Skrá fjarvist

Hægt er að skrá fjarvistartegund á tímafærslu.

Hver framkvæmir

Starfsmaðurinn sjálfur.

Tilgangur

Svo starfsmaður geti gefið skýringu á því hvers vegna hann var ekki við vinnu á tilskyldum tíma.

Áður gert

Vera búinn að tengja starfsmann í VS

Vinnufyrirkomulag þarf að vera tengt á starfsmanninn.

Hvar og hvernig gert

Veldu Tímafærslur í sjálfsþjónustu. Veldu tímabil og smelltu á Leita hnappinn.

Veldu þá tímafærslu sem skrá skal fjarvistartegund á. Það er hægt með því að annað hvort smella á eða á nýskráningarhnappinn í vinnutímadálkinum.

Skrá fjarvist (Tímafærslur -> Nýskrá)

Fjarvera hluta úr degi – holufylling: Smellið á fyrir aftan vinnutíma. Þá opnast tímaskráningargluggi, þar sem dagsetningar eru til staðar og sá tími sem vantar uppá vinnuskylduna. Veljið fjarvistartegund eða merkingu úr vallistum og vistið.
Fjarvera einn dag: smellið þá á fyrir aftan vinnutíma og veljið fjarvistartegund eða merkingu úr vallistum. Vistið síðan.
Fjarvera í meira en einn dag: smellið á hnappinn hægra megin á skjánum og veljið dagsetningar í skráningarglugga. Veljið síðan fjarvistartegund úr vallistum og vistið.

Svæði	Lýsing
Dagsetning stimplunar	Veldu dagsetningu þess dags sem breyta á tímastiplunum á.
Leiðrétt stimplun inn/út	Leiðréttu inn- og/eða útstimplun.
Fjarvist/viðverutegund	Veldu úr fellilistanum ef við á.
Merking stofnunar	Tímafærslumerkingar stofnunar
Merking skipulagseiningar	Tímafærslumerkingar skipulagseiningar
Skýring	Settu inn skýringu ef við á.

Ábending: Ef fylla á upp í vinnuskyldu dagsins þá er hægt að holufylla með því að skrá aðeins dagsetningu og fjarvist. Þá fyllir kerfið sjálfkrafa upp í það sem vantar.

Ef skrá á fjarvist á marga daga þá er einungis skráð dagsetning frá og til en enginn tími. Þá fyllir kerfið upp í vinnuskyldu valinna daga með fjarvistinni.

Aftur í gátlista