Þeir aðilar sem hafa aðgangshlutverkið Aðgangur.
Gefa starfsmanni aðgang að öðru sviði en sínu eigin.
Aðgangur -> Aðgangur. Hrinda af stað leit eftir starfsmanni og velja hann síðan úr lista til að skoða nánar.
Ef stafsmaður á að fá aðgang að fleiri stofnunum/fyrirtækjum /sviðum en sinni eigin er fyrsta skrefið að gefa honum aðganginn Stofnanir.
Eftir að búið er að bæta við aðgangshlutverkinu "Stofnanir" bætist við flipinn "Aðrar stofnanir".
Til að bæta við aðgangi að öðrum stofnunum er farið í flipann "Aðrar stofnanir". Í fyrsta skiptið þarf að smella á hnappinn "Bæta við stofnun".
Velja stofnun úr vallista og smella á "Áfram".
Velja aðgangshlutverk og dagsetningu og vista. Þetta þarf að gera fyrir öll aðgangshlutverk sem starfsmaður á að hafa á annarri stofnun/sviði/fyrirtæki.