Ef skrá á fjarvist á vaktavinnumenn yfir tímabil er hægt að gera það á tvo vegu.
1. Skrá fjarvist yfir tímabil, vaktir til fyrir.
2. Skrá fjarvist yfir tímabil, engar vaktir til. Vinnustund býr til og setur niður meðaltalsvaktir sem eru vaktir sem fylla upp í vinnuskylduna.
Athugið að ef til er einhver vakt á tímabilnu sem skráð er á, þá skráist eingöngu fjarvist á þá vakt.
Ef fjarvist varir t.d. í mánuð og til eru vaktir fyrir fyrra hluta mánaðarins þá er hægt að skrá fjarvist yfir tímabil í tvennu lagi. Fyrir fyrri hlutann skv. leið 1 og seinni hlutann skv. leið 2.
Smella á hnappinn
Skrá tímabil fjarvistar í dagsetning stimplunar reitina. Tími ræðst af vinnutíma en Skráð inn og út svæðin eiga að vera auð.
Veldu fjarvistategund úr vallista.
Vista.
Fjarvistir eru nú skráðar á þær vaktir sem eru til á völdu tímabili.
Smella á hnappinn 
.
Skrá inn tímabil sem skrá á fjarvist á í dagsetning stimplunar. Athugið ekki er hægt að skrá meðaltalsvakt á veikindi eða vinnuslys yfir einn dag.
Veldu fjarvistategund úr vallista.
Vista.
Þegar færslan er vistuð birtist skilaboðagluggi þar sem fram kemur vinnuskylda á tímabilinu og að búnar verði til vaktir sem fylla upp í vinnuskylduna.
Smellt á OK. Kerfið býr til svokallaðar meðaltalsvaktir sem settar eru niður á móti fjarvistinni og eru auðkenndar með (M) fyrir aftan vinnutímann.
Meðaltalsvaktir eru eingöngu settar niður ef engin vakt er til á völdu tímabili, það má heldur engin vakt skara valið tímabil.
Ef ekkert gerist þegar smellt er á OK þá er líklega einhver vakt til á tímabilinu.
