Breyta tímafærslu

Hver framkvæmir

Næsti yfirmaður, launadeild.

Til þess að breyta / búa til tímafærslur lengra aftur í tímann en 90 daga þarf að hafa aðgangshlutverkið Launafulltrúi.

Tilgangur

Til að breyta og lagfæra tímafærslur.

Áður gert

Starfsmaður tengdur í VS.

Tímafærsla eða stimplun skráð.

Hvar og hvernig gert

Tímafærslur -> Tímafærslur

Yfirfara -> Tímar

Yfirfara -> Tímar dagur

Hrinda af stað leit eftir nafni starfsmanns og tímabili sem leiðrétta á. Velja starfsmann sem vinna á með.

Aðgerð	Vinnuleið	Skýring
Breyta tímafærslu	Tímafærslur -> Tímafærslur	Það þarf að vera hægt að breyta stimplun eða skrá tímafærslu til dæmis ef starfsmaður hefur gleymt að skrá sig út.

Breyta tímafærslu (Yfirfara -> Tímar)

Til þess að breyta / búa til tímafærslur lengra aftur í tímann en 90 daga þarf að hafa aðgangshlutverkið Launafulltrúi.

Leiðrétta stimplanir:

Smella á stimplun, leiðrétta ranga stimplun og vista. Nái stimplun yfir fleiri en einn dag þarf einnig að lagfæra dagsetningu.
Ef bæði inn- og útstimplun vantar er smellt á fyrir aftan vinnutímann. Fjarvistartegund eða merking valin úr flettilistum og vistað.
Stimplun birtist ekki í stimplanadálki fyrr en komin er bæði inn- og útstimplun.
Ef ekki er hægt að laga stimplun þá getur yfirmaður verið búinn að ganga frá tímabilinu og því þarf að hafa samband við hann vegna þess.
Aldrei er hægt að eyða stimplun en leiðrétta stimplunin birtist í Tímafærsludálki.

Fjarvistir:

Fjarvera hluta úr degi – holufylling: Smellið á fyrir aftan vinnutíma. Þá opnast tímaskráningargluggi, þar sem dagsetningar eru til staðar og sá tími sem vantar uppá vinnuskylduna. Veljið fjarvistartegund eða merkingu úr vallistum og vistið.
Fjarvera einn dag: smellið þá á fyrir aftan vinnutíma og veljið fjarvistartegund eða merkingu úr vallistum. Vistið síðan.
Fjarvera í meira en einn dag: smellið á hnappinn hægra megin á skjánum og veljið dagsetningar í skráningarglugga. Veljið síðan fjarvistartegund úr vallistum og vistið.

Athugasemdir:

Athugasemdir við tímafærslur, sem yfirmenn vilja koma á framfæri til starfsmanns. Smellið á og smellið síðan á ,,Skrá athugasemd”. Skrifið athugasemdartexta og vistið.

Blátt Engin athugasemd
Grænt Athugasemd er til á bakvið tímafærsluna, en yfirmaður hefur lesið hana.
Rautt Ólesin athugasemd frá starfsmanni. Yfirmaður á eftir að lesa athugasemd frá starfsmanni.

Ef vinnutími starfsmanns stýrir útreikningi tímafærslu þá er hann endurreiknaður sjálfkrafa við breytingu á tímafærslu

Breyting á tímafærslu er skráð í breytingasögu

Aftur í gátlista