Skilgreina vaktasett

Hér eru skilgreindar leyfilegar vaktir sem notaðar eru þegar vaktaáætlun er gerð sjálfvirkt.

Einnig er hægt að nota þessi vaktasett þegar vaktaóskum er breytt í vaktir.

Ef notuð er magnskráning í vaktaóskum í sjálfsþjónustu þá eru það þessir tímar sem birtast þegar settar eru inn vaktaóskir.

Þessar vaktir birtast einnig í hægri músarhnapp í vinnuborði.

Þessi stýring er skilgreind fyrir starfseiningu niður á tegund vinnu og mönnunardag.

Ef ekkert vaktasett er skilgreint fyrir tegund vinnu þá keyrir sjálfvirk vaktagerð ekki fyrir þá tegund.

Ef vaktasett er skilgreint fyrir tegund vinnu og aðeins einn ákveðinn mönnunardag setur sjálfvirk vaktagerð aðeins niður vaktir fyrir þann mönnunardag á þeirri tegund vinnu.

Ef vaktasett er skilgreint fyrir ákveðna tegund vinnu og engan ákveðinn mönnunardag þá notar sjálfvirk vaktagerð vaktasettið á alla mönnunardaga fyrir þessa tegund vinnu.

Tilgangur

Skilgreina vaktasett sem notuð eru við sjálfvirka vaktagerð og í vinnuborði.

Hver framkvæmir

Vaktasmiðir.

Hvar og hvernig gert

Fara í Vinnu. Velja Forsendur->Stýringar->Vaktastýringar -> Vaktasett í sjálfvirkni

Áður gert

Skilgreina mönnunardaga

Mögulegar aðgerðir

Skrá vaktasett

Eyða vaktasetti

Skrá tíma á vaktasett

Hreinsa út tíma af vaktasetti

Eyða tímum á vaktasetti

Tengja vaktasett

Aftengja vaktasett

Gátlisti - skrá vaktasett

Smelltu á hnappinn í dálkinum "Vaktasett" og settu inn heiti á vaktasettinu.

Smella þarf á “Vista” hnappinn til þess að nýtt vaktasett taki gildi.

Í dæminu hér fyrir neðan eru þrenns konar vaktasett. Ástæðan fyrir því er sú að almennar vaktir (AL) eru ekki á sama tíma og bakvaktir(BA) og bundnar vaktir (BU) á enn öðrum tímum (upphafs- og endatímar vakta).

Gátlisti - eyða vaktasetti

Veldu vaktasett sem á að eyða úr lista úr lista.

Smelltu á hnappinn til að eyða völdu vaktasetti.

Staðfesta eyðingu á vaktasetti.

Áður gert

Vaktasett skilgreint

Gátlisti - skrá tíma á vaktasett

Veldu vaktasett sem skrá á tíma á úr lista.

Velja hnappinn .

Skrá upphafs- og endatíma vakta. Velja hvað vaktin nær yfir marga daga, vallisti

Vista. "Vista" hnappur verður virkur ef einhver breyting hefur átt sér stað.

Athugið að alltaf þar að vista áður en hægt er að fara á milli flipa í myndinni.

Ef gerð hefur verið breyting í einum flipa verða hinir óvirkir þar til búið er að vista eða ef hætt hefur verið við.

Svæði	Lýsing	Þarf að vera útfyllt
Vaktasett	Áður skilgreint nafn á vaktasetti valið úr lista.	Já
Tími frá	Byrjunartími vaktasetts	Já
Tími til	Endatími vaktasetts	Já
Fjöldi daga	Yfir hve marga daga nær vaktasettið ( hvert miðnætti er einn dagur)	Já