Starfsmaður sjálfur
Starfsmaður getur sent inn beiðni um að færa bakvaktartíma í leyfi.
Ef
starfsmaður er með leyfissamning af tegund “Frí vegna bakvakta” getur
yfirmaður hans sent inn ósk um að bakvaktartímar séu fluttir í leyfi með
því að smella á í dálkinum
Sýsla við leyfistegundina Frí vegna bakvakta (starfsmaðurinn
getur sjálfur gert það í sjálfþjónustunni) :
Upp kemur eftirfarandi mynd þar sem birtast allar beiðnir sem hann hefur skráð (ef einhverjar eru til). “Launategund” segir til um hvaða bakvaktalaunategund hann bað um að breyta í leyfi. “Tímar staðfest” er raunverulegur bakvaktatímafjöldi sem breytt var í leyfi en “Tímafjöldi í leyfi” er tímafjöldinn sem hann fær í leyfi (t.d. fær starfsmaður 0,33 tíma í leyfi fyrir hvern tíma af tegund “Bakvakt I”).
Leyfisbeiðnirnar eru staðfestar í hvert sinn sem búinn er til launabunki á skipulagseiningunni.
Starfsmaður smellir á hnappinn “Færa bakvaktatíma í leyfi” (sjá mynd að ofan) til að skrá nýja beiðni. Þá kemur upp eftirfarandi mynd þar sem skráður er tímafjöldi og valin launategund. Einnig er hægt að breyta beiðni (ef hún hefur ekki verið staðfest) og þá kemur upp sama mynd: