Greiða út leyfi

Leyfi er greitt út í launakerfinu.

Hver framkvæmir

Næsti yfirmaður, launadeild stofnunar.

Tilgangur

Ef starfsmaður fær greitt út leyfi þarf að skrá það í VinnuStund svo staðan haldist rétt.

Hvar og hvernig gert

Fara í ábyrgðarsvið Starfsmenn, aðgerðina Leyfi og smella á nýskráningarhnappinn í Greitt út dálkinum.

Sjá á meðfylgjandi skjámynd.

Aðgerð	Vinnuleið	Lýsing
Greiða út leyfi	Starfsmenn -> Leyfi -> Greitt út	Hægt er að skrá leyfi greitt út með því að smella á nýskráningarhnappinn í Greitt út dálkinum. Er þá skráður inn sá fjöldi klukkustunda sem skal greiða út.

Greiða út leyfi (Starfsmenn -> Leyfi -> Greitt út)

Hægt er að greiða starfsmanni út leyfi í VinnuStund á tvennan hátt:

Greiða út í gegnum launakerfið. Tímar teknir með í næstu bunkavinnslu og settir í bunka á þá launategund sem er skilgreind á leyfisréttindum (þarf að stilla af kerfisstjóra á viðkomandi leyfisréttindum)
Flytja inneignina yfir á annað starf starfsmanns. Þá verða til tvær skráningar. Önnur á það starf sem er verið að greiða út orlof (ekki sent til launa) og hin færslan á það starf sem er valið, skráist þar í svæðið "Skráð ávinnsla".

Smellt er á plúsinn í dálkinum "Greitt út". Það sem skráð er í dálkinn "Greitt út" er dregið af stöðu leyfis.

Í myndinni Starfsmenn -> Leyfi -> Greitt út er skráð hvernig meðhöndla eigi greiðslu á orlofi.

Í svæðinu "Gildisdags" getur þú valið hvaða dag þú vilt miða við. Staða orlofs miðast þá við þá dagsetningu. Þú verður að smella á hnappinn "Leita" til að uppfæra stöðu leyfis.

Svæði	Skýring
Greitt út (klst)	Fjöldi tíma sem greiða á út. Staða leyfis sést hægra megin á síðunni.
Senda til launakerfis	Já ef greiða á orlof út til launakerfis, annars nei. Ekki hægt að greiða út ef 180 dagar eru liðnir frá starfslokum. Þó að við höfum valið að senda til launa = Já og síðan setjum við starfslok á eldri en 180 dagar, þá fara ekki leyfisfærslur í bunkann því þær eru orðnar of gamlar.
Flutt á starf	Vallisti yfir þau störf starfsmanns sem hgæt er að flytja á. Hægt að velja um hvort flytja eigi leyfisstöðu yfir á annað starf sem ávinnsla eða til úttektar.
Skýring	Nauðsynlegt að skrifa skýringu.

Hægt er að eyða skráningum í dálkunum "Til úttektar" og " Greitt út" sem eru:

ekki eldri en dags frá á nýjasta uppgjörstímabili
ekki komnar í bunka