Vinnufyrirkomulag lýsir því hvernig dagvinnumenn vinna á vikugrunni (ein eða fleiri vikur).
Vinnufyrirkomulagið heldur utan um vinnuskyldu starfsmanns og þá sveigju sem starfsmaður hefur til vinnuskila.
Vinnufyrirkomulag er skilgreint fyrir eftirfarandi vinnutímaskipulag dagvinnumanna:
dagvinnumenn/tímavinnumenn með fastan vinnutíma
dagvinnumenn/tímavinnumenn með sveigjanlegan vinnutíma
dagvinnumenn /tímavinnumenn með vinnuskyldu utan dagvinnumarka.
Einnig er hægt að skilgreina vinnufyrirkomulag fyrir tímavinnumenn.
Launadeildir
Vinnufyrirkomulag stýrir því hve marga tíma starfsmaður vinnur á dagsgrunni og hvenær sú vinna er unnin. Þetta ræðst af starfshlutfalli starfsmanns og sveigju sem hann hefur til að skila sinni vinnu.
Farið í ábyrgðarsvið Stýringar og þaðan í aðgerðina Vinnufyrirkomulag.
Sjá einnig:
Skrá vinnufyrirkomulag á starfsmann
Skilgreining á vinnufyrirkomulögum
Aðgerð |
Vinnuleið |
Lýsing |
Stýringar -> Vinnufyrirkomulag |
Listi yfir skráð vinnufyrirkomulög stofnunar. Hægt er að afrita vinnufyrirkomulag með því að smella á hlekk neðst í hægra horni listans. |
|
Stýringar -> Vinnufyrirkomulag ->Nánar->Fyrirkomulag |
Velja vinnufyrirkomulag úr lista sem skoða á nánar |
|
Stýringar->Vinnufyrirkomulag->Nánar->Fyrirkomulag ->Breyta |
Breyta fyrirkomulagi sem til er fyrir |
|
Stýringar -> Vinnufyrirkomulag -> Nánar -> Fyrirkomulag -> Nýskrá |
Skrá undirfærslur á vinnufyrirkomulag. |
Skoða/Afrita(Stýringar -> Vinnufyrirkomulag)
Vinnufyrirkomulag er skilgreint niður á stofnun.
Hægt er að sía úr vinnufyrirkomulag sem eru í gildi, leita eftir heiti.
Hægt er að velja um að birta starfsmannafjölda, þá er auðveldara að sjá hvort einhver starfsmaður sé tengdur við vinnufyrirkomulag.
Hægt er að afrita vinnufyrirkomulag með því að smella á hlekkinn "Afrita vinnufyrirkomulag" sem er neðst í hægra horni listans.
Það flýtir fyrir að afrita vinnufyrirkomulag, þá afritast undirfærslurnar og hægt er að fara inn í þær og breyta þeim í stað þess að þurfa að nýskrá allar undirfærslur.
Í upphafi þarf þó alltaf að búa til eitt vinnufyrirkomulag frá grunni.
Þegar smellt er á "Afrita vinnufyrirkomulag" (neðst til hægri) þarf að byrja á því að velja vinnufyrirkomulag sem á að afrita og smella síðan á" Afrita" hnappinn.
Aðeins þeir sem hafa aðgang að fleiri en einni stofnun fá upp val um stofnun.
Þá þarf að setja inn stýringar.
Heiti
Gefa þarf nýja vinnufyrirkomulaginu heiti.
Reikna aukatíma
Ef já
þá reiknast aukatímar á vinnutíma utan vinnuskyldu skv. kjarasamningum (matar- og kaffitímar). Þá er líka hægt að setja inn tíma í 'Aukatímar reiknast ekki frá' og 'Aukatímar reiknast ekki til' (stýringar í fyrirkomulagi) ef það eru einhverjir aukatímar sem eiga ekki að greiðast sjálfkrafa skv. kjarasamning.
Vikufjöldi
Ef starfsmenn vinna ekki alveg reglulegan vinnutíma þá segir vikufjöldinn til um yfir hve langan tíma vinnumunstur þeirra nær.
Dæmi:
Starfsmaður vinnur alltaf eins mán-fim en annan hvern föstudag vinnur hann frá 08:00 til 18:00 en hinn föstudaginn vinnur hann frá 08:00 til 14:00. Hans vinnumynstur nær því yfir tvær vikur.
Í gildi
Það er aðeins hægt að tengja starfsmenn við vinnufyrirkomulag sem er í gildi á hverjum tíma.
Starfshlutfall
Setja inn starfshlutfall starfsmanns. Borið saman við starfshlutfall í starfsmannakerfi þegar vinnufyrirkomulagið er tengt á starfsmann.
Notar sérstakt tímabil
Aðeins haka við hér ef um grunnskóla er að ræða. Þá eru búin til tímabil annars vegar tímabil fyrir starfstíma skóla og hins vegar tímabil utan starfstíma skóla.
Afrita undirfærslur (birtist aðeins þegar verið er að afrita)
Ef hakað við þá eru undirfærslur afritaðar líka.
Skrá undirfærslur (Stýringar -> Vinnufyrirkomulag )
Skrá þarf undirfærslur fyrir hvert vinnufyrirkomulag þar sem skilgreindur er vinnutími niður á daga og dagategundir. Ef afritun er notuð afritast undirfærslurnar með. Þá er hægt að fara inn í þær og breyta þeim ef þarf.
Ef skrá þarf nýjar undirfærslur er smellt á plúsinn í hægra horni flipamyndar. Farið er í breytingartáknið á undirfærslunni til að breyta henni.
Ekki er hægt að breyta eða nýskrá undirfærslur eftir að starfsmaður hefur verið tengdur við vinnufyrirkomulagið. Þá þarf fyrst að aftengja starfsmenn, breyta vinnufyrirkomulaginu og tengja það síðan aftur við starfsmenn.
Sveigjanlegt vinnufyrirkomulag:
Fastur vinnutími:
Svæði |
Skýring |
Vikudagur |
Velja vikudag |
Dagategund |
Velja dagategund |
Aukatímar reiknast ekki frá Aukatímar reiknast ekki til |
Þessi svæði eru aðeins virk ef Reikna aukatíma er JÁ. Segja til um á hvaða tímabili aukatímar vegna matar- og kaffitíma reiknast ekki. |
Viðmiðunartími frá |
Hvenær starfsmaður á að byrja eða ljúka vinnu(sveigjanlegur vinnutími) |
Vinnuskylda |
Vinnuskylda á dag án styttingar |
Vinnutími frá Vinnutími til |
Byrjunar- og endatímar vinnutíma, fyrir dagvinnumenn með fastan vinnutíma. |
Stytting(-)/lenging(+) vinnutíma í mín. |
Ef d. seldir kaffitímar koma til styttingar á vinnutíma. |
Skoða vinnufyrirkomulag(Stýringar -> Vinnufyrirkomulag)
Þessi mynd sýnir vinnufyrirkomulag fyrir dagvinnumann með fastan vinnutíma.
Þessi mynd sýnir vinnufyrirkomulag fyrir dagvinnumenn með sveigjanlegan vinnutíma.
Breyta vinnufyrirkomulagi(Stýringar->Vinnufyrirkomulag->Breyta)
Úr leitarlista þarf að smella á nafn þess vinnufyrirkomulags sem á að breyta.
Þá birtist breytingamyndin sem sést hér að neðan.
Þeir sem hafa leyfi til að breyta vinnufyrirkomulagi fá upp breytingatáknin (plúsinn og blýantinn).
Stýringum fyrir ofan flipamynd er breytt með því að smella á breytingatáknið efst í hægra horninu.
Til að breyta/nýskrá undirfærslur þá er smellt á skráningatáknin í flipamyndinni.
Athugið að aðeins er hægt að breyta ákveðnum svæðum eftir að vinnufyrirkomulag hefur verið tengt starfsmanni.
Ef flipinn starfsmenn birtist ekki við hlið flipans "Fyrirkomulag" þá er ekki búið að tengja neina starfsmenn.
Ekki er hægt að breyta eftirfarandi svæðum:
Heiti
Vinnutímaskipulagi
Reikna aukatíma
Vikufjöldi
Ef breyta táknið birtist aftast í færslu þá er hægt að breyta undirfærslum.
Athugið að ekki er hægt að breyta undirfærslum eftir að búið er að tengja starfsmann við vinnufyrirkomulag.
Fyrst þarf að aftengja starfsmenn, breyta og tengja starfsmann aftur inn.