Til þess að athuga hvort þú sért með nýjustu útgáfuna uppsetta skaltu fara í valröndina og velja Um kerfið. Þá opnast gluggi þar sem fram kemur útgáfunúmer.
Allar fjarvistir í vaktaáætlun eru birtar sem FJARVERA án frekari skýringar vegna nýju persónuverndarlaganna.
Summu fyrir dálkana „Tímar/Einingar” og “Ekin vegalengd” hefur verið bætt við
Leyfisóskum hefur verið breytt í fjarvistaóskir varðandi þýðingar. Nú er hægt að leita eftir tegund fjarvista í „Yfirfara -> Fjarvistaóskir“, en ekki bara tegund leyfis.
Nú er hægt að skrá fjarvist á tímavinnumenn í tímavinnu þó enginn vinnutími sé á bakvið.
Ef endadagsetning er komin á handskráð leyfi á starfsmann þá er hægt að skrá fjarvist á starsfmanninn 365 daga eftir lokadag leyfis.
Nýr „Uppgjör“ flipi birtist á eftir flipanum „Aðgangur“ í sjálfsþjónustu ef „Vinnuskil sýnileg í sjálfsþjónustu starfsmanns“ er stillt á „Já“. Í „Uppgjör“ flipanum getur maður valið ár og þá birtast öll uppgjörstímabil sem hefur verið skráð í á því ári.
Þegar skráð er vinnufyrirkomulag sem krefst þess að vinnutíminn sé settur niður sem vaktir skráist sjálfkrafa „Já“ í vinnur vaktir í nánar flipa. Einungis er sjálfkrafa skráð „Já“ í vinnur vaktir ef vinnufyrirkomulag krefst vakta, vinnur vaktir er ekki uppfært í „Nei“ þegar vaktavinnufyrikomulagi er breytt yfir í eitthvað annað, t.d. dagvinnufyrirkomulag.
Hægt að skrá hlutfall næturvakta á starfsmann og vaktastýringar nú skráðar með upphafs og lokadagsetingu. Í vaktaáætlun í sjálfsþjónustu er birt hvort starfsmaður uppfylli skilyrði um næturvaktahlufall ef slíkt er skráð á hann.
Ný skýrsla yfir vaktastýringar allra starfsmanna á skipulagseiningu
Ekki er hægt að skrá fleiri ein eitt hvíldartímabrot á sama sólarhring, óháð hvaða tegundar brotin eru.
Hægt er að breyta mörgum hvíldartímabrotum í laun í einni aðgerð og sömuleiðis bakfæra óskir um breytingu í laun áður ef sú aðgerð er framkvæmd áður en færsla er komin í uppgjörsbunka. Einnig hægt að bakfæra stakt brot sérstaklega.
Birtar eru samtölur niður á launategund í bunka.
Bætt við athugasemd í bunka ef það er verið að greiða hvíldarrétt til starfsmanns.
Svæðið "Heiti" í aukatímum stækkað úr 5 í 8 stafi.
Hægt að bæta inn hámarki á yfirvinnu færða yfir í leyfi innan árs.
Þegar skoðaðar eru mínar vinnslur birtast núna allar vinnslur sem notandi hefur stofnað óháð því á hvaða stofnun/fyrirtæki vinnsla var stofnuð á. Nýr dálkur bætist sem sýnir stofnun/fyrirtæki. Þegar allar vinnslur eru skoðaðar þá birtast vinnslur á viðkomandi stofnun/fyrirtæki sem notandi er að vinna á.
Bætt við ör sem felur vallistann í Vinnustund
Færslum sem hefur verið hafnað eru ekki teknar með í heildartímar.
Breyting gerð á því hvernig öll box eru valin í hvorum dálki, tímar og vaktir.
Nú er hægt að skrá bakvakt í Stund án þess að þurfa að skrá inn hæfni.
Vikudagsskammstöfun bætt við dagsetningar í skýrslu.
Summa vinnutíma sést nú neðst í dálkinum Vinnutími.
Starfsmenn sem hafa stofnanaaðgang geta nú veitt öðrum starfsmönnum sama aðgang og geta einnig veitt þeim aðgang að öðrum stofnunum. Stillanlegt hvort þetta sé leyft. Á ekki við um ríkið.
Svæðið skammstöfun stækkað í 8 stafi.
Svæðum endurraðað.
Valmöguleikum breytt í stillingum á „Auðkenni í klukku“. Val um kennitölu eða starfsnúmer sem auðkenni.
Birt hver setur inn ósk um að flytja yfirvinnu í leyfi og hver staðfestir með því að stofna bunka.
Fæðisflipi birtist eingöngu hjá þeim starfsmönnum sem eru merktir með fæðisfé í stillingum vinnufyrirkomulags.
Í leitarglugga fyrir verknúmer er nú hægt að leita að hlutstrengjum númers og nafns og ef slegið er inn í báða reiti þurfa leitarniðurstöður að uppfylla bæði skilyrði en ekki annaðhvort.
Breytingar í birtingu verknúmeravals eftir því hvort starfsmaður sé nýr og hvort verið er að skoða eigin verkbókhald eða annars starfsmanns. Verknúmeravalsdálkur verður þá birtur óháð stillingum notanda sem er innskráður. Ef verkbókhald annars starfsmanns er skoðað verður síðasta notaða verknúmer sjálfgefið.
Nýtt svæði komið á vinnufyrirkomulag - Starfshlutfall stýrir vinnutíma. Ef hakað í þetta svæði þá stýrir starfshlutfall starfsmanns vinnutíma hans.
Vinnufyrirkomulag er skilgreint miðað við 100% starf, þegar vinnutími er settur á starfsmann er hann hlutfallaður miðað við starfshlutfall á þeim tíma.
Ný mynd og aðgangshlutverk sem leyfir að stimpla inn marga starfsmenn í einu. Hentar t.d. fyrir vinnuskóla sveitarfélaga.
Setja upp sem nýja vinnuleið ef á að nota.
Eftirfarandi breytingar hafa verið gerðar á valmyndinn
Tímafærslur í valmynd út
Tímafærslur í valmynd fer út og tímafærsluleitarsíða dettur út
Endurútreikningur færist undir Yfirfara
Uppgjör í valmynd út
Aðgerðir þar undir fara undir Yfirfara(Uppgjörstímabil og Vinnslubiðröð)
Aðgangur í valmynd út
Aðgerðir þar undir fara neðst í starfsmenn.
Starfsmenn – aðgangur og starfsmenn – aðgangshlutverk
Sjálfsþjónusta
Tímafærslur í valmynd breytist í Tímar.
Viðveruleit í valmynd breytist í Inni/úti.
Staða leyfis í valdmynd breytist í leyfi.
Leyfismynd í sjálfsþjónustur einfölduð með því að taka út dálka.
Þegar komið er inn í leyfismynd í sjálfsþjónustu er birt einföld sýn, hægt er síðan að skipta yfir í ítarlega sýn(sem er gamla sýnin) með því að smella á hnappinn Ítarlegt.
Engin breyting á sýn í starfsmenn – leyfi.
Nú er hægt að endurreikna fleiri en eina skipulagseiningu í einu. Fer í vinnslubiðröð eins og áður.
Nú er hægt að senda marga bunka í vinnslu í einu.
Nú sést hver sendi bunka yfir til launakerfis.
Nýr haus og vallisti.
Breytingar á flipum,nýskrá/breyta hnöppum.
Breyting á stafasetti.
Kostnaðarfærð lína er nú græn á litinn.
Nú er hægt að skrá munstur í utan vinnu yfir fleiri en eina viku.
Nú er skráð hver flutti leyfi í laun í áunnir hvíldartímar.
Hægt að skoða aðgang starfsmanna sem byrja í starfi fram í tímann.
Viðbót í veikindaréttindaskýrsluna. Nú er hægt að taka út Bradford skýrslu yfir veikindi.
Stillanlegt niður á fyrirtæki hvort skýrslan birtist í vali.
Hægt að velja allar launategundir. Þurfti að velja eina og eina áður.
Nú eru birtir vaktatímar þegar verið er að setja inn vaktaóskir. Hægt að loka fyrir að ákveðnir vaktatímar séu leyfilegir í óskum.
Fleiri valmöguleikar í útprentun vaktaáætlunar. Nú er hægt að velja hæfni, staðsetningu og verkefni í útprentun.
Staðsetning og verkefni vaktar birt í hinti.
Bætt við næturkeyrslu tékki á því hvort starfslok séu komin á starf. Ef svo er þá eru send boð í klukkur starfs um að eyða auðkenni þar. Einnig er símanúmer starfs endadagsett ef það er skilgreint.
Hægt að skilgreina sjálfsþjónustuklukku niður á skipulagseiningu.
Ný vinnuleið undir Klukkur. Hægt að sjá hverjir hafa verið sendir í klukku.
Bætt við að skráning sé einnig gerð fyrir fjarvistir sem eru merktar sem vinnuslys.
Lagfæringar og viðbætur.
Ef leiðrétt stimplun var með merkingu stofnunar/skipulagseiningar þá varð það eftir á stimplun. Þetta lagað.
Lagfæring á birtingu á vinnutímaskipulagi í söguflipa fyrir tímavinnumenn. Talan 4 birtist í stað Tímavinna.
Hægt að skoða lykilorðaflipann þó starfsmaður sé ekki byrjaður.
Ef búið er að skrá fjarvist og þeirri fjarvist breytt í leyfi sem er með mínusstöðu þá skráist ekkert. Þetta lagað, á einungis við Firefox.
Ef brot var í sögu starfsmanns og farið var í nýskrá leyfisréttindi á endadegi í sögu þá birtist vallisti leyfa tómur.
Upphæðir í villulista pössuðu ekki við úttektir í bunka.
Viðbótarupplýsingar þegar bunki er sendur til launa hjá OEBS um það hvort starfsmaður sé með fasta tíma á yfirvinnusamningi.
Ef ekki var búið að tengja launategund fyrir leyfi greitt á móti launakerfi þá stoppaði bunkavinnsla.
Ef deild var með marga kostnaðarstaði þá birtust ekki allir kostnaðarstaðir í lista.
Hröðun í bunkamynd (allar uppsetningar nema hjá ríkinu)
Hröðun á birtingu í skrá/breyta aukatíma þar sem aukatímar voru takmarkaði við samning.
Á við allar uppsetningar nema hjá ríkinu.
Ekki birt ábending um mínus stöðu á kennaraleyfum.
Aðgerðarönd í tímafærslumynd gat dottið út hjá yfirmönnum þegar farið var í Tímafærslur -> Tímafærslur og yfirmaður var ekki með aðgang að sinni heimadeild.
Villuprófun bætt við samþykki leyfisóska yfir tímabil. Ef til er fjarvistaskráning sem skarar tímabilið þá er ekki hægt að samþykkja leyfisóskina.
Kostnaðarfærð mánaðarlaun skiluðu sér ekki til launa eftir síðustu útgáfu, hefur eingöngu áhrif hjá Securitas.
Hröðun þegar verið er að sækja opna innstimplun til birtingar á starfsmann, bæði innstimplun á degi sem verið er að skoða og eldri innstimplun.
a. Breyting gerð á villuprófun þegar fundið er út hvort vakt sé til fyrir á tímabili sem verið er að skrá á. Áður var athugað hvort hluti vaktar skaraðist inná tímabilið, ef svo var þá var engin meðaltalsvakt skráð.
Núna er athugað hvort upphafstími vaktar skari inn á tímabil.
b. Breyting gerð á villuprófun þegar athugað er hvort skrá eigi meðaltalsvakt með fjarvist. Áður þurfti að vera virkur dagur á tímabili til þess að meðaltalsvakt væri skráð. Eftir breytingu er meðaltalsvakt skráð óháð dagategund ef skrá á meðaltalsvakt á viðkomandi fjarvistaflokk og vaktavinnumaður er með helgidagafrí eða fær greidda bætingu.
Nú er hægt að raða eftir skipulagseiningum í Aðgangur -> Aðgangur.
Hröðun á skýrslunni veikindi barna.
Veikindadagar margfölduðust þegar fleiri en ein veikindaskráning var á sama degi. Þetta kom upp hjá þeim starfsmönnum þar sem veikindastilling á kjarasamningi var "Dagur á móti degi" og starfsmaður var hlutastarfsmaður eða vaktavinnumaður.
Þegar verið var að taka út stöðu leyfis 1.janúar kom ávinnsla síðasta árs í ávinnsludálkinn ef skráð leyfisréttindi á starfsmann voru með lokadag deginum á undan eða ef brot var í sögu/hlutfalli starfsmanns sem endaði 31.12.
Nýr dálkur, " Skýring".
Breyting gerð á mynd. Virknin nokkurn veginn sú sama en ný millimynd sett inn sem ætti að vera skýrari.
Ekki var hægt að setja inn vinnuskyldu á aðfanga- og gamlársdegi á vinnufyrirkomulagi með sérstöku tímabili fyrir dagvinnumenn með fastan vinnutíma.
Breytingar gerðar á myndinni tímabil og afritun tímabila.
Nýtt svæði, "Tímabil frá" í myndinni Tímabil, kemur sjálfgefið frá 1.1. árið á undan.
Þegar komið er inn í myndina "Tímabil" í fyrsta sinn birtist ekki listi, þarf að leita.
Ef leitað er eftir öllum skipulagseiningum ("Veldu skipulagseiningu") birtist ekki afrita hnappur.
Breytt virkni, afrita á skipulagseiningu komið í sömu myndina.
Þegar búið er að afrita á skipulagseiningu opnast tímabil með afrituðum gögnum.
Núna birtast aðeins virkar launategundir viðkomandi fyrirtækis í vallista.
Á aðeins við á uppsetningu með mörgum fyrirtækjum.
Nú sést hver breytti aðgangshlutverki í stýringar->stofnanir.
Breyting á virkni í leit þegar leitað var eftir heiti. Var áður athugað hvort leitarstrengur kom fyrir í heiti skipulagseiningar en breytt þannig að núna er leitað út frá byrjun á heiti.
Vallisti samninga birtist nú án vandræða.
Skilyrði fyrir hæfniþáttarvali eru nú þau sömu í magnóskum og einstökum óskum.
Hægt að setja inn óskir fyrir þær tegundir valvakta sem tengdar eru á viðkomandi skipulagseiningu, opna þarf fyrir óskirnar í Vinnu.
Opnað fyrir að aðgangshlutverkið "Klukkur" geri notanda kleift að breyta klukkum á sinni stofnun.
fyrir breytingu var ekki hægt að breyta dagsetningu í dagatali í verkskráningarflipa, var aðeins til vandræða í IE.
Lagfæring á keyrslunni sem keyrir inn veikindaskráningu á helgar/frídaga. Gögn gátu margfaldast ef helgi lá upp að frídögum og veikindaskráning var sitthvoru megin.
Hefur áhrif á þær uppsetningar sem nota eftirá veikindaskráningu.
Í Chrome var ekki hægt að breyta dags til svæðinu í tímafærslumynd í sjálfsþjónustu. Komið í lag.
Skýrslan vinnufyrirkomulag - birtist ekki tóm í Internet explorer
Skýrslan launategundir - Stilling leitarskilyrða, ekki var hægt að flytja skipulagseiningar á milli boxa fyrr en búið var að fara fyrst inn í einhverja aðra skýrslu. Lagað.
Launategundir birtust ekki í fellivali þegar reynt var að færa gæsluvaktatíma í leyfi. Lagað.
Hægt að setja inn óskir um þær valvaktir sem eru skráðar á skipulagseiningu ef búið er að opna fyrir það í Vinnu.
Opnað fyrir að með aðgangshlutverkinu Klukkur er hægt að skrá símanúmer vegna símastimplunar.
Villa kom í tímafærslumynd í sjálfsþjónustu ef starfsmaður var kominn með starfslok fram í tímann. Lagfært.
Lagfæring á skýrslunni merkingar, aukadálkar teknir út. Lagfæring á úttaki í excel.
Lagfæring á yfirmanns-lesaðgangi. Ef starfsmaður var með aðgang að mörgum stofnunum og mörgum skipulagseiningum þá komst hann ekki á sína stofnun.
Lagfæring á útreikningi á útkalli utan vinnuskyldu. Hafði áhrif á samning 620, Landssamband slökkviliðsmanna.
Hröðun á lestri á vinnufyrirkomulagi starfsmanns í Starfsmenn->Starfsmenn.
Hlekkir í starfsmannamynd virkuðu ekki, lagfæring gerð.
Skýrslan birtir tímafærslur með sama inn- og út tíma, enginn útreikningur.
Haus á dálki í skýrslu breytt, var "Launaflokkar" en er núna "Launategundir".
Ekki var hægt að setja inn óskir um bakvaktir hjá ríkinu, það lagað.
Lagfæring gerð á tomcat uppsetningu þegar fríóskir voru lesnar í magnskráningu.
Breyting á útreikningi þegar vaktaáætlun er samþykkt, komið í veg fyrir að fæðisfé komi á vaktir þar sem vakt stýrir útreikningi.
Lagfæringar í útgáfu
Ný vaktategund fyrir lækna, "Gjaldskrárvaktir lækna", kemur einungis inn hjá ríkinu.
Bætt við bunkavinnslu að launategundir í gæsluvaktarfrí komi þar inn í leyfismeðhöndlun.
Breytt virkni. Gæsluvaktir færast alltaf á grunnlaunategund en til viðbótar komi launategund sem greiðir álag. Álagslaunategundir eru ekki dregnar af þegar unnið er á vaktinni en
grunnálag dregst frá.
Breyting gerð á útreikningi á þeim vöktum sem eru merktar sem staðarvakt. Ef ekkert átti að greiðast fyrir vakt þá kom mínus í útreikningi, það lagfært.
Lagfæringar í útgáfu
Breyting á útreikningi þegar fæðisfé regla með ”Já-stofnun” er notuð þá gildir hún fyrir alla starfsmenn sem vinna vaktir óháð starfshlutfalli.
Fæðisfé regla þar sem er ”Já” í gildir fyrir starfsmenn í dagvinnu með hærra/jafnt starfshlutfalli 50%.
Dagsetningarsvæði birtist núna.
Breyting á takkabirtingu/takki endurskýrður.
Birting á svæðum fyrir hæfniþátt og færnistig löguð.
Breyting á hvaða launategund yfirvinna reiknast þegar stimplun kemur á gæsluvakt.
Hægt að S-merkja allar færslur í yfirfara tímar dagur.
Hægt að nota S merkingu fyrir allar færslur þó aðeins sé hægt að merkja eina.
Vallisti í innsetningu nýrrar vaktar var einfaldaður.
Sett inn skilyrði sem hamla birtingu á ”starfsmenn” svæði ef aðgangur er ekki merktur sem takmarkaður.
Svæðið "Aðgangur" birtist ekki ef starfsmenn hafa eingöngu sjálfsþjónustu aðgang.
Nú er hægt að hætta við bakfærslu á vakt sem ekki hefur tímafærslu.
Lagfæring gerð fyrir
Launafulltrúa þar sem ein deild er á stofnun
Yfirmenn sem eru með aðgang að einni skipulagseiningu sem ekki er þeirra heimadeild
Breyting gerð á útreikningi á álagi á gæsluvakt.
Bætt við leyfismynd að hægt sé að setja inn óskir um að færa gæsluvaktartíma í leyfi.
Lagfæringar í útgáfu
Lagfæring á útreikningi á löngum vöktum skurðlækna sem fóru á milli álagsflokka.
Breytt þannig í magnskráningarmynd
Auð lína er komin efst í lista sem á að nota til að eyða kostnaðarstað.
Heimadeild starfsmanns er næst í lista fyrir neðan auðu línuna.
Ef nýskrá á kostnaðarstað þá kemur heimadeild starfsmanns sjálfgefin upp efst í vallista.
Breyting gerð á lestri á yfirvinnusamningi starfsmanns .
Lagfæring gerð á skýrslunum Veikindaréttur, Aukatímar, Fjarvistir og Staða vinnuskyldu vegna
Launafulltrúa (þar sem ein deild er á stofnun)
Þar sem yfirmaður er með aðgang að einni deild sem er ekki hans heimadeild.
Var ekki í lagi fyrir launafulltrúa þar sem aðeins ein deild var virk á stofnun.
Stundum ræstist Vinnustund ekki upp þegar farið var úr starfsmannakerfi Oracle yfir í Vinnustund, skilaboðin "Starfsmaður finnst ekki" birt. Þetta lagfært.
Ekki var hægt að skrá orlof í ákveðnum útgáfum af IE ef staða orlofs var í mínus. Þetta komið í lag.
Breytingar vegna kjarasamnings lækna.
Textabreyting á dálkaheiti fyrir Vinnustundaruppsetningar sem tengjast Oracle launakerfi.
Dálkurinn „Vinnutímaskipulag“ breytist í „Starfaflokkun samkv. HR“
Raðast nú í hækkandi tímaröð.
Ekki er hægt að hafna fjarvistarfærslu, var áður hægt. Samræming við Yfirfara tímar.
Breytt virkni, nú er ekki hægt að ýta á hnappinn „eyða“ í uppgjörstímabili ef úttektarbunki er til (sama virkni og í öðrum bunkum).
Eigin skipulagseining viðkomandi starfsmanns er núna upphafsgildi niðurfellingarlistans í valmyndinni.
Hröðun á þessari aðgerð.
Starfsmenn þurfa nú ekki lengur að vera launafulltrúar til að nafn starfsmanna í yfirfara->tímar birtist sem hlekkir.
Yfirmaður getur ekki skráð hvíldartímabrot eldra en 90 daga.
Breyting hvernig ósamþykktar vaktir birtast í yfirfara tímar, ef vakt er ósamþykkt þá er O í staða vinnutíma birt með rauðum lit svo það sé meira áberandi.
Breyting á birtingu kostnaðarfærslu ef ekki er samræmi milli tíma og vinnutíma í sömu línu.
Ef vinnutími er ekki kostnaðafærður en tími er það í sömu línu þá er hvítur bakgrunnur á vinnutíma.
Ef tími er ekki kostnaðafærður en vinnutími er það í sömu línu þá er kostnaðarfærslu bakgrunnur á vinnutíma.
Vaktategundir sem birtast í haus miðast við þær tegundir vakta sem skráðar eru á viðkomandi skipulagseiningu.
Nú er hægt að haka við fleiri en eitt fyrirkomulag sem hefur engan tengdan starfsmann og ógilda þau öll í einu, einnig er hægt að haka við öll þau öll og afhaka við þau öll.
Hægt að eyða út aðganghlutverki.
"Já" er nú sjálfgefið val í "Fæðisfé" þegar skráð er nýtt vinnufyrirkomulag á ríkisstarfsmann.
Hægt að leita eftir hæfni og færnistigi í vaktaáætlun.
Bunkavinnsla útfærð þannigað ef yfirmaður má ekki samþykkja sig þá kemur hann ekki í bunka sem hann stofnar. Skiptir ekki máli hvort færslur séu ósamþyktar eða samþyktar.
Stillanlegt niður á uppsetningu hvort yfirmaður megi samþykkja sjálfan sig.
Innskráningarsíðu beint í Vinnustund lokað frá 1.1.2016
Fæðisfé á stofnun/fyrirtæki bætt við í kerfið þannig hægt er að skilgreina á stofnun/skipulagseiningu/starfsmann á hvaða degi/tíma eigi að greiða starfsmönnum fæðisfé.
Til þess að virkja fæðisfé á stofnun þarf að
Ef þörf er á að hafa sér fæðisfé fyrir skipulagseiningu er hægt að tengja fæðisfé við skipulagseiningu.
Breyting á texta úr yfirvinna í yfirvinnusamningar, í starfsmannamynd í starfsmannamynd.
Stilling á uppsetningu/fyrirtæki hvaða kaffitímastillingar eru virkar.
Í nýskrá vinnufyrirkomulag eru birtar kafftímareglur sem eru virkar.
Í breyta vinnufyrirkomulagi eru birtar virkar kaffitímareglur og líka það sem er skráð á vinnufyrirkomulagið.
Bætti við villutékki þvert á stofnun/svið (stillanlegt á uppsetningu). Við þessa breytingu verður ekki hægt að skrá auðkenni í klukku sem er í notkun á öðru sviði/stofnun.
Breyting á virkni á tilbaka í lista - núna birtast niðurstöður síðustu leitar þegar tilbaka í lista er valið.
Við lestur á leyfum og ávinnslu þá eru gögn eldri en 2ja ára núna lesin úr summutöflu.
Ekki er hægt að skrá eða bakfæra fjarvist tengda leyfum á tímabil sem komin eru í summuskrá.
Stillanlegt á uppsetningu hvort starfsmaður í sjálfsþjónustu geti kostnaðarfært tímana sína.
Gert með því að fara í i-ið aftast í tímafærslu.
Stillanlegt á uppsetningu fyrirtækis.
Ný stýring á stofnun þar sem hægt er að velja að yfirmaður geti ekki samþykkt sjálfan sig.
Getur þá ekki samþykkt sína tíma í yfirfara tímar.
Ný athugasemd í bunka. Ef starfsmaður er með skráða fjarvist á uppgjörstímabili þá er athugað hvort staða leyfis hjá viðkomandi starfsmanni sé í mínus í lok uppgjörstímabils. Ef svo er þá er birt viðvörun þegar bunki er stofnaður.
Stillanlegt á uppsetningu.
Val á síunni "Birta starfsmannafjölda" helst inni.
Nýrri síu bætt við. Hægt að taka út eingöngu vinnufyrirkomulag sem er ekki með starfsmenn tengda, það val helst líka inni.
Bætt við upplýsingum um það hver stofnaði vinnufyrirkomulag.
Ef vinnufyrirkomulagi er breytt eða afritað birtast upplýsingar um þann aðila.
Senda í /eyða úr klukku hnappar gerðir óvirkir eftir endadagsetningu á starfi þar sem þeir eru hvort eð er óvirkir eftir þann tíma.
Upplýsingum um það hvenær stimpilklukka hafði síðast samband bætt í Stýringar->Stofnanir->Stimpilklukkur.
Hægt er að stilla ávinnslu þannig að ávinnsla hækki í sama mánuði og starfsmaður nær starfsaldri í næsta þrepi. Þetta er stillanlegt á uppsetningu og virkar bara á starfsaldur.
Ekki er hægt að breyta eldri færslum en 365 daga sem ekki eru farnar í bunka.
Ekki hægt að breyta ef dags skráð er eldri en dags frá á nýjasta uppgjörstímabili.
Þegar 365 dagarnir voru skoðaðir þá var miðað við gildisdagsetningu, þessu var breytt þannig núna er miðað við breytingadagsetningu færslu.
Breyting gerð á fjarvistaskráningu fyrir veikindi. Ef fjarvistategund er með launategund á sér þá verður til færsla í útreikningi með launategund. Þessi breyting er gerð til að hægt sé að senda veikindadaga yfir í launakerfi.
Þessi skráning getur líka haft áhrif á fjarvistategund sem er tengd við leyfistegund þar sem úttekt er dagar. T.d. Námsleyfi. Það er að segja ef launategund er á fjarvistategundinni.
Bætt við dálki með staðsetningu síma í listanum yfir innhringinúmer (flipinn "Símastimplun").
Prenta tákn sett við hliðina á Excel tákni í Vaktir – Áætlun, var áður efst til hægri fyrir ofan vaktalista. Excel tákn og prenta tákn birtist bara á samþykktum vaktaáætlunum.
Yfirfara leyfisóskir - Nýtt val í leitarskilyrði, "Birta stöðu". Gefur möguleika á að hraða mynd, dálkurinn "Staða" birtist þá ekki.
Starfsmaður - Skrá vinnufyrirkomulag á vaktavinnumenn. Bæting sjálfgefin, "Já" í bætingu.
Uppgjör úttektarbunka - Úttektarbunki fer nú í vinnslubiðröð eins og aðrir bunkar.
Stýringar vinnufyrirkomulag - bætt við villumeðhöndlun ef vinnuskylda er ekki á forminu kk:mm.
Aðgangur - Upplýsingar um það hver skráir/breytir aðgangshlutverki og gagnaaðgangi bætt við.
Aukavaktalisti - Bætt við síu eftir hæfniþætti. Eingöngu birt sú hæfni sem er í gildi.
Starfsmaður - Hægt að loka yfirvinnu- og síusamningi á fyrri stofnun ef starf hefur verið flutt á milli stofnana/fyrirtækja.
Starfsmaður - Ef starfsmaður hefur aðgang að einni skipulagseiningu koma ekki lengur skilaboð um að velja skipulagseiningu.
Yfirfara leyfisóskir - Röðun á dálkunum "Tímabil ósk", "Dags skráð" og "Tímabil samþykkt" löguð.
Endurútreikningur - Hægt að endurreikna þó búið sé að búa til úttektarbunka.
Yfirfara tímar dagur - Ef vakt nær yfir miðnætti var sama dagsetning birt í dagur frá og dagur til, það lagað.
Yfirfara tímar - Rauðar og grænar athugasemdir á vinnutíma voru ekki sýnilegar í mynd, lagað.
Skýrsla "Meðaltal ltg.greidd" - Ef starfsmaður er ekki til í launakerfi birtir skýrslan tóman reit.
Skýrsla "Aukatímar "- skýrslan birti einum degi of mikið miðað við dagsetningaval, lagað.
Samningar -> Samningar - Tenging á kjarasamningi í Vinnustund löguð, skráð hver breytir stýringum á samningi.
Sjálfsþjónusta -> Magnskráning vakta - Hröðun á mynd.
Sjálfsþjónusta -> Starfsmaður getur prentað sína vaktaáætlun sem er á annarri deild.
Verkskráning - Í Firefox runnu 3 dagar saman í 1 dálk, þetta lagað.
Útkallssímar - Starfsmenn birtast.
Aðgangur -> Gagnaaðgangur - hægt að skrá inn dagsetningar á forminu ddmmyyyy.
Klukka -> Stimplanir -> Leit - Leit eftir skipulagseiningu löguð og hraðað.
Ýmislegt -> Hæfni - Launafulltrúar geta stofnað hæfni (á ekki við á uppsetningu hjá ríkinu).
Úttektarbunkar - Trufluðu lokun á yfirvinnusamningum, þetta lagað.
Fjarvistategund - Já/Nei rofi í verkbókhald, virkni löguð.
Starfsmenn - starfsmenn, skilaboðum bætt við ef öll gögn birtast ekki.
Starfsmenn, hæfni skráning, glugga lokað eftir skráningu (á við ef skráning hæfni er í Vinnustund).
Tímafærslumynd, ekki hægt að taka út í excel tíma né vinnutíma sýn.
Skýrsla - launategundir, bætt við hlekk yfir í starfsmannamynd og leitarskilyrði löguð.
Skýrsla - útköll, bætt við hlekk í starfsmannamynd og leitarskilyrði löguð.
Skýrsla – vinnufyrirkomulag, röðun á dálkum.
Skýrslur, hreinsa hnappi bætt við í nokkrar skýrslur.
Tímabil afrita, aukastafir fylgja með afritun ( á við skóla í Vinnustund).
Stýringar aukatímar, fellival launategunda, birtir núna heiti Vinnustundar plús launakerfis heiti.
Yfirvinnusamningur, hægt að breyta heiti og tveir samningar geta ekki heitið það sama innan stofnunar/fyrirtækis.
Samningar, reiknireglur, röðun bætt við á valda dálka.
Samningar, leyfisréttindi, röðun bætt við á valda dálka.
Leyfismynd, færa yfirvinnu í leyfi, bæta við til baka hnappi.
Aðgangur, aðgangur starfsmenn, starfsmannanúmer bætt við.
Aðgangur, aðgangur starfsmenn, röðun bætt við á nafn og skipulagseiningu.
Ef yfirmaður með aðgang að einni skipulagseiningu þá er ekki birt fellival heldur heiti skipulagseiningar, nokkrum síðum breytt.
Úttektarbunkar til launa, sett í runuvinnslur.
Stofnun – símastimplun, röðun á dálkum og hreinsað ef farið er milli stofnana.
Leyfi, loka fyrir að hægt sé að skrá of marga tíma í útgreiðslu á áunnum hvíldartímum.
Leyfi, þegar búið er að skrá bakvaktatíma í leyfi þá er farið í lista.
Leyfi, bætt við í takmarkaðan aðgang á stofnun hvort yfirmaður megi færa hvíldarrétt.
Yfirfara tímar, ef starfsmaður er ekki með aðgang að sinni deild getur hann leitað eftir nafni, þurfti áður að velja skipulagseiningu.
Yfirfara tímar dagur, villuprófun á leit og flutningur í excel.
Tímar, tímamerking skipulagseiningar, ekki hægt að velja merkingu sem er ekki í gildi.
Samningar – leyfisréttindi, villuprófun á skráningu.
Sjálfþjónusta, skoða skipulagseiningu, til baka lagað.
Sjálfsþjónusta - vaktaáætlun, til baka úr vaktaáætlun í lista. Virkni löguð.
Sjálfsþjónusta - vaktaáætlun, skrá ósk, hægt að skrá núna stutta dagsetningu(ddmmáá), skoða of/vanmönnun
Sjálfsþjónusta, prenta óskir, birting lagfærð á vöktum sem byrja á miðnætti.
Sjálfsþjónusta - viðveruleit, fjarvistir, leit lagfærð.
Sjálfsþjónusta - birting úttekta á eldra tímabili.
Klukka, auðkenni í klukku, leit breytt og röðun á dálkum.
Klukka, stimplanir, tímbil dálkar frumstilling og birting á stimplunum milli daga.
Verkbókhald, skráning í Chrome, stuðningur við nýjustu útgáfu af Chrome.
Skýrslur, augnablikshringjum bætt við í skýrslur.
Launategund fellival í fyrirtækjauppsetningu, lagað í nokkrum myndum.
Skiptiborð, aukavaktalisti lagfært.
Starfsmaður, skrá vaktastýringar, svæði minnkuð.
Yfirfara leyfisóskir, vantaði gögn í tegund leyfis dálk.
Tímafærsla skráning, villuprófun þegar bil er sett í svæði.
Leyfisósk hluta úr degi,
Aukatímar breyta, birting á aukatímalista(aðgangur)
Skýrsla - samningar starfsmanns, villuprófun á leitarskilyrði.
Skýrsla - vinnufyrirkomulag, leitarskilyrði löguð.
Tímafærslur, breyta fjarvistaskráningu.
Sjálfsþjónusta, eyða óskum í magnskráningu.
Þegar yfirvinnusamningi er lokað og starfsmaður á inneign í vinnuskilum þá er boðið upp að núllstilla „samtals mismunadálk“.
Svæðið ,„Frávik fyrir innstimplun í mín - sveigjanlegur vinnutími:”, í flipanum "Nánar".
Ef 0 er sett í þetta svæði þá yfirskrifar það stýringu á skipulagseiningu/stofnun.
Leitarsvæðinu "Heiti" var bætt við í síðunni Stýringar-> Vinnufyrirkomulag.
Möguleika á að taka tímamerkingar skipulagseiningar úr gildi bætt við.
Skýrsla sem birtir yfirlit yfir kostnaðarfærslur m.v. leitarskilyrðin skipulagseiningu, kostnaðarstað, nafn, kennitölu og tímabil. Yfirlitið birtir svo kostnaðarfærlsurnar m.v. starfsmann og starfsnúmer, og sýnir fjölda kostnaðarfærðra tíma starfsmannsins á skipulagseiningu og kostnaðarstað.
Þegar skýrslan "Staða leyfis" sem fór í runuvinnslu hefur lokið keyrslu er sendur póstur á þann aðila sem setti skýrsluna af stað.
Skýrslum er nú raðað í stafrófsröð.
Nokkrar breytingar á magnskráningu vaktaóska
a. Búið að hraða mynd.
b. Viðbót við val efst í mynd, hægt að haka við hvort eigi að birta upplýsingar um mönnunarþörf.
Ef ekki er haka við þá birtist ekki dálkurinn mönnunarþörf í mynd.
Mynd er þá mun hraðari að birtast.
c. Bætist við hak fremst í lista þar sem hægt er að haka við þær færslur sem á að eyða út.
d. Fríóskir
Þeir möguleikar sem eru í boði núna eru:
Hægt að haka við daga og þá er ósk um frí allan daginn án þess að velja tíma
Hægt að slá inn tíma efst í mynd og velja daga og þá er ósk þá daga s og á þeim tíma sem er valin.
Hægt að velja tíma úr fellivali eins og áður.
e. Ef smellt er á daginn að skoða mönnunarþörf þá birtist gamli mönnunarglugginn í stað þess nýja sem var tekin út.
f. Tekin út villuprófun á skörun fríóska og vaktaóska.
1) Flipinn "Magnskráning óska" birtist nú ef fliparnir "Of/vanmönnun" og "Mönnunarþörf" eru valdir
2) Allar vaktaóskir starfsmanns á vaktaáætluninni eru nú birtar óháð þeirri tegund vakta sem valin er
3) Textanum "Skrá vaktaósk(ir)" var bætt fyrir ofan "Tegund vakta" og "Hæfni" til leiðbeiningar um að valið á við þegar verið er að skrá vaktaóskir. Einungis er hægt að skrá vaktaósk af þeirri tegund og hæfni sem valin er þar.
4) Aðeins er hægt að breyta vaktaósk sem er af sömu tegund vaktar og valið er í "Tegund vakta. Ef breyta á um tegund vaktaóskar þarf að eyða út vaktaóskinni og setja svo inn nýja af þeirri tegund sem valin er í tegund vakta. Skilaboð/leiðbeiningar eru birtar ef notandinn fer yfir tímann með músinni um það að vaktaóskin er ekki af sömu tegund og sú sem verið er að skrá.
5) Möguleikinn að eyða vaktaósk er einungis birtur ef búið er að setja inn vaktaósk á þann dag. Möguleikinn að bæta við vaktaósk er alltaf birtur óháð því hvort búið er að setja inn vaktaósk þann dag eða ekki.
Starfsmenn -> Leyfi, þegar smellt er á breyta leyfistegund birtist listi yfir leyfisréttindin sem skráð hafa verið á starfsmanninn, hægt að breyta nýjustu réttindunum í viðkomandi leyfistegundaflokki. Sjá nánar.
Svæðinu "Afstaða dags" bætt við síðurnar "Yfirfara -> Leyfisóskir" og "Sjálfsþjónusta -> Leyfisóskir" til þess að halda utanum hvenær afstaða til leyfisóska var tekin. Svæðin "Afstaða dags." og "Afstaða tekin af" er nú sýnileg á þessum síðum.
Núna er hægt að taka höfnun á bætingu til baka. Til þess að fá útreikninginn aftur inn þarf að endurreikna starfsmanninn þennan dag .
Hægt er að merkja margar færslur með merkingu stofnunar og/eða merkingu skipulagseiningar. Sjá nánar.
Hægt að taka út stöðu leyfis fyrir allar leyfistegundir fyrir allar skipulagseiningar. Skýrslan birtir nú sömu gögn í vali, þ.e. tekur tillit til gildisdags.
Skýrslan "Útköll" heitir nú "Útköll/bæting".
Skýrsla með yfirliti yfir stýringar starfsmanns sem voru virkar á ákveðinni gildisdagsetningu. Stýringarnar eru allar í flipanum "Nánar". Sjá nánar.
Skýrsla með yfirliti yfir samninga starfsmanns sem voru virkar á ákveðinni gildisdagsetningu. Sjá nánar.
Aðgangurinn ‚Klukkur‘ stofnaður með eftirfarandi síðum/aðgerðum:
• Auðkenni í klukku (með aðgerðinni ‚Senda starfsmenn í klukku‘)
• Lesa inn auðkenni
• Lesa inn stimplanir
• Stimpilklukkur
• Stimplanir
• Stimplanir villuskrár
• Stýringar klukkur
Sama síða og ‚Stýringar >> Stofnanir‘ með takmörkunum , fliparnir símastimplanir og stimpilklukkur
Í flipanum vinuskil er komin viðbót við handskráningu, hægt er að núllstilla dálkinn "Samanlagður mismunur".
Bætt við gildisdagsetningu í leyfi þegar skrá á stöðu eða ávinnslu.
Excel hnappur settur inn í síðuna "Starfsmenn-leyfi-úttekt" þannig að hægt er að flytja upplýsingar yfir í excel.
Ef hluti leyfisóskar er samþykktur birtist restin sem höfnuð leyfisósk í "Yfirfara fjarvistir".
Excel tákni bætt við í "Skýrslur - veikindaréttur - nánar".
Í skýrslunni "Fjarvistir" er nú hægt að velja um kyn.
Á samningi er nú hægt að stilla hvernig útreikningur er á veikindaúttekt (og vinnuslysaúttekt) hlutastarfsmanna í dagvinnu, annaðhvort er "m.v. viku" eða "Dagur á móti degi".
Hægt að stilla á uppsetningu hvort skiptiborð/viðveruleit sjálfsþjónustu geti séð starfsmenn á milli sviða.
Hægt er að velja um vikuverkskráningu, þ.e. öll vikan er undir í skráningu.
Staða leyfis er sýnileg í tímafærslumynd sjálfsþjónustu.
Í sjálfsþjónustu hjá starfsmönnum sem hafa launafulltrúaaðgang birtist nýr flipi „Mínar Stillingar“. Innan þess flipa gefst þeim kostur á að útbúa flokka af ákveðnum skipulagseiningum sem þeir hafa aðgang að og skýra þá. Þegar starfsmaður hefur útbúið flokk og gefið honum nafn, getur hann í innskráningarsíðu valið viðkomandi stofnun/svið og þann flokk sem hann hefur skilgreint og tilheyrir sviðinu. Valdar starfseiningar birtast þá eingöngu í VinnuStund.
Þegar leitað er eftir kennitölu starfsmanns og svæði fyrir gildisdagsetningu er tómt birtist listi yfir starfsmann og störf hans.
Bætt við aðgangstakmarkanir þannig að núna er mögulegt að takmarka aðgang yfirmanna að leyfi starfsmanna undir Starfsmenn - Leyfi. Hægt er að loka fyrir að yfirmaður geti nýskráð eða breytt stöðu leyfa.
Athugasemdir um helgidagafrí í flipanum "Vinnufyrirkomulag" birtast núna feitletraðar.
Þegar leyfisósk er samþykkt skráist á tímafærsluna hver samþykkti.
Bætt við vali þegar gögn eru tekin yfir í excel, hægt að velja á milli "Skoða samantekin", "Skoða sundurliðað".
Tvær viðbætur
Bætt við dálki aftast sem birtir kjarasamning starfmanns á viðkomandi tímabil
Sett inn valbox þannig að hægt sé að birta aðeins þá starfsmenn sem hafa skráð vinnufyrirkomulag miðað við gildisdagsetningu.
Bætt var við upplýsingum um starfshlutfall.
Nú getur notandi einnig valið um það hvort hann vilji hafa dálkana, meðaltal, summa, orlofstímar, vinnuskylda og
starfshlutfall með í skýrslunni.
Mögulegt að flytja eftirfarandi lista yfir í Excel
Stýringar -> Yfirvinnusamningar->Starfsmenn
Stýringar -> Vinnufyrirkomulag -> Tengdir starfsmenn
Stýringar -> Síusamningar -> Starfsmenn
Bætt við upplýsingum um núverandi starfafjölda sem tengdur er við vinnufyrirkomulag. Hægt að velja um það hvort upplýsingar birtast eða ekki.
Starfsmaður sem hefur aðgang að reiknireglum getur nú borið reiknireglu saman við aðra reiknireglu sem hann velur.
Sett stilling á uppsetningu varðandi það hve marga daga aftur í tímann aðrir en launafulltrúar geti breytt tímafærlsum.
Ný virkni fyrir aðgangstakmarkanir starfsmanna að öðrum fyrirtækjum/stofnunum/sviðum.
Starfsmaður með aðgangshlutverk aðgangur getur nú veitt eða breytt aðgangi
starfsmanns að öðrum stofnunum/sviðum sem hann er með aðgang að líkt og
hann getur gert fyrir eigin fyrirtæki/stofnun/svið. Nýtt viðmót fyrir
starfsmann þegar hann skoðar eigin aðgang í sjálfsþjónustu.
Launafulltrúar geta skilgreint hvaða aðgangur fylgi aðgangshlutverkunum Yfirmaður og Launafulltrúi. Nú tekur skilgreining aðgangshlutverka eingöngu til starfsmannasíðu.
Breyting á röðun í flipanum önnur störf í starfsmannamynd, raðað eftir starfsnúmeri og dags.frá.
Hafi innskráður notandi aðgangshlutverkið Kerfisumsjón birtist hlekkur neðst í skráningarmynd fjarvistategunda sem opnar fyrir afritun fjarvistategunda á milli stofnana/fyrirtækja.
Leyfi sem ekki eru ávinnsluleyfi birtast nú hjá tímavinnumönnum ef kjarasamningur segir að þau eigi að gilda fyrir alla á samningi. Einnig er hægt að handskrá leyfi á tímavinnumenn.
Dæmi um þannig leyfi eru Áunnir hvíldartímar.
Launafulltrúar stofnunar/sviðs/fyrirtækis ákvarða nú hvaða leyfi/fjarvistir starfsmenn mega óska eftir. Áður gátu þeir aðeins ákveðið hvaða fjarvistir án leyfis mátti óska eftir.
Launafulltrúar geta nú hætt við bakfærslur sem ekki hafa verið sendar til launakerfis, þ.e.a.s. eru ekki L merktar.
Farið í i-ið aftan við bakfærsluna, þar birtist hlekkur, "Hætta við bakfærslu".
Ekki er hægt að bakfæra X-merktar færslur (færslum sem hefur verið hafnað).
Núna kemur athugasemd í bunkavinnslu ef vaktavinnumaður vinnur engar vaktir á uppgjörstímabili og brýtur sveigju í vaktavinnuskilum.
Ef hægt er að aftengja skipulagseininguna birtist hnappur, "Aftengja", í stýringum viðkomandi skipulagseiningar.
Ef aldrei hefur verið búinn til bunki fyrir skipulagseiningu og enginn starfsmaður tengdur við hana þá er hægt að aftengja hana.
Starfsmaður Reykjavíkurborgar sem fær bætingu getur óskað eftir að taka bætinguna út í leyfi.
2. Nýtt leitarviðmót fyrir vaktatímabil
3. Kaffitímar minnka vinnuskil
4. Skylduskráning verknúmers á stofnun/skipulagseiningu
5. LIsti yfir starfsmenn með valin aðgangshlutverk
7. Skráningarmynd í verkbókhaldi
8. Virkni leitarmyndar í verkbókhaldi
9. Önnur störf starfsmanns sem er hættur
10. Sjálfþjónusta - frítökuréttur
11. Sjálfsþjónusta - útprentun á vaktaáætlun
13. Uppgjör á leyfi greitt til launa - hlutfall sent
14. Skýrsla yfir verksráningu starfsmanna
16. Kostnaðarfærsla á heimaskipulagseiningu greitt (aðeins virkt hjá Reykjavíkurborg)
18. Aðgangur fyrir auðkenniskort
22. Starfsmaður - Stimplunarfrávik
Ef starfsmaður má skrá vaktaóskir og frestur til skráninga á vaktaóskum er ekki liðinn birtist nýr flipi „Magnskráning óska" í vaktaáætlun í sjálfsþjónustu.
Með því að smella á hann birtist nýtt viðmót fyrir magnskráningu vaktaóska.
Starfsmaður velur tegund vinnu og hæfni. Því næst velur hann vaktir úr vallista.
Mönnunarþörf sem birtist
í upphafi sýnir mesta fjölda starfsmanna sem vantar einhvern tímann yfir
sólarhringinn. Smella þarf á textann til að skoða mönnunarþörfina nánar
Starfsmaður getur skráð og eytt vaktaóskum.
Þegar starfsmaður kemur inn í vakta viðmót þá birtist nýtt viðmót þar sem hægt er að velja ár. Þá birtast öll vaktatímabil viðkomandi árs, nýjasta tímabilið efst.
Ný kaffitímastýring inn á vinnufyrirkomulag fyrir vaktavinnumenn, Kaffitímar minnka vinnuskil.
Virkni er þannig að kaffitimi á kjarasamningi telur upp í vinnuskyldu.
Dæmi: 8 tímar vaktir og kafftími 0,42 á kjarasamningi þá ganga 8,42 tímar upp í vinnuskyldu.
Ef orlof væri skráð á þessa 8 tíma vakt þá dragast 8,42 tímar frá leyfinu.
Aðilar sem hafa aðgang að stýringum stofnunar geta sett skylduskráningu á málanúmer ef málakerfi er á viðkomandi stofnun.
Aðilar sem hafa aðgang að starfseiningum geta sett skylduskráningu á málanúmeri sem tekur þá yfir stýringu stofnunar.
Ef skylduskráning er valin birtist ávallt málanúmera reitur í verkbókhaldi auk þess sem villumelding kemur upp ef ekki er valið málanúmer í reitinn.
Þegar vinnuleið Aðgangur » Starfsmenn er valin birtist listi yfir starfsmenn með valin aðgangangshlutverk. Skipulagseiningar sem þeir hafa aðgang að birtust hins vegar ekki en því hefur verið bætt við. Ef starfsmaður hefur aðgang að fleiri en fimm skipulagseiningum þarf að skoða starfsmanninn nánar til að sjá allar skipulagseiningarnar sem hann hefur aðgang að.
Þegar starfsmaður velur verkskráningu birtist verkskráning í flipamynd. Nýr Yfirlitsflipi birtist þar sem starfsmaður getur leitað eftir sínum verkskráningum eftir tímabili, verkefni og verkhluta. Hann getur tekið niðurstöðu út í Excel. Ef starfsmaður er skráður verkefnastjóri getur hann einnig valið að leita eftir verknúmeri fyrir allar verkskráningar sem til eru á stofnun.
Þegar starfsmenn eru að skrá inn skýringar við skráningu í verkbókhald stækkar skýringardálkurinn þegar búið er að slá inn ákveðið marga stafi. Þá voru aðrir dálkar einnig minnkaðir.
Þegar starfsmaður kemur inn í leitarmynd fyrir verknúmer birtast sjálfgefið síðustu 100 skráningar sem skráðar eru á starfsmann ef hann á það margar mismunandi skráningar, annars birtast allar.
Hægt að leita eftir heiti verknúmers að hluta án þess að nota *.
Hægt að skoða önnur störf hjá starfsmanni sem er hættur.
Starfsmaður getur skoðað raðaðan lista yfir uppsafnaðan frítökurétt í sjálfsþjónustu (staða leyfis og valið „i“). Listanum raðað eftir dagsetningu og gert mögulegt að raða eftir öðrum dálkum með því að velja dálkana.
Þegar búið er að samþykkja vaktaáætlun getur starfsmaður smellt á prentara hægra megin á síðu og þá birtist ný síða þar sem hann hefur kost á því að prenta út vaktina í lit eða svart hvítu. Ef starfsmaður velur að prenta út í lit getur hann einnig valið um að prenta út m.t.t. tegund vaktar eða tíma vaktar. Ef starfsmaður velur „Prenta“ opnast Excel skjal með völdum litum og upplýsingum.
Sjálfgefið val er hak við prenta í lit eftir tegund vakta (sjá mynd).
Nýjar fyrningarreglur taka gildi 01.5.2010.
Er stillingaratriði í grunni, en sett sjálfgefið á allar uppsetningar. Það má ekki flytja meira en ávinnslu síðustu tveggja leyfistímabila.
Dæmi:
Starfsmaður var í 100% starfi 1. maí 2008 til 30. apríl 2009 og ávann sér 240 stundir í orlof.
Þessi starfsmaður fór í 50% starfi 1. maí 2009 og ávann sér 120 stundir í orlof til 30. apríl 2010.
Þann 1. maí 2010 má þessi starfsmaður eiga 360 stundir í orlof og það sem er umfram það á að fyrnast.
1. maí 2009 mátti þessi sami starfsmaður eiga 480 stundir að því gefnu að hann hafi verið í 100% starfi frá 1. maí 2007 til 30.apríl 2009 og hafi áunnið sér 240 stundir pr.orlofsár.
Hægt er að breyta hvernig leyfi greitt út er sent til launa, í stað þess að senda tíma er sent hlutfall.
Til þess að virkja þetta þarf að hafa samband við Skýrr sem merkir viðkomandi launategund þannig að hún sendist yfir sem hlutfall í stað tímafjölda. Dagsetningar uppgjörstimabils eru sendar með og aftast í línu í uppgjöri í dálknum hlutfall stendur „Já/HL“.
Ef starfslok eru komin á starfsmann fyrir lok uppgjörstímabils þá er starfslokadagur sendur í dags frá og til í stað dags uppgjörstímabils
Starfsmenn með yfirmannsaðgang geta valið Skýrslur og Verkskráning. Þá birtist ný skýrsla þar sem þeir geta leitað eftir skipulagseiningu sem þeir hafa aðgang að, verkefnum (verknúmeri eða heiti), verkhluta (verkhlutanúmeri eða heiti), nafni starfsmanns eða starfsmanna uppgjörstímabili eða ákveðinni viku. Þá geta þeir birt skýrslur yfir tíma, ýmislegt (t.d. akstur) eða notkun (t.d. vinna á tækjum). Í skýrslunni kemur fram dagsetning, verkefni, verkhluti, verkbeiðni, verktegund, skýring, staða, starfsmaður og tímar. Hægt er að taka skýrsluna út í Excel. Þá geta þeir einnig valið að leita eftir verknúmeri á öllum skipulagseiningum.
Undir valmyndinni skýrslur er nýr valmöguleiki fyrir útköll hjá starfsmönnum, þar sem hægt er að leita eftir skipulagseiningum sem innskráður starfsmaður hefur aðgang að, nafni starfsmanns, tímabil og hvort birta eigi samandregna skýrslu með samtölum yfir útköll og tíma eða sundurliðaða töflu sem birtir öll útköll starfsmanna.
Stilling á uppsetningu hvort kostnaðarfærslur á heimaskipulagseiningu greiðist ef starfsmaður er í skuld í vinnuskilum.
ATH. Er aðeins virkt hjá Reykjavíkurborg (ekki hjá öðrum uppsetningum).
Hægt að leita eftir starfsmönnum á mörgum skipulagseiningum.
Þá kemur fram síðasta innstimplun starfsmanns ef starfsmaður hefur stimplað sig inn en er ekki útstimplaður, velja þarf Alla starfsmenn.
Ef starfsmaður hefur verið stimplaður inn en hefur ekki verið stimplaður út á sama degi, birtist tími innstimplunar og dagsetning með rauðu letri.
Starfsmenn með ábyrgðarsviðið Auðkenniskort geta skráð inn auðkenni á kort starfsmanna sem notuð eru við innstimplun. Nýr takki birtist nú fyrir þá sem hafa aðgangsheimildina Auðkenniskort þar sem hægt er að leita eftir starfsnúmeri starfsmanns í kerfinu og skrá auðkenni á kort starfsmanns ef starfsmaður finnst.
Viðbætur í virkni á verkefnalista
Verkefnin „Lágmarkshvíld ekki náð” og ” Vinnutími of langur” tekin út.
Verkefni „Stimplun skráð utan vinnu“. Bætt við eyðingu í næturvinnslu og verkefninu er eytt ef stimplun er komin til launa eða vinnutími kominn bak við stimplun.
Verkefni „Mæting í fjarveru. Bætt við eyðingu í næturvinnslu og er verkefninu eytt ef fjarvera skarar ekki lengur fjarvist.
Verkefni „Kostnaðarstað vaktar breytt“ og „Kostnaðarstað tímafærslu breytt“. Eytt ef færsla er farin til launa
Verkefni „Stimplun lengri en 16 klst“. Bætt við eyðingu í næturvinnslu og verkerfni er eytt ef stimplun er ekki lengur en 16 klst eða farin til launa.
Breyting á útreikningi á vinnuskilum, fer eftir því hvernig yfirvinnusamningur er á starfsmanni.
Einnig er ný stýring á yfirvinnusamningi (Draga fasta tíma af vinnuskilum).
Yfirvinnusamningar skiptast í tvo flokka:
Virkt ef föst yfirvinna á yfirvinnusamningi er stærri en 0.
Nýtt svæði á yfirvinnusamningi, Draga fasta tíma af vinnuskilum, er hakað er við það er hæg t að láta föstu tímana dragast af vinnuskilum.
Virkt ef föst yfirvinna á yfirvinnusamningi er 0 eða svæðið er autt.
Smella hér til að skoða útreikning á vinnuskilum.
Ekki er hægt að eiga við tímafærslur eða fjarvistaskráningar ef "tímabil frá" er eldra en þriggja mánaða gamalt nema að notndi hafi launafulltrúaaðgang. Hnappar og tenglar detta út í myndunum yfirfara tímar, yfirfara tímar dagur, tímafærslur, fjarvistir og sjálfsþjónusta.
Hægt að skrá stimplunarfrávik í Nánar flipa starfsmanns. Það er því hægt að skrá stimplunarfrávik á stofnun, skipulagseiningu og starfsmann.
Útgáfa 3.4.0
1.Síusamningar upp í vinnuskyldu.
Viðbót við síusamning. Hægt er að flytja hluta af tímum síusamnings upp í vinnskil. Tvö ný svæði á síusamningi, „Flytja í Vinnuskil“(Já/Nei) og „Vinnskil hlutfall af tímum“.
Í uppgjöri sést hvað mikið fer í vinnuskil. Í vaktavinnuskilum er síðan komið nýtt svæði „Síusamningur“.
2. Hafna hvíldartímabrotum
Þegar hvíldartímar eru yfirfarnir birtist nýr reitur „Samþykkt“ sem segir um hvort skráður réttur hafi verið samþykktur eða hafnað.
Starfsmenn með yfirmannsaðgang geta samþykkt eða hafnað hvíldartímabrotum sem eru innan við ársgömul. Aðeins launafulltrúar geta átt við brot sem eru eldri en eins árs.
Þegar hvíldartímabrot er samþykkt eða hafnað verður að velja skýringu.
Starfsmenn sem hafa aðgang að samningum í VinnuStund geta skráð skýringar á leyfisréttindin "Áunnir hvíldartímar". Hægt er að skrá, breyta eða eyða ástæðum fyrir leyfi og hvort það sé samþykkt eða ekki.
Undir stöðu leyfis sjá starfsmenn eingöngu þau hvíldartímabrot sem hafa verið samþykkt.
3. Klukka - Stimplanir
Launafulltrúar geta valið nafn starfsmanns, klukku, tímabil eða auðkenni starfsmanns í klukku og skoðað hvaðan og hvenær stimplanir hafa borist inn í kerfið.
4. Skýrsla - Auðkenni starfsmanna í klukku
Ný skýrsla, Auðkenni starfs í klukku. Hægt að leita eftir nafni starfsmanns, auðkenni eða hvort starfsmaður er í virku starfi. Birtir nöfn starfsmanna,starfsnúmer ásamt auðkenni þeirra í klukku, kortanúmeri og skipulagseiningu.
Hægt er að hreinsa auðkenni af starfi ef viðkomandi starf er ekki virkt.
5. Skýrsla - Vinnufyrirkomulag
Ný skýrsla þar sem hægt er að skoða helgidagafrí og bætingu starfsmanna eftir skipulagseiningu vinnuskipulagi, nafni og gildisdagsetningu.
Aðrar breytingar:
6. Starfsmaður - Flipinn hæfni
Flipinn hæfni birtist núna eingöngu hjá þeim starfsmönnum sem hafa skilgreininguna Já í vinnur vaktir í Nánar flipanum.
7. Tímafærslur - Fela bakfærslur
Í yfirlitsmynd yfir tímafærslur birtist nýtt hak aftan við feitletrað „Tímabil“ fyrir ofan töflu ef einhverjar bakfærslur eru á viðkomandi tímabili. Sjálfgefið er að bakfærslurnar sjáist en ef hakað er tekið af „Sýna bakfærslur“ eru bakfærslurnar faldar.
8. Stýringar - Afrita tímabil
Mögulegt að afrita tímabil milli skipulagseininga líkt og vinnufyrirkomulag, sjá hér.
9. Aukatímar - Taka úr gildi
Launafulltrúi getur tekið aukatíma, sem ekki er hægt að eyða, úr gildi.
10. Aukatímar - skilyrtir við ákveðna kjarasamninga
Launafulltrúi getur skráð aukatíma og skilyrt hann við ákveðna kjarasamninga. Á þann hátt er eingöngu hægt að skrá viðkomandi aukatíma á þá starfsmenn sem tilheyra skráðum kjarasamningi.
11. Leyfi - Staða leyfa - Öll störf
Ef starfsmaður sinnir mörgum mismunandi störfum og yfirmaður hans hefur aðgang að fleiri en einu starfi starfsmanns birtist birtist nýr tengill „Öll leyfi“ á síðu Starfsmenn >> Leyfi. Ef ýtt er á þann tengil birtast leyfismyndir fyrir öll störf viðkomandi starfsmanns sem yfirmaður hans hefur aðgang að.
12. Leyfi - Starfshlutfall (leyfisávinnsla)
Í starfsmannakerfi Oracle er hægt að stilla hvort starfsmaður ávinnur sér leyfi í VinnuStund eða ekki, en er samt með starfshlutfall.
Í starfshlutfallsmynd í HR er hægt að velja Vinnuskil í stað starfshlutfalls. Hefur þá virkni í VinnuStund að það er engin leyfisávinnsla.
Í starfshlutfallsflipa á starfsmanni í VinnuStund birtist nýr dálkur, Leyfi,Já/Nei. Stýrir því hvort um sé að ræða leyfisávinnslu eða ekki.
Þetta á einungis við uppsetningar sem nota Oracle starfsmannakerfi og til að virkja þetta þar þá þarf að senda beiðni á Skýrr.
13. Sjálfsþjónusta - Áunnir hvíldartímar
Í yfirlitsmynd yfir leyfi starfsmanna birtist nýr dálkur þar sem starfsmaður getur smellt á tengil og séð á hvaða degi hann vann sér inn hvíldartíma ásamt upplýsingum um tegund brots.
14. Sjálfsþjónusta - Leyfisóskir
Þegar starfsmaður óskar eftir leyfi gefst honum kostur á að fá sendan tölvupóst til sín þegar yfirmaður hans tekur afstöðu til leyfisóskarinnar.
15. Sjálfsþjónusta - Vaktir - Birting vinnuskila
Vinnuskylda og staða vinnuskila er nú birt í haus síðunnar í stað þess að hafa þessar upplýsingar í "pop-up" glugga.
16. Reikniregla - Ný stýring - Lágmarks viðvera
Nýtt svæði á forsendum reiknireglu(„Lágmark viðvera“). Það er hægt að nota ef t.d. starfsmaður á að fá ákveðin tíma ef hann er í vinnu að lágmarki yfir einhvern tíma dagsins.
Dæmi: Starfsmaður á að fá 0.25 mín í yfirvinnu ef hann er að lágmarki við í 2 tíma á tímabilinu 8 – 12.
Ef svæðið er óútfyllt hefur þetta engin áhrif.
Hægt að velja um í Stýringar->Stofnun hvort birta eigi eigi verkefnalista strax við innskráningu. Til þess að fá verkefnalistann til að birtast strax mega engar tilkynningar vera í gildi í kerfinu þar sem þær ganga fyrir.
Nýr dálkur undir Stýringar->Fjarvistategund segir til um hvort starfsmaður geti óskað eftir viðkomandi fjarvist í Sjálfsþjónustu. Ef starfsmaður óskar eftir fjarvist undir Sjálfsþjónusta->Leyfisóskir sér yfirmaður viðkomandi leyfis-/fjarvistaósk og getur samþykkt eða hafnað henni. Einnig birtist staða hennar undir Yfirfara->Leyfisóskir.
Launafulltrúar í VinnuStund stýra því hvaða fjarvistum má óska eftir.
Undir Flokkun fjarvista í samningum er hægt að skrá hvort hægt sé að óska eftir fjarvist í ákveðnum flokkum. Sjálfgefið gildi á við ef ekki er hægt að óska eftir fjarvist.
Nú er hægt að bakfæra margar bakvaktarfærslur í tímafærslumynd. Áður var aðeins hægt að bakfæra eina og eina færslu í einu.
Í fellivalinu Tegund leyfis birtast einungis virkar leyfistegundinr á stofnun/fyrirtæki/sviði. Áður birtust allar tegundir.
Þegar færsla er skráð í vaktavinnuskil verður til hlekkur undir dálkinum "Handskráð" í vaktavinnuskilum. Með því að smella á hann er hægt að sjá hver breytti og hvenær.
Bætt við excel hnappi vinstra megin fyrir ofan töflur fyrir vinnuskil og vaktavinnuskil hjá starfsmönnum sem hafa aðgang að þeim töflum vegna vinnufyrirkomulags.
Samtala klukkustunda fyrir vinnuskyldu starfsmanns yfir valið tímabil kemur fram líkt og fyrir dálkana í "Tímafjöldi Verkbókhald".
Vikudagur birtur í veikindum og veikindum barna.
Núna birtist dagsetning þegar útgáfa er sett í rekstur.
Þegar valið er að flytja leyfi á annað starf þá er hægt að velja hvort það fari yfir sem ávinnsla eða til úttektar.
Núna er hægt að skoða eitt ár í tímafærslumynd starfsmanns.
Núna er hægt að hafna aukatímaskráningu, var ekki hægt áður.
Samtölum fyrir launategundadálka bætt við í myndinni yfirfara tímar.
Bætt við stillingu á skipulagseiningu sem stýrir því hvort punktastaða vaktaóska verði sýnileg í sjáflsþjónustu.
Sjálfgefin stilling er að punktastaða sé ekki sýnileg.
Nýr dálkur í skýrslunni veikindaréttur sem sýnir önnur störf starfsmanns sem eru í gildi á því tímabili sem veikindarétturinn nær yfir. Gildir ekki fyrir veikindarétt vegna barna.
Nýr dálkur í skýrslunni aukatímar sem sýnir stöðu á aukatímafærslum.
Starfsmaður getur stillt af hvaða flipar og dálkar verði sýnilegir
Leitargluggi verknúmera og verkbeiðna lagfærður
Hægt að stilla á stofnun/skipulagseiningu hvort starfsmaður megi samþykkja sínar verkskráningar
Hægt að stilla á stofnun hvort skrá megi mínus tíma í verkbókhald
Afritun. Hægt að afrita síðasta skráningardag eða afrita skráningu dagsins yfir á næsta dag
Í vinnslu. Hægt að skrá vinnu án þess að skrá verknúmer strax
Þegar komið er inn í verbókhaldið þá birtast tvær vikur í stað einnar áður
Póstur sem sendur er úr Árvakri til yfirmanns þegar starfsmaður setur inn leyfisósk kemur nú með hlekk sem opnar VinnuStund inn í leyfisóskaglugga.
Útgáfa 3.3.0
Nýjungar:
1. Leyfi greitt út
Þegar leyfi er greitt út þá er hægt að velja um:
Greiða út í gegnum launakerfið. Tímar teknir með í næstu bunkavinnslu og settir í bunka á þá launategund sem er skilgreind á leyfisréttindum (þarf að stilla af kerfisstjóra á viðkomandi leyfisréttindum)
Flytja inneignina yfir á annað starf starfsmanns. Þá verða til tvær skráningar. Önnur á það starf sem er verið að greiða út orlof (ekki sent til launa) og hin færslan á það starf sem er valið til að flytja inneignina á, skráist þar í svæðið "Skráð ávinnsla".
Breyting á bakfærsluvirkni. Í stað þess að bakfæra er hægt að eyða skráningum í dálkunum "Til úttektar" og " Greitt út" sem eru:
ekki eldri en dags frá á nýjasta uppgjörstímabili
ekki komnar í bunka
Sjá nánar hér.
2. Vinnufyrirkomulag skráning - Nýtt val í kaffitímum á vinnufyrirkomulagi
Nýtt val, "Kaffitími í yfirvinnu, mörg störf" komið í skráningu vinnufyrirkomulags hjá vaktavinnumönnum.
Ef þetta er valið þá greiðist kaffitíminn í yfivinnu óháð starfshlutfalli. Ætlað þeim starfsmönnum sem eru í fleiri en einu hluta starfi sem saman gera 100% starfshlutfall.
3. Vinnufyrirkomulag skráning - Nýtt vinnufyrirkomulag
Hjá vaktavinnumönnum. Í flipanum vinnufyrirkomulag og í skráningarmynd vinnufyrirkomulags er birt nýjasta skráning starfsmanns á helgidagafríi/vetrarfríi.
Nýtt vinnufyrirkomulag "Vaktavinnumenn sem vinna ekki rauða daga", eiga ekki vinnuskyldu um helgar eða rauða daga.
4. Starfsmaður - Upplýsingamynd
Nýr hlekkur í starfsmannamyndina. Með því að smella á þennan hlekk er hægt að komast beint í upplýsingamynd starfsmanns.
Sjá nánar hér.
5. Sjálfsþjónusta - Viðveruleit
Nýr flipi "Fjarvistir" þar sem hægt er að skoða samþykktar fjarvistir starfsmanna fram í tímann.
6. Sjálfsþjónusta- Fjarvistir
Nýr flipi "Fjarvistir" í Sjálfsþjónusta-> Viðveruleit. Hér geta starfsmenn séð samþykktar leyfisóskir annarra starfsmanna fram í tímann. Ekki er hægt að sjá hvers konar leyfi er um að ræða.
7. Samningar - Kaffitímar á stórhátíð
Hægt að stilla á kjarasamningi á hvaða launategund kaffitími greiðist á stórhátíð.
Á kjarasamning er komið nýtt svæði, "Launategund v/kaffitíma vaktavinnumanna á stórhátíð". Ef ekki á að greiða stórhátíðakaup fyrir kaffitímann á stórhátíðisdögum þarf að tengja rétta launategund við það svæði.
1. Vinnuskylda - breyttur útreikningur
Breyting á útreikningi á vinnuskyldu á rauðum dögum fyrir dagvinnumenn á vöktum og vaktavinnumenn sem vinna ekki rauða daga.
Hefur aðeins áhrif á starfsmenn í hlutastarfi og ef þeir eru tengdir við vaktarúllu.
Ef rauður dagur er í því uppgjörstímabili sem verið er að reikna út vinnuskyldu á þá er athugað:
er starfsmaður tengdur við vaktarúllu
ef starfsmaður er tengdur við vaktarúllu þá er athugað hver vinnuskyldan hans er á rauðum degi og hún síðan dregin frá vinnuskyldunni
ef starfsmaður er ekki tengdur vaktarúllu þá er útreikningur óbreyttur, þessi breyting hefur þá engin áhrif.
Sjá nánar hér.
2. Skýrslur - val
Hámarksfjöldi skipulagseinniga í valmynd er stillt á uppsetningu.
Ef skipulagseiningar eru eingöngu valdar í leitarskilyrðum þá er hámark á fjölda skipulagseininga. Ef þær eru notaðar með öðru vali er hægt að velja allar.
Útgáfa 3.2.1
Nýjungar:
1. Ný tegund yfirvinnusamnings þar sem hægt er að láta mínus mánaðarlaun dragast frá yfirvinnu í bunkavinnslu.
Nýtt svæði komið í yfirvinnusamning "Mínus mánaðarlaun dragast frá". Ef starfsmaður er á þannig samningi og hann skuldar á mánaðarlaunategund í bunkavinnslu þá er athugað hvort hann sé að fá yfirvinnu og ef svo er þá er hún minnkuð sem nemur skuld á mánaðarlaunategund.
2. Gæsluvaktir lækna - útkall
Útreikningur á útkalli á gæsluvakt lækna virkjaður þannig að nú er hægt að kostnaðarfæra útkall á gæsluvakt lækna.
3. Skýrslur.
Bætt við að hægt er að leita í mörgum skipulagseiningum í eftirtöldum skýrslum: Starfsmenn, Merkingar, Aukatímar og Mæting.
Hámark hægt að leita í 20 skipulagseiningum.
Útgáfa 3.2.0
Nýjungar:
1. Takmarkaður launafulltrúaaðgangur á skipulagseiningar
Hægt að takmarka launafulltrúaaðgang við ákveðnar skipulagseiningar. Þetta er gert í Aðgangur->Aðgangur, skrá/breyta ábyrgðarsviði. Undir dagsetningarsvæðunum er komnir valmöguleikarnir "Takmarkaður já/nei",
Ef hakað er við "Takmarkaður" þá hefur launafulltrúi aðgang að þeim skipulagseiningum sem eru skráðar á hann undir "Gagnaaðgangur" annars hefur hann aðgang að öllum skipulagseiningum stofnunar/fyrirtækis.
Skráning/breyting ábyrgðarsviðs: Launafulltrúaaðgangi breytt í takmarkaðan aðgang. Hægt að breyta í öllum ábyrgðarsviðum þó að þetta eigi eingöngu við launafulltrúa- og yfirmannsaðgang. Í nýskráningu yfirmanns- og launafulltrúaaðgangs er hægt að merkja við takmarkaðan aðgang, ekki mögulegt í öðrum aðgangi.
Skráning/breyting gagnaaðgangs: Settar inn skipulagseiningar á launafulltrúa.
Birting skipulagseininga hjá launafulltrúa með takmarkaðan aðgang er í eftirtöldum myndum: Tímafærslur, endurútreikningur, yfirfara tímar, yfirfara tímar dagur, yfirfara leyfisóskir, yfirfara fjarvistir, yfirfara hvíldartíma, yfirfara verkefnalista. Allar skýrslur. Uppgjör, stofna bunka, óuppgert og leita að launategund.
Aðrar breytingar / viðbætur
1. Tímafærslur - Kostnaðarfærsla datt af vinnutíma
Lagfæring gerð á endurútreikningi þegar endurreiknað fyrir dagvinnumenn. Ef vinnutími var kostnaðafærður þá datt kostnaðarfærslan af.
2. Tímafærslur - Útköll og kostnaðarfæra gæsluvaktir
Nú er hægt að merkja útköll á gæsluvaktir og kostnaðarfæra síðan útköllinn.
Til þess að fá þessa virkni þarf að breyta reiknireglu fyrir gæsluvaktir þannig að sett er inn launategund útkalls og tímafjöldi útkalls.
3. Viðbót í útkalli
Viðbót á útkall (0.5) reiknaðist ekki ef útkall endaði á upphafi vinnutíma. Þetta var lagfært.
4. Bæting í orlofi
Útreikningur á bætingu við eftirfarandi skilyrði lagfærður :
Tvær orlofsskráningar á bætingardegi
Tvær vaktir á bætingardegi og önnur er skráð í orlof.
5. Leyfi - Hámark í ávinnslu
Hámark ávinnslu virkjað í leyfisréttindum. Var áður aðeins til upplýsinga.
Hámark sett á eftir lækkun á ávinnslu.
6. Yfirfara tímar - Samþykkja hlekkur
Virkni samþykkja hlekks breytt. Núna er ekki hægt að samþykkja færslur með því að smella á hann. Við það að smella á hlekkinn birtist núna myndin yfirfara tímar starfsmanns.
7. Yfirfara fjarvistir
Hægt að velja fleiri en eina skipulagseiningu í leitarmynd
Ef ósk var samþykkt og síðan sett í vinnslu aftur þá birtist fjarvistarmerkið. Þetta vara lagað þannig að nú birtist merki óskar.
Ef ósk var sett í vinnslu eftir að búið var að samþykkja hana þá uppfærðist ekki staða óskar í sjálfsþjónustu. Uppfærist núna.
8. Yfirfara leyfisóskir
Við skráningu á leyfisósk kom upp tómur skilaboðagluggi. Þetta var lagað.
Þegar leyisósk var samþykkt fyrir vaktavinnumann kom rangur tími í tímadálkana. Lagað.
Leyfisósk vaktavinnumanns sem náði aðeins yfir einn dag skráðist ekki niður þegar hún var samþykkt. Skráist núna.
9. Yfirfara hvíldartímabrot
Ekki hægt að skrá hvíldartímabrot, skráningarsíðan birtist ekki. Þetta var lagað.
10. Uppgjör - Bunkar
Athugasemdir settar sér í villudálki í uppgjörstímabili bunka.
11. Bunkavinnsla - Yfirvinnusamningur
Komið í veg fyrir að starfsmaður geti verið tengdur við fleiri en einn yfirvinnusamning á uppgjörstímabili.
Ef starfsmaður er með fleiri en einn yfirvinnusamning tengdan við sig á uppgjörstímabili birtist aðvörun þegar bunki er stofnaður og í bunkavinnslu er starfsmaður settur á villu.
12. Skýrslur - Veikindaréttur
Dálkaheitið "Réttindi í dögum samtals" breytist í "Réttindi í dögum ef vinnuslys" því þessi réttindi eiga bara við vinnuslys.
13. Skýrslur - Yfirlit yfir vinnu
Textabreyting á skýrsluheiti. Skýrslan heitir núna "Yfirlit yfir vaktavinnu".
14. Skýrslur - Mæting
Hægt að velja saman skipulagseiningar
15. Starfsmaður - Nánar
Lagfæring á birtingu á svæðinu "Vinnu vaktir". Birti alltaf "Nei", óháð því hvað var skráð í svæðið. Búið að laga.
16. Stýringar - Tímabil
Hægt að velja skipulagseiningu í leitarmynd.
17. Stýringar fjarvistategund - Leyfisréttindi
Þegar verið er að skrá/breyta fjarvistategund þá er núna hægt að velja öll þau leyfisréttindi sem eru ekki í notkun á öðrum fjarvistategundum sem eru í gildi.
18. Aðgangur starfsmanna - lokuð störf
Starfsmenn geta núna skoðað eldri störf sín sem hefur verið lokað. Farið er í Starfsmenn->Starfsmenn og flipann "Önnur störf". Í flipanum er núna linkur á starfsnúmer. Með því að smella á starfsnúmer auðkennist starfsmaður inn í kerfið á eldra starfsnúmeri og þau gögn sem tilheyra því starfi verða sýnileg. Það þarf samt að velja dagsetningar sem passa við gögnin á starfinu, þær koma ekki sjálfkrafa. Til að fara tilbaka í nýjasta starfið er smellt á þann starfsnúmershlekk.
19. Starfsmaður - Aðgangur
Hægt að gefa starfsmönnum aðgang að lokuðum skipulagseiningum.
20. Sjálfsþjónusta - Vakataáætlun - Fríóskir
Villuboð birtust við það að opna fríósk í vaktaáætlun. Þetta vara lagað.
21. Sjálfsþjónustuklukka
Sjálfsþjónustuklukka var opin fyrir alla starfsmenn. Núna er hún aðeins virkj hjá þeim sem eru með skilgreindan aðgang hjá stofnun/fyrirtæki.
22. Verkbókhald - bakfærslur
Ekki var tekið tillit til bakfærslna í verkbókhaldi. Búið að laga.
23.Verkbókhald - leit í málanúmerum
Núna er hægt að skrá mál allt að 30 daga aftur í tímann frá stofndagsetningu málanúmers.
24. Verkbókhald leitargluggi
Þegar leitað er að nafni verks er einnig leitað í "long name" í Oracle verkbókhaldi og "long name" birt fyrir neðan leit þegar verk er valið.
25. Verkbókhald - Notkun
Lagfæring við skráningu tækja. Tækjanúmer hélst ekki inni fyrir næstu línu þó það væri sýnilegt.
26. Verkbókhald
Aðlögun á verkbókhaldi fyrir mismunandi verkbókhaldskerfi.
27. Firefox aðlögun
Lagfæring á skráningu vinnufyrirkomulags sem nær yfir fleiri en eina viku.
Lagfæring á lseyfisóskum og samþykktum þar.
Útgáfa 3.1.1
Nýjungar:
1. Takmarkaður yfirmannsaðgangur á starfsmenn
Hægt að takmarka yfirmannsaðgang við ákveðna starfsmenn á ákveðnum skipulagseiningum og hafa fullan aðgang að öðrum skipulagseiningum.
Breyttar síður: allar síður undir yfirfara, starfsmenn, tímafærslur, skýrslur og bunkavinnsla.
Í aðgangsmynd er komið nýtt svæði fyrir ábyrgðasvið þar sem hægt er að takmarka aðgang yfirmanns.
Í gagnaaðgangi er síðan hægt að merkja skipulagseiningar sem yfirmaður á að hafa takmarkaðan aðgang að og síðan að velja starfsmenn innan þeirrar skipulagseininga.
Aðrar breytingar:
1. Fara í VinnuStund úr Starfsmannakerfi Oracle
Núna er hægt að stilla í uppsetningu hvort VinnuStund opnist í "Popup" glugga eða í sama glugga þegar farið er í VinnuStund úr Starfsmannakerfi.
Athuga: Það þarf líka að breyta stillingum í "Svítunni" til að þetta virki.
2. Birta innskráningarsíðu VinnuStundar ef vefslóð er slegin inn.
Bætt var við stillingu í uppsetningu sem stýrir því hvort innskráningarsíða VinnuStundar sé birt ef lén VinnuStundar er slegið inn í vefrápara.
Útgáfa 3.1.0
1. Breyting á heitum á tímabanka og vinnuskyldubanka
Vinnuskyldubanki og tímabanki heita núna vaktavinnuskil og vinnuskil.
2. Námsleyfi lækna - úttekt
Breyting á virkni á leyfistegundinni námsleyfi. Hún virkar þannig núna að allir dagar sem eru skráðir telji 8 klst af leyfisréttindum óháð dagategund eða starfshlutfalli.
3. Leyfisóskir - Skráning tíma í leyfisóskum
Hægt er núna að skrá tíma með leyfisóskum.
Nýtt dagsetningarsvæði. Skráð hvenær starfsmaður setur inn ósk. Ef starfsmaður breytir dagsetningum í leyfisóskinni þá er svæðið uppfært.
4. Skýrsla - Meðaltal launategunda - lagfæring
Frítökuréttur kom í samtölu um orlofsstundir. Núna birtist eingöngu orlof.
5. Skýrsla - Yfirlit yfir vinnu - lagfæring
Nætuvaktir við upphaf/lok tímabils birtust tvöfaldar.
6. Skýrsla - Staða leyfis - lagfæring
Sumir starfsmenn birtust tvöfaldir í skýrslunni þegar launafulltrúi keyrði skýrslu í runuvinnslu.
7. Skýrsla - Fjarvistir
Ekki var hægt að eyða alfarið út leit eftir deildum. Þetta er komið í lag.
8. Skýrsla - Veikindaréttur
Lagfæring á leitarskilyrðum. Skipulagseining hélst inni, ekki hægt að taka út. Komið í lag.
Samtals dálkur fyrir réttindi bætt við skýrslu.
9. Skýrslur skipulagseiningar
Hægt að leita eftir fleiri en einni skipulagseiningu í skýrslunum:
Yfirlit yfir vinnu
Staða vinnuskyldu
Tímauppgjör/vinnuskil
10. Bunkavinnsla
Ef mánaðarlaunategund er í plús þá kemur ábending í villuskrá um það en starfsmaður fer ekki á villu.
HSS - Lagfæring þegar það var yfirvinnusamningur sem var skilgreindur sem útkall greitt og kostnaðarfærsla Nei.
11. Tengja skipulagseiningu
Skipulagseiningar tengdust ekki rétt ef smellt var á nafn þeirra. Hlekkur í tengingu tekinn út af nafni. Núna þarf að velja “Tengja” til að tengja inn skipulagseininguna.
12. Yfirfara verkefnalista
Bætt við leitarskilyrðinu dagsetning til.
Fletting lagfærð, það komu aðeins upp tvær síður með niðurstöðum.
13. Endurútreikningur
Röng villumelding birt þegar reynt var að endurreikna tímafærslur farnar til launa.
14. Yfirfara leyfisóskir
Samþykkja hlekkur birtist ekki hjá launafulltrúum. Lagfært.
15. Starfsmaður - nánar
Kortanúmer og starfsmaður má skrá/skoða merkingar tímafærslna í nánar flipa. Birtist áður eingöngu þegar farið var í breyta myndina í nánar flipanum.
16. Helgidagafrí - skráning
Breyting á villuprófun þegar helgidagafrí er tengt við starfsmann.
Þegar helgidagafrí er skráð þarf upphafsdagsetning að passa við eitthvað af eftirfarandi dagsetningum:
Upphafsdagur í ávinnslu leyfis
Upphaf skilgreiningar sem vaktavinnumanns
Dagsetning breytingar á kjarasamningi og/eða breytingu á skipulagseiningu
Dagsetning breytingar á starfshlutfalli
17. Sjálfsþjónusta - Breyta vöktum
Hægt er að veita starfsmönnum leyfi til að breyta vöktum í sjálfsþjónustu.
Komin stýring “Starfsmaður má breyta vakt” á skipulagseiningu og starfsmaður nánar.
Sjálfgefið val á "Má breyta vöktum" á skipulagseiningu er "Nei".
Ef starfsmaður hefur leyfi til að breyta vakt þá getur hann breytt vöktum sem eru liðnar og S eða O merktar. Ekki hægt að eyða eða nýskrá vakt, aðeins breyta.
Þegar starfsmaður breytir vakt þá verður til athugasemd á vakt til yfirmanns um að vaktinni hafi verið breytt af starfsmanni.
18. Sjálfsþjónusta - Breyting á villuprófun vaktaóska
Breytiingar á villuprófun við skáningu á vaktaóskum í sjálfsþjónustu. Skörun var á milli tegunda vakta. Lagfæring var gerð á villuprófun á eftirtöldum stýringum:
Vinnustundir - hámark á viku
Vinnustundir - hámark á sólarhring
Lágmarkshvíld milli vakta
Lágmark samfellt frí á viku
19. Sjálfsþjónusta - Vaktir
Haus í vaktaáætlun í sjálfsþjónustu breytt. Vaktavinnuskil kemur í stað vinnuskyldu og skuld/inneign.
20. Sjáfsþjónusta - Bakvaktaróskir
Ekki var hægt að eyða út bakvaktarósk. Búið að lagfæra.
21. Sjálfsþjónusta - Fjarvistir
Reiknaðir tímar birtust ekki réttir.
22. Starfsmaður - Vinnufyrirkomulag
Þegar farið er í starfsmaður vinnufyrirkomulag og smellt á breyta þá birtist hver breytti færslu síðast. Þar birtist áður nafn starfsmanns á vinnufyrirkomulagi í stað nafn þess sem breytti vinnufyrirkomulagi. Þetta var lagað.
Lagfæring á að vinnutími varð stundum eftir á starfsmanni þegar vinnufyrirkomulagi var breytt frá dagvinnumanni í tímavinnumann/vaktavinnumann.
23. Starfsmaður - Vinnuskil
Breyting gerð á handskráningu í vinnuskilum. Vinnuskil ekki endurreiknuð við handskráningu.
24. Starfsmaður - Starfsmannaupplýsingar
Hér eru birtar eftirtaldar upplýsingar um starfsmann:
Vinnufyrirkomulag
Stöðu vinnuskila/vaktavinnuskila
Yfirvinnusamning (ef einhver er)
Síusamning (ef einhver er)
Stöðu allra leyfisréttinda starfsmanns
Ef hægt er að aftengja starfsmann úr VinnuStund þá birtist "Aftengja" hnappur neðst í þessari mynd.
25. Bakfæra margar færslur
Fylgir launafulltrúa aðganginum. Þessum aðgangi fylgir hnappur í "Yfirfara - Tímar" sem opnar fyrir það að hægt sé að bakfæra margar færslur í einu í Stund.
26. Kostnaðarfæra margar færslur
Fleiri dálkar. Bætt við skýringu ásamt launategundum og fjölda tíma per launategund.
27. Birting á stöðu vaktavinnuskila í tímafærslumyndum
Staða á vaktavinnuskilum birtist fyrir ofan vinnutímaskýrslu hjá vaktavinnumönnum og dagvinnumönnum á vöktum.
Birt er bæði plús og mínus staða.
28. Árvakur - Póstsendingar
Þegar póstur er sendur frá Árvakri úr VinnuStund þá er sendandi VinnuStund.
"Header" upplýsingar komu stundum í póstinum. Þetta var lagfært.
29. Árvakur - Virkja skilaboð
Öll skilaboð í Árvakri orðin virk.
30. Stimplanir villuskrá - Dagatal
Dagatal lagað í stimplanir villuskrá, birtist ekki.
31. Starfsmenn - Leyfi
Fletting í lista tekin út. Öll niðurstaða leitar birtist núna.
32. Starfsmenn - Leyfi
Ef starfsmaður var með fleiri en 10 línur í ávinnslusögu þá birtist ávinnslan ekki rétt í ávinnslumynd. Þetta var lagað.
33. Stýringar - Aukatímar
Núna er hægt að breyta tímafjölda í aukatímum þó búið sé að nota þá í skráningu.
34. Veikindaréttur barna
Búið að bæta við stýringu á Veikindarétt v/barna þar sem hægt er að stýra því hvort veikinda barna reiknist á ársgrundvelli eða 12 mánuði aftur í tímann.
Skýrslan Veikindaréttur barna breytist við þetta og í skýrsluna er kominn nýr dálkur “Reiknast frá” þar sem fram kemur frá hvaða degi veikindaréttur er reiknaður fyrir starfsmann.
Þegar skoðað er nánar í skýrslunni (i-ið aftast í línunni) sést frá hvaða dagsetnginu er miðað
35. Skiptiborð - Breyta auðkennum
Með því að hafa auðkennislykilinn AUDKENNISKORT í Samningar->Vefstjóri->Aðgangshlutverk og bæta þeim aðgangi á starfsmann sem hefur aðganginn "Skiptiborð" fyrir er opnað fyrir það að þessi starfsmaður geti breytt auðkenni og kortanúmeri.
Breytingar á auðkenni eða kortum eru síðan gerðar í einfaldri leit í skiptiborð, smellt á breytingartákn aftast í línum.
36. Lengingargluggi orlofs - birting
Þegar samþykkt var orlof með eða án lengingar, uppfærðist aðalgluggi ekki alltaf í samræmi við skráninguna. Lengingarglugginn hann ekki í Firefox. Skráð ávinnsla birtist ekki í lengingarglugga. Þetta var lagað.
37. Lengingargluggi orlofs - birtist þó ekkert álag ætti að skrá
Lengingargluggi birtist þegar leyfi var samþykkt þó að álagið væri 0%. Þetta var lagað
38. Bunki - Leitarmynd
Í niðurstöðu leitar birtast 3 viðbótardálkar með upplýsingum um yfirvinnusamning eins og í uppgjörsmynd.
39. Tilkynningar - dálkur breikkaður
Efnisdálkur gerður breiðari til að auðvelda skráningu
40. Innskráning í VinnuStund - Skrifað í skár í starfsmannakerfi
Innskráningarsíða skráir í skránna fnd_user þegar starfsmenn skrá sig inn í gengum hana.
ATH. Þetta á eingöngu við uppsetningar sem hafa Oracle starfsmannakerfi á móti VinnuStund.
41. Verkbókhald - skráning
Skráning á færslu fór inn í grunn án þess að verkhluti væri útfylltur. Þetta var stoppað.
42. Kennaraaðlögun
Breytingar sem voru gerðar vegna kennaraaðlögunar eru á skráningu vinnufyrirkomulags þannig hægt sé að skrá forsendur á tímabil. Einnig verður hægt að skrá starfshlutfall ávinnslu á starfsmann.
Eftirtaldar breytingar voru gerðar::
Hægt er að velja á stofnun hvort hún noti tegund tímabils.
Þegar tegund vinnufyrirkomulags er skráð þá er hægt að velja hvort vinnufyrirkomulag noti tegund tímabils og ef svo er þá er valið í skráningu vinnufyrirkomulags hvaða tímabili lína tilheyrir.
Undir stýringar er komin valmyndinn tímabil þar sem hægt er að skrá tímabil niður á stofnun / starfseiningu.
Þegar leyfisréttindi eru tengd við samning þá er valið hvort eigi að skrá starfshlutfall þegar starfsmaður er tengdur við leyfi. Þegar ávinnsla er reiknuð þá gildir starfshlutfall sem skráð er á leyfisréttindin í stað starfshlutfalls starfsmanns.
Útgáfa 2.3.0
1. Námsleyfi lækna - úttekt
Breyting á virkni á leyfistegundinni námsleyfi þannig hún virkar þannig núna að allir dagar sem eru skráðir telji 8 klst af leyfisréttindum óháð dagategund eða starfshlutfalli.
2. Yfirfara fjarvistir - Excel
Það vantaði upplýsingar um skipulagseiningar í Excel mynd, þeim upplýsingum bætt við.
3. Verkbókhald - Kaffitímar vaktavinnumanna þar sem vakt stýrir útreikningi
Taka kaffitíma vaktavinnumanna með í vinnutíma í verkbókhaldi þar sem vakt stýrir útreikningi.
4. Bunkavinnsla
Yfirvinnusamningsmeðhöndlun á starfsmönum sem eru á dagsamningi með umframtíma greidda. Tekið tillit til þessa þegar bakfært er.
Bakfærslumeðhöndlun á mánaðarlaunategund. Engin villuboð voru birt við bakfærslu. Núna var sett inn tékk þannig að ef reynt er að bakfæra mánaðarlaunategund þá er athugað hvort sú launategund sé í mínus í bunkanum yfir allt uppgjörstímabilið (engin plúsfærsla á móti), ef hún er í mínus þá er starfsmaður settur í villu.
5.Skýrsla - Staða leyfis
Í fellivalinu tegund leyfis birtast nú leyfistegundir í stað heiti fjarvistategunda leyfis. Bætt inn í fellivalið að hægt sé að velja allar leyfistegundir.
Í svæðinu tegund í lista birtist nú tegund leyfis í stað fjarvistategunda leyfis. Einnig er hægt að fara beint yfir í leyfismynd starfsmanna úr skýrslunni með því að smella á nafn starfsmanns.
6. Staða leyfis í sjálfsþjónustu - Lagfæring á aðgangi
Aðgerðin að færa bakvaktartíma í leyfi birtist ekki ef starfsmaður var yfirmaður og fór í Sjálfsþjónusta -> Staðal leyfis. Lagfært.
7. Tímafærslur - Eyða fjarvist á tímabili
Fjarvistarfellival samræmt við nýskrá/breyta tíma í tímafærslumynd.
8. Aðgangur - Aðgangur - gagnaaðgangur
Skammstöfun stofnunar tekin út við skráningu á gagnaaðgangi.
9. Skipulagseining - Stýringar
Áður var krafist að staðsetning skipulagseiningar væri skráð í starfsmannakerfi til að hægt væri að tengja skipulagseiningu í VinnuStund. Þess er ekki lengur krafist.
10. Gagnaaðgangur sjálfsþjónustunotenda
Ekki þarf að skrá gagnaaðgang hjá sjálfsþjónustunotendum.
11. Samningar - leyfisréttindi - Uppsöfnuð yfirvinna
Niðurröðun dálka í forsendum í leyfisréttindunum Uppsöfnuð yfirvinna var breytt.
Dálkurinn "Viðmiðun ávinnslu" færður fyrir aftan "Tímar færast á launategund".
12. Verkefnalisti - Breytingar
Í leitarskilyrðum hefur staða verkefnis verið tekin út.
Í niðurstöðu leitar hefur staða verið tekin út og aðgerðirnar "Í bið" og "Fela" teknar út. Í staðinn er komin aðgerðin eyða þannig að núna er hægt að eyða verkefnum úr verkefnalista.
Vinnsla sem uppfærir gögn í verkefnalista á nóttunni hefur verið endurgerð. Sjálfvirk eyðing er ný á verkefnalista og vikulega verður eytt úr honum verkefnum sem eru eldri en 60 daga.
13. Færa gæsluvaktir í leyfi
Koma í veg fyrir að fleiri en ein leyfisréttindi séu í gildi fyrir sömu leyfistegund, villuprófað við nýskráningu og breytingu.
Þegar starfsmaður óskar eftir að færa bakvaktartíma í leyfi þá birtist birtast launategundir ekki margfaldar eins og áður. Nú eru aðeins birtar launategundir á þeim leyfisréttindum sem eru í gildi á starfsmanni.
14. Launategund stofnunar tekin út
Ekki lengur hægt að skrá launategund stofnunar/fyrirtækis.
Nú er skráð launategund í stað launategundar stofnunar/fyrirtækis í aukatímum.
15. Skýrsla - Fjarvistir
Lagfæring á birtingu á samtölu. Leitarval geymt á milli flettinga.
16. Skýrsla - Veikindaréttur
Hægt að leita í mörgum skipulagseiningum í einu. Excel skýrsla lagfærð, dálkum skipt upp.
Leitarval geymt á milli flettinga.
17. Uppgjör - Bunki
Nafn skiplagseininga samræmt milli flipanna bunki og óuppgert
18. Kostnaðarfæra vaktir
Ekki hægt að kostnaðarfæra vaktir fram í tímann. Gert til að koma í veg fyrir misræmi á milli kostnaðarstaðar vaktar og stimplunar.
19. Starfsmenn - Tengja hlekkur
Til að tengja starfsmenn þarf núna að smella á hlekkinn "Tengja".
20. Hlutfallstengdar launategundir
Hægt að merkja í VinnuStund hvort launategund sé hlutfallslaunategund.
Þegar bunki er stofnaður þá er athugað hvort launategund sé hlutfallsleg og þá er sett í svæðið "tímar til launakerfis" hlutfall af mánaðarlaunum í stað tíma.
Í bunkamynd er kominn nýr dálkur "Hlutfall / Mán". Ef þetta er hlutfall birtist Já og fyrir hvaða mánuð færslan er.
Á kjarasamning er komið nýtt svæði, "Vinnustundir á mánuði" sem notað er við útreikning á hlutfalli.
21. Bæting laugardag fyrir páska
Bæting datt ekki út laugardag fyrir páska ef skráð var fæðingarorlof. Þetta var lagað.
22. Aukatímar vegna kaffitíma vaktavinnumanna - Geta farið yfir klukkutíma
Aukatímar vegna kaffitíma vaktavinnumanna sem sett er á kjarasamning mátti ekki ná einum klukkutíma. Þessu hefur verið breytt og geta nú verið klukkutími eða lengri.
23. Skýrslur - Hlekkur yfir í starfsmannamynd
Nöfn starfsmanna í skýrslum tengd við hlekki sem vísa beint yfir í starfsmannamynd viðkomandi starfsmanns.
24. Verkbókhald - Magnskráning
Núna er hægt að skrá nokkra daga í einu í verkbókhaldið.
27. Verkbókhald - Nýr listi
Listi í verkbókhaldi yfir það sem á eftir að skrá.
Útgáfa 2.2.0
1. Sjálfsþjónustan keyranleg í Firefox
ATH. Verkbókhald er ekki keyranlegt í Firefox.
2. Villuboð í vistun hvíldartímabrota
Villa kom þegar farið var inn í skráð hvíldartímabrot og það vistað. ‘Dagsetning á röngu formi’.
3. Breyting á reiknireglu – hægt að láta reiknireglu vera í gildi hluta úr ári
Hægt er að láta reiknireglu vera í gildi hluta úr ári. Ef autt þá er regla alltaf í gildi
Bætt við hver skráði og hvenær á töflu.
4. Ný stýring fyrir tegund vinnu
Útbúin ný svæði á töflunni tegund vinnu. Þannig er hægt að hafa margar tegundir af bakvöktum í gildi sem sami starfsmaður getur tekið þ.e. fjölga tegundum vakta með sömu hegðun. Þessi nýja stýring segir til um hegðun vaktar þ.e. hvernig á að reikna út úr henni.
Setja þarf inn réttar stýringar.
5. Birting yfirmanns, starfsheiti í starfsmannamynd út frá gildisdegi
Í starfsmannamynd birtist alltaf nýjasti yfirmaður, starfsheiti starfsmanns en ekki út frá hvaða degi var verið að skoða starfsmann. Gerði leiðrétting þannig það birtist sá yfirmaður og starfsheiti sem er gildi út frá þeim degi sem er verið að skoða á.
6. Starfsmaður - tímabanki – endurreikna.
Ný aðgerð “Endurreikna” komin neðst í tímabankaflipa starfsmanns. Þar er hægt að endurreikna tímabanka. Endurreiknað er frá síðustu handskráningu í tímabanka.
Ný virkni á aðgerðum í tímabanka
Hægt að breyta tímum á síðustu handskráningu. Ef það eru til nýrri færslur í tímabanka þá er hann endurreiknaður frá handskráningu.
Hægt er að eyða handskráningu ef ekki er til nýrri færsla í tímabanka.
Bakfærsluvirkni tekin út
7. Starfsmaður - Skrá orlof utan orlofstímabils
Starfsmaður skráir orlof utan orlofstímabils. Þegar yfirmaður fer yfir birtist nú “lengingarglugginn” beint úr tímafærslumyndinni (Yfirfara > Tímar) sem gefur yfirmanni möguleika á að magnskrá orlof með eða án lengingar á valið tímabil.
8. Tímafærslur – breytingasaga - lagfæring
Of oft var skráð í breytingasögu tímafærslu þannig að færsla gat verið tvískráð og stundum sást ekki hver gerði breytingu – líklega við endurútreikning. Ekki er skráð í breytingasögu nema verið sé að breyta upplýsingum af notanda.
9. Skipta um fellival í myndum
Skipta um fellival í myndum þannig ekki þurfi að vera uppsett office á vél notandans
Tímafærslur
Tímafærslur(Skipulagseining), Endurútreikningur(Skipulagseining)
Tímfærslur – tímafærslur – útreikningur ( Kostnaðarstaðir)
Aðgangur
Aðgangur(Skipulagseining)
Yfirfara
Tímar(Skipulagseining),Tímar dagur(Skipulagseining), Leyfisóskir(Skipulagseining)
Fjarvistir(Skipulagseining,Hæfniþáttur,Fjarvistir), Verkefnalisti(Skipulagseining)
Hvíldartímar(Skipulagseining), Verkbókhald(Skipulagseining), Verkbókhald listar(Skipulagsein)
Starfsmenn
Starfsmenn(Skipulagseining), Leyfi(Skipulagseining)
Skýrslur
Staða vinnuskyldu(Skipulagseining), Tímauppgjör/Vinnuskýrslur(Skipulagseining)
Yfirlit yfir vinnu(Skipulagseining), Merkingar(Skipulagseining, Merking stofnunar)
Veikindaréttur(Skipulagseining), Fjarvistir(Skipulagseining, Fjarvistategund)
Aukatímar(Skipulagseining,Aukatímar), Staða leyfis(Skipulagseining, Tegund leyfis)
Mæting(Skipulagseining), Meðaltal launateg unnin(Skipulagseining, Launategund)
Viðverustöðugildi(Skipulagseining), Meðtal greiddra launateg(Skipulagsein, Launategund)
Uppgjör
Uppgjörstímbil- bunki(Skipulagseining)
Samningar
Afrita reiknireglu(Skipulagseining)
Skiptiborð
Skiptborð(Skipulagseining, hæfniþættir), Skiptiborð – útkallssímar(Skipulagseining)
Sjálfsþjónusta
Fjarvistir
10. Skýrslur - Yfirlit yfir vinnu
Samtala birtist ekki á réttum stað ef staðar- og gæsluvaktir voru ekki birtar.
11. Verkbókhald - Heimatenging
Nýjar soap þjónustur sem tala við aðrar internetaddressur til að þjónusta heimatengingu.
12. Skýrslur - Starfsmenn
Excel skýrsla birti ekki sömu gögn og skýrsla á vef. Búið að lagfæra.
13. Staða leyfis fyrir yfirmenn
Yfirmaður getur nú keyrt skýrsluna Staða leyfis fyrir allar þær skipulagseiningar sem hann hefur aðgang að. Sú framkvæmd er ekki lengur bundinn við Launafulltrúa eingöngu. Listi yfir runuvinnslur fyrir yfirmenn lagaður, birti ekki kláraðar runuvinnslur.
14. Starfsmaður - Aðgangur
Þegar verið er að breyta gagnaaðgangi að ábyrgðasviði þá er gildisdagsetning send með inn í breytingarmynd sem er notuð til að birta starfsmann. Var áður dagsfrá á ábyrgðasviði sem var send með og þá kom stundum upp sú staða að starfsmaður fannst ekki.
15. Árvakur – Ósamþykkt vaktaáætlun
Texta breytt sem fer í tölvupósti í Árvakri þegar ósamþykkt vaktaáætlun er hefjast. Áður kom fram heiti á vaktaáætlun en núna kemur fram skipulagseining, heiti vaktaáætlunar, dags frá og dags til.
16. Yfirfara fjarvistir – taka yfir í excel
Það kom villa þegar skýrsla var færð yfir í excel. Lagfært.
17. Vinnutímaathugasemdir - lagfæring
Þegar tímafærsla var skráð á vinnutíma með athugasemd, eyddist athugasemdin út. Lagfært.
18. Veikindaréttur vegna barna – Forsendum bætt við
Forsendum bætt við veikindarétt vegna barna.
19. Vinnufyrirkomulag (villuprófun) vegna Fjárvakurs
Sett í uppsetningatöflu hvort leyfa eigi að loka / breyta vinnufyrirkomulagi ef starfsmaður á fjarvistafærslu eftir breytingardags. Ef leyfilegt og starfsmaður á fjarvistafærslu þá er sett út athugasemd.
20. Bunkagluggi - Viðmótsbreyting
Viðmótsbreyting á bunkaglugga. Nú birtast þær skipulagseiningar sem eftir á að gera bunka fyrir í flipa í bunkamyndinni
(‘Óuppgert’) og hægt er að smella á hnapp við sérhverja skipulagseiningu í þeim lista til að stofna bunka fyrir hana.
21. Tengja stofnun - Lagfæring
Villa kom upp þegar reynt var að tengja stofnun.
22. Veikindaréttur – Nýskrá villa
Villa kom upp þegar reynt var að vista breytingar á veikindarétti undir samningum.
23. Verkbókhald – Kaffitímar vaktavinnumanna
Taka kaffitíma vaktavinnumanna í vinnutíma í verkbókhaldi.
24. Skýrslan – Yfirlit yfir vinnu
Kom villa við ákveðin skilyrði í skýrslunni. Lagfært.
25. Frádráttarlaunategund (senda mínus yfir í launakerfi)
Hægt að merkja við launategund í VinnuStund að hún sendi tíma sem frádrátt yfir í launakerfi.
Launategund er merkt á bakvið af VinnuStundarhóp.
26. Fjarvistarskýrsla
Hægt að velja nokkrar fjarvistategundir saman. Leitargluggi falinn þegar niðurstöður birtar.
27. Staða frítökuréttar til launa
Orðið virkt að senda stöðu frítökurétt til launa.
Inn í uppgjörstímabil er hægt að merkja hvort eigi að senda stöðu hvíldarréttar til launa.
Fyrir stofnanir sem eru með 2 uppgjörstímabil í mánuði þá þarf að passa upp á að annað hvort uppgjörstímabil sé merkt með Nei í hvíldarréttur til launa svo ekki fari tvöfalt til launa.
Kerfisstjóri þarf að virkja frítökurétt til launa með því að setja á leyfistegund hvaða launategund að setja frítökurétt á þegar flutt er til launa.
28. Skýrslan leyfistaka tekin út
Skýslan leyfistaka tekin vegna þess að það er hægt að taka sömu og betri upplýsingar með skýrslunni fjarvistir.
29. Popupgluggi ef starfsmenn eiga minna en 0 klst í orlof
Ef leyfisinneign starfsmanns er undir 0 klst þegar hann setur inn leyfisósk birtist nú popupgluggi (‘ok’, ‘cancel’). Það sama gerist þegar yfirmaður samþykkir leyfisósk frá starfsmanni.
30. Skýrslan ”Meðaltal launat. Unnin” breyting á nafni á skýrslu
Komið nýtt nafn á skýrsluna og núna heitir hún Meðaltal launateg.
31. Non-Secure items meldingar í VinnuStund
Lagfæring fyrir þær uppsetningar sem eru með https þannig ekki komi Non-Secure items meldingar í síðunum tímafærslur og yfirfara tímar dagur.
32. Árvakur, lagað svo ekki vistist null í netfangi
Vistaðist null í netfangi hjá notendum sem olli því að ekki sendust út tilkynningar.
33. Kerfistjóranetfang í VinnuStund
Sett ný stýribreyta í uppsetningu þannig að hægt sé að hafa mismunandi netfang fyrir kerfistjóra til að senda fyrirspurnir á og netfang frá þegar kerfið sendir póst.
34. Villuprófun bunka – ósamþykkt vaktaáætlun
Birt er heiti deildar og heiti áætlunar þegar bunki er villuprófaður ef starfsmenn eiga vaktir á ósamþykktri áætlun.
35. Staða leyfis
Ein millitalan í leyfum á hvíldartíma var röng ef starfsmaður hafði tvenns konar réttindi á sama ári (læknar).
36. Önnur störf – Margfaldar færslur
Ef starfmaður var með mismunandi starfshlutföll þá kom listi yfir önnur störf margfaldur.
37. Tímafærslur starfsmanns – Birting á innstimplun
Innstimplun starfsmanns birtist ekki efst í tímafærslumynd. Lagað.
38. Fjárvakur – Skrýtin birting á gögnum
Gerðar lagfæringar í tímafærslumynd starfsmanns:
Skrá tímafærslur, Breyta tímafærslu
Skrá aukatíma, breyta aukatíma
Útgáfa 2.1.0
1. Stýringar - Fjarvistategundir - bætt við stýringu
Skráning á fjarvistategundum: Bætt við svæði ’Í gildi’ sem stjórnar því hvort fjarvistategundin birtist í fellilistum. Svæðið ’Veikindaréttur’ fjarlægt.
Í skráningarmynd var bætt við upplýsingum um það hver gerði síðustu breytingu og hvenær hún var gerð.
2. Skýrslur - Veikindaréttur
Sú breyting hefur átt sér stað eftir síðustu útgáfu að í skýrslunni > veikindaréttur hefur rauður litur dottið út undir "Réttindi í dögum" þegar "Skráning talin í dögum" er komin umfram réttindin.
Þetta hefur launafulltrúum þótt gott að hafa.” – Þetta var lagfært.
3. Yfirfara Tímar - kostnaðarfærður starfsmaður
Hjá sumum starfsmönnum birtist tímafærslutaflan ekki rétt, of fáir dálkar birtust í haus.
Þetta var lagað.
4. Tímafærslur - Útreikningur - Nýr starfaflokkur vegna alm.vinnumarkaðar - fyrst fyllt upp í dagvinnu
Breytingar á útreikningi – ný tegund vinnufyrirkomulags sem tekur stýringu – fylla dagvinnu.
Aðlögun að samningum á alm vinnumarkaði þar sem dagvinnumenn í hlutastarfi fá greidda yfirvinnu á bilinu 08:00 – 17:00 í dagvinnu þó aldrei meira en svo að samtals dagvinna á dag verði meiri en kjarasamningur segir til um.
Starfsemenn í fullu starfi fá greidda dagvinnu á bilinu 08:00 – 17:00 en samtals dagvinna á dag á ekki að verða meiri en kjarasamningar segja til um – það flyst í yfirvinnu.
Búinn var til nýr starfaflokkur með stýringu um að millif eigi dagv og yfirvinnu.
Á ekki að hafa nein áhrif á önnur vinnufyrirkomulög.
5. Tímafærslur - Bætingarfærslur fóru í stöðuna ósamþykkt
Þegar verið var að ósamþykkja margar tímafærslur í tímafærslumynd þá ósamþykktust bætingafærslurnar líka, sem átti ekki að vera hægt. Þetta hefur verið lagfært.
6. Sjálfsþjónustan - orðin keyranleg í Firefox
Það sem uppá vantaði var að skráningargluggi í tímafærslumynd opnaðist í Firefox vafranum. Þetta var lagfært.
7. Tímafærslur - Vinnutímaathugasemdir
Vinnutímaathugasemdum bætt við í tímafærslumynd. Þ.e. hægt er að skrá athugasemdir á þá daga sem ekki hafa stimplun/viðveru heldur bara skráðan vinnutíma.
Engin vinnutímaathugasemd
Ólesin vinnutíma-/tíma- athugasemd
Lesin vinnutíma-/tíma- athugasemd
Glugginn sem birtir athugasemdir birtir hvoru tveggja, vinnutíma- og tímafærsluathugasemdir.
8. Tímafærslur - Útreikningur - leiðrétting á frádr. á kaffitíma ef 2 saml.vaktir og orlof
Kaffitími dróst ekki af báðum vöktum ef starfsmaður var með samliggjandi alm vaktir og orlof skráð á báðar.
9. Skýrslur - Meðaltal greiddra launategunda - birting byrjunardagsetningar starfsmanns
Dálki bætt við skýrsluna Meðaltal greiddra launategunda sem birtir byrjunardagsetningu starfsmanns.
10. Fjarvistir - Kaffitími á samliggjandi vöktum
Kaffitímar detta ekki út þegar skráð er fjarvist á tvær samliggjandi vaktir. Gerðist aðeins ef ný vakt byrjaði á sama tíma og síðasta endaði og báðar eru almennar vaktir.
11. Samningur - Tengja
Þegar smellt var á samning sem var ekki tengdur inn í Vinnustund kom villa. Lagfæring á því.
12. Skýrslur - Viðverustöðugildi
Þegar valin var ein vika í Skýrslur – viðverustöðugildi kom 0 í viðverustöðugildin. Lagfært.
13. Tímafærslur - biðfærslur
14. Skýrslur - Yfirlit yfir vinnu
Staðar- og gæsluvöktum 1 og 2 bætt við skýrsluna ’Yfirlit yfir vinnu’. Dálkarnir birtast eingöngu ef viðkomandi valvakt er skráð á skipulagseininguna.
15. Uppgjör bunkamynd - Vallisti skipulagseininga
Ef skipulagseining byrjar á miðju uppgjörstímabili þá birtist hún í fellivali fyrir skipulagseiningar. Gerði það ekki áður.
16. Yfirfara tímar - Vallisti yfir skipulagseiningar
Ef skipulagseining byrjar á miðju uppgjörstímabili þá birtist hún í fellivali fyrir skipulagseiningar. Gerði það ekki áður.
17. Dagsetning vegna lista yfir leyfilegar fjarvistategundir starfsmanns
Upphafsdagsetning leitartímabils send með í fyrirspurn á leyfilegur fjarvistategundum starfsmanns. Þetta var gert vegna þess að ef starfsmaður var hættur í starfi birtust fjarvistategundirnar ekki í fellilista þó verið væri að skrá aftur í tímann, þegar starfsmaðurinn var enn í starfi.
18. Yfirfara - Fjarvistir
Summutölum bætt við vegna leyfisóska. Birtar neðst fyrir hvern dag og til hægri fyrir hvern starfsmann.
19. Skýrslur - Starfsmenn
Starfsmönnum sem ekki hafa starfshlutfall bætt í skýrsluna.
20. Fæðisfé
Starfsmenn hjá Reykjavíkurborg geta fengið fæðis- eða flutningsgjald.
Bætt við svæði á starfsmenn - vinnufyrirkomulag og eins á regluforsendur.
Útreikningi breytt þannig að ef starfsmaður er með Já í Fæðisfé á vinnufyrirkomulagi og reiknireglan er á samningi þá fá þeir greitt skv. reglunni.
Svæðinu "Fæðisfé" bætt við yfirlit yfir vinnufyrirkomulag starfsmanns, sett inn í nýskrá og breyta myndir. Svæðinu einnig bætt við yfirlit yfir reiknireglur, nýskráningu og breytingu á þeim. Upplýsingar birtar í haus reiknireglnanna.
Útgáfa 2.0.4
1. Villuprófun á skörun vakta sleppt ef vöktum er breytt í Vinnu
Ef vakt var færð frá einum starfsmanni yfir á annan í Vinnu eða vaktir fluttar á milli manna þá kom oft upp melding um skörun þar sem villuprófið er gert þegar búið er að breyta annarri vaktinni en ekki hinni. Þessu villuprófi er nú sleppt.
2. Hægt að eyða vöktum eftir lokadag á starfi starfsmanns
Ef reynt var að eyða vakt af starfsmanni á vef eftir að skráð voru á hann starfslok kom villa
Eftir breytingar er nú hægt að eyða vakt á starfsmanni eftir starfslok.
3. Hafnaðar færslur lokast við bunkavinnslu og útreikningur fer af þegar færslur eru settar í hafnaða stöðu
Þegar færsla er sett í stöðuna ’H’ fer útreikningur af henni. Við bunkavinnslu þá fara hafnaðar færslur í stöðuna X. Færslur í stöðunni X eru ”dauðar” færslur þ.e. hægt er að skrá færslur sem skara þær.
Ekki er hægt að taka færslu úr stöðunni hafnað í myndinni yfirfara nema með því að fara inn í færslu og breyta stöðunni þar.
4. Ekki hægt að setja lokadagsetningu á yfirvinnusamning þegar dags.frá á yfirvinnusamningi er á undan byrjunardagsetningu í starfsmannakerfi
Þetta er búið að lagfæra. Ekki lengur kallað í þetta tékk þegar verið er að setja endadagsetningu á yfirvinnusamning.
5. Starfsheiti í Skýrslur > Merkingar
Birta dálk með starfsheiti í Skýrslur > Merkingar. Það var gert valfrjálst hvort þessi dálkur birtist.
Sjálfvalið birtist hann ekki.
6. Skýrslur - Fjarvistir
1) Fyrir ofan skýrsluna er komin skýring:
Teknar eru fjarvistir sem eru samþykktar eða farnar til launa.
2) Dálkaheitinu á dálk sem heitir tímar núna breytt í: Fjarvist upp í vinnutíma.
7. Ósk um frí í vaktaáætlun – texti skáletraður
Ósk um frí í vaktaáætlun gert skáletrað. Erfitt þótti að greina á milli ósk um frí og ósk um vakt í svart/hvítri prentun.
8. Stýring stofnunar - Má starfsmaður breyta tímafærslum – Sjálfgefið ekki
Sjálfgefið Nei að starfsmaður megi breyta tímafærslum þegar stofnun er tengd í VinnuStund.
9. Vinnufyrirkomulag á starfsmanni lokað - skilaboð ef til eru vaktir á eftir endadags
Þegar verið er að setja endadagsetningu á vinnufyrirkomulag starfsmanns eru nú birt boð ef starfsmaður á vaktir síðar en endadagsetninginn. Gefinn er valmöguleiki að vista og eyða öllum vöktum sem skráðar eru síðar en endadagsetningin eða vista og halda vöktum inni. Endurútreikningur er síðan framkvæmdur.
10. Bunkavinnsla – kostnaðarfærðar færslur
Kostnaðarfærðar færslur annað en á heimadeild hjá stm. með tímabanka sem er ekki með neinn yfirvinnusamning fara framhjá tímabanka.
11. Bunkavinnsla – Yfirvinna í leyfi – Yfirvinnuálag miðað við starfshlutfall stm.
Hámarksávinnsla er hlutfölluð við starfshlutfall starfsmanns (miðað við það sem það er í lok uppgjörstímabils).
Dæmi: Hámarksávinnsla er 40 tímar á leyfisréttindum. Starfsmaður sem er í 80% starfshlutfalli er þá með 32 tíma sem hámarksávinnslu.
12. Stimplanameðhöndlun frá jaðartækjum
Ef það kemur innstimplun inn í kerfið í gegnum stimplanamiðlara og það er innstimplun til fyrir á starfsmanninn þá er fyrri innstimplun lokað með út dags sem innstimplun og nýja innstimpluninn tekur gildi.
13. Launavinnsla – Meðhöndlun ef það kemur höfnun á launategund
Meðhöndlun á höfnun á launategund frá launakerfi. Í því tilfelli eru allar tímafærslur starfsmanns settar í stöðuna S og engar línur starfsmanns í bunka sendar í launakerfi heldur eru þær settar í villu með útskýringu.
14. Aðgangur yfirmanns að skipulagseiningum ( Les / skrif ) og dagsetningar
Hægt er að merkja við gagnaaðgang yfirmanna að skipulagseiningum hvort þeir séu með les eða skrifaðgang að þeim.
Þarf að velja að breyta gagnaaðgangi, þar inni að velja skipulagseiningu og þá birtist fyrir neðan
Les / skrif aðgangur og dagsetningar.
15. Tengja skipulagseiningu - stýringar
Ef það vantar stýringu á skipulagseiningu þá nægir að fara inn í hana og þá skrást allar stýringar.
Útgáfa 2.0.3
1. Afrita vinnufyrirkomulag milli stofnana
Afritun vinnufyrirkomulags milli stofnanna.
Stýringar >> Vinnufyrirkomulag >> Afrita vinnufyrirkomulag.
Hjá þeim notendum sem hafa aðgang að fleiri en einni stofnun birtist listi með stofnunum og þeim vinnufyrirkomulögum sem skráð eru á stofnunina.
2. Skráning á vinnufyrirkomulagi – athugun á tímabili
Þegar verið er að skrá nýtt vinnufyrirkomulag á starfsmann er nú athugað hvort upphafsdagsetning er meira en einum degi á eftir lokadagsetningu síðasta vinnufyrirkomulags. Ef svo er er notandi látinn vita með ’popup’ glugga.
3. Yfirfara hvíldartíma - lagfæring á leit
Þegar leitað var eftir nafni (engin skipulagseining) skilaði leitin öllum starfsmönnum á stofnuninni með tiltekið nafn. Lagfært þannig að nú skilar leitin bara þeim starfsmönnun sem eru á þeim skipulagseiningum sem innskráður yfirmaður hefur aðgang að.
4. Yfirfara hvíldartíma - dagsetning upphafsstillt á gildandi bunkatímabil
Dagsetningin í Yfirfara > Hvíldartímar upphafsstillt á gildandi bunkatímabil.
5. Aðlögun algengra skjámynda að skjáupplausn 1024 x 768
Algengar skjámyndir í kerfinu aðlagaðar að skjáupplausn 1024 x 768, þar sem hægt er. Þ.e. gerðar þannig að ekki þarf lengur að skruna til hægri til að fá inn öll gögn skjámynda. Sums staðar er þó um það mikið af gögnum að ræða að ekki verður komist hjá því að það þurfi að skruna til hægri, þetta á til dæmis við um tímasýn í tímafærslumyndum og einhverjar skýrslur.
6. Vaktaáætlun - lagfæring v/stórhátíðadaga
Útreikningi á kaffitíma á stórhátíðardögum hjá vaktavinnumönnum með helgidagafrí = já og 100% starf breytt til samræmis við útreikning á tímafærslum (fái greitt á 223 en ekki yfirvinnulaunateg samnings). Eins fá dagv vaktavm alltaf yfirvinnu á stórhátíð / frídögum en ekki kaffitíma.
7. Nýr aðgangur - Lesaðgangur eftirlitsaðila/sviðstjóra á stofnun/sviði
Nýtt aðgangshlutverk, er eins og launafulltrúi nema hefur einungis lesaðgang á gögn og má engu breyta.
8. Vinnustundir á viku á kjarasamningum – stækkað svæði
Svæði sem geymir vinnustundir á viku á kjarasamningum stækkað vegna þess að kjarasamningar gæti haft til dæmis 36,25 vinnustundir á viku.
9. Yfirvinna í leyfi
Þegar verið er að breyta þeirri yfirvinnu sem flutt hefur verið í leyfi var sett inn dagsetningarsvæði. Þannig að hægt er að breyta dagsetningunni á beiðninni þannig að hún fari með fyrra uppgjörstímabili.
10. Nýtt útlit á allar stofnanir
Nýtt útlit sett á allar stofnanir
11. Skýrslur - veikindaréttur v/barna
Réttindir vegna veikinda barna.
Í skýrslunni Veikindaréttur er nú hægt að velja um veikindaréttindi eða réttindi v/veikinda barna.
12. Skýrslur - meðaltal greiddra launategunda
Hægt að velja um lengra tímabil en áður.
13. Starfsmannamynd - fastar launaforsendur, flipi í starfsmannamynd
Flipa bætt við starfsmannamynd sem birtir fastar launaforsendur, heiti þeirra og einingafjölda.
Einungis virkt í uppsetningu hjá Reykjavíkurborg.
14. Starfsmaður - Tímafærslur
Textanum á hnappnum ”- Eyða fjarvistum” breytt í ”-Fjarv.”
15. Útprentun úr kerfinu
Útlit á útprentun gerð prentvænna. Letur minnkað og útlit breytt.
Ef prenthnappur á síðu er valinn þá er réttur rammi prentaður. Ef valið er útprentun úr vafra þá þarf að velja
réttan ramma til að þetta prentist rétt.
16. Verkbókhald - tímar í verkbókhaldsmynd
Ef tími var undir 1 klst. Þá birtist ekkert þegar skráð var í verkbókahald. Lagfæring á því.
Útgáfa 2.0.1
1. Tímafærslur - langar stimplanir með rauðum texta
Stimplanir lengri en 24 klst. eru með rauðum lit í dálkinum heildartími.
Í myndunum Yfirfara tímar dagur, Tímafærslur – Tímafærslur, yfirfara tíma starfsmanns.
2. Starfsmannamynd - Nýskrá hnappur færður upp
Í þeim flipum (í starfsmannamynd) sem bjóða uppá nýskráningu er hnappurinn færður þannig að hann birtist fyrir ofan listann. Þetta er gert vegna þess að ef listinn er langur (t.d. í tímabanka og vinnuskyldubanka) hvarf nýskrá hnappur.
Þær síður sem eru breyttar:
Flipar
Tímabanki,
Vinnufyrirkomulag,
Vinnuskyldubanki,
Yfirvinna,
Síusamningur,
Rúllur,
Vaktastýringar,
Utan vinnu,
Stimpilklukkur.
Yfirmenn
Starfsmenn > Leyfi (sama og Yfirfara > Leyfisóskir).
Sjálfsþjónusta
Leyfisóskir.
3. Starfsmannamynd - skráningarflipar settir saman
Í starfsmannamynd hafa þeir flipar sem hafa skráningu verið settir saman. Raðast fremst og ef flipar birtast á 2 röðum eru skráningarfliparnir fremst á báðum röðunum.
4. Yfirfara tímar - Samþykkja alla – ósamþykkja alla
Hnöppum bætt við í yfirfara myndum þannig að hægt sé að samþykkja allar færslur eða ósamþykkja allar færslur í einu.
5. Yfirfara fjarvistir – villuprófun
Villuprófun á því þegar verið er að skrá fjarvist utan tímabils sem valið er. Var áður hægt að skrá fjarvist yfir ótiltekið tímabil er núna takmarkað við það tímabil sem valið er.
6. Samningur - Veikindaréttur vegna barna
Hægt að skrá veikindarétt á samning vegna veikinda barna.
7. Stimplanafrávik – Breyting á virkni
Breytt virkni stimplanafrávika
Ef útstimplun lendir innan fráviks á vakt inn (útstimplun er fyrir vakt inn) þá á ekki að setja frávik.
Ef innstimplun lendir innan frávikst á vakt út (innstimplun er eftir vakt út) þá á ekki að setja frávik.
8. Hvíldartímabrot – leit eftir starfsnúmeri þrengd
Þegar leitað var eftir starfsnúmeri birtust öll númer sem byrjuðu á innslegnu númeri. Leitin var þrengd þannig að ef skila á þeim störfum sem byrja á innslegnu númeri þarf að hafa ’%’ fyrir aftan. Annars er bara birt starfið sem hefur nákvæmlega innslegið númer.
9. Hvíldartímabrot – sama brotið skráð margfalt
Hægt var að margskrá sama hvíldartímabrotið, það er ekki hægt lengur.
10. Kaffitímar vaktavinnumanna í yfirvinnu á sérstaka launategund
Hægt að skrá kaffitíma vaktavinnumanna í yfirvinnu á sérstaka launategund (gert á samningi) ef ekki þá er notuð launategund yfirvinnu.
Útgáfa 2.0.0
1. Bunkavinnsla - einföldun og aðrar breytingar
Einföldun á bunkavinnslu. Bunkamerking færð frá útreikningi upp á TIMAR og VAKTIR.
Kostnaðarfærð yfirvinna skert vegna mínus í tímabanka.
Starfsmaður fer í villuskrá ef hann á biðfærslur.
2. Bunkavinnslu – Villuprófun / athugasemdir
Aukin villuprófun fyrir bunkavinnslu.
Athugasemd birt ef starfshlutfall starfsmanns og starfshlutfall vinnufyrirk (ef skráð) stemmir ekki á uppgjörstímabili.
Athugasemd birt ef fleytitímamaður á ekki tímafærslu á degi þar sem hann er með skilgreindan vinnutíma.
3. Stýringar – Tímamerking stofnunar
Hægt að taka tímamerkingar stofnunar úr gildi.
4. Stýringar stofnunar
Stýringarnar ’Tímabanki sýnilegur starfsmanni’, ’Saga sýnileg starfsmanni’ og ’Önnur störf sýnileg starfsmanni’, settar inn í Stýringar > Stofnanir. Stýringarnar virka eingöngu í sjálfsþjónustu starfsmanna.
5. Yfirfara – Tímar – Staða bætingar
Ekki á að vera hægt að breyta stöðu bætingar í ’O’ (ósamþykkt) eða ’B’ (í bið). Þegar músinni er haldið yfir tökkunum koma skilaboð um að staðan sé ekki gild fyrir þessa tegund tímafærslu.
Einnig er nú tekið tillit til bætingafærslna í endurútreikningi sem eru í stöðunni O.
6. Aukavaktaóskir
Starfsmaður getur skráð aukavaktaóskir. Hann velur dagsetningu og tíma og deild. Yfirmaður getur svo sótt skýrslu með þeim starfsmönnum sem hafa skráð sig á aukavaktir og hringt út eftir þeim lista ef manna þarf deildir.
7. Tímabanki - Bakfærsla
Hægt að bakfæra handskráðar færslur í tímabanka.
8. Starfsmenn – Leyfi – helgidagafrí á vinnufyrirkomulag með bætingu
Tékki bætt við þegar verið er að skrá leyfistegundina 'helgidagafrí' á starfsmann og hann er með bætingu skráða á virkt vinnufyrirkomulag þá kemur villumelding um það því ekki á að vera hægt að vera með hvoru tveggja, bætingu og helgidagafrí.
9. Verkefnalisti – Stimplun lengri en 16 klst. nýtt atriði
Nýtt atriði sett á verkefnalista, stimplun lengri en 16 klst.
10. Nýtt viðmót
Viðmóti VinnuStundar breytt með það að markmiði að gera það notendavænna og komast hjá óþægindum við notkun fellilista í haus. Til að byrja með verður útlitið stillanlegt á stofnun. Sjá nánar með því að smella hér.
11. Vinnustund þýðanleg á ensku
Fánar birtir og sjálfsþjónustan þýðanleg á ensku.
12. Ný stýring á stofnun, auðkenni sent í klukku þegar starfsmaður er tengdur
Sett inn ný stýring á stofnun, Senda auðkenni í klukku þegar starfsmaður er tengdur. Þetta er gert til að ekki þurfi að vera með tvíverknað á þeim stofnunum sem þurfa að senda auðkenni í klukku þegar þeir hafa verið tengdir í kerfinu.
13. Skýrslur - Meðaltal greiddra launategunda
Ný skýrsla sem tekur á greiddum launategundum. Hér er verið að skoða gögn úr bunkum sem hafa verið sendir til launakerfis. Einungis er hægt að leita eftir uppgjörstímabilum.
Breyttar vinnuleiðir:
Meðaltal launateg heitir nú Meðaltal ltg unnin
Ný vinnuleið:
Meðaltal ltg greidd
14. Nýtt - Árvakur - gerir viðvart
Í VinnuStund eru ákveðnar gerðir skilaboða:
Lágmarkshvíld ekki náð
Leyfisósk
Stimplun skráð utan vinnu
Stimplun vantar á vinnutíma
Mæting í fjarveru
Ólesnar athugasemdir vegna tímafærslu
Ólesnar athugasemdir vegna vaktar
Kostnaðarstað vaktar breytt
Kostnaðarfærð tímafærsla
Stimplun lengri en 16 klst.
Ósamþykkt vaktaáætlun að byrja
Hægt er að láta Árvaku senda valin skilaboð í gsm-númer eða í tölvupósti og gera þannig viðvart um ákveðna atburði.
Hægt er að velja um hvenær eigi að senda skilaboðin og skilgreina sjálfvirka eyðingu skilaboða.
Aðeins er sent á eitt GSM númer en hægt að senda á mörg netföng.
Athugið að ekki eru öll skilaboðin virk í fyrstu.
15. Bakfærsla hvíldartímabrota
Í Yfirfara > Hvíldartíma er hægt að leita eftir skráðum hvíldartímabrotum og bakfæra færslur sem sendar hafa verið til launa.
16. Kostnaðarfæra margar færslur
Hægt er að kostnaðarfæra margar færslur í einu á sama kostnaðarstaðinn.
17. Verkbókhald - Villuboð til notenda vegna skráningar í verkbókhald
2 nýjar síður og verkleið. Yfirfara-Verkbókhald listar.
Ein síða fyrir það sem er á villu og önnur fyrir það sem er ósamþykkt.
18. Verkbókhald - Bakfærsla í verkbókhaldsmynd
Breyting á litakóðum, mínustáknum og talningu við bakfærslu.
19. Verkbókhald - Niðurbrot á tímum
Nýjar síður, yfirlit yfir tíma og verkþætti. Flipi Yfirlit.
20. Nýskráning eftir að hluti af færslum er farið til launa
Ef verið er að breyta tímafærslum hjá starfsmönnum með sveigjanlegan vinnutíma eftir að hluti af færslum er farið til launa þarf að bakfæra allar færslur dagsins.
Útgáfa 1.4.4
1. Vinnufyrirkomulag
Hægt er að skrá starfshlutfall á vinnufyrirkomulag.
2. Bunkavinnsla
Athugasemd er sett fram í bunkavinnslu ef starfsmaður á ekki skráð vinnufyrirkomulag.
3. Yfirfara fjarvistir
Þegar verið er að fá upp fjarvistayfirlit er nú heimilt að fá upp 95 daga, eða 3 mánuði. Var 2 mánuðir áður.
4. Yfirfara - fjarvistir - excelskýrsla
Útlit skýrslu lagfært. Dagsetningum breytt úr dd.mm í dd. Bakgrunnslitur settur með fjarvist m.v. viðkomandi litakóða. Fjarvistakóðar, skýring og litur þeirra fjarvista sem í skýrslunni eru birtir neðst í skjalinu.
5. Eyða út leyfisréttindum á starfsmanna
Yfirmaður hefur skráð á stm leyfisréttindi (Starfsmaður > Leyfi) t.d. Helgidagafrí. Ef leyfistegundin á tilteknum leyfisréttindum er skráð í tímafærslu starfsmanns á tilteknu tímabili er ekki hægt að eyða henni af starfsmanninum (var hægt áður).
6. Kostnaðarfæra bætingu.
Nú er hægt að kostnaðarfæra bætingu.
7. Fjarvistaryfirlit
1. Í haus eru birtar fleiri merkingar. (Nú: Ósamþykkt leyfisósk, Ósamþykkt leyfisósk með athugasemd, Ósamþykkt fjarvist, Undirliggjandi leyfisósk og Leyfisósk hafnað. Uppsetningu breytt í haus. Nafn skipulagseiningar birt í haus.
2. Dálki breytt úr ’Skrá leyfi’ í ’Skrá fjarvist’ .
3. Rautt ’f’ merki birt fyrir ósamþykktar fjarvistir.
4. Glugganum ’Skrá fjarvist’ breytt þ.a. allar fjarvistategundir leyfilegar á starfsmann birtast þar í fellilista, einnig fellilistinn samþykkt/ósamþykkt til að geta samþykkt fjarvist í glugganum.
5. Glugginn ’Skrá fjarvist’ býður nú uppá að ef valin er fjarvist sem hefur á sér stöðu úttektar eru þær upplýsingar birtar. (Ath.: Birting upplýsinganna er háð fellilistanum (’Tegund fjarvistar’) og ef valin er fjarvist úr yfirlitinu sem hefur á sér stöðu úttektar birtast gögnin ekki fyrr en farið er í gegnum fellilistann).
6. Hlekkur er virkur á fjarvist (hvort sem er samþykkt, ósamþykkt eða hafnað). Um samþykktar og hafnaðar fjarvistir gildir að hlekkurinn er virkur þar til dagsetning fjarvistar er liðin. Svo hægt er að komast til að breyta/eyða henni. Þá opnast glugginn ’Breyta fjarvist’. Hægt er að breyta stakri fjarvist eða öllum fjarvistum á völdu tímabili.
7. Ef athugasemd hangir á leyfisósk birtist rautt ’ó’ í kassa til að aðgreina það frá þeim leyfisóskum sem hafa enga athugasemd.
8. Ef leyfisósk hefur verið hafnað birtist grátt ’h’ merki. Ef ný leyfisósk kemur inn á sama tímabili og ósk sem hafnað hefur verið – fer hún yfir þá höfnuðu.
8. Sjálfsþjónusta - fjarvistarskýrsla.
Ný skýrsla fyrir starfsmann. Starfsmaður getur tekið út skýrslu um fjarvistir sínar á tímabili.
Útgáfa 1.4.3
1. Hvíldartímabrot – skráð brot birt fyrir heilt ár á valinn starfsmann
Þegar valið er að birta skráða tíma á tímabili í hvíldartímabrotum (’s’ hnappur) birtist listi yfir hvíldartímabrot valins starfsmanns á einu ári. Árið sem birt er, er frá hálfu ári fyrir valinn upphafsdag til hálfu ári eftir valinn endadag.
2. Hvíldartímabrot - þegar leitað er eftir kt. er birting 1 árs leyfð.
Þegar leitað er eftir kennitölu (verður að vera heil kennitala) er leyfilegt að hafa tímabilið sem leitað er eftir allt uppí eitt ár.
3. Tímafærslumynd - skilaboð birt ef hvíldartímabrot eru skráð á völdu tímabili.
Inni í tímafærslumyndinni er birt melding ef starfsmaður er með skráð hvíldartímabrot á völdu tímabili.
4. Breyta tímafærslu - athugasemd birt ef starfsmaður á skráð hvíldartímabrot
Þegar verið er að breyta tímafærslu þá er athugað hvort starfsmaður eigi skráð hvíldartímabrot á þeim degi. Ef svo er kemur athugasemd um það.
Athugað er hvort starfsmaður eigi skráð hvíldartímabrot + / - einn dag frá dagsetningu tímafærslu sem verið er að breyta og athugasemd er birt ef svo er.
5. Aðgangur - skráning gagnaaðgangs.
Hægt er að skrá margar skipulagseiningar í einu þegar verið er að skrá gagnaaðgang á starfsmann.
Í dálkinum "Skipulagseiningar" birtast allar þær skipulagseiningar stofnunar.
Í dálkinum "Valdar skipulagseiningar" eru þær skipulagseiningar sem viðkomandi starfsmaður á að fá gagnaaðgang að.
Skipulagseiningar eru fluttar á milli dálkanna með því að smella á pílurnar.
Ein píla flytur valdar skipulagseiningar en tvöföld píla flytur allar skipulagseiningar á milli dálkanna.
Hægt er að velja fleiri en eina skipulagseiningu ef "Ctrl" takkanum er haldið niðri um leið.
6. Tímafærslumynd - texti ef fleytitímamaður skuldar í tímabanka
Inni í tímafærslumyndinni (efst) birtist texti ef starfsmaður sem er fleytitímamaður er með mínus stöðu í tímabanka.
Linkur úr texta í tímabanka starfsmanns.
Útgáfa 1.4.2
1. Stýringar - tímamerking – aukning á stafafjölda
Svæði sem geymir kóða fyrir tímamerkingu aukið úr 5 stöfum í 8.
2. Skýrslur - fjarvistir
Dálki ’Reiknaðir tímar’ bætt við fyrir allar fjarvistartegundir, líkt og þegar skýrsla fyrir orlof er birt. Dálkurinn er svo summeraður. Einnig komið í excel skýrsluna.
3. Fjarvistategundir - Réttindi ávinnast í fjarveru (ávinnsla leyfa í fæðingarorl)
Réttindi ávinnast í fjarveru, öðruvísi skráningar : Engin réttindi / öll réttindi / skylduréttindi
Leyfistegundin orlof yrði merkt sem skylduréttindi.
Fjarvistategundin barnsburðarleyfi yrði merkt í þennan dálk með skylduréttindi.
Útgáfa 1.4.1
1. Stýringar - skipulagseining – birta einn stm. í vaktaóskasýn
Stýring á skipulagseiningu, Vaktaóskasýn, hægt að velja ”Einn” eða ”Allir”. Ef valið ”Einn” þá sér innskráður stm aðeins sjálfan sig þegar skoðuð vaktaáætlun í stöðu Óskir eða Uppkast.
Möguleiki að skipta ábyrgðasviðinu Vaktir upp í Vaktaáætlun (samþykktar áætlanir) og Vaktaóskir (áætlanir í stöðu Óskir eða uppkast).
2. Stýringar - má starfsmaður skrá og skoða merkingar
Komin stýring á stofnun, skipulagseiningu og starfsmann hvort starfsmaður megi skrá og skoða merkingar stofnana/skipulagseininga á tímafærslum. Sjálfgefið er Já á öllum stofnunum.
3. Hægt að breyta vakt sem búið er að kostnaðarfæra
Hægt að breyta vakt ef hún er kostnaðarfærð, aðeins ef innskráður starfsmaður hefur aðgang að kostnaðarstaðnum eða ef hann er launafulltrúi.
Útgáfa 1.4.0
1. Vinnufyrirkomulag – Kaffitímar vaktavinnumanna
Skráning kaffitíma á vaktavinnumenn flutt í myndina Vinnufyrirkomulag.
Regluflipinn í starfsmannamyndinni er horfinn.
Núna eru kaffitímar og bæting skráð með vinnufyrirkomulaginu en helgidagafrí eru skráð í leyfismyndinni.
2. Vinnufyrirkomulag – Hægt að skrá tvö tímabil á sama dag
Skráning á tveimur tímabilum fyrir sama dag ef um er að ræða vinnufyrirkomulagið ’Dagvinna’ eða ’Timavinna – Dagvinna’
3. Tilkynningar - Leitarskilyrði sett inn, hægt að leita að tilkynningum eftir ári.
Tilkynningar eru nú birtar fyrir stofnun, þ.e. þeir sem hafa aðgangshlutverkið ’TILKYNNINGAR’ sjá nú allar tilkynningar sem eru skráðar á stofnunina og geta breytt þeim. Nafn þess sem setur inn tilkynninguna er birt í lista, ef annar breytir tilkynningu, uppfærist nafnið. Röðun eftir dagsetningu lagfærð.
4. Starfsmannamynd - Y-hnappur settur inn
Y-hnappur settur inn í starfsmannamynd við hlið L- og T-hnappa. Þegar smellt er á Y-hnapp er farið í yfirfara tíma mynd fyrir valinn starfsmann með yfirstandandi uppgjörstímabil valið.
5. Stýringar - Skipulagseining – Breyta uppgjörstímabili
Hægt er að breyta uppgjörstímabili á skipulagseiningu ef það er enginn bunki ósendur til launa á henni. Í yfirfara tíma birtist það tímabil sem er á nýjasta uppgjörstímabili skipulagseiningar starfsmanns.
6. Yfirvinnusamningur – Yfirvinna ekki greidd
Tími frá og tími til kominn í flipann yfirvinna ekki greidd þar sem hægt er að tiltaka innan dags fyrir hvaða tíma á ekki að greiða yfirvinnu.
7. Leyfi – Breyta öllum leyfum í laun
Hnappur í ’Breyta leyfi í laun’ sem leyfir að breyta öllum leyfum í laun í einu.
8. Yfirfara – leyfisóskir – samþykkja leyfisósk
Yfirmaður getur breytt leyfistegund í leyfisósk starfsmanns.
Útgáfa 1.3.13
1. Stýringar - skipulagseining
Í niðurstöðum er búið að bæta við dags frá og dags til skipulagseininga. Búið að taka flettingu út og inn í stýringum er búið að bæta við texta neðst '* Ef ekkert er skráð í stýringar skipulagseiningar þá gilda stýringar stofnunar'
2. Yfirvinnusamningur - Greiða yfirvinnu framhjá
Nýtt svæði inn á yfirvinnusamningi "Kostnaðarfærsla greidd Já/Nei". Ef það er merkt við Já og starfsmaður er á þeim yfirvinnusamningi þá eru tímar sem eru kostnaðarfærðir hjá honum færðir til launa.
3. Verkbókhald - Stýringar
Hægt að setja rofa hvort verk eru sótt eftir stofnun eða deild.
4. Starfsmaður – starfsmaður – nánar - kortanúmer
Nýtt svæði í nánar flipa á starfsmanni. Kortanúmer.
5. Starfsmaður – reglur - Kaffitímar
Hægt er að velja hvorugt í Kaffitímar minnka vinnuskyldu / Kaffitímar greiddir sem viðbót í regluflipa á starfsmanni.
6. Starfsmaður – Tímabanki - Nýskráning
Núna er hægt að sjá hver og hvenær var skráð í tímabanka ef smellt er á athugasemd. Einnig er hægt að skrá plústíma í tímabanka.
7. Tímafærslur - Stimplunarfrávik fjórskipt
Stimplunarfrávik vaktavinnumanna og dagvinnumanna með fastan vinnutíma gert fjórskipt. Fyrir og eftir inn- og útstimplun. Gamla stimplunarfrávikið er sett í öll svæði. Einnig sett á skrá hver gerir breytingu og hvenær.
Útgáfa 1.3.12
1. Hvíldartímabrot
C-brotum breytt þ.a. ef hvíld hefst á hvíldarsólarhring þá er tekin næsta stimplun sem lok á hvíld en ekki lok hvíldarsólarhrings þar sem hvíld endar utan hans.
D- brot þar sem starfsmaður nær ekki 35 klst samfelldri hvíld á viku.
B-brotum breytt þ.a. starfsmaður fær B-brot ef hann nær 11 stunda hvíld í beinu framhaldi. Ef ekki þá kemur C-brot en ekki B-brot.
2. Skiptiborð -> Vaktalistar
Hægt að velja saman vaktlínur.
Nú er hægt að velja saman vaktlínur í lista. Það er gert með því að velja fyrstu vaktlínuna úr vallistanum fyrir vaktlínur. Um leið og fyrsta vaktlínan er valin þá kemur leitarlisti beint fyrir neðan vaktlínuvallistann. Inn í þennan leitarlista fara allar þær vaktlínur sem valdar eru.
Ef fjarlægja þarf einhverja vaktlínu úr leitarlistanum þá er smellt á hana inni í leitarlistanum og ýtt á mínus-táknið hægra megin við leitarlistann.
3. Hver skráði yfirvinnusamning
Skráð hver og hvenær yfirvinnusamningur var skráður/breytt á starfsmann.
4. Vinnslubiðröð
Birtir skipulagseiningar í vinnslubiðröðinni.
5. Skipulagseiningar – dagsetning
Skipulagseiningar í vallistum birtast miðað við gildisdagsetningu.
6. Yfirvinnusamningar
Greiðsla á stórhátíð. Ef starfsmaður er á eftirfarandi tegundum á yfirvinnusamningi þá fær hann greitt stórhátíðarkaup þegar hann vinnur yfirvinnu á stórhátíð: Útkall greitt, lágmark yfirvinna á dag, umfram yfirvinna á dag og yfirvinna ekki greidd ákv. daga.
Ef hann er á öðrum tegundum af yfirvinnusamningi (föst yfirvinna, hámark yfirvinna og yfirvinna greidd eftir) þá falla stórhátíðartímarnir inn í yfirvinnusamninginn og eru ekki greiddir út sem stórhátíðarkaup.
7. Skýrsla ‘Staða leyfis’
Nú geta launafulltrúar tekið út skýrsluna ‘Staða leyfis’ fyrir alla starfsmenn stofnunar.
Það gera þeir með því að velja hvorki skipulagseiningu né nafn en þurfa að velja leyfistegund.
Þegar þetta er valið þá fer þessi skýrsla í vinnslubiðröðina líkt og bunkarnir og endurútreikningurinn en skýrslan er keyrð utan dagvinnutíma vegna umfangs vinnslunnar.
Þegar skýrslan er tilbúin þá er hægt að skoða hana með því að fara inn í Uppgjör >> Vinnslubiðröð og velja ‘Staða = Lokið’ og setja dagsetningu frá í ‘Tímabil’. Þá birtist vinnslan þar í listanum og með því að velja Excel-táknið aftast í línunni þá birtist skýrslan í Excel.
Útgáfa 1.3.06
1. Yfirfara hvíldartíma
Hvíldartímareglur í VinnuStund eru þrenns konar í dag:
1. Lengd vinnutíma (ein stimplun) á bilinu 16 til 24 klst
2. Lengd vinnutíma (ein stimplun) yfir 24 klst
3. Lágmarkshvíld 11 tímar innan sólahrings
Hér á eftir er skilgreint hvernig Vinnustund á að reikna til að finna þessi hvíldartímabrot.
1. Lengd vinnutíma er > 16 tímar og <= 24 tímar
Vinna umfram 16 klst. Hafi starfsmaður unnið samtals meira en 16 klst. á einum sólarhring, þ.e. hverjum 24 klst., miðað við skipulagt/venjubundið upphaf vinnudags starfsmanns, án þess að ná 8 klst. samfelldri hvíld, skal starfsmaður undantekningarlaust fá 11 klst. samfellda hvíld að lokinni vinnu, án frádráttar á þeim launum sem hann annars hefði fengið. Frítökuréttur, 1,5 klst. (dagvinna) safnast upp fyrir hverja klst. sem unnin var umfram 16 klst.
Fyrir alla starfsmenn óháð vinnutímaskipulagi er stimplun lesin.
Stimplanaígildi er notað nema þegar um útkall er að ræða eða stimplun lendir innan útkalls – þá er notuð stimplun / leiðrétt stimplun.
Fundnar þær stimplanir sem eru á bilinu 16 – 24 tímar að lengd.
Áunninn hvíldartími er þá: (lengd_stimplunar – 16) * 1,5
Dæmi:
13.05.2005 08:00 14.05 2005 02:00 Lengd vinnutíma 18 tímar
=> Áunnir hvíldaratímar 2 * 1,5 = 3 tímar
2. Lengd vinnutíma > 24 tímar
Aukinn frítökuréttur vegna samfelldrar vinnu umfram 24 klst. Í þeim sérstöku undantekningartilvikum að starfsmaður vinni samfellt fullar 24 stundir, skal frítökuréttur aukast þannig að hver heil stund umfram 24 veitir frítökurétt sem er 1,8% lengri en sá frítökuréttur sem næsta stund á undan gaf.
Fyrir alla starfsmenn, óháð vinnutímaskipulagi, er stimplun lesin.
Stimplanaígildi er notað nema þegar um útkall er að ræða eða stimplun lendir innan útkalls – þá er notuð stimplun / leiðrétt stimplun.
Fundnar þær stimplanir sem er > 24 tímar að lengd.
Áunninn hvíldartími er þá:
Frá 16 – 24 8 * 1,5
Frá 24 – 25 klst 1 * 1,5 * 1,018
Frá 25 – 26 klst 1 * 1,5 * 1,018 * 1,018
Frá 26 – 27 klst 1 * 1,5 * 1,018 * 1,018 * 1,018
o.s.frv.
Dæmi:
28,6 tímar => heiltölugildið er 28 tímar
X = 28 – 24 = 4
Z = 0,6
(8 * 1,5) + (1*1,5 * 1,018 ) + (1* 1,5 * 1,018↑2) + (1 * 1,5 * 1,018 ↑ 3) + (1 * 1,5 * 1,018↑4) + (0,6 * 1,5 * 1,018↑5)
12 + 1,527 + 1,554 + 1,582 + 1,611 + 0,9839 = 19,26 (2 aukast)
3. Lágmarkshvíld 11 tímar innan sólahrings
Almenn skilyrði frítökuréttar. Hafi stjórnandi metið það svo að brýn nauðsyn sé til að starfsmaður mæti til vinnu áður en 11 klst. lágmarkshvíld er náð, skapast frítökuréttur, 1½ klst. (í dagvinnu) fyrir hverja klukkustund sem hvíldin skerðist.
“Vinnutíma skal haga þannig að á hverjum sólarhring, reiknað frá byrjun vinnudags, fái starfsmaður a.m.k. 11 klst. samfellda hvíld”.
Nái starfsmaður ekki 11 klst samfelldri hvíld skal reikna (11 klst – samfelld hvíld) * 1,5
Vandamálið hér er fyrst og fremst að skilgreina hver er byrjun vinnudags hjá:
Vaktavinnufólki á þeim dögum sem það á ekki vinnuskyldu (almenna vakt)
Dagvinnumönnum á þeim dögum sem þeir eiga ekki vinnuskyldu (á t.d. við um helgar)
Lausn:
Skv. FJS á að miða þá við síðustu almennu vakt hjá vaktavinnumönnum og síðasta vinnudag á undan hjá dagvinnumanni.
Byrjun vinnudags er fundið á mismunandi hátt eftir því hvort starfsmenn eru dagvinnumenn eða vaktavinnumenn.
a) Byrjun vinnudags hjá dagvinnumönnum
Undir það falla:
Dagvinnumenn með sveigjanlegan vinnutíma
Dagvinnumenn vinnuskylda utan dagvinnutíma
Dagvinnumenn með fastan vinnutíma
Tímavinnumenn fastur vinnutími
Tímavvinnumenn sveigjanlegur vinnutími
Tímavinnumenn í tímavinnu
Tímavinnumenn – eftirlaunaþegar
Hér er notað vinnufyrirkomulag starfsmanns.
Dagvinnumenn eiga vinnuskyldu í allt að 5 daga í viku. Fyrir þá daga sem þeir eiga vinnuskyldu skal nota upphaf vinnudags skv. vinnufyrirkomulagi. Fyrir aðra daga skal nota upphaf síðasta vinnudags sem á undan kom.
Dæmi:
Vinnufyrirkomulag dagvinnumanns
Mán |
08:00 - 16:00 |
Þri |
08:00 - 14:00 |
Fim |
10:00 - 18:00 |
Fös |
12:00 - 18:00 |
Athugað er þá fyrir hvern dag á völdu tímabili hvort til sé 11 tíma samfelld hvíld hjá starfsmanni sem hefst á tímabilunum:
Mán 08:00 Þri 08:00
Þri 08:00 Mið 08:00
Mið 08:00 Fim 08:00 (engin vinnuskylda, notað upphaf vinnudags á þriðjudegi)
Fim 10:00 Fös 10:00
Fös 12:00 Lau 12:00
Lau 12:00 Sun 12:00 (engin vinnuskylda, notað upphaf vinnudags á föstudegi)
Sun 12:00 Mán 12:00 (engin vinnuskylda, notað upphaf vinnudags á föstudegi)
Ef ekki finnst samfelld hvíld sem nær 11 tímum (tími milli stimplana) sem hefst
b) Byrjun vinnudags hjá vaktavinnumönnum
Undir það falla:
Vaktavinnumenn
Dagvinnumenn á vöktum
Tímavinnumenn á vöktum
Hér eru almennar vaktir notaðar til að finna venjubundið upphaf vinnudags. Hver almenn vakt er þá venjubundið upphaf vinnudags. Þá daga sem starfsmaður á ekki almenna vakt skal nota upphaf síðustu almennu vaktar sem á undan kom.
Dæmi (Vaktavinnumaður frá 5.3.2005 – 15.3.2005)
03.03.2005 15:30 - 03.03.2005 23:30 alm vakt
04.03.2005 15:30 - 04.03.2005 23:30 alm
05.03.2005 08:00 - 05.03.2005 16:00 alm
06.03.2005 15:30 - 06.03.2005 23:30 alm
07.03.2005 08:00 - 07.03.2005 16:00 alm
08.03.2005 10:00 - 08.03.2005 14:30 yfirvvakt
09.03.2005 15:30 - 09.03.2005 23:30 alm
10.03.2005 15:30 - 10.03.2005 23:30 alm
11.03.2005 08:00 - 11.03.2005 16:00 alm
14.03.2005 15:30 - 14.03.2005 23:30 alm
15.03.2005 08:00 - 15.03.2005 16:00 alm
Athugað er þá fyrir hvern dag á tímabilinu hvort til sé 11 tíma samfelld hvíld hjá starfsmanni sem hefst á tímabilunum:
03.03.2005 15:30 - 04.03.2005 15:30
04.03.2005 15:30 - 05.03.2005 15:30
05.03.2005 08:00 - 06.03.2005 08:00
06.03.2005 15:30 - 07.03.2005 15:30
07.03.2005 08:00 - 08.03.2005 08:00
08.03.2005 08:00 - 09.03.2005 08:00 Engin almenn vakt – síðasta almenna vakt notuð
09.03.2005 15:30 - 10.03.2005 15:30
10.03.2005 15:30 - 11.03.2005 15:30
11.03.2005 08:00 - 12.03.2005 08:00
12.03.2005 08:00 - 13.03.2005 08:00 Engin almenn vakt – síðasta almenna vakt notuð
13.03.2005 08:00 - 14.03.2005 08:00 Engin almenn vakt – síðasta almenna vakt notuð
14.03.2005 15:30 - 15.03.2005 15:30
15.03.2005 08:00 - 16.03.2005 08:00
Ef ekki finnst samfelld hvíld (tími milli stimplana) sem hefst á þessum tímabilum skal reikna hvíldartímabrot.
Forsendur við útreikning hvíldarbrota - lágmarkshvíld 11 tímar
Vinnutími miðast eingöngu við almennar vaktir (vaktavinnumenn) og almennan vinnutíma (dagvinnumenn).
Ef vinnutími er ekki til staðar á einhverri dags þá skal notast við síðasta vinnutíma sem upphaf.
Hvíldarsólarhringur er þá frá upphafi reglubundins vinnutíma + 24 tímar
Fundnar eru stimplanir (viðvera) sem skara hvern hvíldarsólarhring
Engar stimplanir sem hafa fjarvistaskráningu eru teknar með
Lengsti tími milli tveggja viðveru stimplana þar sem önnur hvor eða báðar skara hvíldarsólarhring er lengsta hvíld á hvíldarsólarhring.
Gerð er tillaga að hvíldartímabroti ef lengsta hvíld á hvíldarsólarhring er < 11 tímar.
Auðkennd verða þau hvíldartímabrot þar sem tími milli samliggjandi almennra vakta er minni en 11 tímar og upphaf fyrri vaktar er byrjun á hvíldarsólarhring.
Auðkenndar verða þær stimplanir sem eru lengri 16 tímar og skara hvíldarsólarhring.
2. Stýringar – síusamningar. Starfsmaður - síusamningar
Launafulltrúar geta skráð síusamninga undir stýringar-síusamningar. Síusamningar koma í veg fyrir að sú launategund sem skráður er í síusamningnum fari yfir til launkerfis. Síusamningur er settur á starfsmenn og eftir það fær hann ekki greidda þá launategund á meðan síusamningurinn er í gildi.
Hér að neðan sést dæmi um starfsmann sem er með 2 síusamninga á sér, Vaktaálag 1 og Bakvakt 1. Hann fær ekki greiddar þessar launategundir á tímabilinu 01.05.2005 - 01.08.2005 (Vaktaálag 1) og á tímabilinu 30.04.2005 – 01.08.2005 (Bakvakt 1).
3. Starfsmaður – tímabanki. Bunkavinnsla
Tímabanki er ætlaður til þess að geyma tíma (skuld/inneign) sem starfsmaður (fleytitíma) hefur ekki fengið greidda, eða sem hann skuldar upp á vinnuskyldu. Í tímabankann fara því tímar sem ekki hafa verið gerðir upp á annan hátt, t.d. með yfirvinnulaunum eða sem leyfisréttur.
Hjá starfsmönnum á yfirvinnusamningum fara í dag allir unnir yfirvinnutímar, óháð því hvort tímarnir eru greiddir til launakerfis eða hafa verið fluttir í leyfi. Þessir starfsmenn eru því að safna í tímabanka tímum, sem þeir hafa fengið greitt á annan hátt (þetta á sérstaklega við um starfsmenn á sigtis-yfirvinnusamningum sjá að neðan).
Hjá starfsmönnum sem ekki eru á yfirvinnusamningum fer einungis skuld á vinnutíma í tímabanka (rétt meðhöndlun), þannig á starfsmaður aldrei inneign í tímabanka.
Yfirvinnusamningar:
Yfirvinnusamningar skiptast í 2 flokka:
Föst yfirvinna greidd Föst greiðsla óháð því hve margir tímar eru unnir.
Sigtissamningar Hluti unninna yfirvinnutíma greiddir, unnin yfirvinna í raun sigtuð og hluti kemur til greiðslu.
Svæði í yfirvinnusamningi:
Föst yfirvinna |
Fast – Óháð yfirvinnu sem unnin er |
Hámark yfirvinnu |
Sigti – Þak á yfirvinnu |
Yfirvinna greidd eftir |
Sigti - Lágmark uppgjörstímabil |
Útkall greitt |
Sigti - Útköll |
Lágmark yfirvinna á dag |
Sigti - Lágmark per dag |
Umfram yfirvinna á dag |
Sigti - Umfram per dag |
Yfirvinna eftir í leyfi |
Sigti - Umfram fer í leyfi (Nýtt) |
Yfirvinna ekki greidd daga |
Sigti - Dagar |
Nýtt: Opið fyrir alla sigtisyfirvinnusamninga að flytja umframtíma (þ.e. það sem á að greiða) í leyfi svo framarlega sem starfsmenn hafa leyfissamninginn ‘Frí í stað greiðslu fyrir yfirvinnu’.
Yfirvinnusamingar Sigti:
Ný staða í Tímabanka = Eldri staða í tímabanka + Staða vinnuskyldu – Greiddir tímar – Tímar fluttir í leyfi
Yfirvinnusamningar Fastir tímar:
Ný staða í Tímabanka = Eldri staða í tímabanka + Staða vinnuskyldu
Útgáfa 1.3.03
1. Starfsmenn – Síusamningar
Nýr flipi er núna í starfsmannamyndinni, síusamningar. Þar er hægt að skrá inn síusamning á starfsmann með gildistíma. Síusamningur er skráður á stofnun. Síusamningar eru tengdir við launategund og ef síusamningur er virkur mun sú launategund ekki fara í launakerfið.
ATH! virkni síusamninga kemur í ágúst 2005.
ATH! Þessi flipi birtist einnig í sjálfsþjónustunni.
2. Stýringar – Síusamningar
Hér er hægt að nýskrá síusamninga á stofnunina. Síusamningur er tengdur við launategund og er tengdur við starfsmann. Þessir samningar blokkera launategundir í launavinnslu. Ef ákveðin launategund á ekki að færast í launakerfið eru þessir samningar notaðir.
Ekki er hægt að eyða út samningi sem er skráður á starfmann. Ekki er hægt að breyta neinu í samningi nema heiti samnings ef starfsmaður er skráður á samning.
Einungis er hægt að hafa einn síusamning á launategund.
ATH! virkni síusamninga kemur í ágúst 2005.
3. Starfsmaður – Önnur störf
Nýr flipi Önnur störf. Hann birtist ef starfsmaður er í öðrum störfum á stofnuninni. Þar er að finna upplýsingar um starfsnúmer, skipulagseiningu og starfshlutfall.
ATH! Þessi flipi birtist einnig í sjálfsþjónustunni.
Útgáfa 1.2.02
1. Skýrsla – Meðaltal launategunda
Skýrsla sem reiknar út meðaltal launategunda yfir þann fjölda mánaða sem valinn er.
Skýrslan telur valda mánuði aftur í tímann frá dagsetningunni sem slegin er inn.
Hægt er að velja sérstakar launategundir ef þörf er á.
2. Klukka – Stimplanir villuskrá
Þegar stimplunum er hafnað í Vinnustund þá skrást þær í kerfið.
Síðan er hægt er að skoða þessar stimplanir í kerfinu undir Klukka – Stimplanir villuskrá.
Hægt er að leita eftir auðkenni starfsmanns og/eða eftir tímabili.
Útgáfa 1.2.1
1. Stýringar – Yfirvinnusamningar
Hægt er að taka yfirvinnusamninga úr gildi ef ákveðin skilyrði eru uppfyllt. Í myndinni Stýringar – Yfirvinnusamningar er hægt að leita eftir samningum í gildi eða ekki í gildi.
Þegar samningur er skoðaður er komið nýtt svæði:
Ef taka á samning úr gildi þá er fyrst athugað hvort einhverjir starfsmenn eru tengdir honum, og ef svo er hvort búið sé að endadagsetja samninginn hjá þeim. Ef einhverjir starfsmenn eru tengdir honum en ekki með endadagsetningu þá má ekki taka samninginn úr gildi. Villumelding þess efnis kemur upp.
Ekki er hægt að breyta byrjunar- og/eða endadagsetningu samnings hjá starfsmanni ef samningurinn hefur verið tekinn úr gildi:
2. Sjálfsþjónusta - Leyfi
Nú er hægt að nálgast ítarlegri upplýsingar sem liggja á bakvið tölur eins og ávinnslu og tímabil.
Ef valið er að skoða nánar um ávinnslu fæst þessi mynd upp. Hún sýnir hvernig ávinnsla skiptist niður á kjarasamning, tímabil og starfshlutfall. Lækkun á ávinnslu kemur ef leyfistegundin er merkt að réttindi ávinnast ekki í fjarveru. Þetta getur átt við einhverjar fjarvistartegundir
Ef skoðað er nánar um leyfistímabil einhverrar leyfistegundar þá sést hvernig eldri tímabil voru. Þá er hægt að komast í ávinnslumyndina úr þessari valmynd. Einnig er hægt að fá að skoða upplýsingar um skráða stöðu.
Skráð staða sýnir hver, hvenær og hver skráði upplýsingarnar. Launafulltrúar geta skráð beint inn stöðu.
3. Stýringar – Vinnufyrirkomulag
Hægt er að taka vinnufyrirkomulag úr gildi ef ákveðin skilyrði eru uppfyllt. Í myndinni Stýringar – Vinnufyrirkomulag er hægt að leita eftir vinnufyrirkomulögum í gildi eða ekki í gildi:
Þegar vinnufyrirkomulag er skoðað er komið nýtt svæði:
Ef taka á vinnufyrirkomulagið úr gildi þá er fyrst athugað hvort einhverjir starfsmenn eru tengdir því, og ef svo er hvort búið sé að endadagsetja vinnufyrirkomulagið hjá þeim. Ef einhverjir starfsmenn eru tengdir því en ekki með endadagsetningu þá má ekki taka vinnufyrirkomulagið úr gildi. Villumelding þess efnis kemur upp.
Ekki er hægt að breyta vinnufyrirkomulagi hjá starfsmanni ef það hefur verið tekið úr gildi:
Útgáfa 1.2.0
1. Tímafærslur - sjálfsþjónusta / skrá fjarvistir
Í fellivalmynd þegar skráðar eru fjarvistir eru núna bara birtar þær leyfisfjarvistir sem koma til greina fyrir viðkomandi starfsmann. T.d. ef starfsmaður hefur ekki helgidagafrísréttindi þá getur hann ekki skráð fjarvist sem er úttekt á helgidagafríi.
2. Kostnaðarfæra vaktir
Nú má kostnaðarfæra bakvaktir og staðarvaktir.
Útgáfa 1.1.10
1. Starfsmenn - Leyfi
Ný yfirlitsmynd yfir leyfi hefur verið gerð. Ef valin er leyfistegund eins og t.d. orlof eru birtar upplýsingar um nýjasta orlofssamning viðkomandi starfsmanns.
Nýr dálkur “Frítökuréttur/ Frí í stað greiðslu” kemur hjá þessum leyfistegundum: Áunnin hvíld, frí í stað greiðslu f. bakvaktir, frí í stað yfirvinnu. Þessi réttur kemur inn við staðfestingu skráningar í launavinnslu.
Þegar leyfistímabil er valið er hægt að fá sundurliðun yfir eldri tímabil (ný mynd).
Til að breyta helgidagafríi er búið að færa blýantinn í fyrsta dálkinn fyrir aftan “Helgidagafrí”.
2. Starfsmenn – Leyfi – Eldri tímabil
Ný mynd sem birtir sundurliðun leyfistegundar á leyfistímabil.
3. Starfsmenn – Leyfi – upplýsingar um úttekt
Breytt mynd. Fyrir hverja leyfistegund eru birtar upplýsingar um leyfissamninga
4. Starfsmenn – Leyfi – staða leyfis
Breytt mynd. Hér er ekki lengur hægt að velja úr felliglugga aðrar leyfistegundir. Farið er í þessa mynd úr yfirlitsmyndinni undir Staða dags til úttektar. Hér birtast upplýsingar um stöðuna og nafn nýjasta leyfissamnings.
5. Starfsmenn – Leyfi – Ávinnsla
Ný mynd sem birtir sundurliðun ávinnslu niður á kjarasamning, leyfissamning og starfshlutfall og tímabil.
Lækkun á ávinnslu. Ef starfsmaður er skráður í fjarvist þar sem “Réttindi ávinnast í fjarveru = Nei” þá er sú fjarvist dregin frá ávinnslunni.
6. Sjálfsþjónusta - Leyfi
Ný yfirlitsmynd yfir leyfi hefur verið gerð. Hægt er að sjá sundurliðun á stöðu til úttektar.
Nýr dálkur “Frítökuréttur/ Frí í stað greiðslu” kemur hjá þessum leyfistegundum: Áunnin hvíld, frí í stað greiðslu f. bakvaktir, frí í stað yfirvinnu. Þessi réttur kemur inn við staðfestingu skráningar í launavinnslu
7. Sjálfsþjónusta – Leyfi – staða leyfis
Breytt mynd. Hér er ekki lengur hægt að velja úr felliglugga aðrar leyfistegundir. Farið er í þessa mynd úr yfirlitsmyndinni undir Staða dags til úttektar. Hér birtast upplýsingar um stöðuna og nafn nýjasta leyfissamnings.
Útgáfa 1.1.9
1. Starfsmenn - Nánar
Nýr dálkur sem birtir netfang starfsmanns.
2. Starfsmenn - Leyfi
Nýr linkur “Önnur störf” kemur upp ef viðkomandi starfsmaður er eða hefur verið í öðrum störfum.
3. Önnur störf
Hér birtast upplýsingar um þau störf sem viðkomandi starfsmaður hefur verið í ásamt gildistímabilum þeirra.
Útgáfa 1.1.8
1. Langtímafjarvistir
Ef fjarvist er merkt sem meðaltalsregla og engar vaktir eru til þegar langtímafjarvist er skráð er búnar til meðaltalsvaktir. Þær eru merktar með (M) í tímafærslumynd.
Ef fjarvist er merkt sem meðaltalsregla er hún táknuð með (M) fyrir aftan flokkinn.
Hér er hægt að sjá hvaða fjarvistir eru merktar sem meðaltalsreglur.
2. Nýr flipi “Valvaktir” í Stýringar – Skipulagseining
Skráðar þær valvaktir sem á að vera hægt að nota á skipulagseiningunni.
Útgáfa 1.1.7
1. Hægt að breyta bakvöktum í leyfi
Ef starfsmaður er með leyfissamning af tegund “Frí vegna bakvakta” fær hann upp hnapp þar sem hann getur fært bakvaktatíma í leyfi:
Starfsmaður fær upp eftirfarandi mynd þar sem birtast allar beiðnir sem hann hefur skráð. “Launategund” segir til um hvaða bakvaktalaunategund hann bað um að breyta í leyfi. “Tímar staðfest” er raunverulegur bakvaktatímafjöldi sem breytt var í leyfi en “Tímafjöldi í leyfi” er tímafjöldinn sem hann fær í leyfi (t.d. fær starfsmaður 0,33 tíma í leyfi fyrir hvern tíma af tegund “Bakvakt I”).
Leyfisbeiðnirnar eru staðfestar í hvert sinn sem búinn er til launabunki á skipulagseiningunni.
Starfsmaður smellir á hnappinn “Færa bakvaktatíma í leyfi” (sjá mynd að ofan) til að skrá nýja beiðni. Þá kemur upp eftirfarandi mynd þar sem skráður er tímafjöldi og valin launategund. Einnig er hægt að breyta beiðni (ef hún hefur ekki verið staðfest) og þá kemur upp sama mynd:
2. Eyða færslum úr vinnuskyldubanka
Launafulltrúar geta eytt færslum úr vinnuskyldubanka með því að smella á “eyða” við þá færslu sem á að eyða. Þessi möguleiki var settur inn aðallega af tveimur ástæðum:
hægt er að eyða handskráningu sem hefur einhvern tímann verið ranglega skráð
ef vinnufyrirkomulag er byrjunar/endadagsett ranglega og því síðan breytt þá hanga inni færslur í vinnuskyldubanka fyrir tímabil sem starfsmaður er ekki vaktavinnumaður.
Í báðum tilfellum verður svo að endurreikna vinnuskyldubanka til að fá rétta stöðu.
3. Leyfisóskir, ný staða “Í vinnslu”.
Komin er ný staða “Í vinnslu”. Hún kemur sjálfgefin á leyfisósk þegar hún er stofnuð. Þegar yfirmaður fer yfir leyfisóskina getur hann sett í skýringu skilaboð sem starfsmaðurinn getur svo svarað og/eða breytt leyfisóskinni í samræmi við skilaboðin. Á meðan staðan er “Í vinnslu” þá getur starfsmaðurinn breytt og eytt óskinni.
Hér er kominn nýr dálkur “Afstaða tekin af” og kemur þar fram nafn þess sem fór yfir leyfisóskina.
Hámarksfjöldi daga sem hægt er að skrá í leyfisósk eru 62.
4. Starfsmenn - Leyfi
Upphafsstöðum ávinnslu og leyfis er ekki lengur hægt að eyða út. Nú er einungis hægt að bakfæra færslurnar.
Við bakfærslu er ekki hægt að breyta gildi færslunnar en hægt er að færa inn skýringu.
Hver breytti færslunni er skráð niður.
Eftir bakfærsluna lítur þetta svona út.
5. Vaktaóskir
Grafið yfir mönnunarþörfina birtist með vaktaóskaglugganum. Grafið er frábrugðið af því leiti að það birtir mönnunarþörf á heilum klukkustundum. Ef vakt/ ósk endar á hálfum tíma og önnur vakt/ósk byrjar á hálfum tíma innan sama klukkutíma, birtir grafið tvo ferhyrninga. Ef áætluð mönnunarþörf hefur endi/byrjun á hálfum tíma innan sama klukkutíma, þá birtir grafið hærra gildið.
Útgáfa 1.1.6
1. Kostnaðarstaður tímafærslu og vaktar
Aðskilin svæði sem sýna kostnaðarstað tímafærslu og vaktar. Í “nánar” mynd í tímafærslum:
2. Litakóðar í : Stýringar » Fjarvistategund » Breyta/eyða
Með því að smella á liti í litapallettunni er litur valin á fjarvistategund og vistast hann með breytingum:
3. Litakóðar í : Yfirfara » Fjarvistir
Hægt er að smella á “Litakóðar” til að sjá hvaða litur er á fjarvistategund. Ef fleiri en ein fjarvist er á degi, er svartur rammi utan um litaferhyrninginn.
4. Skýrslur » Starfsmenn
Bætt hefur verið við leit eftir vinnutímaskipulagi. Hægt er að velja vinnutímaskipulag óháð skipulagseiningu. Þá var bætt við dálki sem sýnir skipulagseiningu starfsmanns og svo vinnutímaskipulag.
5. Skýrslur » Staða leyfis
Bætt var við leit að öllum leyfistegundum. Einnig er hægt að fá að sjá sérstaklega núllstöður eða sleppa því með því að haka í “Með núllstöðu”.
Þá hefur dálknum Tegund verið bætt við sem sýnir tegund leyfis.
6. Skýrslur » Fjarvistir
Bætt hefur verið við dálki “Reiknaðir tímar”. Hann sýnir reiknaða stöðu orlofs, sem er sú sama og er hægt að taka út í “Skýrslur- leyfistaka”.
Útgáfa 1.1.4
1. Breytt heiti á yfirábyrgðarsviði
Yfirábyrgðarsvið sem hét áður Vaktakerfi heitir nú Ýmislegt.
2. Starfsmenn – Vinnuskyldubanki (flipi)
Hægt er að endurreikna vinnuskyldubanka hjá starfsmanni. Smellt er á “Endurreikna” hnapp neðst á síðunni og á síðunni sem þá kemur upp er slegin inn dagsetning sem endurreikna á frá.
3. Skýrslur - Merkingar
Nýtt útlit og ný virkni fyrir skýrsluna Merkingar. Tekið út per launategund per vakt og tímafærslu ef tímafærslan skarar vaktina.
Útgáfa 1.1.3
1. Stýringar – Yfirvinnusamningar
Nýr yfirvinnusamningur sem heitir “Umfram yfirvinna á dag”. Hann er svipaður og samningurinn “Lágmark yfirvinna á dag” en virkar þannig að ef samningurinn er upp á 2 tíma og starfsmaður vinnur 3 tíma, þá fær hann 1 tíma greiddan. Ef hann vinnur 1 tíma þá fær hann ekkert greitt.
Mínustímar eru svo dregnir frá í lokin.
2. Starfsmenn – Yfirvinna (flipi)
Röðun, nýjasti samningur birtist efst. Aðeins hægt að breyta nýjasta samningi. Hægt að eyða samningi.
Villuprófun bætt við:
Ekki hægt að breyta byrjunar- eða endadagsetningu ef yfirvinnusamningur skarar þá uppgjörstímabil sem inniheldur bunka með færslum fyrir starfsmanninn.
Sama skörunartékk ef verið að eyða samningi.
Sama skörunartékk ef verið að skipta um samning. Ef hann skarar þá verður að endadagsetja samninginn og skrá nýjan.
Ef verið að nýskrá þá verður byrjunardags að vera stærri en endadags síðasta uppgjörstímabils sem inniheldur bunka með færslum fyrir starfsmanninn.
3. Skýrslur - Merkingar
Nýtt útlit og ný virkni fyrir skýrsluna Merkingar. Tekið út per launategund per vakt og tímafærslu ef tímafærslan skarar vaktina.
Útgáfa 1.1.2
1. Yfirfara – Tímar dagur
Vinnuleið breytt. Nú er hægt að velja tvær mismunandi sýnir á töfluna. Annað hvort að fá alla starfsmenn skipulagseiningar sem uppfylla leitarskilyrði eða fá upp starfsmenn sem eru með vinnutíma á viðkomandi degi. Einnig var leitardagsetning sett í haus síðunnar, textar í haus töflunnar voru minnkaðir, nýtt skráningartákn sett inn í dálkinn vinnutími fyrir nýskráningu á vöktum og skráningartáknið sem var í þeim dálki var flutt yfir í tímafærsludálkinn þar sem það er notað til að nýskrá tímafærslur.
2. Skiptiborð - vaktalistar
Nýr flipi undir vinnuleiðinni Skiptiborð. Þar er hægt að fá lista yfir alla starfsmenn sem eru á vakt. Hægt er að velja tegundir vakta sem á að birta, hægt að velja fleiri en eina tegund í einu. Til að velja fleiri en eina tegund vinnu í einu er ctrl takkanum haldið niðri meðan tegundir eru valdar með músinni. Einnig er hægt að leita eftir nafni, hæfnisþætti, skipulagseiningu og tímabili.
3. Vinnufyrirkomulag starfsmanns
Breyting á vinnufyrirkomulagi starfsmanns. Nýtt svæði hefur bæst við: Stimplunarfrávik gildir (já/nei). Á stýringum á stofnum og skipulagseiningu er hægt að setja stimplunarfrávik. Ef þær stýringar eiga að gilda fyrir starfsmanninn þá er sett já í svæðið stimplunarfrávik gildir. Ef sett er nei í svæðið stimplunarfrávik gildir þá eru stýringarnar óvirkar fyrir stimplanir starfsmannsins.
Búið er að skipta upp stimplunarfráviki í stýringum á stofnun og skipulagseiningum upp í annars vegar frávik fyrir vaktavinnumenn og dagvinnumenn með fastan vinnutíma og hins vegar upp í frávik fyrir dagvinnumenn með sveigjanlegan vinnutíma. Áður var einungis hægt að skrá frávik fyrir vaktavinnumenn og dagvinnumenn með fastan vinnutíma.
Útgáfa 1.1.1
1. Tímafærslur – tímafærslur
Leiðréttingarferli í gegnum bakfærslu sem fór inn í útg. 1.1.0 hefur verið opnað fyrir alla launafulltrúa.
2. Yfirfara – Tímar dag
Ný vinnuleið þar sem hægt er að fara yfir allar tímaskráningar starfsmanna á valinni skipulagseiningu
3. Mætingarskýrsla
Ný skýrsla sem tekur saman fjölda vakta/vinnutíma sem starfsmenn hafa mætt á völdu tímabili.
4. Sjálfþjónusta – vaktir
Hægt er að velja eftir hæfnisþætti eftir að komið er inn í valda vaktaáætlun.
5. Starfsmenn – vinnuskyldubanki/tímabanki
Hægt er að skrá athugasemd við nýskráningu á bæði vinnuskyldubanka og tímabanka.
Útgáfa 1.1.0
Til
þess að athuga hvort þú sért með nýjustu útgáfuna uppsetta skaltu fara
í valröndina og velja 
táknið. Þá opnast
gluggi þar sem fram kemur útgáfunúmer.
Í nýjustu útgáfunni eru eftirfarandi breytingar:
Tímafærslumyndin hefur breyst á eftirfarandi hátt:
Vinnutími
Dálkurinn Vinnutími. Þegar músin er sett yfir vaktir í dálknum vinnutími þá kemur lítill kassi út frá músinni sem segir til um tegund vaktar og tímabil hennar með dagsetningum. Tegund vaktarinnar bættist við í þessarri útgáfu.
Athugasemdamerkingar
Dálkurinn Merking/Skýring. Áður var þetta í tveimur dálkum sem hétu Aths. stofnunar og Aths. skipulagseiningar. Nú hefur þetta verið sameinað í einn dálk og bætt við birtingu á handskráðum skýringum á tímafærslunni. Ef músin er sett yfir textann sem kemur í þennan dálk kemur lítill kassi út frá músinni með merkingum og skýringu sem skráðar hafa verið á tímafærsluna.
Staða færslu
Dálkurinn Staða. Nú hefur stöðu færslu verið skipt upp í tvo dálka. Annars vegar stöðunni á vaktinni/vinnutímanum, dálkur V, og hins vegar stöðu á tímafærslu, dálkur T.
Annað sem er öðruvísi við tímafærslur í þessari útgáfu er það að nú er hægt að bakfæra vaktir og tímafærslur. Hins vegar til að byrja með hefur Fjársýsla ríkisins ein aðgang að því að bakfæra færslur í kerfinu.
Færslur sem eru bakfærðar fara í stöðuna Lb og bakgrunnur færslunnar verður bleikur. Bakfærslan sjálf kemur í línuna fyrir neðan og fær stöðuna S og það stendur Bakfærsla í dálknum Reiknifors. Á myndinni að neðan er bæði sýnd bakfærsla á stimplun eingöngu (efri bakfærslan) og bakfærsla á vakt og stimplun (neðri bakfærslan).
Bætt hefur verið við myndina tákni til að prenta
út 
og tákni til að varpa niðurstöðu á exel form
Opnað hefur verið fyrir að hægt sé að kostnaðarfæra bakvaktir á aðrar skipulagseiningar.
Hnappur til að eyða fjarvistum á ákveðnu tímabili, 
,
hefur verið settur inn í þessa mynd. Hann var áður einungis undir Tímafærslur
- Tímafærslur. Þessi hnappur raðast við hliðina á hnöppunum Aukatími,
Tímaskráning og Vakt.
Textabreyting. Það sem áður var kallað Tímaathugasemd undir Stýringar - Stofnun og Stýringar - Skipulagseining heitir nú Tímamerkingar. Einnig hefur skýrslunni Athugasemdir verið breytt svo hún heitir nú Merkingar.