Í VinnuStund þarf að skrá viðkomandi með fjarvistartegundina fæðingarorlof.
Breyta þarf vinnufyrirkomulagi ef starfsmaður fer í lengt fæðingarorlof og dreifa á starfshlutfalli í fæðingarorlofinu.
Athugið að þá þarf líka að breyta starfshlutfalli í launakerfi svo orlofsávinnsla verði rétt (sjá hér neðar).
T.d. í stað þess að vera í 6 mánaða fæðingarorlofi ætlar viðkomandi að vera 12 mánuði í burtu og óskar eftir að greiðslum frá Fæðingarorlofssjóði verði dreift á 12 mánuði.
Ef ráðningin er 100% þarf að breyta starfshlutfallinu í 50% og setja 50% vinnufyrirkomulag sem gildir á meðan fæðingarorlofið varir.
Þá þarf að lækka starfshlutfallið í 50% þann tíma á launategundinni fæðingarorlof og í starfshlutfalli starfsins í starfsmannakerfi (Orra) frá þeim degi sem fæðingarorlof hófst.
Skráning í Orra.
Þegar starfsmaður fer í fæðingarorlof þarf að breyta launaforsendum hans.
Laun eru ekki greidd í fæðingarorlofi nema í þeim fáu tilvikum þegar unnið er með fæðingarorlofinu.
Skrá þarf nýja launaforsendur; fæðingarorlof (sem greiðir ekki laun) það tímabil sem orlofið stendur. Hún heldur utan um réttindaávinnslu t.d. rétt til greiðslna á desemberuppbót og orlofsuppbót.
Lenging fæðingarorlofs skráning í Orra.
Ef starfsmaður fer í lengt fæðingarorlof þannig að dreifa eigi starfshlutfalli á tímabilið þarf að breyta starfshlutfalli starfsins á meðan í samræmi við það.
T.d. í stað þess að vera í 6 mánaða orlofi þá verður viðkomandi 12 mánuði í burtu og óskar eftir að greiðslum frá Fæðingarorlofssjóði verði dreift á 12 mánuði. Þá þarf að lækka starfshlutfallið um helming þann tíma á launategundinni fæðingarorlof og í starfshlutfalli starfsins.
Fjarvistartegundin fæðingarorlof:
Réttindi sem ávinnast í Vinnustund eru:
einungis orlof, hún á bara að reiknast á vinnuskyldu og það á að vera merkt nei við að reikna álag og kaffitíma vaktavinnumanns.