Tímafærslur

Starfsmaður getur skoðað tímafærslur sínar og breytt þeim.

Hver framkvæmir

Starfsmaðurinn sjálfur.

Tilgangur

Svo starfsmaður geti fylgst með tímafærslum sínum og lagað þær.

Áður gert

Vera búinn að tengja starfsmann í VS

Hvar og hvernig gert

Velja Tímafærslur í sjálfsþjónustu.

Aðgerð	Vinnuleið	Skýring
Skoða tímafærslur	Tímafærslur
Skrá tímafærslu	Tímafærslur -> Tímaskráning	Ef gleymst hefur að stimpla inn eða þá starfsmaður hefur verið að vinna á stað þar sem ekki er stimpilklukka.
Breyta tímafærslu	Tímafærslur -> Breyta	Hægt er að breyta tímafærslum sem eru nú þegar skráðar.
Bæta við/breyta athugasemdum	Tímafærslur -> Athugasemdamynd	Svo starfsmaður geti skráð athugasemdir við tíma og fengið þær sendar til yfirmanns, ef hann vill koma athugasemdum um tímaskráningu til yfirmanns.
Skoða vinnutíma nánar	Tímafærslur -> Nánar	Hér er hægt að sjá niðurbrot á útreikningi tímafærslunnar.
Skrá aukatíma	Tímafærslur ->Aukatími	Hér eru aukatímar skráðir. Smellt er á táknið til að skrá aukatíma.
Skoða breytingasögu	Tímafærslur -> Nánar -> Skoða breytingasögu	Listi yfir allar breytingar sem hafa verið gerðar á tímafærslunni.

Skoða tímafærslur (Tímafærslur)

Svæði	Lýsing
Vikud	Vikudagur sem vinnutími hefst á.
Dags hefst	Á hvaða dagsetningu hófst vaktin/vinnutíminn.
Vinnutími	Sá vinnutími sem starfsmaður á að vinna. Fyrir vaktavinnumenn birtist vaktatími, fyrir dagvinnumenn með fastan vinnutíma og dagvinnumenn með vinnuskyldu utan dagvinnumarka þá birtist upphafs- og lokavinnutími. Fyrir dagvinnumenn með sveigjanlegan vinnutíma þá birtist vinnuskylda í klst. Liturinn segir til um hvort um vinnuskyldu, yfirvinnuvakt, bundna vakt eða bakvakt sé að ræða. Smelltu á til að handskrá tímafærslu fyrir valinn dag.
Aths	Smelltu á til að fara í athugasemdamynd. Athugasemdahnappurinn getur verið í þremur litum. Blár þýðir að engar athugasemdir hafa verið skráðar við tímafærsluna, rauður að yfirmaður hefur skráð athugasemd við tímafærsluna sem starfsmaður á eftir að lesa og grænn hnappur sýnir að athugasemdir hafa verið gerðar við tímafærsluna og hafa þær verið lesnar. Þegar starfsmaður skráir athugasemd þá sér yfirmaður strax að það bíður hans athugasemd.
Stimplun	Hér birtist stimplun úr jaðartæki, t.d. klukku. Upphafleg stimplun er alltaf geymd í kerfinu. Ef stimpluninni er breytt verður til tímafærsla en upphaflega stimplunin er samt sem áður geymd.
Tímafærsla	Kemur inn þegar átt hefur verið við stimplunina.
Reikniforsendur	Sá tími sem notaður er við útreikning til launa.
Heildart	Heildartímafjöldi yfir daginn.
Fjarv.teg/Aukat	Kódi yfir fjarvistartegund eða aukatíma sem er settur inn þegar tímafærsla er skráð.
Tímafj	Kemur með fjarvista-/viðverutegund.
Merking/skýring	Tímamerkingar stofnunar / skipulagseiningar
Staða V = staða vaktar Staða T = staða tímafærslu	Færsla getur haft mismunandi stöður: O: ósamþykkt S: samþykkt H: hafnað B: í bið
Launategundir	Tímafærslunni skipt upp í launategundir.
Nánar	Smelltu á til að fá nánari upplýsingar um tímafærsluna og skoða útreikning hennar.

Aftur í gátlista

Skrá tímafærslu (Tímafærslur -> Nýskrá)

Hægt er að skrá tímafærslu með því að smella á plúsinn við hliðina á dálkinum vinnutími, þá kemur dagsetning og vinnutími upp í skráningarglugganum.

Ef ekki er til vinnutími er smellt á hnappinn . Þá birtast dagsetningar og stimplunarsvæðin auð.

Svæði	Lýsing
Dagsetning stimplunar	Veldu dagsetningu þess dags sem breyta á tímastimplunum á.
Leiðrétt stimplun inn/út	Leiðréttu inn- og/eða útstimplun.
Fjarvistartegund	Veldu úr fellilistanum ef við á.
Merking stofnunar	Tímamerkingar stofnunar.
Merking skipulagseiningar	Tímamerkingar skipulagseiningar.
Skýring	Settu inn skýringu ef við á.

Aftur í gátlista

Bæta við/breyta athugasemdum (Tímafærslur -> Nánar)

Til að fá upp skráningarglugga athugasemdar er smellt á athugasemdartáknið í dálkinum Aths.

Senda þarf yfirmanni athugasemd ef að kostnaðarfæra þarf vinnu á aðra skipulagseiningu(deild).

ATH. ekki er hægt að breyta/eyða athugasemd ef hún hefur verið lesin.

Aftur í gátlista

Skoða breytingasögu (Tímafærslur -> Nánar -> Breytingasaga)

Til að komast í að skoða breytingasögu tímafærslna er farið í útreikningsmynd tímafærslunnar (smellt á táknið í dálkinum Nánar). Í útreikningsmyndinni er smellt á hlekkinn Breytingasaga hægra megin á myndinni.

Eyða fjarvistum yfir tímabil (Tímafærslur ->Fjarvistir)

Smelltu á hnappinn til að eyða fjarvistum yfir tímabil. Þá birtist glugginn sem sýndur er hér fyrir neðan.

Veldu fjarvistartegund/aukatíma úr vallista, passaðu að tímabilið sé rétt og smelltu á Eyða hnappinn. Þar með eyðir þú valinni fjarvistartegund yfir ákveðið tímabil.

Ef eyða á fjarvist yfir einn dag þá er smellt á tímafærsluna og síðan smellt á eyða hnappinn.

Aftur í gátlista