Hér eru skilgreindir kódar fyrir vaktaflokka sem síðan eru birtir á vaktaáætlun í sjálfsþjónustu.
Tímabilin sem eru skilgreind eru einnig notuð í sjálfvirkri vaktaáætlanagerð til að dreifa tímabilum jafnt á einstaklinga. Þetta á að koma í veg fyrir að einn starfsmaður fái t.d. hlutfallslega mun fleiri kvöldvaktir en morgunvaktir.
Þetta er ekki skilgreining á því hvenær vaktir eru heldur er verið að skilgreina undir hvaða tímabil sólarhrings vaktir falla.
Dæmi:
M Morguntími 07:30 - 15:00 þessi skilgreining segir að allar vaktir sem byrja frá 07.30 og fyrir 15:30 tilheyri morguntíma.
K Kvöldtími 15:30 - 19:00 þessi skilgreining segir að allar vaktir sem byrja frá 15:30 og fyrir 20:00 tilheyri kvöldtíma.
N Næturtími 20:00 - 07:00 þessi skilgreining segir að allar vaktir sem byrja frá 20:00 og fyrir 07:30 tilheyri næturtíma.
Einnig er skilgreint hvaða tími sólarhringsins er næturvinna.
Starfsmenn geta valið að vinna ekki næturvaktir. Þá les kerfið hér hvaða tími er næturtími og setur þá starfsmenn sem ekki vinna næturvaktir ekki á vaktir á þeim tíma.
Skilgreindur kódi tímabila er birtur á vaktaáætlun á vefnum. Einnig notað í sjálfvirkri vaktaáætlanagerð til að dreifa starfsmönnum jafnt á þau tímabil sem sólarhringnum er skipt uppí. Starfsmenn sem ekki vinna næturvaktir eru ekki settir á vaktir á skilgreindum næturtímabilum.
Hægt að prenta út skýrslu samkvæmt litum vaktaflokka.
Vaktasmiðir.
Fara í Vinnu, velja Forsendur->Stýringar->Vaktastýringar -> Vaktaflokkar
Smelltu
á til að skilgreina nýtt tímabil
Fylltu út í innsláttarsvæði
Smelltu á Vista hnapp (hann verður virkur um leið og einhver breyting er gerð).
Svæði |
Lýsing |
Verður að fylla út |
Kódi |
Skilgreindur kóði fyrir tímabil |
Já |
Lýsing |
Lýsing á tímabili |
Já |
Tími frá |
Upphaf tímabils |
Já |
Tími til |
Lok tímabils |
Já |
Litur |
Litur sem tákna á tímabilið í skýrslu vaktaáætlunar |
Nei, ef ekki fyllt út þá er notaður hvítur litur |
Næturvinna |
Skilgreint næturvinnutímabil Aðeins eitt skilgreint næturvinnutímabil er til í einu |
Nei |
Til
að eyða skilgreindu tímabili veldu tímabil úr lista og smelltu á hnappinn.
Smella á Vista hnapp