Hægt er að sjá útgáfunúmer með því að smella á Um kerfið
Útgáfa 2024.2.1
Stýringar – Vinnufyrirkomulag – magnbreyting
Ef starfsmaður er með annað vinnufyrirkomulag skráð á sig sem tekur gildi eftir breytingardagsetningu þá fer hann í villulista þar sem ekki er hægt að breyta völdu vinnufyrirkomulagi á honum.
Útgáfa 2024.2.0.3
Bunkavinnsla – Vaktahvati – 2 störf
Sett stopp á að hægt sé að stofna vaktahvatabunka fyrir mörg störf því það er enn í vinnslu,
Skilaboð birtast til notenda
"Ekki er hægt að stofna vaktahvatabunka, unnið er að breytingum. Vinsamlegast sendið póst á vinnustund@advania.is ef þið viljið fá lista yfir starfsfólk sem ætti að reiknast í bunkann"
Útgáfa 2024.2
Vinnufyrirkomulag - breyta mörgum störfum í einu
Í stýringa - Vinnufyrirkomulag er kominn möguleiki þar sem launafulltrúar geta skipt um vinnufyrirkomulag á mörgum störfum í einu.
Í flipanum Tengdir starfsmenn er smellt á hlekkinn "Sýna vikr störf / magnbreyta vinnufyrirkomulögum"
Þar er skráð endadagsetning á eldra vinnufyrirkomulagi go valið þar sem á að koma í staðin.
Síðan er hakað við það starfsfólk sem á að fara á nýja vinnufyrirkomulagið.
Ríkið
Athugið að ef búið er að skrá fjarvist eftir 1.nóvember (eða þann dag sem breyting tekur gildi á samningi) þá getur Vinnustund ekki skipt um vinnufyrirkomulag með magnbreytingunni.
Aðrir en ríkið
Athugið að ef búið er að skrá fjarvistir eftir 1.nóvember (eða þann dag sem breyting tekur gildi á samningi) þé getur Vinnustund endurreiknað þær fjarvistir sem ná yfir allan vinnutíma dagsins í þessari magnbreytingu en ekki ef fjarvist er hluta úr degi.
Listi yfir þau störf sem eru með fjarvistir fram í tímann verður birtur í Vinnuslubiðröð og gera þarf breytingar á þeim handvirkt.
Yfirvinna 1 og 2 - breyting vegna kjarasamninga 1.nóvember
Nýtt svæði á kjarasamningi, "Hámark yfirvinnu 1 dagvinna".
Tímakaup yfirvinnu 2 greiðist fyrir vinnu umfram 38,92 stundir á viku, tekur gildi 1.nóvember 2024.
Fæðisfé - breyting á á útreikningi vegna kjarasamninga 1.nóvember
Ákvæði um 50% starfshlutfall og viðveru á ákveðnum tímum dettur út frá 1.nóvember 2024.
Starfsfólk þarf að hafa lágmark 6 stunda vinnuskyldu til að fá fæðisfé.
Hvíldartímar - C brot samþykkt oftar en einu sinni
Bætt var inn villuprófi til að koma í veg fyrir að sama C brot sé ekki samþykkt oftar en einu sinni
Bunkavinnsla - sendingarhnappur í úttekta- og vaktahvatabunka
Eftir að vaktahvata- og úttektarbunkar hafa verið sendir til launakerfis birtist hnapppur "Skoða sendingar".
Gildisdagsetning í leyfismynd
Í leyfismynd starfsmanns er hægt að velja gildisdagsetningu fyrir stöðu leyfis og fá upp stöðuna miðað við valda dagsetningu.
Gildisdagsetningarreitur í leitarforsendum í leyfismynd tekinn út í staðinn.
Ef smellt er á L merki í starfsmannamyndinni til að komast í leyfismyndina þá birtist leyfisstaða starfsmanns í dag, óháð því hvaða dagsetning var notuð í starfsmannaleit.
Stofnun - stillingar fyrir fyrningu orlofs
Nýr flipi í stýringar stofnunar til að hægt sé að halda utanum sögu á frestun fyrningar. Ef stofnun vill breyta fjölda tíma sem má taka merð sér á milli tímabila eða fella niður frestun þarf að hafa skráningu með þeim hætti að hægt sé að skrá á hvert orlofstímabil hvaða tímafjölda má taka með sér á milli tímabila.
Bunkavinnsla - Nýr vaktahvataútreikningur
Samkvæmt nýjum kjarasamningsbreytingum sem tóku gildi 1.nóvember 2024 er vaktahvati reiknaðu þrjú uppgjörstímabil aftur í tímann í staðinn eins tímabils. Breyting er komin á allri virkni í vaktahvata. Reiknað er áfram eitt tímabil hjá þeim sem ekki hafa samið og þrjú uppgjörstímabil hjá þeim sem hafa samið.
Bunkavinnsla - yfirvinna 1 og 2 - lagfæring
Lagfæring á bunkavinnslu vegna breytingu á yfirvinnu 1 og 2 í ný samþykktum kjarasamningum. Í sumum tilfellum vantaði reiknaðist ekki rétt flutningur á yfirvinnu 1 í yfirvinnu 2.
Útgáfa 2024.1
Bradford veikindi
Nú er hægt að setja inn flokka fyrir Bradford skýrslu og birta í sjálfsþjónustu starfsmanns í hvaða bradford flokki hann er.
Í stýringum stofnunar/fyrirtækis er kominn nýr flipi, "Bradford" þar sem hægt er að setja inn stillingar fyrir Bradford kvarðann.
Hér er dæmi um stillingar
Yfirfara tímar
Skammstöfun fyrir vaktir birtist ekki lengur í yfirfara tímar (fyrir neðan tímabil).
Birta viðvörun ef inneign leyfis er ekki næg
Stilling niður á leyfistegund sem stýrir því hvort birt er viðvörun þegar skráð er fjarvist á starfsfólk ef ekki er næg innistæða fyrir. Aðallega hugsað fyrir sumarlaun og endurmenntun.
Hvíldartímar - skrá brot á dagvinnufólk
Yfirmaður gat ekki skráð B 16 tíma hvíldartímabrot (B - 16 klst vinna) á dagvinnumann á degi sem hann var ekki með vinnutíma á. Það var lagað.
Bunkavinnsla - mánaðarlaunategund er í plús
Athugasemdin "Mánaðarlaunategund er í plús" í bunkavinnslu kemur nú aðeins ef mánaðarlaunategund í plús er stærri en 0.1.
Leyfi - frysting á stöðu/ávinnslu á eldri leyfum
Frysting leyfa er nú orðin virk á öllum uppsetningum. Sjálfgefið er staða leyfa eldri en 4 ár aftur í tímann geymd. Nýrri staða er alltaf reiknuð.
Þetta er gert til að flýta fyrir upplestri á leyfisgögnum.
Þetta á við öll leyfisréttindi nema Áunna hvildartíma, þar er enn allt reiknað.
Fyrning orlofs - breyting á útreikningi
Starfsmaður á að fá alla ávinnslu síðasta árs flutta yfir og svo einnig stöðu leyfis í lok leyfistímabils upp að því hámarki sem flytja má milli ára. Þá er hámark í hlutfalli við starfshlutfall starfsmanns þann 30. apríl þess árs.
Ef stofnun leyfir að flytja 40 tíma og starfsmaður er í 20% starfi þá flytur hann alla ávinnslu + 8 tíma eða eftirstöðvar leyfis, hvort sem hærra er yfir á næsta tímabil.
Sjálfsþjónusta - vaktir - breyting á texta
Texta breytt í Sjálfsþjónusta-Vaktir, “Frestur v/vaktaóska” breytt í “Óska þarf fyrir”
Sjálfsþjónusta - breyting á texta í kökuriti vegna vaktahvataútreiknings
Texta breytt í Sjálfsþjónusta-Vaktir-vaktahvatar og uppgjörsflipa starfsmanns M breytt í D.
Skýrslur - Veikindaréttur
Staða veikindaréttar starfsmanns birt í skýrslum fyrir veikindarétt og veikindarétt barna. Birtist aftast hversu mikinn rétt starfsmaður á eftir.
Stýringar - stofnun/skipulagseining nýr flipi fyrir vaktastýringar
Vaktastýringar sem áður voru bara í Vinnu eru núna líka aðgengilegar í Stund og hægt að breyta þar. Hægt að setja stillingu fyrir stofnun/fyrirtæki og svo hverja skipulagseiningu fyrir sig.
Stýringar - stofnun/skipulagseining - hámarkshlutfall vaktafríóska
Hægt að stilla það, hvað fríóskir mega vera mörg prósent af vinnuskyldu á vaktatímabili, annars vegar niður á stofnun og hins vegar niður á skipulagseiningu.
Fyrning orlofs - frestun fyrningar á einstaka starfsmenn - Athugið þessi virkni á ekki við um ríkisstofnanir
Launafulltrúar geta skráð fyrningu orlofs hjá einstaka starfsmönnum sem eru í langtímafjarvistum t.d. vegna veikinda eða fæðingarorlofs. Skráning frestar allri fyrningu á tímabilinu en gefur ekki möguleika á að skrá ákveðinn fjölda tíma. Frestun fyrningar er skráð í leyfismynd starfsmanns (Starfsmenn-Leyfi-Frestun fyrningar).
Sjá nánar Fyrning orlofs 2024
Bunkar - vaktahvati á 2 störf og flutningur á milli skipulagseininga
Nú er hægt að keyra sér bunka í lok uppgjörstímabils þar sem vaktahvati er reiknaður þvert á stofnun/fyrirtæki.Þeir starfsmenn sem eru er í tveimur störfum eða hafa flust á milli skipulagseininga á uppgjörstímabili koma þá í þeim bunka.Það þarf að vera búið að senda alla aðra bunka til launa þegar þessi bunki er keyrður. Finna þarf einn aðila á hverri stofnun/fyrirtæki sem fær það hlutverk að keyra þennan bunka.
Bunkar - bæta störfum við bunka sem fóru á villu
Viðbætur við bunkavinnslu. Hægt er að bæta störfum, sem fóru á villu og búið er að laga villuna, við bunkann án þess að þurfa að eyða bunka og keyra aftur.
Í villusíðu bunka bætist við nýr hnappur "Keyra störf á villu í þennan bunka". Ef smellt er á þann hnapp er þeim störfum sem fóru á villu og búið er að laga bætt í bunkann.
Inni í bunkanum er kominn nýr dálkur "Dags í bunka". Í hann er skráð dagsetning ef störfum er bætt við bunkann.
Í bunkayfirliti birtist upphrópunarmerki fyrir aftan Dags. bunka ef viðbótargögn hefur verið bætt við bunkann eftir stofnunardag.
Bunkar - vinnuskil - vantaði stopp ef umfram hámark
Við breytingu á í útgáfu 4.18 kom í ljós að það vantaði stopp ef skuld í vinnuskilum fór umfram stillingar á hámarki í vinnuskilum. Tékkið var einungis gert ef samtals tímar innan tímabils fóru umfram stillingar á hámarki.
Lagfæring gerð á því.
Bunkar - óuppgert - starfsmenn
Í flipanum "Óuppgert" í bunkamyndinni er búið að bæta við flipanum"Starfsmenn". Þar er hægt að sjá störf sem eru með tímafærslur á uppgjörstímabili sem eru ekki komnar í bunka í uppgjöri.
Bunkar - stofna/eyða - keyra létta bunka strax
Breyting gerð á bunkavinnslu þar sem kerfið metur hvort keyra eigi bunka strax eða senda hann í vinnslubiðröð. Stilling á uppsetningu um hámark fjölda sekúnda sem bunki má keyra í sívinnslu.
Þegar bunki er settur af stað er hámarkskeyrslutími síðustu bunka á skipulagseiningu skoðaður. Ef sá keyrslutími er lægri en stillingin um hámark á uppsetningu þá er bunkinn keyrður strax, annars settur í runuvinnslu.
Tímar - meðaltalsvakt, skörun við næturvakt
Villuprófun á skráningu fjarvista yfir tímabil var breytt. Þegar engin vakt var til fyrir á tímabili var hægt að skrá niður fjarvist sem skaraði næturvakt sem náði fram yfir 08:00 á fyrsta degi tímabils. Nú kemur melding ef skráning skarar næturvakt frá deginum á undan.
Hvíldartímar - excel úttak
Excel úttak fyrir C brot birti ekki skráða tíma á brotum. Það lagað.
Aðgangur - breytingar
Uppfært útlit - flipar efst fjarlægðir og settir inn takkar í staðinn
Hægt er að skrá fleiri en eitt aðgangshlutverk í einu
Hægt að leita í skipulagseiningavali þegar skrá á skipulagseiningu á starfsmann
Viðvaranir þegar vantar upp á skráningu aðgangs gerðar sýnilegri. Línur sem virka ekki sem skyldi merktar með gulu
Röðun á starfsmannalista löguð í aðgangsmynd (raða eftir nafni eða skipulagseiningu) og einnig í aðgangsflipa í starfsmannamynd (nafn)
Ef stofnun/fyrirtæki notar skipuritsnúmer í aðgangsmynd er hægt að raða skipulagseiningalista í stafrófsröð eftir heiti skipulagseiningar eða skipuritsnúmeri
Hægt er að breyta mörgum aðgangshlutverkum í einu. Breyta dagsetningum og takmörkun á yfirmanns- og launafulltrúaaðgangi í einni aðgerð í flipa í breytingarham fyrir aðgangshlutverk.
Hægt að loka aðgangi starfsmanns með einni aðgerð, bæði á einni stofnun og öllum stofnunum sem starfsmaður hefur aðgang að
Endurnýta aðgangsmynd í aðgangsflipa í starfsmannamynd
Starfsmaður - uppgjör
Lagfæring gerð á birtingu á svæðinu "Yfirvinna (17-18)" í uppgjöri í starfsmannamynd. Tölur gátu margfaldast ef margar yfirvinnulínur voru í uppgjöri. Það lagað.
Stýring á stofnun/fyrirtæki - hvernig sækja á Vinnu
Ný stýring í stýringar - stofnun/fyrirtæki. Sækja Vinnu í gegnum Vinnustund eða miðlægt. Ef miðlægt er valið birtist "sækja vaktakerfi" ekki undir Ýmislegt.
Fjarvistaósk - Breyta fjarvistaósk í nánar síðu
Í útgáfu 2023.1 var birt leyfisstaða starfsmanns í svæðinu "Fjöldi tíma óskað" í stað tíma sem óskað var eftir í leyfi. Þetta var lagað.
Yfirfara tímar - Kostnaðarsamtala
Bætt við samtölu fyrir kostnaðarfærða tíma neðst í yfirfara tímar, niður á launategund.
Aðgangur - afrita aðgang milli starfsfólks
Hægt er að afrita aðgang á milli starfsfólks, bæði tímabundinn aðgang og varanlegan aðgang. Hægt að loka aðgangi þess sem afritað er frá í sömu aðgerð.
Aðgangur - Sviðskóði á starfseiningum í aðgangsmynd
Sett inn stilling á uppsetningu sem stýrir hvaða stofnanir fá sviðskóða fyrir framan heiti skipulagseininga í aðgangi að skipulagseiningum.
Starfsmenn - nánar flipinn má óska vakta sjáfvirkt já hjá vaktavinnufólki
Þegar starfsfólki er breytt í vaktavinnu kemur sjálfkrafa já í vinnur vaktir í nánar flipanum. Bætt við þeirri virkni að nú kemur einnig sjálfkrafa já í má óska vakta.
Sjálfsþjónusta - leyfi
Nú er tekið tillit til handskráðrar ávinnslu í ávinnsludálki í einfaldri sýn í leyfismynd í sjálfsþjónustu.
Stýringar - skipulagseining
Tekin út heimild yfirmanns til að breyta stýringum skipulagseininga og einnig möguleiki á að breyta upplýsingum í vissum flipum í stýringarmynd skipulagseiningar.
Skýrslur - merkingar
Ef valið var að leita að merkingum á vaktir á margar skipulagseiningar í einu þá birtust aðeins niðurstöður fyrir síðustu skipulagseininguna í listanum.
Skýrslur - Bradford, texta bætt við
Texta með nánari skýringu á talningu í Bradfor skýrslu bætt við.
Skýrslur - Ný skýrsla Veikindahlutfall
Ný skýrsla sem birtir ekki niðurstöður á skjá og sendir allar vinnslur í vinnslubiðröð. Skýrslan er eingöngu aðgengileg fyrir launafulltrúa. Hægt er að fá reiknað veikndahlutfall niður á samninga hjá öllum starfseiningum og stofnunum sem launafulltrúi hefur aðgang að.
Skýrslur - Mætingar
"Mín" skipulagseining birtist ekki ekki í vallista, það var lagfært
Skýrslur - veikindaréttur (sviðsstjóra/lesaðgangur)
Ef starfsmaður var með sviðsstjóraaðgang/lesaðgang að stofnun þá sáust engir starfsmenn í skýrslur - veikindaréttur. Það var lagað.
Samningar - leit
Ef bókstafur er í heiti samnings þurfti að leita með hástaf/lágstaf eftir því hvað samningurinn heitir. Það var lagfært.
Verkbókhald - flipa heiti
Þegar komið er inn í verkbókhaldssíðu þá er núna samræmt heiti á fremsta flipa.
Bæði í yfirfara og sjálfsþjónustu hét flipinn Dagar þegar fyrst var komið í flipa, en þegar aðrir flipar voru valdir stóð Tímabil. Lagað þannig að þegar fyrst er komið í síðuna heitir fyrsti flipi Tímabil.
Bunkar - Lagfæringar
Lagfæring á villuprófun á kostnaðarfærslum og bæta tékk þegar bunkum er eytt.
Bunkar - villuprófun á kostnaðarfærslum
Lagfæring á villuprófun á kostnaðarfærslum sem kom í 2023.1.3. Bætt við tékki á vinnuskylduvöktum og núllstillingu milli starfsfólks.
Verkbókhald leit
Íslenskir stafir virkuðu ekki í leit í verkbókhaldi.
Bakvaktarfrí - aukin ávinnsla umfram hámark
Brot í sögu starfsfólks voru farin að mynda fleiri línur í ávinnslu eftir að orlofsprósentu úr launakerfi var bætt við. Samanburður á línum bættur til aðmynda færri línur í ávinnslusögu eins og áður.
Bunkar - villuprófun á kostnaðarfærslum
Bætt við villuprófun á kostnaðarfærslur við stofnun bunka. Athugað hvort kostnaðarmerkingar á tímafærskráningu skari vinnutíma sem er ekki með kostnaðarstað eða er með annan kostnaðarstað. Ef munur á kostnaðarfærðum tímum og vinnutíma sem er ekki með sama kostnaðarstað sem skara vinnutíma fer uppfyrir það sem skráð er á uppsetningu er bunkavinnsla stoppuð.
Bunkar - yfirvinnusamningur í gildi hluta uppgjörstímabils
Bætt við aukatékki þar sem yfirvinnusamningur er ekki í gildi allta tímabilið. Passað uppá að ekki greiðist meira en unnið er á launategund yfirvinnu.
Leyfi - útreikningur á ávinnslu
Breyting gerð á útreikningi ávinnslu eftir breytingar vegna fyrningar orlofs. Útreikningur á ávinnslu varð rangur hjá starfsfólki í hlutastarfi.
Sjálfsþjónusta - vaktaáætlun
Lagfæring á skrýtnum táknum í magnskráningu óska í sjálfsþjónustu. Birting á magnskráningarflipa löguð.
Kostnaðarfærslur hjá yfirmönnum með takmarkaðan aðgang
Lagfæring á breytingum í 2023.1. Á við yfirmenn sem hafa takmarkaðan aðgang að einni skipulagseininigu og ótakmarkaðan aðgang að annarri. Takmarkaður aðgangur að einni skipulagseiningu hafði þau áhrif á ótakmarkaða skipulagseiningu að yfirmaður með ótakmarkaðan aðgang að þeirri skipulagseiningu sá ekki kostnaðarfærslur á skipulagseiningunni þrátt fyrir að mega sjá allt starfsfólk.
Yfirmaður með takmarkaðan aðgang að skipulagseiningu fær nú ekki upp til samþykktar kostnaðarfærslur frá starfsfólki utan þeirrar skipulagseiningar.
Sjálfsþjónusta - Smástund, fela QR kóða og birta viðvörun
Tveir notendur deildu óvart skjáskoti af QR kóðanum sínum þegar þeir voru að búa til leiðbeingar fyrir starfsfólk varðandi Smástund. Búið er að bæta við viðvörun fyrir ofan QR kóðann "Ekki deila með öðrum".
Að auki er QR kóðinn falinn þangað til smellt er á hnappinn "Sýna QR" sem birtir hann í 15 sekúndur.
Fyrning orlofs - stilling á fyrirtæki
Hægt er að stilla á fyrirtæki hvort fresta eigi fyrningu orlofs og hvort fyrna eigi að hluta.
Aukatímar
Lagfærð birting á skráðum samningum á aukatímum, vantaði upplýsingar um það hver skráði.
Hækkuð var leyfileg tala sem má skrá sem aukatíma ef skráðar eru einingar til að geta ráðið við útlagðan kostnað.
Hvíldartímabrot - vantar samþykktarmöguleika hjá yfirmönnum
Ef fyrsta niðurstaða í hvíldartímum var vegna sitmplunar án vaktar á móti eða vegna sitmplunar á móti vakt af annarri tegund en almenn vakt birtist ekki plúsmerkið hjá yfirmönnum til að gera þeim mögulegt að samþykkja brot.
Hvíldartímabrot - yfirmaður samþykkir eigin brot
Ef yfirmaður má ekki samþykkja sjálfan sig í tímamynd þá má hann heldur ekki samþykkja hvíldartímabrot hjá sjálfum sér.
Kostnaðarfærslur hjá yfirmönnum með takmarkaðan aðgang
Yfirmenn með takmarkaðan aðgang sáu áður starfsmenn sem þeir höfðu ekki aðgang að ef þeir kostnaðarfærðu tíma á þeirra skipulagseiningu. Núna sjá þeir aðeins sína starfsmenn og kostnaðarfærslur tengdar þeim. Yfirmenn með ótakmarkaðan aðgang þurfa að samþykkja kostnaðarfærslur frá öðrum skipulagseiningum.
Vaktavinna - vinnuskylda
Lagfæring gerð á útreikningi á vinnuskyldu vaktavinnufólks ef starfsmaður var að fara á milli samninga á miðju uppgjörstímabili og samningar voru með mismunandi stýringar.
Hægt að skrá tímafærslur sem skarast á dagvinnufólk
Ef stimplun er frá því fyrir miðnætti á dagvinnufóki og vinnutími fer yfir á nýjan dag og ný stimplun er skráð eftir miðnætti kemur ekki lengur melding um að tímafærslur skarist.
Flipinn Uppgjör í starfsmannamynd
Ef endadagsetning hafði verið skráð á starf var ekki hægt að skoða uppgjörsflipann, þetta var lagað.
Flipinn Aðgangur í starfsmannamynd
Í flipanum Aðgangur í starfsmannamyndinni birtist hnappur sem beinir notanda með aðgangshlutverkið Aðgangur yfir í myndina þar sem hægt er að breyta aðgangi starfsmanns.
Starfsmenn leyfi -leyfisréttindi skráð á starfsfólk sem ekki hefur hafið störf
Nú er hægt að skrá leyfisréttindi fram í tímann á starfsfólk sem ekki hefur hafið störf.
Áunnir hvíldartímar - breyta leyfi í laun
Aðrir notendur en launafulltrúar geta ekki breytt leyfi í laun lengra aftur í tímann en sem nemur stillingu í uppsetningartöflu. Allir aðgerðarhnappar til að framkvæma þá aðgerð birtast ekki á færslum sem eru eldri en stilling leyfir.
Verkbókhald - listar
Dagsetningar færslu skiluðu sér ekki yfir í yfirlit verkbókhalds þegar smellt var á hlekkinn aftast í niðurstöðum í listum til að skoða færslur nánar.
Síusamningur - kostnaðarfærslur
Bætt við síusamning að aðeins sé hægt að senda kostnaðarmerktar færslur fara til launa fyrir ákveðna launtegund.
Einnig er hægt að láta ákveðinn síusamning og yfirvinnusamning skrást sjálfkrafa við nýskráningu á vinnufyrirkomulagi.
ATH - þetta er aðeins virkt hjá Reykjavíkurborg eins og er.
Skýrslur - fjarvistir
Núna er hægt að birta skýringar, merkingar stofnunar og skipulagseiningar í fjarvistaskýrslu.
Skýrslur - veikindaréttur, davinna hlutastarf
Búið að breyta skýrslunni veikindaréttur þar sem "Veikindaúttekt dagvinna" á samningi er "miðað við viku" fyrir dagvinnufólk í hlutastarfi. Ef það eru frídagar í viku þá er stuðull hlutfallslega hærri á dögum miðað við hve margir vinnudagar eru í viku.
Ný vinnuleið og ný síða þar sem hægt er að núllstilla vinnuskil og vaktavinnuskil starfsmanna. Hægt að leita eftir deildum og takmarka við vinnutímaskipulag. Hægt er að núllstilla alla á deildum eða velja einstaka starfsmenn til að núllstilla.
Í leyfismynd starfsmanns kemur athugasemd ef orlofsréttindi hans eru með fyrningu í stýringu og úttektartímabil er liðið. Staða orlofs verður stjörnumerkt og athugasemd birtist fyrir neðan töflu. Í skýrslunni Staða leyfis er nýr dálkur, "Fyrnist í lok tímabils" sem segir til um hvort leyfisréttindi starfsmanns fyrnist í lok tímabils eða ekki.
Nú er hægt að gefa starfsmanni/skipulagseiningu leyfi til að skrá á sig bakvakt í sjálfsþjónustunni. Þetta er nýr valmöguleiki á stýringu starfsmanns og skipulagseiningu, “Starfsmaður má skrá/eyða bakvakt". Sjálfgefið gildi er Nei.
Breyting var gerð á útreikningi fyrir reiknireglur þar sem er „Já“ i Fæðisfé. Áður reiknaðist eingöngu fæðisfé fyrir starfsmenn í meira en 50 % starfshlutfalli. Bætt var við rofa á uppsetningu þannig að hægt er að láta reikna fæðisfé fyrir alla starfsmann, ekki bara þá sem eru í 50% starfshlutfalli.
Nú er ekki hægt að bakfæra færslur á einstakling ef bunki hefur verið stofnaður en hann hefur ekki verið sendur til launa. Skilaboð birt um að ekki sé hægt að bakfæra færslur.
Nú er hægt að skrá aðgang að annarri stofnun/fyrirtæki áður en starfsmaður hefur störf (fram í tímann).
Bætt við tékki þegar bunka er eytt þannig að það má eyða bunka þó það sé nýrri bunki til ef engin starfsmaður í núverandi bunka er til í nýrri bunka.
Ef kostnaðarfærðri tímafærslu eða stimplun er eytt er kostnaðarmerking einnig tekin af samsvarandi vakt/vinnutíma og öfugt. Ef vinnufyrirkomulagi starfsmanns er breytt/lokað og boðið er uppá að eyða vöktum eftir lokadagsetningu þá eru allar kostnaðarmerkingar á tímafærslum á bak við þær vaktir teknar út. Vaktabreytingargjaldi sem tengist eyddum vöktum er einnig eytt.
Ef verkbókhald er notað á stofnun/fyrirtæki birtist rofi í nánar flipa starfsmanns sem hægt er að nota til að fela verkbókhald í sjálfsþjónustu. Verkbókhaldsstillingu starfsmanns var einnig bætt við skýrsluna Stýringar starfsmanna.
Hægt er að breyta vinnustundum á viku á vinnufyrirkomulagi starfsmanns með vinnutímaskipulagið Dagvinnumaður með breytilegan vinnutíma þrátt fyrir að hann hafi verið bunkaður á þessu vinnufyrirkomulagi.
Stilling sett á starfsmann sem yfirskrifar samsvarandi stillingu á stofnun/fyrirtæki. Hægt að veita einstaka yfirmönnum leyfi til að samþykkja sjálfan sig þó svo almenna regla stofnunar/fyrirtækis leyfi það ekki. Skráð er hver breytir Nánar flipa starfsmanns og hvenær.
Breyta tölu sem er birt í Samtals upp í vinnuskyldu. Hún tekur nú mið af hámarki vægis og bætist ekki meira við hana en sem nemur hámarkinu. Hámark vægis á vaktaáætlun er bætt við í upplýsingar í haus vaktaáætlunar til nánari upplýsinga.
Sett inn fellival fyrir dagsetningar með upphafs- og lokadagsetningum uppgjörstímabila í stað þess að hafa frjálst val um dagsetningar. Í stað þess að birta nýjustu stöðu vinnu- og vaktavinnuskila er birt staða á þeirri lokadagsetningu sem er valin í skýrslunni.
Dálkum í úttektarflipa breytt til samræmis við bunkaflipann.
ef færslur finnast þá verður færslufjöldatextinn blár og textinn færslur/færsta birtist með
ef villur finnast þá verður textinn rauður og textinn villur/villa birtist með
Þegar launakerfi hefur móttekið bunka er hann merktur móttekinn í yfirlitsmynd fyrir bunka uppgjörstímabils með grænu hakmerki aftast.
Ef breyting er á starfshlutfalli þá er birt upphafsdagsetningar nýrra hlutfallsins. Ef fleiri en ein breyting er á tímabilinu birtist upphafs- og endadagsetning þeirra hlutfalla sem byrja og enda innan tímabil og svo upphafsdagsetning nýjasta starfshlutfallsins.
Útreikningur á nýju broti, A1, sem myndast ef 11 tíma hvíld er ekki náð eftir 24 tíma samfellda vinnu. Hámarksdagafjöldi aftur í tímann sem yfirmaður hefur til að samþykkja brot er settur inn í skýrslu fyrir C brot sem ræður því hvort skrá og breyta möguleiki er virkur.
Útreikningur á vaktahvötum hefur verið lagfærður þegar breytingar eru gerðar á eldri tímabilum.
Svo sem við bakfærslur, breytingar á fjarvistum, vakt bætt við osfrv.
Leyfi sem hafa verið endadagsett fyrir ári eða meira og eru með núllstöðu, eru ekki birt í leyfismynd starfsmanns.
Ef einhver leyfi birtast ekki í leyfismynd birtist hnappurinn Öll leyfi þar sem hægt að sjá leyfi sem hefur verið lokað.
Mannmargar stofnanir/fyrirtæki geta ekki keyrt skýrslu á allar skipulagseininingar ef eingöngu er valin fjarvistategund, ein eða fleiri. Vegna álags er núna takmarkað við 20 skipulagseiningar ef engin önnur leitarskilyrði eru sett en fjarvistategund. Fámennari stofnanir geta áfram keyrt skýrslu á allar deildir.
Staða leyfis í runuvinnslu er núna keyrð á klukkutíma fresti utan dagtíma og um helgar.
Launategundir tengdar vaktahvata eru ekki birtar í fellivali í leitarforsendum þar sem ekki er hægt að birta niðurstöður vegna vaktahvata nema niður á launatímabil.
Fatapeningar eru komnir inn í Vinnustund. Stilling í stýringum stofnunar og á vinnufyrirkomulagi starfsmanns. Launategund fyrir fatapeninga er skilgreind í stýringum kjarasamnings. Tímafjöldi stimplunar sem telur upp í fatapeninga er birtur undir viðeigandi launategund í Yfirfara – Tímar mynd.
Örvum bætt við fyrir aftan dagsetningarreiti til að fletta milli uppgjörstímabila í tímaleit.
Opnað fyrir að hægt sé að greiða kaffitíma á vaktir fyrir tímavinnumenn á vöktum þrátt fyrir að þeir séu á kjarasamningi sem er með vaktavinnustyttingu.
Þetta er stilling á fyrirtæki niður á vinnutímaskipulag.
Hægt að stilla niður á fyrirtæki hvaða texta á að birta á tökkunum sem segja til um hvort samþykkja eigi leyfi án lengingar eða með lengingu í sprettiglugganum þegar orlofsósk er samþykkt.
Nákvæmari útreikningur á vægi vakta, 4 aukastafir notaðir í stað 2.
Lengja frest á notkun á helgidagafrí/vetrarfríi úr 365 dögum í 668 frá endadagsskráningu á leyfis starfsmanns.
Notandi getur ráðið hvort hann leitar í úttektum með fellivali fyrir uppgjörstímabil eða valið leitardagsetningar sjálfur.
Bætt við villuprófun við nýskráningu vinnufyrirkomulags á starfsmann. Ef starfshlutfall stýrir er á vinnufyrirkomulagi þá er athugað hvort starfshlutfall sé skráð á starf á þeim degi.
Ef starfshlutfall er 0 eða ekki skráð þá kemur villumelding á það.
Nýr hnappur í stýringar-stofnanir, flipinn Stimpilklukkur, “Senda alla starfsmenn í allar klukkur” .
Aðeins sjáanlegur hjá þeim sem eru með aðgangshlutverkið "Launafulltrúi".
Bætt við dálkinum Tæki í verkbókhaldsskýrslu.
Merkingum vakta bætt við skýrsluna.
Nýtt svæði á vinnufyrirkomulags starfsmanns,”vinnustundir á viku”. Þar er hægt er að setja inn viðveru starfsmanns á viku.
Þetta svæði birtist líka hjá vaktavinnumönnum sem eru ekki komnir með styttingu á kjarasamnnigi.
Svæðið "Samkomulag um klst. á viku ef annað en starfshlutfall" í nánar flipanum flyst í nýja svæðið "vinnustundir á viku" og birtist ekki lengur í nánar flipa. Gögn úr því svæði er afritað í athugsemd svæði svo sjáist hvað var skráð.
Útreikningi á vinnuskyldu breytt.
Úttekt á leyfi hjá starfsmönnum á vinnutímaskipulagi sem vinnur vaktir en er ekki með vaktavinnnustyttingu hækkuð miðað við vinnutíma á viku á samningi og “vinnustundir á viku” á vinnufyrirkomulag starfsmanns.
Formúla úttektar er = Vinnustundir á viku á samningi * (hlutfall starfsmanns / 100) * Vinnustundir á viku af vinnufyrirkomulag.
Nýtt svæði í tegund uppgjörstímabils, fjöldi uppgjöra innan launatímabils. Sjálfgefið er 1 í þessu svæði, aðeins þarf að skrá í svæðið ef fjöldi uppgjöra innan launatímabils er ekki 1 (LSH og SAK nota t.d. 2 tímabil í dag og þyrftu að skrá).
Áætlaður vaktahvati í sjálfsþjónustu einstaklings (vaktahvataflipi undir vaktir) birtir alltaf uppgjörstímabil miðað við dagsetningar í tegund uppgjörstímabila. Það getur valdið vandræðum t.d. þegar uppgjörstímabilum er breytt t.d. í kringum áramót og páska
Nú er hægt að skrá áætlað launatímabil t.d með nokkurra mánaða fyrirvara svo birting í sjálfsþjónustu og vaktakerfi sé rétt fyrir vaktahvataútreikninga.
Þetta er skráð í Yfirfara - Bunkar – Stofna nýtt uppgjörstímabil. Þegar nýtt uppgjörstímabil er stofnað, kemur sjálfgefin dagsetning til, til viðbótar við dags frá. Sú dagsetning er annarsvegar reiknuð út frá því hvernig bunkar á viðkomandi tegund tímabils hafa verið stofnaðir og nýtir svo upplýsingar um framtíðar tímabil til að áætla dags. til – ath hægt er að skrá aðra dagsetningu.
Einnig birtast núna upplýsingar um hvaða launatímabil er skráð á tegund uppgjörstímabils.
Vinna - í vaktaáætlun fram í tímann miðast útreikningur núna við launatímabil ef þeim hefur verið breytt.
Sjálfsþjónusta starfsmanns, vaktir – vaktahvati. Á vaktatímabili þar sem launatímabili hefur verið breytt (stýringar-tegund), birtist núna útreikningur miðað við áætlað launatímabil.
Viðbótarupplýsingar í bunka um heildartíma og unna yfirvinnu starfsmanns.
Stillanlegt á uppsetningu á fyrirtæki (Business_Group) hvort eigi að bæta við upplýsingum í bunka um vinnuskil og unna yfirvinnu starfsmanna.
Vinnustundum er skilað á tvær launategundir:
- Vinnustundir upp í vinnuskyldu – launalausar fjarvistir
- Unnar yfirvinnustundir, hvort sem þær eru greiddar eða ekki
Sett inn villupróf fyrir skráningu í gagnagrunni. Hægt að endurnýta símanúmer og skrá á annan starfsmann ef dagsetningar skarast ekki.
Hægt að endurnýta símanúmer á stofnun ef dagsetningar skarast ekki. Lýsandi villuskilaboð birt ef skráning fer ekki í gegn.
Breyta villuprófun á eyða úttektarbunka. Það var ekki hægt að eyða bunka ef til er nýrri bunki. Þetta lagað.
Breyting gerð á sveitarfélagsvirkni á yfirvinnu 1 – 2.
Ef starfsmaður er í 100% starfshlutfalli þá fer öll hans greidda yfirvinna og greiðist í yfirvinnu 2 þá er ekki verið að horfa á útreikning á viðveru 100% starfi út frá vinnufyrirkomulagi(var gert áður)
Uppgjörstímabil sótt niður á skipulagseiningu, var áður stofnun.
Ef vakt er með skráð verkefni/aukastaðsetningu/viðbótarhæfni í vaktakerfi er þeirri færslu eytt samhliða því að eyða vaktinni í stað þess að stoppa notanda í að eyða vaktinni og þurfa að taka skráninguna af í vaktakerfi áður en vakt er eytt.
Hnappurinn "Skoða eldri uppgjörstímabil" fluttur upp í haus, við hliðina á Breyta hnappi. Textanum "eða stofna nýtt" bætt við á hnappinn.
Birta fæðisfé flipa hjá starfsmanni sem ekki er byrjaður ef önnur skilyrði halda, það að fæðisfé sé á samningi og vinnufyrirkomulagi.
Bæta dagvinnumönnum með breytilegan vinnutíma við valglugga fyrir starfaflokka. Birta alla starfaflokka sem vinna vaktir.
Ef launafulltrúi hefur líka aðganginn Stofnanir birtist möguleiki á að afrita fjarvistategundir á aðrar stofnanir sem hann hefur aðgang að.
Eingöngu almennar vaktir og vægi látið telja upp í töluna sem er birt í reitnum “Samtals upp í vinnuskyldu”. Bætt við skýringatexta á tölu sem birtist ef bendill er yfir tölu um að einungis almennar vaktir telji upp í vinnuskyldu.
Settur grænn litur á vaktahvataflipa til samræmis við útlitið sem birtist þegar farið er í magnskráningu óska.
Skrá vakt takki birtur í sjálfsþjónustu fyrir yfirmann og möguleiki á að breyta vakt þó yfirmaður eigi ekki að geta samþykkt sjálfan sig.
Áætlun sem er í stöðunni uppkast birtist ekki í leit í sjálfsþjónustu fyrr en dagsetningin „Uppkast birtist á vef“ sem stillt er í Vinnu er liðin.
Útreikningur á utan dagvinnumarka í vaktahvata á milli 12:00 - 17:00 á aðfangadegi og gamlársdegi lagfærður
Opnað fyrir skráningu á fleiri en einu hvíldartímabroti innan sólarhrings.
Stilling sett í stýringar stofnunar sem segir til um hvort vinnuskylda eða vinnutími sé notaður til viðmiðunar í útreikningi í verkbókhaldi, m.a. í skýrslu fyrir mismun í skráningu.
Stilling á starfseiningu fyrir neysluhlé starfsmanna til notkunar í útreikningi í verkbókhaldi .
Tímabil fyrir færslu í skýrslu fyrir mismun í skráningu fylgir yfir í yfirlit yfir tíma þegar smellt er á ATH til að skoða færslur á bak við mismun nánar.
Leyfa skráningu á fjarvist um helgi.
Tímar upp í vinnuskil uppreiknaðir með margföldunarstuðli. Tímar sem gerðir eru upp á yfirvinnu.
Viðbót við villuprófun þegar bunki er stofnaður, þá er athugað
hvort starfshlufall sé skráð á uppgjörstímabili
hvort sé skörun á því á uppgjörstímabili
hvort það sé bil í starfshlutfalli á uppgjörstímabili
Fjöldi virkra starfsmanna hjá stofnun ræður því hvort hægt sé að leita að fleiri en 20 skipulagseiningum í einu í skýrslum. Ef fjöldi er undir viðmiði má leita yfir allar deildir í einu.
Ekki hægt að breyta einingafjölda á breytingargjaldi sem þegar hefur verið skráð á vakt.
Breytingargjald kostnaðarfært með vakt/tímafærslu í sömu aðgerð.
Ekki hægt að breyta tegund vaktar án þess að eyða fyrst breytingargjaldi.
Hámark sett á breytingargjald. Villuskilaboð birt ef farið er yfir hámark í skráningu.
Textabreytingar í dálkinum Fjarvist/Aukatími fyrir breytingargjald
Ekki hægt að senda bunka til launa ef til er bunki á sömu skipulagseiningu sem ekki hefur enn verið sendur til launa.
Bunka þarf að senda í rettri röð til launa.
Gerð breytinga á útkalls útreikningi þannig að ef útkall byrjar innan dagtíma 8-17 og útkallslaunategund er úfyllt á reiknireglu þá er reiknað á útkallslaunategund í stað venjulegs útreiknings. Gert v/yfirvinnu 1 sem er skilgreind á dagtíma.
Birta í skýringum vaktahvata upplýsingar um HVÍLD eins og gert er með fjarvistir sem hafa áhrif á vaktahvata Einnig bætt við texta á veikindi og veikindi barna.
Lagfæring að tengja að fjarvist skráist sjálfvirkt á verk í sjálfsþjónustu.
Bætt við útreikningi á vægi þega vaktaáætlun er samþykkt.
Sett inn breyting svo vægi fari af vöktum eftir breytingardagsetningu ef breytt er úr vaktavinnumanni í annað vinnutímaskipulag.
Bætt við hlekk til að komast úr bunkamynd í yfirlit yfir vaktahvata starfsmanns í uppgjörsflipa starfsmannamyndar.
Hægt að skrá breytingagjald í Yfirfara - Tímar dagur
Yfirvinna skiptist upp í yfirvinnu 1 og yfirvinna 2. Greiðsla fyrir yfirvinnu verður:
Yfirvinna 1 – 08:00 – 17:00 mán – fös
Yfirvinna 2 – 17:00 – 08:00 mán – fös
Yfirvinna 2 – 00:00 – 00:00 lau, sun og sérstaka frídaga.
Stórhátíðarkaup greiðist á stórhátíðardögum allan sólarhringinn.
Tímakaup yfirvinnu 2 greiðist jafnframt fyrir vinnu umfram 38,92 tíma á viku að jafnaði á uppgjörstímabili (168,6 tímar miðað við meðalmánuð).
Í bunkavinnslu athugar Vinnustund hvort flytja eigi einhverja tíma af yfirvinnu 1 yfir á yfirvinnu 2.
Sjá nánar Vaktavinna - breytingar á yfirvinnuákvæði vaktavinnumanna
Uppgjör á vaktahvata fer fram í bunkavinnslunni.
Launategundir fyrir vaktahvata eru:
Vaktahvati 2,5%
Vaktahvati 7,5%
Vaktahvati 10%
Vaktahvati 12,5%
Vaktahvati reiknast í Vinnustund sem 1 eining fyrir fullt starf á heilu uppgjörstímabili.
Í samráði við fulltrúa launagreiðenda var ákveðið að greiða vaktahvata á fjórum mismunandi launategundum, eina fyrir hverja prósentu vaktahvata sem starfsfólk getur náð.
Vaktahvati er hlutfallaður í Vinnustund fyrir hlutastörf.
Einnig er vaktahvati hlutfallaður ef ekki er heilt uppgjörstímabil undir, t.d. við upphaf og lok starfs.
Ef starfsmaður nær ekki vaktahvata er það birt í bunka sem Vaktahvati 0%.
Sjá nánar Vaktahvati - uppgjör
Nýir dálkar í vaktavinnuskilum starfsmanns, vaktavægi og samtals dálkur fyrir samtölu af vaktavægi og unnum tímum.
Útreikningur á heildarvægi starfsmanns í bunkavinnslu og hámarksvægi og birting í vaktavinnuskilum.
Skráningu á álagi vegna vaktabreytinga breytt í samræmi við kjarasamninga. Einingar koma í stað klukkustunda. Sjá hér
Bætt við fjarvistaflokk “Lámarkshvíld” þannig að hægt sé að merkja fjarvistategund þar sem ekki næst lámarkshvíld svo fjarvist taki ekki af vinnuskylduvægi.
Þessi fjarvist virkar eins og veikindi og veikindi barna í vægi.
Vægi vakta og fjarvista er endurreiknað þegar starfsmaður er endurreiknaður.
Launafulltrúi getur nú endurreiknað fimm mánuði aftur í tímann í yfirfara tímar í stað þriggja mánaða áður.
Ef yfirvinna er unnin utan dagvinnutíma, þ.e. utan 8-17 á virkum dögum, þá greiðist hún alltaf sem yfirvinna 2, óháð vinnuskilum á tímabilinu.
Ef vinnutímaskipulag er vaktavinna og viðkomandi kjarasamningur er með styttingu vinnuviku þá er hámark yfirvinnu 1 38,92 tímar á viku, annars 40 tímar.
Vægi bætt við ósamþykktar vaktir þegar vaktavinnuskil eru flutt milli vaktaáætlana í Vinnu.
Sérstakir frídagar og stórhátíðardagar á mán-fös eiga ekki að telja inn eins og virkir dagar.
Launaðar fjarvistir
Veikindi og veikindi barna telja að fullu upp í vaktahvata.
Aðrar launaðar fjarvistir teljast sem mæting og tegundin dagvakt (þær fjarvistir sem eru merktar í dálkinum "Réttindi ávinnast í fjarveru" sem "Öll réttindi" eða "Einungis orlof").
Ólaunaðar fjarvistir
Ólaunaðar fjarvistir (þær fjarvistir sem eru merktar í dálkinum "Réttindi ávinnast í fjarveru" sem "Engin réttindi").
Ef öll vaktin er með þessari fjarvist þá telur öll vaktin ekki upp í neitt í vaktahvata. Ekki mætingu, tíma utan dagvinnumarka né tegund vakta.
Ef hluti vaktar er með þessari fjarvist þá telst það sem unnið er af vaktinni upp í mætingu, utan dagvinnumarka og tegund vakta.
Birta í haus á vaktaáætlun samtölu fyrir vaktaóskir, vaktir og vægi beggja. Sýna einnig hvernig staðan er m.v. vinnskyldu, hversu mikil vinnuskylda er óuppfyllt eða hversu mikið umfram vinnskyldu hefur verið óskað.
Villuprófun vegna óska um næturvaktir löguð.
Hvorki hægt að skrá kaffitíma né bætingu hjá vaktavinnufólki sem er á kjarasamningum með styttingu vinnuviku eftir 1.maí.2021.
Skila síðustu vaktavinnuskilum úr bunkum fyrir byrjun vaktaáætlunar ásamt tímafjölda á samþykktum vöktum og áætlað vægi þeirra (ath. ekki er tekið tillit til hámarks á vægi).
Ávinnsla orlofs miðast enn við 40 stunda vinnuviku.
Vinnuskylda vaktavinnumanns með styttingu er því uppreiknuð þegar orlof er skráð á vakt.
Vinnuskyldan er uppreiknuð m.v. 40 stunda vinnuviku. Leyfi upp í vinnuskyldu uppreiknast
með stuðlinum 40/36 = 1,11. Sami uppreikningur á sér stað þegar orlofsósk er samþykkt
í fjarvistaóskum.
Úttekið orlof á 8 stunda vakt reiknast sem 8*1,11 = 8,88
Nú er hægt að tengja skipulagseiningar við aðgangshlutverkið Vaktasmiður.
Það virkaði ekki að smella á dagatalið í Yfirfara Tímar myndinni þegar maður var að breyta stimplun. Þetta hefur verið lagað.
Skráning á fjarvist á vaktavinnumanni sem hefði átt að birtast sem meðaltalsvaktir á alla daga vikunnar birtist aðeins á virkum dögum í skráningu fyrir 1.mai. Breyttist vegna vinnu við styttingu vaktavinnufólks.
Birta útreikning á útreiknuðu vægi vakta í yfirfara tímar myndinni. Birtist sem plús merki fyrir aftan tímasetningu vaktar ef vægi er á vakt.
Ef farið er yfir plús með mús þá birtist tímafjöldi vægis.
Í samtölu neðst fyrir Vinnuskyldu kemur fram samtala vægis í sviga.
Útreikningur vægis fyrir vakt er gerður þegar:
· Vakt er skráð eða breytt.
· Þegar stök fjarvist er skráð á vakt, hluta vaktar og einnig þegar fjarvist er eytt.
· Þegar fjarvist er skráð yfir tímabil.
Stillingar teknar út fyrir bætingu og kaffitími þannig það reiknast ekki lengur kaffitími né bæting eftir 1 maí.
Gerð breyting á því hvernig vinnuskylda vaktavinnumanna er reiknuð ef vaktavinna stytting er Já á
samningi. Vinnuskylda er þá reiknuð út frá:
· Svæðinu „Vinnustund vaktavinna á viku“ á samningi.
· Vinnuskylda reiknast út frá virkum dögum eins og dagvinna.
Vinnuskylda getur verið mismunandi milli vikna út af rauðum dögum.
Breyting á þegar meðtalsvaktir er settar niður við skráningu fjarvista á vaktavinnumenn,
vinnuskylda reiknuð skv. breyttum samningum.
Svæðum bætt við í stýringar samnings vegna styttingar vinnuviku vaktavinnufólks.
Svæði:
· Vaktavinna stytting (Já / Nei)
· Vinnustundir vaktavinna (á viku og mán)
· Vaktavinna stytting hámark viku
· Hámark yfirvinnu 1 vaktavinna
· Vaktahvati
· Vægisregla
Birta vaktahvata í sjálfsþjónustu hjá vaktavinnufólki sem er með styttingu vinnutíma, nýr flipi þegar vaktaáæltun er valin.
Vægi reiknað fyrir allar vaktaóskir starfsmanns á vaktaáætlun.
Vaktavægi fyrir vaktaóskir og vaktir birt fyrir aftan samtölur þeirra í haus á vaktaáætlun.
Hámarks vægi sem starfsmaður á rétt á er birt og tímabil vægisútreiknings einnig ef starfsmaður er ekki í starfi alla áætlunina eða stýringar kjarasamnings sem leyfa vægisútreikning gilda ekki allt tímabilið.
Skýringatexta bætt við.
Breyting á útreikningi á stöðu vinnuskyldu fyrir vaktavinnumenn.
Skráningarglugga var breytt sem birtist þegar yfirmaður samþykkir fjarvistarósk með fjarvistartegundina “Orlof”.
Breyting á valmöguleikanum við að skrá orlof með lengingu.
Skjámyndum í aðgangsstillingum starfsmanns var breytt á þann hátt að notendaupplifun er betri.
Hæfni hjá ríkisstofnunum
Hæfni hjá ríkisstofnunum lesin og birt í Ýmislegt – Hæfni. Hægt er að stjórna því þar hvort nota á hæfni í Vinnustund.
Í stýringum skipulagseiningar er hægt að velja hvaða hæfnir stofnunar eiga EKKI að birtast fyrir starfsmenn á skipulagseiningu.
Svæðið Staða tekið út í hæfni. Hæfni er nú óvirkjuð með dagsetningum í stað þess að nota stöðu. Hægt að virkja aftur óvirkar hæfnir en eftir það er stöðustilling falin.
Hægt að breyta dagsetningum á hæfni en villupróf athugar hvort starfsmenn hafa hæfni skráða utan nýs gildistíma og hvort til eru vaktir utan tímabils með viðkomandi hæfni skráða.
Ekki hægt að nýskrá eða breyta hæfni á starfsmann ef skráningin nær út fyrir gildistíma hæfninnar sjálfrar.
Hægt að breyta/nýskrá hæfni á starfsmann í Vinnustund.
Fjarvistaóskir - Breyta röðun á niðurstöðum
Hægt að raða niðurstöðum úr fjarvistaóskaleit eftir mismundi dálkum með því að smella á haus þess dálks sem á að ráða röð.
Skilaboð sem bjóða notanda að eyða vöktum starfsmanns sem eru utan vinnufyrirkomulags við lokun gerð skýrari og meira áberandi.
Skilaboð um endurúteikning starfsmanns fjarlægð.
Villupróf fyrir auðkenni í klukku og kortanúmer sett inn í allar skráningarmyndir fyrir þær upplýsingar, þannig að ekki sé hægt að skrá auðkenni eða kortanúmer á fleiri en eitt starf.
Lagfæring á tilkynningum, val um aðgangshlutverk birtist ekki í ákveðnum tilvikum.
Hægt er að velja möguleikann “Má skrá utan vinnutíma” á fjarvistartegund ef hún er með leyfistegund Endurmenntun. Fyrir kennara og annað starfsfólk sveitarfélaga sem vinnur eftir skóladagatali.
Notanda sem skráir sig út úr Vinnustund er beint inn á innskráningarsíðu og einnig ef innskráning notanda rennur út.
Breyting samtölur á viku inn í stýringar vinnufyrirkomulag.
Laugardagar og sunnudagar teknir með ef þeir eru skráðir í vinnufyrirkomulag á dagategund vikudag.
Skráning birtist í Stimplanir - villuskrá ef síma- eða vefstimplun virkar ekki.
Aukatímar með yfirvinnu 2 launategund eru ekki fluttir á yfirvinnu 1, þó að vanti upp á fullt starf.
Aukatímar með yfirvinnu 1 launategund eru fluttir á yfirvinnu 2 ef fullu starfi er náð.
Breyting á virkni yfirvinnusamnings hámark greitt. Ef búið að greiða hámark eða 0 í hámark þá er 0 sent til launa ef reynt er að senda mínus.
Breytingar á yfirvinnuákvæði kjarasamninga, sjá nánar í hjálparsíðunum Yfirvinna 1 og 2 Ríki RVK og SGS , Yfirvinna 1 og 2 Sveitarf
Þegar línu er breytt í vinnufyrirkomulagi er hægt að haka við að breyta öðrum eins línum með sömu dagategundVinnufyrirkomulag
Þegar lína er nýskráð þá er hægt að haka við að skrá eins línur á aðra virka vikudaga.
Tími frá og til getur ekki verið sá sami. Reiknuð vinnuskil geta ekki verið 0 eða minna.
Tímar dagur - Notandi endar á sama stað eftir skráningu á tímafærslu
Ef plús merkið er notað í listanum yfir tímana til að skrá tímafærslu þá endar hann á sama stað í listanum eftir skráningu í stað þess að hann endi efst í listanum eins og áður og þurfi að finna fyrri stað sjálfur.
Ef starfsmaður var með takmarkaðan aðgang að ákveðnum starfsmönnum í skipulagseiningu og þeirri skipulagseiningu var svo eytt úr gagnaaðgangi starfsmannsins, þá héldust starfsmennirnir ennþá inni. Þetta hefur verið lagað þannig að þegar skipulagseining er fjarlægð úr gagnaaðgangi starfsmanns, þá eru allir starfsmenn tengdir þeirri skipulagseiningu í aðgangi starfsmanns fjarlægðir í leiðinni.
Aðgangur - laga hægagang
Mikill hægagangur var í myndinni Starfsmenn -> Starfsmenn -> Aðgangur. Er orðin mun hraðvirkari.
Verkbókhald
Birta ávallt dálkinn Verktegund hjá starfsmanni sem ekki hefur skráð færslu í verkbókhald áður og setja inn villupróf sem birtir skilaboð ef verknúmer, verkhluti eða verktegund hefur ekki verið rétt valin.
Fjarvistategund - tengja við samninga
Bætt hefur verið við valmöguleika um að takmarka fjarvistategund við samninga. Hægt er að takmarka við einn samning í einu, alla nema valinn samning, eða bara valinn samning ef aðrir eru nú þegar tengdir. Þegar fjarvistategund er takmörkuð við samning, geta bara þeir starfsmenn sem eru tengdir við þann samning valið fjarvistategundina í fjarvistaóskum og fjarvistum.
Klukka - röðun á stimplunum
Hægt að raða niðurstöðum í stimplanaleit í tíma- eða stafrófsröð.
Sjálfsþjónusta - Vaktaóskir
Bakvaktir á tímabili komu í veg fyrir að hægt var að skrá vaktaósk. Aðeins á að taka tillit til almennra og yfirvinnuvakta þegar skörun er athuguð.
Innskráningarsíða - Rafræn auðkenning
Texta var breytt á innskráningarsíðu fyrir aðra en ríkið þar sem orðið „Íslandslykill“ víkur fyrir „rafræn skilríki“ í öllum texta. Einnig er útliti breytt, mynd fyrir island.is uppfærð.
Notendum er nú beint á innskráningarsíðu Vinnustundar þegar session rennur út.
Launafulltrúar eða yfirmenn geta búið til endurútreikning á einn eða fleiri daga í Yfirfara - Tímar, þótt að færslur innan gefins tímabils séu farnar til launa.
Aðeins færslur sem hafa ekki farið til launa eru endurútreiknaðar.
Ekki er hægt að endurútreikna lengra en 3 mánuði aftur í tímann.
Komin eru ný tákn á hnappa.
Ef músinni er haldið yfir hnapp birtist upplýsingar um hvað hann merkir.
Takkar hafa verið uppfærðir í yfirfara tímar myndinni. Nú er fjöldi af óvistuðum stöðum birtur í vista takkanum.
Í vinstri valmynd hefur „Uppgjörstímabil“ verið breytt í „Bunkar“. Þegar smellt er á „Bunkar“, þá opnast nýjasti bunkinn ef tegundir uppgjörstímabila í stofnun notanda á þessu ári er ein talsins.
Ef tegundir uppgjörstímabila eru fleiri en ein, þá opnast yfirlit uppgjörstímabila til þess að leyfa notandanum að velja bunka.
Starfsheiti starfsmanns hefur verið bætt við Yfirfara Tímar myndina.
Í bunkavinnslu er veikindaréttur/veikindaréttur barna skoðaður hjá því starfsfólki sem eru með skráningu á veikindi/veikindi barna á uppgjörstímabili.
Ef veikindaréttur/veikindaréttur barna er í mínus þá kemur athugasemd um það í bunka.
Breyting á birtingu á villum/athugasemdum á bunka. Nýr dálkur,Tegund, kominn fremst í lista.
Listi raðast eftir tegund.
Ef fleiri en eitt C2 brot finnst á starfsmanni innan sömu vikunnar, þ.e. frá mánudegi til sunnudags, birtist seinna brotið í leitarniðustöðum en ekki fyrra brotið.
Breyting á útreikningi hvíldartíma fyrir útköll á bakvöktum. Ef útstimplun í tímafærslu er á undan útstimplun í reikniforsendum í tímafærslum gildir útstimplun starfsmanns í leit hvíldartímabrots.
Hægt er að velja fleiri en eina skipulagseiningu í einu í leit. Ef engin önnur leitarskilyrði eru sett er skýrslan send í vinnslubiðröð.
Ekki er hægt að senda skýrslu um skráð hvíldartímabrot í vinnslubiðröð.
Skýrslur í vinnslubiðröð sýna eingöngu brot sem myndast vegna samþykktra tíma starfsmanns (S og L merkta).
Skýrsla beint á skjá sýnir áfram öll hvíldartímabrot óháð því hvort tímaskráningar hafa verið samþykktar eður ei.
Hægt að velja mörg aðgangshlutverk í einu í skýrslu. Í skýrslu bætast við upplýsingar um skráningarleyfi starfsmanns og hvort aðgangur sé takmarkaður eða ekki.
Hægt að kalla á ítarlega skýrslu likt og fæst úr vinnslubiðröð fyrir eina starfseiningu beint á skjá. Hægt að velja hvaða dálka ítarlegu skýrslunnar á að birta.
Hægt að senda skýrslu í vinnslubiðröð ef fleiri en 20 skipulagseiningar eru valdar í skýrslu án frekari leitarskilyrða.
Nú birtist graf fyrir neðan fjarvistaskýrslu þar sem birt er súlurit yfir valdar fjarvistir.
Ef valið er "Allar fjarvistir" í Birta þá er hægt að summa eftir árum/mánuðum/vikum.
Ef vakt er færð milli daga án þess að breyta tímasetningum hennar er verkefni/staðsetning sem er skráð á vaktina færð með vaktina á nýju dagsetninguna í stað þess að eyða færslunum.
Ef starfsmaður er með lokadagsetningu skráða á tímabilinu sem skráð er í fjarvistaósk er ekki hægt að samþykkja hana.
Hægt að merkja við vinnutímaskipulag á uppsetningu að tímavinnumenn í tímvinnu fá hámark 8 tíma á dag í dagvinnu.
Þegar vinnufyrirkomulagi starfsmanns er lokað er notandi spurður hvort eigi að eyða öllum vöktum starfsmannsins sem til eru í kerfinu eftir lokadagsetningu.
Breyting á birtingu, skipulagseining sést ekki lengur. Aðeins birt hæfni starfsmanns á viðkomandi sviði/stofnun sem er verið að vinna á.
Hægt að setja inn ósk um fæðingarorlof yfir 2ja ára tímabil.
Núna sjást allar fjarvistir í vaktaáætlun sjálfsþjónustu.
Allar fjarvistir í vaktaáætlun eru birtar sem FJARVERA án frekari skýringar vegna nýju persónuverndarlaganna.
Summu fyrir dálkana „Tímar/Einingar” og “Ekin vegalengd” hefur verið bætt við
Leyfisóskum hefur verið breytt í fjarvistaóskir varðandi þýðingar. Nú er hægt að leita eftir tegund fjarvista í „Yfirfara -> Fjarvistaóskir“, en ekki bara tegund leyfis.
Nú er hægt að skrá fjarvist á tímavinnumenn í tímavinnu þó enginn vinnutími sé á bakvið.
Ef endadagsetning er komin á handskráð leyfi á starfsmann þá er hægt að skrá fjarvist á starsfmanninn 365 daga eftir lokadag leyfis.
Nýr „Uppgjör“ flipi birtist á eftir flipanum „Aðgangur“ í sjálfsþjónustu ef „Vinnuskil sýnileg í sjálfsþjónustu starfsmanns“ er stillt á „Já“. Í „Uppgjör“ flipanum getur maður valið ár og þá birtast öll uppgjörstímabil sem hefur verið skráð í á því ári.
Þegar skráð er vinnufyrirkomulag sem krefst þess að vinnutíminn sé settur niður sem vaktir skráist sjálfkrafa „Já“ í vinnur vaktir í nánar flipa. Einungis er sjálfkrafa skráð „Já“ í vinnur vaktir ef vinnufyrirkomulag krefst vakta, vinnur vaktir er ekki uppfært í „Nei“ þegar vaktavinnufyrikomulagi er breytt yfir í eitthvað annað, t.d. dagvinnufyrirkomulag.
Hægt að skrá hlutfall næturvakta á starfsmann og vaktastýringar nú skráðar með upphafs og lokadagsetingu. Í vaktaáætlun í sjálfsþjónustu er birt hvort starfsmaður uppfylli skilyrði um næturvaktahlufall ef slíkt er skráð á hann.
Ný skýrsla yfir vaktastýringar allra starfsmanna á starfseiningu
Ekki er hægt að skrá fleiri ein eitt hvíldartímabrot á sama sólarhring, óháð hvaða tegundar brotin eru.
Hægt er að breyta mörgum hvíldartímabrotum í laun í einni aðgerð og sömuleiðis bakfæra óskir um breytingu í laun áður ef sú aðgerð er framkvæmd áður en færsla er komin í uppgjörsbunka. Einnig hægt að bakfæra stakt brot sérstaklega.
Birtar eru samtölur niður á launategund í bunka.
Bætt við athugasemd í bunka ef það er verið að greiða hvíldarrétt til starfsmanns.
Svæðið "Heiti" í aukatímum stækkað úr 5 í 8 stafi.
Hægt að bæta inn hámarki á yfirvinnu færða yfir í leyfi innan árs
Þegar skoðaðar eru mínar vinnslur birtast núna allar vinnslur sem notandi hefur stofnað óháð því á hvaða stofnun/fyrirtæki vinnsla var stofnuð á. Nýr dálkur bætist sem sýnir stofnun/fyrirtæki. Þegar allar vinnslur eru skoðaðar þá birtast vinnslur á viðkomandi stofnun/fyrirtæki sem notandi er að vinna á.