Færa tímafærslu á annan kostnaðarstað

Hver framkvæmir

Næsti yfirmaður, launadeild.

Tilgangur

Breyta kostnaðarstað á vinnutíma eða tímafærslu. Yfirmaður þeirrar skipulagseiningar sem kostnaður er færður á þarf að samþykkja kostnaðarfærslu (sjá samþykkja tímafærslur).

Áður gert

Starfsmaður tengdur í VS

Tímafærsla skráð

Hvar og hvernig gert

Fara í Tímafærslur -> Tímafærslur eða Yfirfara -> Tímar.

Hrinda af stað leit eftir nafni starfsmanns. Velja starfsmanninn sem breyta á kostnaðarstað tímafærslu hjá. Smella svo á "Nánar"  hnappinn og eða "+Kostn" hnappinn, breyta kostnaðarstað.

Færa tímafærslur á annan kostnaðarstað (Tímafærslur -> Tímafærslur -> Kostnaðarfæra)

Hægt er að breyta kostnaðarstað á vinnutíma og tímafærslum hjá öllum starfsmönnum.

Athugið - starfsmenn með sveigjanlegt vinnufyrirkomulag:

Ef verið er að kostnaðarfæra stimplun eða tímafærslu á vinnutíma þessara starfsmanna þá er öll stimplunin eða tímafærslan kostnaðarfærð  T.d. ef starfsmaður á að vinna 8 tíma og stimplunin gefur 2 tíma í yfirvinnu þá, ef stimplunin/tímafærslan er kostnaðarfærð, eru það 10 tímar sem eru kostnaðarfærðir (vinnutíminn 8 tímar væri einnig kostn.færður). Ef einungis á að kostnaðarfæra 2 tíma í yfirvinnu þá þarf að skipta stimpluninni upp og kostnaðarfæra þá færslu sem gefur 2 tíma.

Hægt er að kostnaðarfæra bakvaktir og útköll á þeim.

Ennfremur verður staða tímafærslu að vera "Ósamþykkt" og staða vinnutíma "Samþykkt".

Yfirmaður skipulagseiningar sem kostnaður er færður á samþykkir kostnaðaryfirfærsluna í samþykktaferli tímafærslna. Þær birtast með rauðum texta og gulum bakgrunni í yfirfara mynd tímafærslu.

Ef yfirmenn samþykkja ekki kostnaðarfærslu verður að senda tímafærslu aftur til upphaflegrar skipulagseiningar.

Veldu hnappinn +Kostn í yfirfara tímar.

Haka þarf við þær færslur sem á að kostnaðarfæra.

Þegar kostnaðarstað er breytt birtist það í verkefnalista yfirmanns þeirrar skipulagseiningar sem kostnðarfært er á.

Einnig er hægt að láta Árvak senda tilkynningu um breytingu á kostnaðarstað í tölvupósti.

Ef taka á kostnaðarstað af kostnaðarfærðri færslu þá er kostnaðarstaður settur sem ‘Veldu kostnaðarstað’ og þá fer kostnaðarstaðurinn af færslunni.

Það er líka hægt að kostnaðarfæra staka tímafærslu með því að fara í táknið í dálkinum Nánar í tímafærslumyndinni.

Smella þar á hlekkinn kostnaðarfæra, velja kostnaðarstað og uppfæra.

Kostnaðarfærðar tímafærslur birtast með grænum bakgrunni í tímafærslumynd.

Aftur í gátlista