Ef manna þarf vakt vegna fjarveru starfsmanns er hægt að láta kerfið stinga upp á því hver geti tekið vaktina.
Smellt með hægri músarhnapp á þann dag sem setja á vakt niður.
Smellt með hægri músarhnapp á þann dag sem setja á vakt niður.
Þá kemur uppástunguglugginn.
Fyrst þarf að velja tegund vinnu og hæfni. Sjálfgefið er að í valmyndina birtist það sem er valið í síuglugga.
Þegar smellt er á þá hæfni sem setja á vakt á birtist gluggi með vöktum valins dags. Tíminn er lesinn úr vaktastýringum, "Vaktasett".
Í síðustu tveimur dálkunum birtist fjöldi starfsmanna sem vantar á vaktina. Fyrri dálkurinn miðar við æskilega mönnun en sá síðari við lágmarksmönnun.
Mínustölur þýða að um yfirmönnun sé að ræða.
Hér þar að velja hvar á að setja niður vakt, þ.e. velja þarf eina vakt og flytja yfir í dálkinn valdar vaktir. Vakt er flutt yfir með því að tvísmella á hana eða með því að velja vakt og smella á örvahnappinn. Síðan er smellt á "Áfram" hnappinn.
Í listann hægra megin birtist sá starfsmaður
sem hefur hæsta vægið í útfrá forsendum og stuðlum. Smellt á 
til að opna/loka forsendum.
Ef uppástungan á ekki að taka tillit til mönnunar er ekki hakað við "Nota mönnun" í grúppunni "Almennt" .
Ef hakað er við Allir sem geta tekið vaktir þá koma allir starfsmenn sem hafa hærra færnistig til greina ásamt þeim sem hafa það færnistig sem beðið er um.
Í forsenduglugga, flipinn Starfsmenn, er eingöngu hakað við Fjölda tíma ef aðeins á að taka tillit til fjölda tíma sem starfsmaður hefur fengið í yfirvinnuvaktir.
Ef taka á tillit til fleiri forsendna þá er hakað við þær.
Hægt að stilla að uppástunga fyrir yfirvinnuvakt sé háð því hve margar yfirvinnuvaktir starfsmenn hafa unnið ákveðinn fjölda mánaða. Mánaðarfjöldinn er stillanlegur.
Alltaf ef forsendum er breytt þarf að reikna aftur miðað við nýjar forsendur. Það er gert með því að smella á hnappinn "Reikna".
Rauður – ekki hægt að setja vakt, starfsmaður er með vakt eða fjarvist á sama tíma
Brúnn – ef sett er niður vakt þá brýtur hún einhverjar vaktastýringar
Svartur - starfsmenn sem geta tekið vaktir
Vakt er skráð á starfsmanninn í dálkinum "Valdir starfsmenn" með því að smella á "Nýskrá" hnappinn neðst í glugga.
Nánari upplýsingar um útreikning á forgangi starfsmanna er hægt að sjá hér.