá daga sem þeir vinna ekki á.
Það rúllast ekki vaktir á þá daga sem þeir eru ekki með vinnuskyldu á.
Það eru ekki settar vaktir í sjálfvirkni þá daga sem þeir ekki með vinnuskyldu á.
- Sjálfvirkni
Vaktir sem byrja á sama tíma og helgartímabil endar eru ekki skilgreindar sem helgarvaktir.
- Búið að létta þegar vakt er nýskráð á vinnuborð. Reyndist vera hægvirkt á stórum áætlunum.
- Vinnutími dagvinnumanna sem eru á vinnufyrirkomulagi á X vikum birtist núna rétt á vinnuborði í vaktaáætlun.
3. Skýrsla - dagplan
- Stilling á útliti á skýrslu heldur sér þegar verið að prenta út marga daga.
4. Vaktastýringar
- Bætt við valinu "Yfir á þarþarnæsta dag" inn í fellivalið daga inn í Vaktasett skrá tíma.
5. Ný skýrsla inn í vaktaáætlun sem heitir Dreifing færnistiga.
-Sýnir dreifingu vakta eftir því á hvaða færnistigi starfsmenn eru að vinna.
6. Skýrsla áætlun
- Lagfæringar á því þegar skýrslan er vistuð í excel skrá.
Útgáfa 1.0.9 dagsetning 22.3.2004
Til þess að athuga hvort þú sért með nýjustu útgáfuna uppsetta skaltu fara í valröndina og velja Hjálp -> Um kerfið.
Þá birtist gluggi þar sem fram kemur útgáfunúmer og dagsetning.
Í nýjustu útgáfunni á eftirfarandi að koma fram í glugganum:
Útgáfa : 1.0.9
Dagur : 22.3.2004
Breytingar frá síðustu útgáfu:
1. Vaktaáætlun
- Vinnufyrirkomulag starfsmanna úr viðverukerfið notað.
- Hægt að skrá allar vaktir á Vaktavinnumenn, Dagvinnumenn á vöktum og Tímavinnumenn á vöktum
- Fyrir önnur vinnufyrirkomulög er hægt að skrá yfirvinnuvakt, bakvakt og bundna vakt.
- Fyrir tímavinnumann á vöktum er engin vinnuskylda.
- Til að sjá hvaða vinnufyrirkomulagi starfsmaður tilheyrir er hægt að fara með músarbendil yfir starfsmann á vaktaáætlun og þá birtist hint um það.
- Breytingar á lestri á starfsmönnum. Birtir alla sem eru í vaktahóp þó þeir séu hættir í starfi.
- Fjarvistir dagvinnumanna ekki lesnar.
- Hreinsa vaktir. Núna hverfa ekki læstar vaktir þegar þessi aðgerð er framkvæmd.
2. Skýrsla - dagplan
- Dagplan birtir núna vaktir á dagvinnumenn. Gerði ekki áður.
3. Vaktarúllur
- Hámark á fjölda daga í rúllu hækkað úr 200 í 300.
4. Skýrsla - dreifing vakta
Ný skýrsla inn í vaktaáætlun sem heitir Dreifing vakta.
Sýnir dreifinu vakta eftir dag-, kvöld og næturvinnu stýringu.
5. Skýrsla - áætlun
- Allar fjarvistir birtast í sama lit.
- Tegund fjarvistar er komi á leyfisblokkina. Það er sú tegund leyfis sem stm. bað um.
- Hægt að leita eftir ákveðnum hæfnisþætti í skýrslu þannig að það er hægt að prenta út fyrir hvern hæfnisþátt sér.
- Búið að taka örvar út.
- og það birtast núna skammstafanir fyrir aðrar vaktir en almennar vaktir. Þarf að vera fyrir þá sem eru ekki með litaprentara.
Útgáfa 1.0.8 dagsetning 27.2.2004
Til þess að athuga hvort þú sért með nýjustu útgáfuna uppsetta skaltu fara í valröndina og velja Hjálp -> Um kerfið.
Þá birtist gluggi þar sem fram kemur útgáfunúmer og dagsetning.
Í nýjustu útgáfunni á eftirfarandi að koma fram í glugganum:
Útgáfa : 1.0.8
Dagur : 27.2.2004
Breytingar frá síðustu útgáfu:
1. Vaktaáætlun
- Leiðrétting á birtingu á starfslokum starfsmanns á vinnuborði vaktaáætlunar.
Birtist ekki í síðustu útgáfu þegar við settum inn að starfsmaður getur verið í mörgum starfshlutföllum á sömu vaktaáætlun.
- Þegar er verið að breyta samþykktri vaktaáætlun þá hefur stundum komið villa þegar er verið að eyða og breyta vöktum á vaktaáætlunum. Búið að laga.
- Endurhlaða vaktir
Ef aðgerðin endurhlaða vaktir var notuð þá varð vista takki virkur. Búið að laga.
- Endurhlaða
Ef valið var að endurhlaða allt þá margfaldaðist valið inn í fellivalinu gleraugu.
- Birting á orlofi
Var smáskekkja í birtingu á orlof sem skaraði út fyrir vaktaáætlun(Dags til á áætlun)
Það birtist ekki réttur tímafjöldi í orlofinu því það vantaði tímafjöldann fyrir síðasta daginn á vaktaáætluninni.
- Ekki birtar fjarvistir sem eru af annarri vaktaáætlun.
2. Vaktaáætlun - dagplan
Breytt útlit.
- taka út starfshlutfall, halda dálkinum og setja textann Yv. (sem þýðir yfirvinna í staðinn fyrir %)
- breikka fyrri athugasemdadálkinn.
- stækka letur um 2 punkta
- sleppa textanum 'Aætlun-Dagplan og láta daginn og dags birtast þar - þ.e lengst til hægri. Margar deildar klemma þetta á spjald og þá sást ekki dagurinn
- Hægt að velja um hvort færnistig sé birt á dagplani.
- Ef starfsmaður er á 2 vöktum á sama degi þá koma 2 línur fyrir þann starfsmann.
Útgáfa 1.0.7 dagsetning 9.2.2004
Til þess að athuga hvort þú sért með nýjustu útgáfuna uppsetta skaltu fara í valröndina og velja Hjálp -> Um kerfið.
Þá birtist gluggi þar sem fram kemur útgáfunúmer og dagsetning.
Í nýjustu útgáfunni á eftirfarandi að koma fram í glugganum:
Útgáfa : 1.0.7
Dagur : 9.2.2004
Breytingar frá síðustu útgáfu:
Vaktaáætlun - vinnuborð
Hægt að skrá vaktir á starfsmenn neðarlega í lista á vinnuborði.
Það var ekki hægt að velja dag. Bendillinn stoppaði á ákv. starfsmanni á vinnuborði og það var ekki hægt að færa bendilinn neðar.
Lagfærð villa sem kom upp þegar smellt var með hægri mús yfir degi þar sem ekki var búið að skilgreina mönnunarþörf.
Vaktaáætlun - dagplan
Athugasemdasvæði stækkuð og svæðið sem birtir prósentuhlutfall vinnu minnkað.
Villa sem birtist þegar dagplan var ræst upp ef það var dagvinnumaður í vaktahóp sem var ekki með vinnufyrirkomulag tengt á sig birtist ekki lengur.
Vaktaáætlun - skýrsla
Fjarvistavaktir sem voru skráðar inn viðverumegin birtust ekki í skýrslunni.
Þær birtast í sama lit og almennar vaktir og það kemur fram heiti fjarvistar.
Login gluggi
Starfsmaður sem er í 2 störfum en annað starfið er ótengt í viðverukerfinu getur loggað sig inn.
Útgáfa 1.0.6 dagsetning 4.2.2004
Til þess að athuga hvort þú sért með nýjustu útgáfuna uppsetta skaltu fara í valröndina og velja Hjálp -> Um kerfið.
Þá birtist gluggi þar sem fram kemur útgáfunúmer og dagsetning.
Í nýjustu útgáfunni á eftirfarandi að koma fram í glugganum:
Útgáfa : 1.0.6
Dagur : 4.2.2004
Breytingar frá síðustu útgáfu:
Starfshlutfall og vinnustundir á viku sem birtast á starfsmanni er það sem hann er með í lok vaktaáætlunar. Ef starfsmaður er með 2 starfshlutföll á vaktaáætlun þá birtist svigi utan um starfshlutfallið til að auðkenna það.
Hægt er að færa vakt á vaktaáætlun og tímarnir á vaktinni haldast ef hún er færð á milli daga og milli starfsmanna.
Ef vakt er færð innan dags á starfsmanni þá breytast tímarnir.
Breytingar á handvirkri vaktagerð
Þegar vinnuborðið er opnað núna birtist áhaldastikan fyrir ofan vinnuborðið( var falin áður).
Þar er hakað við Stýringar við vaktaskráningu og hakað við Tími og hakað við vaktasett í Val þegar vakt er stofnuð.
Ef tvísmellt er með vinstri músartakka einhversstaðar á degi þá stofnast vakt með tímum sem stendur í tíma svæðinu.
Ef ekki er hakað við svæðið Tími og tvísmellt er með vinstri músarhnappi þá stofnast vakt miðað við valið svæði.
Ef hægri smellt er á dag þá birtast þeir tímar sem eru skráðir í vaktasett í Vaktastýringum og eru tengdir þeim mönnunardegi sem smellt var á og líka fasti tíminn sem settur er í svæðið Tími.
Ef menn vilja stofna vakt eins og gert var áður þjá þarf að taka hakið af svæðinu Stýringar við vaktaskráningu.
Ef tvísmellt er með vinstri músarhnappi þá stofnast vakt í reit þar sem músin er staðsett.
Ef smellt er með hægri mús þá stofnast vakt miðað við valda reiti og músarbendill þarf að vera staðsettur yfir völdum reitum, annars er það nýtt val.
Ef hakað er við Stýringar við vaktaskráningu og afhakað og hakað aftur þá haldast þeir tímar sem voru inni síðast.
Summur á starfsmenn
Kominn er nýr takki efst í summur sem heitir Lesa tímabanka. Upplýsingar um tímabanka eru ekki lesnar inn þegar vaktaáætlun er lesin inn í upphafi heldur þarf notandi að kalla eftir þeim upplýsingum með því að smella á takkann.
Ef hægri smellt er yfir starfsmanni þá er kominn nýr valmöguleiki að Eyða vöktum. Ef það er valið þá kemur upp gluggi þar sem hægt er að eyða völdum vöktum af starfsmanni. Virkar eins og glugginn í vaktahópar. ATH. þessi valmöguleiki er aðeins virkur ef vaktaáætlun er ekki í stöðunni samþykkt.
Ef það kemur villa þegar samþykkt vaktaáætlun er vistuð þá kemur melding um það af hverju villan stafar og síðan eru vaktirnar endurhlaðnar úr gagnagrunninum þannig að vinnuborðið sé rétt miðað við þær breytingar sem vistuðust.
Breyting á vistun í söguskrá. Núna er einungis vistað í söguskrá ef svæðin Vakt frá ,Vakt til, geta, hæfni, tegund vinnu eða starfsmaður breytist á vakt.
Skýrslur
Fjarvistategundir vakta birtast á skýrslu. Fjarvistavaktir eru birtar með heiti fjarvistar í stað tímanna á þeim. Birtast með sama lit og vaktin.
Dagplan
Nýtt útlit. Hópað saman og raðað eftir vinnutíma og starfi starfsmanns. Prentast út í bold.
Dagvinnumenn og þeirra vinnutími birtist.
Fyrirsögn á blaði er dagurinn sem er verið að prenta út, sbr. Sunnudagur 8.febrúar.
Hægt að prenta út fleiri en einn dag í einu. Þegar prentað er út er stillingin Fit to page notuð.
Inn í Um gluggann í vaktakerfinu er kominn hlekkur á hjálparsíðu sem birtir nýjustu breytingar í vaktakerfinu.
Þegar næsta dreifingarútgáfa á eftir þessari kemur út þá fá þeir sem eru að keyra útgáfu 1.0.6 meldingu um að það sé komin ný útgáfa af vaktakerfinu og hún sé aðgengileg í gegnum vef.
Þegar vaktarúllu er eytt og starfsmaður er tengdur við hana þá kemur skilaboðagluggi um það.
Útgáfa 1.0.5
Til þess að athuga hvort þú sért með nýjustu útgáfuna uppsetta skaltu fara í valröndina og velja Hjálp -> Um kerfið.
Þá birtist gluggi þar sem fram kemur útgáfunúmer og dagsetning.
Í nýjustu útgáfunni á eftirfarandi að koma fram í glugganum:
Útgáfa : 1.0.5
Dagur : 02.2.2004
Leiðréttingar frá síðustu útgáfu:
Starfsmaður sem breytir um starfshlutfall á miðri vaktaáætlun birtist núna á vaktaáætlun. Starfshlutfall og vinnustundir á viku sem birtast á starfsmanni eru meðaltal þess sem hann á að skila yfir alla vaktaáætlunina.
Hægt er að færa vakt á vaktaáætlun og tímarnir á vaktinni haldast ef hún er færð á milli daga og milli starfsmanna.
Ef vakt er færð innan dagsins á starfsmanni þá breytast tímarnir ekki.
Inn í Um glugganum á kerfinu er kominn linkur á hjálparsíðu sem birtir nýjustu breytingar í vaktakerfinu.
Þar sem staða vaktaáætlunar er breytt er búið að breyta textanum Dags til í Dags til og með .
Summur á starfsmenn. Kominn nýr texti í +/- dálkinn. Birtir með hvítum texta heildarvinnuskylda starfsmannsins á vaktaáætluninni.
Útgáfa 1.0.4 dagsetning 21.1.2004
Til þess að athuga hvort þú sért með nýjustu útgáfuna uppsetta skaltu fara í valröndina og velja Hjálp -> Um kerfið.
Þá birtist gluggi þar sem fram kemur útgáfunúmer og dagsetning.
Í nýjustu útgáfunni á eftirfarandi að koma fram í glugganum:
Útgáfa : 1.0.4
Dagur : 21.1.2004
Lagfæringar og viðbætur í nýjustu útgáfunni eru:
Rúllar núna út vöktum á fyrsta dag vaktarúllu
Útgáfa 1.0.3 dagsetning 9.1.2004
Til þess að athuga hvort þú sért með nýjustu útgáfuna uppsetta skaltu fara í valröndina og velja Hjálp -> Um kerfið.
Þá birtist gluggi þar sem fram kemur útgáfunúmer og dagsetning.
Í nýjustu útgáfunni á eftirfarandi að koma fram í glugganum:
Útgáfa : 1.0.3
Dagur : 9.1.2004
Ef útgáfunúmer og dagsetning stemma ekki við það sem er glugganum Um kerfið hjá þér þá þarftu að sækja nýjustu útgáfuna af vaktakerfinu sjá hér
Lagfæringar og viðbætur í nýjustu útgáfunni eru:
1. Vaktaáætlun - Skýrsla - áætlun
Hægt að prenta út í lit. Valsvæði hvort prenta eigi í lit eða svart/hvítu.
Fjarvistavaktir birtast ekki lengur á útprentun vaktaáætlunar.
Stendur Leyfi þar sem starfsmenn eru í leyfi
Vaktir af annarri vaktaáætlun birtast ekki á skýrslu.
Hægt að prenta út óskir starfsmanna. Valsvæði hvort prenta eigi út óskir eða vaktir.
2. Skýrsla - dagplan
Fjarvistavaktir birtast ekki lengur í útprentun.
Birtir hæfniþátt og færnistig starfsmanns á vaktinni (ekki það sem er skráð á starfsmanninn ).
3. Vaktaáætlun - mönnunargraf.
Komnar tölur yfir raunmönnun og hve margir eru búnir að óska sér á mönnunargrafi. Birtist ef ýtt er á takkann sem birtir tölur.
Dagvinnumenn á vinnuborði.
Komið nýtt svæði í síuna undir vaktir ef það eru dagvinnumenn á vaktaáætlun.
Svæðið heitir Dagvinna og ef það er hakað við það þá birtast vinnutímar dagvinnumanna á vinnuborði með hvítum bakgrunni.
4. Vaktaáætlun almenn
Hægt að rúlla út vöktum sjálfvirkt á samþykkta vaktáætlun
Búið að virkja að það sé hægt að setja yfirvinnuvaktir og bundnar vaktir á dagvinnumenn.
Hægt að eyða samþykktri vakt af vaktaáætlun.
Hægt að rúlla út vaktir sem skara út fyrir dags til á vaktaáætlun.
Hægt að keyra sjálfvirkt inn óskir sem skara út fyrir dags til í vaktaáætlun.
Hægt að skrá vakt á samþykkta vaktaáætlun sem skarar út fyrir dags til á vaktaáætlun.
Samtölur vakta og óska sem skara út fyrir vaktaáætlun eru gerðar þannig upp að sá hluti þeirra sem er innan áætlunar er gerður upp með þeirri áætlun.
Hægt að prenta út summutölur á starfsmenn í vinnuborði vaktaáætlunar.
Útgáfa 1.0.2.
Breytingar frá útgáfu 1.0.1:
1. Vaktaáætlun
Vaktir af öðrum vaktaáætlunum starfsmanns í sama starfi eru nú birtar inn í vaktaáætlun. Þær eru auðkenndar með gráu efst á vaktinni og ábending um það birtist þegar farið er með músarbendli yfir vaktina og einni þegar vaktin er skoðuð nánar. Þessar vaktir telja upp í samtölur fyrir starfsmanninn og fara með inn í villuleit á vöktum.Þær telja ekki upp í mönnun. Það er hvítur rammi í kringum vaktina sem merkir að hún sé læst og að ekki sé hægt að breyta henni.
Í síunni undir grúppunni Vaktir er komin ný grúppa sem heitir Virkar - utan áætlunar. Þar undir er hægt að haka við hvort þessar vaktir séu virkar eða gráar.
Birtir stakar fjarvistavaktir sem skráðar eru beint inn í viðverukerfið. Þessar vaktir eru auðkenndar með rauðum ramma utan um vaktina eins og aðrar fjarvistir á skipulögðum vöktum. Þær eru ekki teknar með í villuleitun og telja upp í samtölur á starfsmanninn. Þær telja ekki upp í mönnun. Það er hvítur rammi í kringum vaktina sem merkir að hún sé læst og ekki sé hægt að breyta henni.
Núna sést á orlofi hve margir tímar þetta eru í orlofi.
Tímavinnumenn á vinnuborði eru auðkenndir með tímav. Ekki er hægt að skrá almenna vakt á tímavinnumenn. Engin vinnuskylda er birt fyrir tímavinnumenn.
Það er hægt að skrá bakvakt fyrir dagvinnumenn. Dagvinnumenn á vinnuborði eru auðkenndir með dagv. Engin vinnuskylda birtist fyrir dagvinnumenn.
2. Skýrsla - áætlun
Bakgrunnslitur vaktar birtist á bakvið vaktir eins og í vinnuborði.
Orlof er birt og birtist með orlofslit eins og er á vinnuborði.
Hægt að velja um hvort vaktirnar séu prentaðar í lit eða ekki.
Útgáfa 1.0.1.
Breytingar frá útgáfu 1.0.0:
1. Vaktaáætlun
Summutölur fylgja vinnuborði