Um tímafærslur

Tímafærslumyndin heldur utan um

• Vinnutíma starfsmanns

• Stimplanir frá jaðartækjum

• Leiðréttingar á stimplunum

• Fjarvistaskráningar

• Tímamerkingar stofnana og skipulagseininga

• Útreikning á tímafærslum niður á launategundir

• Breytingasögu færslna

• Athugasemdir starfsmanna við tímafærslur

• Stöðu tímafærslna (ósamþykkt, samþykkt, í bið, hafnað)

• Kostnaðarstað tímafærslna

Tímaskráning skiptist í

Tímaskráningu

Tímaskeið (tími til og frá) frá stimpilklukku eða skráning í kerfið.  Tímaskráning

frá jaðartæki (stimpilklukku eða síma) er alltaf geymd í kerfinu. Handfærðar

tímaskráningar eru alltaf sýnilegar í kerfinu.

Aukatímaskráningu

Aukatímategund og tímafjöldi, ekki tengt ákveðnu tímaskeiði.

Tímafjöldi getur verið fastur fyrir ákveðnar aukatímategundir.

Dæmi um aukatíma er skráning: heimavinnu, verkefnavinnu og auka álags vegna ákveðinnar vinnu.

Fjarvistaskráningu

Fjarvist frá vinnu á ákveðnu tímabili. Þegar búið er að skrá vaktavinnumann fjarverandi telst vinna hans ekki upp í mönnunarþörf deildar í vaktahluta.

Dæmi um fjarvistir: veikindi, leyfi, námsleyfi og foreldraorlof.

Öll tímaskráning er rekjanleg í breytingasögu

Eftirfarandi hefur áhrif á útreikning tímafærslu

• Vinnutímaskipulag starfsmanns (vaktavinnu-, tímavinnu eða dagvinnumaður)

• Samningur starfsmanns

• Vaktir vaktavinnumanna og tegund þeirra (almenn, bak, yfirvinnu,gæslu o.fl.)

• Vinnufyrirkomulag dagvinnumanna

• Reglur á fjarvistategund um útreikning kaffitíma og álags

• Reglur stofnunar/fyrirtækis eða skipulagseiningar um hvað stýrir útreikningi á vinnuframlagi (vinnutími eða  stimplun)

• Reglur stofnunar/fyrirtækis eða skipulagseiningar um frávik frá stimplun

• Reglur vaktavinnumanna um kaffitíma

• Reglur vaktavinnumanna um helgidagafrí

Sjá mynd sem sýnir útreikning tímafærslna