Starfsmenn með aðgangshlutverkið Aðgangur geta breytt gagnaaðgangi einstakra starfsmanna á eigin stofnun.
Athugið að aðeins þeir sem hafa ábyrgðarsvið Aðgangur geta breytt gagnaaðgangi starfsmanna.
Farið er í aðgangsmynd starfsmanns, Aðgangur-> Aðgangur . Starfsmaður
valinn samkvæmt leitarskilyrðum og flipinn Eigin stofnun í aðgangsmynd
starfsmanns valinn. Smellt á 
fyrir aftan Gagnaaðgangur til að breyta.
Taflan vinstra megin birtir lista yfir allar skipulagseiningar viðkomandi sviðs.
Ef bæta á skipulagseiningu við aðgang er viðkomandi skipulagseining flutt úr töflunni vinstra megin yfir í töfluna hægra megin, annaðhvort með því að velja og nota örvarnar eða tvísmella með vinstri músarhnapp.
Velja les- eða skrifaðgang.
Skrá dagsetningu í dags frá.
Haka við Takmarkaður aðgangur ef aðgangur á að takmarkast við hluta starfsmanna á valinni skipulagseiningu. Ef aðgangur á að gilda yfir alla starfsmenn skipulagseiningar er ekkert hak.
Smella á Vista.
