Breyta tímafærslu

Starfsmaður getur breytt tímafærslum sem hafa nú þegar verið skráðar.

Hver framkvæmir

Starfsmaðurinn sjálfur.

Tilgangur

Svo starfsmaður geti breytt tímafærslum sem t.d. hafa verið ranglega skráðar.

Áður gert

Vera búinn að tengja starfsmann í VS

Hvar og hvernig gert

Fara í ábyrgðasvið Tímafærslur. Velja tímabil og smella á Leita hnappinn.

Finna svo færsluna sem breyta skal og smella á annað hvort tímann sem er undir stimplun eða tímann sem er undir tímafærsla.

Breyta tímafærslu (Tímafærslur -> Breyta)

Leiðrétta stimplanir:

• Smella á stimplun, leiðrétta ranga stimplun og  vista. Nái stimplun yfir fleiri en einn dag þarf einnig að lagfæra dagsetningu.

• Ef bæði inn- og útstimplun vantar er smellt á fyrir aftan vinnutímann.  Fjarvistartegund eða merking valin úr flettilistum og vistað.

• Stimplun birtist ekki í stimplanadálki fyrr en komin er bæði inn- og útstimplun.

• Ef ekki er hægt að laga stimplun þá getur yfirmaður verið búinn að ganga frá tímabilinu og því þarf að hafa samband við hann vegna þess.

• Aldrei er hægt að eyða stimplun en leiðrétta stimplunin birtist í Tímafærsludálki.

Fjarvistir:

• Fjarvera hluta úr degi – holufylling: Smellið á fyrir aftan vinnutíma. Þá opnast tímaskráningargluggi, þar sem dagsetningar eru til staðar  og sá tími sem vantar uppá vinnuskylduna.  Veljið fjarvistartegund eða merkingu úr vallistum og vistið.

• Fjarvera einn dag: smellið þá á  fyrir aftan vinnutíma og veljið fjarvistartegund eða merkingu úr vallistum. Vistið síðan.

• Fjarvera í meira en einn dag: smellið á hnappinn hægra megin á skjánum og veljið dagsetningar í skráningarglugga. Veljið síðan fjarvistartegund úr vallistum og vistið.

Athugasemdir:

Athugasemdir við tímafærslur, sem yfirmenn vilja koma á framfæri til starfsmanns. Smellið á og smellið síðan á ,,skrá athugasemd”. Skrifið athugasemdartexta og vistið.

•  Blátt        Engin athugasemd

•  Grænt     Athugasemd er til á bakvið tímafærsluna, en yfirmaður hefur lesið hana.

•  Rautt       Ólesin athugasemd fra starfsmanni. Yfirmaður á eftir að lesa athugasemd frá starfsmanni.

Aftur í gátlista

Meira um tímafærslur