Takmörkun = nei þýðir að launafulltrúinn hefur fullan aðgang að öllum skipulagseiningum og öllum starfsmönnum.
Takmörkun = já þýðir að launafulltrúinn hefur engan aðgang að skipulagseiningum fyrr en þær hafa verið sérstaklega skráðar á hann.
Birting skipulagseininga hjá launafulltrúa með takmarkaðan aðgang er í eftirtöldum myndum: Tímafærslur, endurútreikningur, yfirfara tímar, yfirfara tímar dagur, yfirfara leyfisóskir, yfirfara fjarvistir, yfirfara hvíldartímar, yfirfara verkefnalista. Allar skýrslur. Uppgjör, stofna bunka, óuppgert og leita að launategund.
Fara í Aðgangur, aðgerðina Aðgangur. Hrinda af stað leit eftir starfsmanni. Velja hann til að skoða nánar og fara í skrá/breyta aðgangi.
Til þess að skrá takmarkaðan aðgang þarf að:
1. Í aðgangsmynd er smellt á við aðgangshlutverkið "Launafulltrúi". Eins og aðgangsmyndin lítur út núna þá hefur launafulltrúinn aðgang að öllum skipulagseiningum.
Haka við "Takmarkaður aðgangur".
Vista.
Lendir aftur í aðgangsmynd sem lítur þá svona út.
Bæta við skipulagseiningum sem launafulltrúinn á að hafa aðgang aðmeð því að fara í við "Gagnaaðgangur".
Í töflunni vinstra megin birtast skipulagseiningar viðkomandi stofnunar/fyrirtækis. Velja þarf skipulagseiningar sem gefa á aðgang að í töflunni vinstra megin og flytja yfir í töfluna hægra megin (með örvunum eða með því að tvísmella).
Velja les- eða skrifaðgang.
Skrá dags frá og haka við takmarkaður aðgangur ef takmarka á aðgang skipulagseiningar niður á stafsmenn.
Vista.
Aðgangsmyndin eftir breytingar.
