Ef manna þarf vakt vegna fjarveru starfsmanns er hægt að láta kerfið stinga upp á því hver geti tekið vaktina.
Smellt með hægri músarhnapp á þann dag sem setja á vakt niður.
Smellt með hægri músarhnapp á þann dag sem setja á vakt niður.
Þá kemur uppástunguglugginn.
Fyrst þarf að velja tegund vinnu og hæfni. Sjálfgefið er að í valmyndina birtist það sem er valið í síuglugga.
Þegar smellt er á þá hæfni sem setja á vakt á birtist gluggi með vöktum valins dags. Tíminn er lesinn úr vaktastýringum, "
Í síðustu tveimur dálkunum birtist fjöldi starfsmanna sem vantar á vaktina. Fyrri dálkurinn miðar við æskilega mönnun en sá síðari við lágmarksmönnun.
Mínustölur þýða að um yfirmönnun sé að ræða.
Hér þar að velja hvar á að setja niður vakt, þ.e. velja þarf eina vakt og flytja yfir í dálkinn valdar vaktir. Vakt er flutt yfir með því að tvísmella á hana eða með því að velja vakt og smella á örvahanppinn. Síðan er smellt á Áfram hnappinn.
Í vinstri dálk er starfsmannalistinn:
Rauður – ekki hægt að setja vakt, starfsmaður er með vakt eða fjarvist
á sama tíma
Brúnn – ef sett er niður vakt þá brýtur hún einhverjar vaktastýringar
Svartur - starfsmaður getu tekið vakt
Hér birtir kerfið í hægri dálki (Valdir starfsmenn) þá starfsmenn sem hafa hæsta vægi miðað við útreikning á forsendum.
Til að fá upp/fela forsendugluggann er smellt á bláu píluna neðst í vinstra horninu.
Í forsendum eru fliparnir "Starfsmenn" (sjá mynd hér að neðan) og "Almennt", sjá mynd hér að ofan.
Hægt er að breyta forsendum og uppreiknast þá stuðullinn sjálfkrafa ef valið er "Lifandi" í uppreikna eða þegar smellt er á "Reikna" hnappinn.
Vakt er síðan sett niður með því að smella á Nýskrá hnappinn.
Nánari upplýsingar um útreikning á forgangi starfsmanna er hægt að sjá hér.