Stofnanir geta gert yfirvinnusamninga milli einstakra starfsmanna og stofnunar.
Þá er yfirvinna greidd samkvæmt ákveðnum reglum.
Launafulltrúar í VinnuStund
Skilgreina yfirvinnusamninga í Stund.
Tengja launategund við stofnun
Fara í ábyrgðasvið Stýringar, aðgerðina Yfirvinnusamningar. Velja yfirvinnusamning til að vinna með eða smella á plúsinn efst í hægra horninu til að nýskrá samning.
Yfirvinnusamningar:
Virkt ef föst yfirvinna á yfirvinnusamningi er stærri en 0.
Nýtt svæði á yfirvinnusamningi, Draga fasta tíma af vinnuskilum, ef hakað er við það er hægt að láta föstu tímana dragast af vinnuskilum.
Virkt ef föst yfirvinna á yfirvinnusamningi er 0 eða svæðið er autt.
Svæði í yfirvinnusamningi:
Föst yfirvinna |
Fastir tímar – Óháð yfirvinnu sem unnin er |
Hámark yfirvinnu |
SÍA – Þak á yfirvinnu |
Yfirvinna greidd eftir |
SÍA - Lágmark uppgjörstímabil |
Yfirvinna eftir klst í leyfi |
SÍA - Yfirvinna greidd eftir að tímar eru fluttir í leyfi |
Útkall greitt |
SÍA - Útköll |
Lágmark yfirvinna á dag |
SÍA - Lágmark per dag |
Umfram yfirvinna á dag |
SÍA - Umfram per dag |
Yfirvinna eftir í leyfi |
SÍA - Umfram fer í leyfi |
Yfirvinna ekki greidd - tímabil |
SÍA - Tímabil |
Yfirvinna ekki greidd daga |
SÍA - Dagar |
Kostnaðarfærsla greidd |
SÍA - Yfirvinna sem er kostnaðarfærð er greidd |
Föst yfirvinna dregst frá vinnuskilum |
SÍA - Fastir tímar - láta föstu yfirvinnuna dragast frá vinnuskilum. |
Nýtt: Opið fyrir alla sigtisyfirvinnusamninga að flytja umframtíma (þ.e. það sem á að greiða) í leyfi svo framarlega sem starfsmenn hafa leyfissamninginn ‘Frí í stað greiðslu fyrir yfirvinnu’.
Sigti:
Yfirvinnusamningar Fastir tímar
Ný staða í vinnuskilum = Eldri staða í vinnuskilum + Staða vinnuskila
Ef hakað er við að draga eigi fasta tíma frá vinnuskilum :
Ný staða í vinnuskilum = Eldri staða í vinnuskilum + Staða í vinnuskilum - fastir tímar samkvæmt samningi.
Yfirvinnusamningar SÍA
Ný staða í vinnuskilum = eldri staða í vinnuskilum + Staða vinnuskila - Greiddir tímar - Tímar fluttir í leyfi.
Dæmi um yfirvinnusamninga:
Engin yfirvinna greidd
Fastur tímafjöldi greiddur í yfirvinnu
Þak á tímafjölda sem greitt er í yfirvinnu
Lágmark á útkallstímafjölda
Lágmark á yfirvinnutíma per dag
Yfirvinna aðeins greidd ákveðna daga, til dæmis um helgar og stórhátíðardaga
Svæði |
Lýsing |
Heiti |
Heiti yfirvinnusamnings |
Föst yfirvinna á uppgjörstímabili (klst) |
Fastur tímafjöldi sem starfsmaður á að fá greiddan í yfirvinnu á uppgjörstímabili. Starfsmaður fær alltaf greidda skilgreinda yfirvinnutíma á uppgjörstímabili óháð því hvað hann vinnur marga yfirvinnutíma. Sett á uppgjörstímabil svo ef starfsmaður á að fá 40 tíma á mánuði en mánuði er skipt í 2 tímabil þá eiga að vera 20 tímar í samningnum. |
Hámark yfirvinnu á uppgjörstímabili (klst) |
Hámarkstímafjöldi sem starfsmaður á að fá greiddan í yfirvinnu á uppgjörstímabili. Þó starfsmaður skili meiri yfirvinnu þá er þessi fjöldi aðeins sendur til launakerfis. |
Yfirvinna á uppgjörstímabili greidd eftir (klst) |
Yfirvinna umfram ákveðna tíma greidd. Dæmi: Yfirvinna á uppgjörstímabili greidd eftir 10 tíma. Ef starfsmaður vinnur 10 tíma þá fær hann enga yfirvinnu greidda. Ef starfsmaður vinnur 15 tíma þá fær hann greidda 5 tíma í yfirvinnu. |
Yfirvinna eftir klst. í leyfi |
Yfirvinna umfram ákveðna tíma flutt í leyfi. Starfsmaður þarf þá að hafa leyfissamninginn “Frí í stað greiðslu fyrir yfirvinnu”. |
Útkall greitt |
Á að greiða útkall eða ekki. |
Lágmarks yfirvinna á dag (klst) |
Yfirvinna sem er unnin á einum degi er ekki greidd nema tímafjöldinn fari yfir x margar klst. Ef lágmark er t.d. 4 tímar: - unnið 3 tíma, ekkert greitt - unnið 5 tíma, 5 tímar greiddir |
Umfram yfirvinna á dag (klst) |
Yfirvinna umfram ákveðna tíma greitt. Ef umfram yfirvinna er 3 tímar: - unnið 3 tíma, ekkert greitt - unnið 5 tíma, 2 tímar greiddir |
Uppgjörstímabil sent til launakerfis |
Á að senda dagsetningar uppgjörstímabils með til launakerfis. |
Yfirvinnusamningur í gildi |
Er yfirvinnusamningur í gildi. Ekki hægt að tengja starfsmenn við yfirvinnusamning sem er ekki í gildi. |
Kostnaðarfærsla greidd |
Þær færslur sem eru kostnaðarfærðar greiddar sem yfirvinna, þó að starfsmaður sé með yfirvinnusamning, engin yfirvinna greidd. |
Mínus mánaðarlaun dragast frá |
Ef mínus er á mánaðarlaunum er það dregið af yfirvinnunni |
Föst yfirvinna dregst frá vinnuskilum |
Hægt að láta föstu yfrivinnuna dragast frá vinnuskilum |
Hægt er að skilgreina yfirvinnusamninga þannig að yfirvinna sé aðeins greidd ákveðna daga.
Fyrst þarf að skilgreina yfirvinnusamninginn og vista. Opna hann síðan og þá er hægt að skilgreina dagana.
Í flipanum starfsmenn er hægt að sjá hvaða starfsmenn eru tengdir við yfirvinnusamninginn.
Takmarkanir yfirvinnusamninga:
Ef yfirvinnusamningur er skráður á starfsmann þá útilokar það eftirfarandi:
starfsmaður fær ekki greitt bæði á launategund 211 og 223 sem eru báðar merktar yfirvinnulaunategundir í kerfinu. T.d. starfsmaður er með fasta yfirvinnu upp á 20 tíma, á uppgjörstímabili vinnur hann 5 tíma á 211 og 4 á 223. Þá fær hann ekki 20 tíma á 211 og 4 tíma á 223, heldur 20 tíma á 211 og 0 tíma á 223.
Þessi takmörkun gildir fyrir allar tegundir yfirvinnusamninga.
Starfsmaður má aðeins hafa eina tegund yfirvinnusamnings á uppgjörstímabili.
Samningar ganga ekki saman, þ.e. ekki er hægt að hafa t.d. samning sem er bæði með lágmark yfirvinnu á dag og hámark yfirvinnu á tímabili.