Vinnuskil eru ætluð til þess að geyma tíma (skuld/inneign) sem starfsmaður (sveigjanlegur) hefur ekki fengið greidda, eða sem hann skuldar upp á vinnuskyldu. Í vinnuskil fara því tímar sem ekki hafa verið gerðir upp á annan hátt, t.d. með yfirvinnulaunum eða sem leyfisréttur.
Hjá starfsmönnum á yfirvinnusamningum fara í dag allir unnir yfirvinnutímar í vinnuskil, óháð því hvort tímarnir eru greiddir til launakerfis eða hafa verið fluttir í leyfi. Þessir starfsmenn eru því að safna í vinnuskil tímum, sem þeir hafa fengið greitt á annan hátt (þetta á sérstaklega við um starfsmenn á sigtis-yfirvinnusamningum sjá að neðan).
Hjá starfsmönnum sem ekki eru á yfirvinnusamningum fer einungis skuld á vinnutíma í vinnuskil (rétt meðhöndlun), þannig á starfsmaður aldrei inneign í vinnuskilum.
Þegar skipt eru um yfirvinnusamning á starfsmanni núllstillir kerfið alltaf stöðu í vinnuskilum. Eftir að nýr yfirvinnusamningur hefur verið tengdur við starfsmanninn er hægt að handskrá rétta stöðu í vinnuskil.
Hægt er að endurreikna vinnuskil aftur í tímann, t.d. ef breyting hefur orðið á starfshlutfalli.
Starfsmaður -> Starfsmaður -> flipinn "Vinnuskil".
Yfirvinnusamningar skiptast í 2 flokka:
Föst yfirvinna greidd: Föst greiðsla óháð því hve margir tímar eru unnir.
Sigtissamningar: Hluti unninna yfirvinnutíma greiddir, unnin yfirvinna í raun sigtuð og hluti kemur til greiðslu.
Svæði í yfirvinnusamningi:
Föst yfirvinna |
Fastir tímar – Óháð yfirvinnu sem unnin er |
Hámark yfirvinnu |
SÍA – Þak á yfirvinnu |
Yfirvinna greidd eftir |
SÍA - Lágmark uppgjörstímabil |
Yfirvinna eftir klst í leyfi |
SÍA - Yfirvinna greidd eftir að tímar eru fluttir í leyfi |
Útkall greitt |
SÍA - Útköll |
Lágmark yfirvinna á dag |
SÍA - Lágmark per dag |
Umfram yfirvinna á dag |
SÍA - Umfram per dag |
Yfirvinna eftir í leyfi |
SÍA - Umfram fer í leyfi |
Yfirvinna ekki greidd - tímabil |
SÍA - Tímabil |
Yfirvinna ekki greidd daga |
SÍA - Dagar |
Kostnaðarfærsla greidd |
SÍA - Yfirvinna sem er kostnaðarfærð er greidd |
Föst yfirvinna dregst frá vinnuskilum |
SÍA - Fastir tímar - láta föstu yfirvinnuna dragast frá vinnuskilum. |
Nýtt: Opið fyrir alla sigtisyfirvinnusamninga að flytja umframtíma (þ.e. það sem á að greiða) í leyfi svo framarlega sem starfsmenn hafa leyfissamninginn ‘Frí í stað greiðslu fyrir yfirvinnu’.
Enginn yfirvinnusamningur - öll yfirvinna send yfir í launakerfi
Staða í vinnuskilum 0, öll yfirvinna greidd.
Yfirvinnusamningar Sigti:
Ný staða í Vinnuskilum = Eldri staða í vinnuskilum + Staða vinnuskyldu – Greiddir tímar – Tímar fluttir í leyfi.
Í dæminu hér fyrir neðan eru 2 færslur fyrir tímabilið 19.7.-25.7. vegna þess að greiða á hluta yfirvinnunnar. Í bunkanum er merkt að það eigi að greiða 1.25 yfirvinnutíma (kostnaðarmerkt). 1.01 yfirvinnutími er ekki greiddur og fer því í vinnuskilin.
Bunkinn
Yfirvinnusamningar Fastir tímar:
Ný staða í Vinnuskilum = Eldri staða í vinnuskilum + staða vinnuskila. Sjá mynd.
Mynd úr bunka
Samkvæmt yfirvinnusamningi eru 6 fastir tímar greiddir til launa ("Tímar greiddir skv samningi).
Í "Tímar unnir" eru unnir tímar á tímabilinu.
Mynd af vinnuskilum, sama dæmi og í bunkamyndinni hér að ofan.
| Dálkaheiti | Skýring |
| Vinnuskil (+/-) | Staða vinnuskila yfir uppgjörstímabil |
| Flutt til launakerfis | Tímar fluttir til launakerfis, í þessu dæmi eru greiddir fast 6 tímar í yfirvinnu á tímabili. |
| Mismunur | Mismunur á þeim tímum sem greiddir eru og þeim tímum sem skilað er í vinnu. Í þessu dæmi 6-0,41 = -5,59. Þ.e. meira greitt en unnið í þessu tilfelli. |
| Samanlagður mismunur | Samtala úr mismunadálki. |
| Ný staða í vinnuskilum | Samtala úr dálkinum "Vinnuskil". Eldri staða úr vinnuskilum + staða vinnuskila ( í þessu tilfelli 55.87 + 0.41 = 56.28) |