Skoða starfsmann

Viðveruhluti kerfisins er tengdur starfsmannakerfi. Þaðan er náð í helstu upplýsingar um starfsmanninn.

Tengja þarf starfsmenn úr starfsmannakerfi inn í VinnuStund. Þetta þarf aðeins að gera einu sinni þegar starfsmaður byrjar í nýju starfi.

Hver framkvæmir

Næsti yfirmaður.

Tilgangur

Skoða allar stýringar sem skilgreindar eru á starfsmanninn.

Áður gert

Skrá starfsmann í starfsmannakerfi

Skrá starf starfsmanns í starfsmannakerfi

Skrá tegund starfs í starfsmannakerfi

Skrá kjarasamning starfs í starfsmannakerfi

Skrá starfshlutfall starfs í starfsmannakerfi

Skrá skipulagseiningu starfs í starfsmannakerfi

Skrá staðsetningu starfs í starfsmannakerfi

Skrá hæfnisþátt á starfsmann ef hann er vaktavinnumaður

Tengja skipulagseiningu í VinnuStund

Tengja kjarasamning í VinnuStund.

Hvar og hvernig gert

Fara í ábyrgðasvið Starfsmenn, aðgerðina Starfsmenn. Hrinda af stað leit eftir nafni starfsmanns. Velja hlekkinn 'Tengja' til að tengja starfsmann inn í VS eða smella á nafn hans. Við það eru öll gögn varðandi starf starfsmanns úr starfsmannakerfi aðgengileg í VS kerfinu. Eftirfarandi þarf að fara yfir þegar búið er að tengja starfsmann:

Mögulegar aðgerðir (Aðgerðirnar eru hlekkir til að komast beint í nánari upplýsingar um þær)

Aðgerð	Vinnuleið	Skýring
Finna starfsmann	Starfsmenn ->Starfsmenn	Til að velja starfsmann til að skoða nánar.
Tengja nýjan starfsmann	Starfsmenn -> Starfsmenn -> Tengja	VinnuStund þekkir starfsmann ekki fyrr en búið er að tengja hann, en eftir það þarf að skrá stýringar á hann eins og lýst er að neðan.
Nánari upplýsingar um starfsmann	Starfsmenn -> Starfsmenn -> Nánar	Nánari upplýsingar um starfsmann
Skammstöfun	Starfsmenn -> Starfsmenn -> Nánar	Skammstöfun birtist í ýmsum listum.
Auðkenni í klukku	Starfsmenn -> Starfsmenn -> Nánar	Það auðkenni sem starfsmaður notar til að skrá sig inn í klukku.
Skráningarleyfi	Starfsmenn -> Starfsmenn -> Nánar	Lýsir aðgangi starfsmanna til að skrá fjarvistir. Starfsmenn geta skráð á sig fjarvistir með sama eða lægra gildi og skráningarleyfi segir til um.
Leyfi fyrir inneign og skuld í vinnuskilum	Starfsmenn -> Starfsmenn -> Nánar	Hve marga tíma sveigjanlegir starfsmenn mega eiga inni eða skulda við launauppgjör.
Leyfi fyrir inneign og skuld í vaktavinnuskilum	Starfsmenn -> Starfsmenn -> Nánar	Hve marga tíma vaktavinnumenn mega eiga inni eða skulda í vinnuskyldu á milli vaktatímabila.
Vinnustundir á viku	Starfsmenn -> Starfsmenn -> Nánar	Hér eru skráðar vinnustundir á viku ef annað en starfshlutfall og kjarasamningur segja til um.
Hlutfall	Starfsmenn -> Starfsmenn -> Hlutfall	Hér eru upplýsingar um starfshlutfall starfsmannsins eins og það er skráð í starfsmannakerfi
Saga	Starfsmenn -> Starfsmenn -> Saga	Breytingasaga starfsmannsins úr starfsmannakerfi.
Reglur um greiðslur kaffitíma	Starfsmenn -> Starfsmenn -> Vinnufyrirkomulag	Á starfsmaðurinn að fá kaffitímana greidda sem viðbót eða eiga þeir að minnka vinnuskyldu.
Vinnufyrirkomulag	Starfsmenn -> Starfsmenn -> Vinnufyrirkomulag	Vinnufyrirkomulag er tengt starfsmönnum. Vinnufyrirkomulag lýsir því hvaða daga og hve marga tíma starfsmenn vinna.
Yfirvinna	Starfsmenn -> Starfsmenn -> Yfirvinna	Yfirvinnusamningar starfsmanns.
Tengja yfirvinnusamning við starfsmann	Starfsmenn -> Starfsmenn -> Yfirvinna	Starfsmaður getur aðeins verið með einn yfirvinnusamning tengdan á sig í einu.
Aðgangur	Starfsmenn -> Starfsmenn -> Aðgangur	Aðgangur starfsmanns að ábyrgðasviðum og gögnum í kerfinu.
Stimpilklukkur	Starfsmenn -> Starfsmenn -> Stimpilklukkur	Listi yfir þær stimpilklukkur sem starfsmaðurinn má stimpla sig inn á.
Rúllur	Starfsmenn -> Starfsmenn -> Rúllur	Vaktarúllur starfsmanna.
Vaktastýringar	Starfsmenn -> Starfsmenn -> Vaktastýringar	Stýringar á tegund vinnu sem yfirtekur stýringar á skipulagseiningu og á einungis við viðkomandi starfsmann.
Utan vinnu	Starfsmenn -> Starfsmenn -> Utan vinnu	Samningar starfsmanns um vinnutíma.
Punktastaða	Starfsmenn -> Starfsmenn -> Punktastaða	Punktastaða vegna vaktaóska.
Vaktavinnuskil	Starfsmenn -> Starfsmenn -> Vinnuskyldubanki	Hér er birt staða í vaktavinnuskilum starfsmanns. Á hann inneign eða skuld.
Vinnuskil	Starfsmenn->Starfsmenn -> Vinnuskil	Upplýsingar um tímainneign sveigjanlegra starfsmanna.
Hæfni starfsmanns	Starfsmenn -> Starfsmenn -> Hæfni	Upplýsingar um hæfni starfsmanns á starfseiningu. Geymt í starfsmannakerfi.

Nánari upplýsingar um starfsmann (Starfsmenn -> Starfsmenn -> Nánar)

Upplýsingar fyrir ofan flipamynd eru allar lesnar úr starfsmannakerfi.

Smellt á nánar flipann.

Þegar auðkenni starfsmanns í klukku er breytt eða nýr starfsamaður byrjar þá þarf að senda auðkenni hans í klukku (hlekkurinn Í klukku) svo starfsmaðurinn geti stimplað sig inn/út.

Ef breyta þarf auðkenni þá þarf fyrst að smella á Úr klukku (rauða örin), breyta auðkenninu, vista og smella síðan á Í klukku(græna örin) til að senda nýtt auðkenni í klukku.

Þegar starfsmaður hættir er auðkenni hans eytt með því að smella á hlekkinn úr klukku.

Upplýsingum í Nánar flipanum er breytt með því að smella á blýantinn neðst í hægra horninu.

Upplýsingar fyrir ofan flipa eru lesnar úr starfsmannakerfi og er þeim viðhaldið þar.

Svæði	Lýsing
Nafn	Nafn starfsmannsins
Kennitala	Kennitala hans
Skipulagseining	Fyrir hvaða skipulagseiningu starfar hann
Kyn	Kyn starfsmannsins
Byrjunardagsetning	Hvenær hóf hann störf
Endadagsetning	Hvenær hætti starfsmaðurinn í starfi
Kjarasamningur	Á hvaða kjarasamningi er starfsmaðurinn
Starfsheiti	Hvert er starfsheiti hans
Staðsetning	Hvar starfar hann
Yfirmaður	Hver er næsti yfirmaður starfsmannsins
Starfsnúmer	Hvert er númer starfs hans
Starfshlutfall	Hvert er starfshlutfall hans
Vinnutímaskipulag	Hvers konar vinnutímaskipulagi vinnur hann eftir
Skammstöfun	Hver er skammstöfun starfsmannsins. Hægt er að leita að starfsmanni eftir skammstöfun og einnig er hún birt í ýmsum listum
Athugasemd	Hægt er að setja athugasemd við starfsmanninn
Skráningaleyfi	Skráningarleyfi segir til um það á hvaða fjarvistategundir starfsmaður má skrá. Starfsmaður má skrá á fjarvistategundir með lægra eða jafnt skráningarleyfi og skráningarleyfi starfsmanns.
Vaktavinnuskil hámarksinneign í klst.	Við bunkavinnslu eru vaktavinnuskilin gerð upp og ef inneignin fer upp fyrir hámarksinneign þá kemur upp villa í vinnslunni. Gildir eingöngu fyrir vaktavinnumenn.
Vaktavinnuskil/vinnuskil hámarksskuld í klst.	Við bunkavinnslu eru vaktavinnuskil- og vinnuskil gerðir upp og ef starfsmaður skuldar fleiri tíma en hér eru uppgefnir þá kemur villa í vinnslunni.
Má óska vakta	Má starfsmaðurinn óska eftir vöktum
Vinnur vaktir	Vinnur starfsmaðurinn vaktir eða ekki
Vinnustundir á viku	Hversu marga tíma vinnur starfsmaðurinn á viku ef annað en starfshlutfall og kjarasamningur segir til um
Auðkenni í klukku	Hvert er auðkenni starfsmannsins í stimpilklukku. Verður að vera einkvæmt innan stofnunar
Kortanúmer	Kortanúmer sem notað er í innstimplun
Vinnuskil sýnileg starfsmanni	Ef já þá eru vinnuskil sýnileg í sjálfsþjónustu
Starfsmaður má breyta vakt	Ef já þá hefur starfsmaður leyfi til að breyta vakt í sjálfsþjónustu
Starfsmaður má skrá/skoða merkingar tímafæslna	Ef já þá hefur starfsmaður leyfi til að skrá/skoða merkingar tímafærslna í sjálfsþjónustu
Netfang	Netfang starfsmanns, lesið úr starfsmannakerfi
Símanúmer	Símanúmer starfsmannsins, lesið úr starfsmannakerfi
Stimplunarfrávik	Hægt að stilla stimplunarfrávik niður á starfsmann. Einnig hægt að stilla þau á stofnun/skipulagseiningu. Sjá nánar hér.

Aftur í gátlista