Engin tímaathugasemdNæsti yfirmaður, launadeild, starfsmaður.
Til að yfir- og undirmenn geti haft samband vegna tímafærslna.
Tímafærslur komnar á starfsmann
Fara í ábyrgðasvið Tímafærslur, aðgerðina Tímafærslur. Hrinda af stað leit eftir nafni starfsmanns. Velja starfsmanninn sem senda á athugasemd til. Smella á athugasemdartáknið fyrir þá tímafærslu sem gera á athugasemd við.
Einnig er hægt að fara í Yfirfara -> Tímar dagur eða Yfirfara Tímar
Aðgerð |
Vinnuleið |
Lýsing |
Finna starfsmann sem senda á athugasemd á |
Tímafærslur -> Tímafærslur -> Hrinda af stað leit að starfsmanni -> Velja starfsmann úr lista |
Yfirmaður finnur þann starfsmann sem hann ætlar að senda athugasemd á. |
Tímafærslur -> Tímafærslur -> Finna starfsmann -> Velja tímafærslu sem gera á athugasemd við. |
Yfirmaður velur þá tímafærslu starfsmanns sem hann ætlar að gera athugasemd við. Yfirmaður skráir inn athugasemdina og vistar hana. Athugasemdin verður þá rauð í tímafærslulistanum. Þegar starfsmaður hefur opnað athugasemdina verður athugarsemdartáknið grænt sem þýðir að starfsmaður hafi móttekið athugasemdina. |
|
Starfsmaður móttekur athugasemd |
Tímafærslur -> Tímafærslur -> Opna athugasemd |
Starfsmaður skoðar sínar tímafærslur. Ef athugsemdartáknið er rautt merkir það að starfsmaður hafi ekki skoðað athugasemdina. Starfsmaður opnar athugasemdina og hefur þá móttekið hana. Eftir það verður athugasemdartáknið grænt. |
Hægt er að skrá athugasemdir við tímafærslur eða vinnutíma. Athugasemdir eru:
Engin tímaathugasemd
Engin vinnutímaathugasemd
Ólesin vinnutíma-/tíma- athugasemd
Lesin vinnutíma-/tíma- athugasemd
ATH. Einungis er hægt að breyta athugasemdum ef þær hafa ekki verið lesnar.
Skrá athugasemd á starfsmann(Tímafærslur -> Tímafærslur -> Finna starfsmann -> Velja tímafærslu sem gera á athugasemd við)
Smelltu á hnappinn "Skrá athugasemd" efst í hægra horni myndarinnar. Þá opnast skráningargluggi þar sem athugasemdir eru skráðar.
Vinnutímaathugasemdum hefur verið bætt við í tímafærslumynd. Þ.e. hægt er að skrá athugasemdir á þá daga sem ekki hafa stimplun/viðveru heldur bara skráðan vinnutíma.
Engin vinnutímaathugasemd
Ólesin vinnutíma-/tíma- athugasemd
Lesin vinnutíma-/tíma- athugasemd
Glugginn sem birtir athugasemdir birtir hvoru tveggja, vinnutíma- og tímafærsluathugasemdir.
Vinnutímaathugasemd er þegar engin stimplun er á bakvið vinnutímann. Um leið og það er komin stimplun þá er hægt að setja inn tímaathugasemd.
