Yfirmaður, launadeild stofnunar.
Yfirmaður eða launadeild stofnunar geta skoðað fjarvistaryfirlit starfsmanna.
Þar getur hann einnig skráð inn fjarvistir.
Einnig getur yfirmaður skráð fjarvistir á starfsmenn í tímaskráningarmyndinni.
Fara í ábyrgðarsvið Yfirfara, aðgerðina Fjarvistir. Finna þá starfsmenn sem fá á fjarvistaryfirlit yfir.
Hægt er að velja ákveðnar fjarvistartegundir úr lista, t.d. orlof.
Á myndinni sjást:
Ósamþykktar leyfisóskir
Ósamþykktar leyfisóskir með athugasemdum
Ósamþykktar fjarvistir
Undirliggjandi leyfisóskir
Leyfisóskir sem hefur verið hafnað
Í þessari mynd er einnig hægt að skrá leyfi með því að smella á plúsinn í dálkinum Skrá fjarvist.
Einnig er hægt að samþykkja/hafna leyfisóskum og fjarvistum með því að smella á rauðu táknin fyrir ósamþykktar leyfisóskir eða fjarvistir.
Launafulltrúar geta sett liti á fjarvistartegundir, það er gert í stýringar->fjavistategundir->velja fjarvistategund.
Á myndinni hér að neðan er orlof t.d. blátt en námsleyfi ljósgrænt.
Þegar fjarvistaryfirlitið er flutt yfir í Excel er smellt á
Velja um
Yfirmaður getur skráð starfsmann í leyfi yfir tímabil.
Í skráningarmynd tímaskráningar þarf að setja inn dagsetningu frá og til.
Athuga þarf að inn - útstimplunarsvæðin verða að vera auð ef að skráningin nær yfir meira ein einn dag (sjá mynd neðst á síðu).
